《数据库技术-Access》创建数据库和表（3）（举一反三考点练）-讲义

举一反三考点练 《数据库技术-Access》创建数据库和表-讲义 1. 掌握表中记录的基本操作 2. 掌握数据表视图格式及行列操作 3. 掌握表间关系的建立与维护 知识点一 表中记录的基本操作 1.视图切换：在导航窗格双击表，或右击选“打开”。若处于设计视图，用“开始→视图”下拉或状态栏按钮切到“数据表视图”。 2.记录的查找与替换 ·单击“开始”→“查找”→“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。 ·查找：输入内容→“查找下一个”，可限定字段、匹配方式（整个字段/部分/开头）与搜索方向（上/下/全部）。 ·替换：输入“查找内容”和“替换为”，点“替换”逐个确认，或“全部替换”一键完成。（3）通配符使用： ·Access数据库提供的通配符及其含义如下表所示： 3.记录的排序 （1）排序概念：按字段值重新排列记录，升序从小到大，降序从大到小。 （2）排序规则：数字按数值；英文按字母（不区分大小写）；中文按拼音；日期按先后；短文本数字按ASCII；空值升序最前。 4.记录的筛选 （1）筛选概念：仅显示满足条件的记录，隐藏不满足条件的记录。 （2）筛选方式： ·公用筛选器：字段名右侧下拉按钮。 ·按内容筛选：选中值→“开始→排序和筛选→选择”。 ·按窗体筛选：为多个字段设条件并设定关系。 ·高级筛选：复杂条件并可同时排序。 （单项选择题）在Access 2013中，以下关于记录筛选的说法，正确的是（ ） A. 筛选记录时，只能使用公用筛选器 B. 按选定内容筛选时，只能选择一个字段进行筛选 C. 高级筛选可以指定多个条件并排序 D. 筛选记录时，不能隐藏不满足条件的记录 【答案】C 【解析】高级筛选可以指定多个条件并排序，适用于复杂的筛选需求。 【要点】考查记录筛选的方式和功能。 1.（单项选择题）在Access 2013中，以下关于视图切换的操作，正确的是（ ） A. 在设计视图中，不能切换到数据表视图 B. 在导航窗格中右击表，选择“打开”命令，可以切换到数据表视图 C. 在状态栏的右下角单击视图按钮，不能切换视图 D. 在设计视图中，只能通过“开始”→“视图”下拉按钮切换视图 【答案】B 【解析】在导航窗格中右击表，选择“打开”命令，可以切换到数据表视图。 【要点】考查视图切换的操作方法。 2.（单项选择题）在Access 2013中，以下关于记录查找的操作，正确的是（ ） A. 查找记录时，不能使用“查找范围”下拉列表确定查找范围 B. 查找记录时，不能使用“匹配”下拉列表确定匹配方式 C. 查找记录时，可以使用“搜索”下拉列表确定搜索方向 D. 查找记录时，不能使用通配符“?”来匹配任意单个字符 【答案】C 【解析】查找记录时，可以使用“搜索”下拉列表确定搜索方向，如“向上”“向下”“全部”。 【要点】考查记录查找的操作方法。 3.（单项选择题）在Access 2013中，以下关于记录替换的操作，正确的是（ ） A. 替换记录时，不能手动查找并替换内容 B. 替换记录时，只能使用“替换”按钮 C. 替换记录时，可以使用“全部替换”按钮自动替换全部内容 D. 替换记录时，不能使用通配符“*”来匹配任意数量的字符 【答案】C 【解析】替换记录时，可以使用“全部替换”按钮自动替换全部内容。 【要点】考查记录替换的操作方法。 1.（判断题）在Access 2013中，查找记录时可以使用通配符“*”来匹配任意数量的字符（ ） 【答案】√ 【解析】查找记录时可以使用通配符“*”来匹配任意数量的字符。 【要点】考查查找记录时通配符的使用。 2.（判断题）在Access 2013中，记录排序时，数字型字段按数值大小排序，升序从小到大（ ） 【答案】√ 【解析】记录排序时，数字型字段按数值大小排序，升序从小到大。 【要点】考查记录排序的规则。 3.（判断题）在Access 2013中，记录筛选时，只能使用公用筛选器筛选（ ） 【答案】× 【解析】记录筛选时，可以使用公用筛选器、按选定内容筛选、按窗体筛选和高级筛选等多种方式。 【要点】考查记录筛选的方式。 · 视图切换：导航窗格双击表，或右击→打开；设计视图用“开始→视图”或状态栏按钮切表视图。 · 查找：开始→查找→替换→输入内容→查找下一个，可限定字段、匹配方式、方向。 · 替换：同上对话框，输入“替换为”，点“替换”或“全部替换”。 · 通配符：*任意字符、?单个字符、#单个数字、[]范围。 · 排序：升序小→大，降序大→小；数字按值、英文按字母、中文按拼音、日期按时序、空值最前。 · 筛选：只留符合条件的记录。• 公用：字段右侧下拉。• 内容：选值→开始→选择。• 窗体：多字段设条件。• 高级：复杂条件并可排序。 知识点二 数据表视图格式及行列操作 1.数据表视图格式设置 设置数据表的样式、字体及字号，改变行高和列宽，调整背景色等，通常通过单击“开始”→“文本格式”选项组中对应的按钮进行设置。 2.调整列宽和行高 （1）手动调节：把鼠标移至两列或两行交界处，指针变成“＋”形后按住左键拖动，即可实时调整宽度或高度。 （2）通过参数调节：单击“表格工具/字段”→“记录”→“其他”下拉按钮，在，选“行高”或“字段大小”，在弹出的对话框中输入精确数值后确定。 3.隐藏与取消隐藏列 （1）隐藏列：选中整列，继续“开始→记录→其他→隐藏字段”，列即消失；也可将列右边界向左拖过左边界，同样达到隐藏效果。 （2）取消隐藏列：再次进入“记录→其他→取消隐藏字段”，勾选需要恢复的列，点“关闭”，数据仍在原处，只是不再隐藏。 4.冻结与取消冻结列 （1）冻结列：当表较宽，横向滚动时，先选中关键列，再“开始→记录→其他→冻结字段”，该列被锁定在窗口最左侧，始终可见。 （2）取消冻结列：若不再需要固定，同路径选“取消冻结所有字段”，列恢复可滚动状态。 （单项选择题）在Access 2013中，以下操作可以隐藏列的是（ ） A. 选中要隐藏的列，单击“开始”→“记录”→“隐藏字段”选项 B. 右键单击要隐藏的列标题，选择“隐藏字段”命令 C. 单击“开始”→“文本格式”→“隐藏字段”选项 D. 单击“开始”→“记录”→“取消隐藏字段”选项 【答案】A 【解析】隐藏列可以通过选中要隐藏的列，然后单击“开始”→“记录”→“隐藏字段”选项来实现。选项B中的“隐藏字段”命令并不存在于右键菜单中，选项C和D中的“隐藏字段”和“取消隐藏字段”选项也不适用于隐藏列的操作。 【要点】考查隐藏列的方法。 1.（单项选择题）在Access 2013中，以下操作可以冻结列的是（ ） A. 选中要冻结的列，单击“开始”→“记录”→“冻结字段”选项 B. 右键单击要冻结的列标题，选择“冻结字段”命令 C. 单击“开始”→“文本格式”→“冻结字段”选项 D. 单击“开始”→“记录”→“取消冻结所有字段”选项 【答案】A 【解析】冻结列可以通过选中要冻结的列，然后单击“开始”→“记录”→“冻结字段”选项来实现。选项B中的“冻结字段”命令并不存在于右键菜单中，选项C和D中的“冻结字段”和“取消冻结所有字段”选项也不适用于冻结列的操作。 【要点】考查冻结列的方法。 2.（单项选择题）在Access 2013中，以下操作可以取消隐藏列的是（ ） A. 单击“开始”→“记录”→“取消隐藏字段”选项 B. 右键单击列标题，选择“取消隐藏字段”命令 C. 单击“开始”→“文本格式”→“取消隐藏字段”选项 D. 单击“开始”→“记录”→“隐藏字段”选项 【答案】A 【解析】取消隐藏列可以通过单击“开始”→“记录”→“取消隐藏字段”选项来实现。选项B中的“取消隐藏字段”命令并不存在于右键菜单中，选项C和D中的“取消隐藏字段”和“隐藏字段”选项也不适用于取消隐藏列的操作。 【要点】考查取消隐藏列的方法。 3.（单项选择题）在Access 2013中，以下操作可以调整行高的是（ ） A. 将光标移动到行标题的下边界，当光标变成“+”形状时，拖动鼠标调整行高 B. 单击“开始”→“记录”→“行高”选项，输入行高值 C. 右键单击行标题，选择“行高”命令 D. 单击“开始”→“文本格式”→“行高”选项，输入行高值 【答案】A 【解析】调整行高可以通过将光标移动到行标题的下边界，当光标变成“+”形状时，拖动鼠标来调整行高。选项B和D中的“行高”选项并不存在于“开始”选项卡中，选项C中的“行高”命令也不是右键菜单中的选项。 【要点】考查调整行高的方法。 1.（判断题）在Access 2013中，数据表视图和设计视图之间可以通过“开始”→“视图”下拉按钮进行切换（ ） 【答案】√ 【解析】在Access 2013中，可以通过单击“开始”→“视图”下拉按钮，选择“数据表视图”或“设计视图”来切换视图。 【要点】考查视图切换的方法。 2.（判断题）在Access 2013中，隐藏列操作会删除列中的数据（ ） 【答案】× 【解析】隐藏列操作只是将列从屏幕上隐藏起来，并不会删除列中的数据。取消隐藏后，数据仍然存在。 【要点】考查隐藏列操作的影响。 3.（判断题）在Access 2013中，冻结列操作可以将列固定在数据表的最左边，方便查看（ ） 【答案】√ 【解析】冻结列操作可以将列固定在数据表的最左边，即使滚动数据表，冻结的列也会保持在屏幕上，方便查看。 【要点】考查冻结列操作的作用。 · 数格式设置：开始→文本格式，可改字体、字号、颜色、行高、列宽等。 · 调列宽/行高： • 手动：拖动列/行边界。 • 精确：表格工具→记录→其他→输入数值。 · 隐藏/显示列： • 隐藏：选列→开始→记录→其他→隐藏字段。 • 取消：同路径→取消隐藏字段→勾选→关闭。拖动列线过左边界也能隐藏。 · 冻结/解冻列： • 冻结：选列→开始→记录→其他→冻结字段，列固定左侧。 • 解冻：同路径→取消冻结所有字段。 知识点三 表间关系的建立与维护 1.表间关系概念 （1）关系定义：关系是在两个表的字段之间所建立的联系,使数据在查询、窗体、报表中协同工作。 （2）关系类型： · 一对一：A 表一条记录只对应 B 表一条记录，应用少，信息常合并到同表。 · 一对多：A 表一条记录对应 B 表多条记录；A 称主表（“1”方），B 称子表（“多”方），最常见。 · 多对多：A、B 双方记录均可互对多条，需引入第三张“纽带表”拆分。 （3）参照完整性：由于设置参照完整性能确保相关表中各记录之间关系的有效性，并且能确保不会意外删除或更改相关的数据，因此在建立表间关系时，一般应实施参照完整性检查。 · 级联更新：改主表关键字段，子表自动同步。 · 级联删除：删主表记录，子表相关记录一并删除，防残留。 2.表间关系的建立与维护 关系窗口操作： ①打开关系窗口：单击“数据库工具”→“关系”按钮。 ②添加表：在添加表之前，要打开“显示表”对话框。关系工具-设计→显示表（或右击空白→显示表），把要用到的表拖入窗口。 ③画连线：从主表主键拖到子表外键，弹出“编辑关系”对话框。  · 勾选“实施参照完整性”；按需再选“级联更新”“级联删除”。  · 确认后，连线出现“1”与“∞”，表示一对多关系完成。。 ④ 调整：  · 双击连线可再次编辑完整性选项。  · 选中连线按 Delete，或右击→删除，可解除关系。 ⑤ 窗口整理：  · 临时隐藏表：选中按 Delete（仅移出窗口，不删表）。  · 全部重显：右击空白→全部显示。  · 清空布局：关系工具-设计→清除布局，一键还原空白画布。 日常维护：增删字段、修改数据类型前，先检查关系，防止破坏完整性；必要时先拆线，再重建。 （单项选择题）在Access 2013中，添加表到关系窗口的方法是（ ） A. 单击“关系工具/设计”→“显示表”按钮 B. 单击“开始”→“显示表”按钮 C. 单击“创建”→“显示表”按钮 D. 单击“文件”→“显示表”按钮 【答案】A 【解析】添加表到关系窗口的正确方法是单击“关系工具/设计”→“显示表”按钮。 【要点】考查对关系窗口操作的掌握。 1.（单项选择题）在Access 2013中，打开关系窗口的方法是（ ） A. 单击“数据库工具”→“关系”按钮 B. 单击“开始”→“关系”按钮 C. 单击“创建”→“关系”按钮 D. 单击“文件”→“关系”按钮 【答案】A 【解析】打开关系窗口的正确方法是单击“数据库工具”→“关系”按钮。 【要点】考查对关系窗口操作的掌握。 2.（单项选择题）在Access 2013中，隐藏表的方法是（ ） A. 选中表后按“Delete”键 B. 右键单击表选择“隐藏”命令 C. 单击“关系工具/设计”→“工具”→“清除布局”按钮 D. 单击“开始”→“隐藏”按钮 【答案】A 【解析】隐藏表的正确方法是选中表后按“Delete”键。 【要点】考查对关系窗口操作的掌握。 3.（单项选择题）在Access 2013中，建立表间关系时，以下说法正确的是（ ） A. 只能建立一对一关系 B. 可以建立一对一、一对多和多对多关系 C. 不能建立多对多关系 D. 只能建立一对多关系 【答案】B 【解析】在Access 2013中，可以建立一对一、一对多和多对多关系。 【要点】考查对表间关系类型的掌握。 1.（判断题）在Access 2013中，表间关系的类型包括一对一、一对多和多对多关系（ ） 【答案】√ 【解析】表间关系的类型确实包括一对一、一对多和多对多关系。 【要点】考查对表间关系类型的掌握。 2.（判断题）在建立表间关系时，实施参照完整性可以确保关系的有效性（ ） 【答案】√ 【解析】实施参照完整性可以确保关系的有效性和数据的正确性。 【要点】考查对参照完整性的理解。 3.（判断题）在Access 2013中，打开关系窗口的正确方法是单击“数据库工具”→“关系”按钮（ ） 【答案】√ 【解析】打开关系窗口的正确方法是单击“数据库工具”→“关系”按钮。 【要点】考查对关系窗口操作的掌握。 · 概念 关系：两表字段相连，用于查询、窗体、报表。类型：一对一（少用）、一对多（主表“1”对子表“多”）、多对多（需纽带表）。参照完整性：确保父子记录有效；可级联更新/删除。 · 建立 数据库工具→关系→显示表→拖入两表。主键拖到外键→勾选“实施参照完整性”→完成，连线示“1”与“∞”。 · 维护 双击连线：改完整性或级联选项。选连线按Delete：删除关系。右击窗口：显示/隐藏表、清除布局。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$