专题二 Word基本操作（讲义）-《中文Word2010字处理软件》高考备考讲练测（河北省）

专题二 Word基本操作 [考纲要求] （二）Word文档的基本操作 1．掌握文档的创建、打开、输入与保存等基本操作； 2．掌握特殊符号的输入技巧； 3．掌握文本的选定、插入与删除，撤销与恢复等编辑操作； 4．掌握文本的移动与复制操作； 5．掌握查找与替换文本的编辑技术。 [课时安排] 2课时 [知识梳理] 一、Word2010 文档的基础操作 （一）文档的创建​​ 文档创建是使用 Word2010 的第一步，主要有以下 4 种方法：​ 1.启动时自动创建：打开 Word2010 后，系统默认生成一个名为 “文档 1” 的空白文档（多次启动会依次命名为 “文档 2”“文档 3” 等）。​ 2.通过 “文件” 选项卡创建：点击窗口左上角 “文件”→“新建”→“空白文档”→“创建”，可新建空白文档；也可选择 “样本模板”快速生成格式化文档。​ 3.使用快捷键：按 “Ctrl+N” 组合键，直接新建空白文档。 4.通过快速访问工具栏：若自定义快速访问工具栏添加了 “新建” 按钮，点击即可创建。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，快速新建空白文档的快捷键是（ ）​ A. Ctrl+O B. Ctrl+N C. Ctrl+S D. Ctrl+W​ 【答案】B​ 【解析】Ctrl+O 是打开文档，Ctrl+S 是保存文档，Ctrl+W 是关闭文档，Ctrl+N 是新建文档。​ 【判断题】 通过 Word2010 “文件” 选项卡的 “新建” 功能，只能创建空白文档，不能使用模板。（ ）​ 【答案】×​ 【解析】“新建” 功能包含 “空白文档” 和 “样本模板”，可选择模板创建格式化文档。​ 【实操试题】​ 使用两种不同方法在 Word2010 中新建空白文档，并将第二个文档命名为 “练习 1.docx” 保存到桌面。​ 操作步骤：​ 方法一：按 “Ctrl+N” 新建第一个空白文档；​ 方法二：点击 “文件”→“新建”→“空白文档”→“创建”，新建第二个文档；​ 对第二个文档，点击 “快速访问工具栏” 的 “保存” 按钮，在弹出的 “另存为” 对话框中，选择保存位置为 “桌面”，文件名输入 “练习 1.docx”，点击 “保存”。​ （二）文档的打开​ 打开已有文档是编辑工作的基础，常用方法有 5 种：​ 1.通过 “文件” 选项卡：点击 “文件”→“打开”→选择文档存放路径（如桌面、文件夹）→选中文档→“打开”。​ 2.双击文档图标：在电脑文件夹或桌面中，直接双击 Word 文档图标（.docx 或.doc 格式），系统会自动启动 Word 并打开该文档。​ 3.通过 “最近使用的文档”：点击 “文件”→“最近所用文件”，列表中显示最近打开过的文档（默认显示 20 个），点击即可打开。​ 4.快捷键打开：在 Word 已启动状态下，按 “Ctrl+O” 快速调出 “打开” 对话框，选择文档打开。​ 5.右键菜单打开：右键点击文档图标→选择 “打开” 命令。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，若要打开最近编辑过的文档，最快的方法是（ ）​ A. 通过 “文件”→“打开” 查找路径​ B. 双击桌面空白处​ C. 点击 “文件”→“最近所用文件” 选择文档​ D. 按 “Ctrl+N” 快捷键​ 【答案】C​ 【解析】“最近所用文件” 直接显示近期文档，无需查找路径，是最快的方法。​ 【判断题】​ 在未启动 Word2010 的情况下，双击 Word 文档图标无法打开文档。（ ）​ 【答案】×​ 【解析】双击文档图标会自动启动 Word 程序并打开该文档，是最便捷的打开方式之一。【实操试题】​ 题目：打开桌面名为 “练习 1.docx” 的文档，再通过 “最近所用文件” 打开上一题中创建的第一个空白文档（未保存的文档默认名为 “文档 1”）。​ 操作步骤：​ 方法一：在桌面找到 “练习 1.docx”，双击打开；​ 方法二：在已打开的 Word 窗口中，点击 “文件”→“最近所用文件”，在列表中找到 “文档 1”，点击打开。​ （三）文档输入​ 文本输入是文档编辑的核心。 1.基本输入：在文档编辑区的闪烁光标处，直接通过键盘输入中英文、数字或符号，切换输入法用 “Ctrl+Shift” 或 “Win + 空格”。​ 2.换行与分段：​ 分段：按 “Enter 键”，光标移至下一行且与上一段保持一定间距，生成新的段落标记（¶）。​ 换行：按 “Shift+Enter 键”，光标移至下一行但与上一行紧密相连，生成手动换行符（↵）。​ 特殊符号输入：点击 “插入”→“符号”→“其他符号”，在 “符号” 对话框中选择需要的符号→“插入”。​ 撤销输入错误：输入错误时，按 “Ctrl+Z” 撤销上一步操作，或点击 “快速访问工具栏” 的 “撤销” 按钮。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，若要在同一段落内强制换行但不新建段落，应使用的快捷键是（ ） A. Enter B. Shift+Enter C. Ctrl+Enter D. Alt+Enter​ 【答案】B​ 【解析】Enter 键用于分段，Shift+Enter 用于同一段落内换行。​ 【判断题】​ 在 Word2010 中输入文本时，插入点的位置决定了新内容的添加位置。（ ） 【答案】√​ 【实操试题】​ 题目：在 “练习 1.docx” 文档中输入以下内容：​ “计算机基础​ 是一门重要的课程↵​ 学好它需要多练习。​ —— 河北省对口升学”​ 操作步骤：​ 打开 “练习 1.docx”，确保光标在文档开头；​ 输入 “计算机基础” 后，按 “Enter 键”；​ 输入 “是一门重要的课程” 后，按 “Shift+Enter”；​ 输入 “学好它需要多练习。” 后，按两次 “Enter 键”；​ 输入 “—— 河北省对口升学”，完成输入。​ （四）文档的保存​ 保存文档可防止内容丢失，需掌握以下关键操作：​ 首次保存：新建文档未保存过时，点击 “快速访问工具栏” 的 “保存” 按钮或按 “Ctrl+S”，会弹出 “另存为” 对话框，需指定：保存位置，文件名，保存类型。​ 再次保存：对已保存过的文档，修改后按 “Ctrl+S” 或点击 “保存” 按钮，会直接覆盖原文件。​ “另存为” 功能：如需保留原文件，修改后可点击 “文件”→“另存为”，重新指定文件名或路径保存。​ 自动保存：系统默认 10 分钟自动保存一次，可通过 “文件”→“选项”→“保存”→修改 “自动保存时间间隔”，降低意外关闭导致的损失。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，将已保存过的文档以新文件名保存，应使用的命令是（ ）​ A. 保存 B. 另存为 C. 自动保存 D. 新建​ 【答案】B​ 【解析】“保存” 会覆盖原文件，“另存为” 可生成新文件并保留原文件。​ 【判断题】​ Word2010 文档的默认保存格式为 “Word 97-2003 文档 (.doc)”。（ ）​ 【答案】×​ 【实操试题】​ 题目：对 “练习 1.docx” 文档进行如下操作：​ 将其另存为 “Word 97-2003 文档” 格式，命名为 “练习 1 兼容版.doc”，保存到 D 盘 “考试” 文件夹；​ 设置自动保存时间间隔为 5 分钟。​ 操作步骤：​ 打开 “练习 1.docx”，点击 “文件”→“另存为”；​ 在 “另存为” 对话框中，选择保存位置：双击 “计算机”→“D 盘”，右键空白处→“新建”→“文件夹”，命名为 “考试”，双击进入该文件夹；​ 文件名输入 “练习 1 兼容版.doc”，“保存类型” 下拉选择 “Word 97-2003 文档 (*.doc)”，点击 “保存”；​ 点击 “文件”→“选项”→“保存”，在 “自动保存时间间隔” 框中输入 “5”，点击 “确定”。 二、Word2010 文本操作 （一）文本选定​ 1.基本选定：鼠标单击文本起始位置，拖动至结束位置（选中连续文本）。​ 2.快捷选定：​ 双击文本：选中单个单词或词组；​ 三击文本：选中整个段落；​ 单击行首空白处：选中一行；​ 双击行首空白处：选中一段；​ 三击行首空白处：选中全文；​ 快捷键：Ctrl+A选中全文，Shift+↑/↓/←/→按方向扩展选中范围。​ （二）文本插入​ 默认处于 “插入” 模式（状态栏显示 “插入”），光标处输入文本会自动后移；按Insert键切换至 “改写” 模式，输入文本会覆盖原有内容。​ （三）删除文本：​ Backspace键：删除光标左侧字符；​ Delete键：删除光标右侧字符；​ 选中内容后按Delete或Backspace：删除选中的文本。​ （四）撤销：按Ctrl+Z或点击快速访问工具栏的 “撤销” 按钮，撤销上一步操作（可多次撤销）。​ （五）恢复：按Ctrl+Y或点击 “撤销” 按钮右侧的 “恢复” 按钮，恢复被撤销的操作。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，若要选中一个段落，最快捷的方法是（ ）​ A. 鼠标拖动选中段落​ B. 三击段落中的任意位置​ C. 按住Ctrl键单击段落​ D. 双击行首空白处​ 【答案】B​ 【解析】三击段落任意位置可快速选中整个段落，是河北省对口升学常考的快捷操作。​ 【判断题】​ 在 Word2010 中，“改写” 模式下输入文本时，新内容会插入到光标位置，原有内容自动后移。（ ）​ 【答案】×​ 【解析】“改写” 模式下新内容会覆盖光标后的原有内容，“插入” 模式才会使原有内容后移。​ 【实操试题】​ 题目：打开 “练习 1.docx”，完成以下操作：​ 选中第一段文本中“计算机基础”；​ 使用删除和插入操作将 “重要” 改为 “核心”；​ 撤销第 2 步操作，再恢复该操作。​ 操作步骤：​ 双击 “计算机基础” 段落任意位置选中该段；​ 选中 “重要”，按Delete删除，输入 “核心”；​ 点击 “撤销” 按钮（或按Ctrl+Z）撤销修改，再点击 “恢复” 按钮（或按Ctrl+Y）恢复修改。​ （六）文本移动​ 方法 1（拖拽法）：选中文本，按住鼠标左键拖动至目标位置松开，适用于短距离移动。 方法 2（剪贴板法）：选中文本→Ctrl+X（剪切）→光标定位目标位置→Ctrl+V（粘贴）。 （七）文本复制​ 方法 1（拖拽法）：选中文本，按住Ctrl键 + 鼠标左键拖动至目标位置松开（光标旁显示 “+” 号）。​ 方法 2（剪贴板法）：选中文本→Ctrl+C（复制）→光标定位目标位置→Ctrl+V（粘贴）。 粘贴选项：粘贴后会出现 “粘贴选项” 按钮（小图标），可选择 “保留源格式”“合并格式” 或 “只保留文本”（按需选择，默认保留源格式）。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，将选中的文本从文档一处移动到另一处，正确的操作是（ ）​ A. Ctrl+C→目标位置→Ctrl+V​ B. Ctrl+X→目标位置→Ctrl+V​ C. 直接拖拽文本至目标位置​ D. Ctrl+Z→目标位置→Ctrl+Y​ 【答案】B​ 【解析】Ctrl+X是剪切（移动），Ctrl+C是复制，直接拖拽可能因误操作失败，B 为标准移动流程。​ 【判断题】​ 在 Word2010 中，复制文本与移动文本的区别在于：复制后原位置文本保留，移动后原位置文本删除。（ ）​ 【答案】√​ 【解析】复制是 “克隆” 文本，移动是 “转移” 文本，此为两者核心区别，也是考试重点。​ 【实操试题】​ 题目：对 “练习 1.docx” 进行以下操作：​ 将第二段（“是一门核心的课程”）复制到文档末尾；​ 将第三段（“学好它需要多练习。”）移动到第一段和第二段之间。​ 操作步骤：​ 选中第二段文本→按Ctrl+C→将光标定位到文档末尾→按Ctrl+V；​ 选中第三段文本→按Ctrl+X→将光标定位到第一段末尾（“计算机基础” 后）→按Enter键换行→按Ctrl+V。​ （八）查找​ 按Ctrl+F打开 “导航” 窗格，输入查找内容，自动高亮显示所有匹配项；点击 “下一处”“上一处” 定位具体位置。​ 高级替换​ 按Ctrl+H打开 “查找和替换” 对话框，在 “替换” 选项卡中：​ “查找内容” 输入原文本，“替换为” 输入新文本；​ 点击 “替换”或 “全部替换”；​ 高级功能：点击 “更多”，可设置 “格式”、“特殊格式”进行精准替换。​ 常用技巧​ 替换格式：在 “替换为” 框中点击 “格式”→“字体”，设置新格式；​ 替换特殊字符：如用 “^p” 代表段落标，“^t” 代表制表符。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，要将文档中所有 “电脑” 替换为 “计算机”，并设置新文本为蓝色，应使用的操作是（ ）​ A. Ctrl+F查找后手动修改​ B. Ctrl+H在 “替换” 中设置 “格式”​ C. 逐个选中 “电脑” 修改​ D. Ctrl+G定位后修改​ 【答案】B​ 【解析】Ctrl+H的 “替换” 功能支持批量替换并设置格式，符合高效操作要求，是河北省对口升学高频考点。​ 【判断题】​ 在 Word2010 的 “查找和替换” 中，“全部替换” 会自动替换文档中所有匹配的内容，无需确认。（ ）​ 【答案】√​ 【解析】“全部替换” 直接批量替换，“替换” 需逐个确认，操作前需谨慎检查 “查找内容” 是否准确。​ 【操试题】​ 题目：对 “练习 1.docx” 进行以下操作：​ 查找文档中所有 “课程” 一词，统计出现次数；​ 将所有 “需要” 替换为 “必须”，并将 “必须” 设置为倾斜、绿色字体。​ 操作步骤：​ 按Ctrl+F→在导航窗格输入 “课程”→右侧显示匹配次数；​ 按Ctrl+H→“查找内容” 输入 “需要”→“替换为” 输入 “必须”→点击 “更多”→“格式”→“字体”→设置 “倾斜”“字体颜色为绿色”→“确定”→点击 “全部替换”→在弹出的提示框中点击 “确定”→关闭对话框。 [限时练习] 1.在Word 2010中，若需创建包含预定义格式的新文档，应使用（ ）。 A. 空白文档 B. 博客文章模板 C. 样本模板 D. 最近打开的模板 答案：C 2.输入商标符号®的快捷键是（ ）。 A. Alt+Ctrl+C B. Alt+Ctrl+R C. Alt+Ctrl+T D. Alt+0153 答案：B 3.选定垂直文本块的正确操作是（ ）。 A. 按住Shift键拖动鼠标 B. 按住Alt键拖动鼠标 C. Ctrl+A全选后删除 D. 单击“选择”→“全选” 答案：B 4.将选中文档从当前位置彻底删除，应使用（ ）。 A. Delete键 B. Ctrl+X C. “开始”选项卡的“剪切”按钮 D. Backspace键 答案：A 5.执行复制操作后，复制的文本默认存储于（ ）。 A. 内存缓冲区 B. Office剪贴板 C. 文档末尾 D. 回收站 答案：B 6.将文档中所有手动换行符（↓）替换为段落标记（¶），应在“查找和替换”对话框中（ ）。 A. 查找内容输入^l，替换为输入^p B. 查找内容输入^p，替换为输入^l C. 查找内容输入^m，替换为输入^b D. 使用通配符搜索 答案：A 7.通过“文件”→“新建”→“空白文档”，与按Ctrl+N快捷键创建文档的效果相同。 （ ） 答案：正确 8.输入省略号“……”可直接按键盘上的“...”三个句点。 （ ） 答案：错误 9.双击文档左侧选定栏可快速选定整个段落。 （ ） 答案：错误 10.将文本拖动到新位置时按住Ctrl键，可实现复制而非移动。 （ ） 答案：正确 11.“查找和替换”中的通配符“?”代表任意单个字符，“*”代表任意字符串。 （ ） 答案：正确 12.按F4键可重复执行上一步操作，但不可重复“撤销”动作。 （ ） 答案：错误 [归纳小结] 学科网（北京）股份有限公司 $$