《数据库技术-Access》创建数据库和表（1）（举一反三考点练）-讲义

举一反三考点练 《数据库技术-Access》创建数据库和表-讲义 1. 掌握创建数据库的方法与操作 2. 掌握创建数据库中的表的方法 3. 掌握主键的概念与设置方法 知识点一 创建数据库的方法与操作 1.创建数据库的必要性：在Access 2013中，必须先创建数据库，才能在其内部创建表和其他对象。 2.创建空白桌面数据库： （1）打开Access 2013，进入“新建”界面，单击“空白桌面数据库”图标。 （2）在弹出的对话框中输入数据库文件名及保存位置，单击“创建”按钮。 （3）也可在已打开的数据库文件中，选择“文件”→“新建”→“空白桌面数据库”，重复上述步骤。 3.使用模板创建数据库： （1）Access 2013提供多种预设模板，如项目、问题、销售渠道等，这些模板包含表、窗体、查询和报表等对象。 （2）若本地模板不满足需求，可从Office网站获取更多在线模板。在新建联机模板搜索框中输入关键字，选择合适模板创建数据库。 4.打开和关闭数据库文件： （1）打开方法： ·双击文件夹中的Access数据库文件。 ·在Access 2013工作窗口的“最近使用的文档”中找到并单击所需文件。 ·单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮或选择“文件”→“打开”，在弹出的对话框中选择文件。 （2）打开方式： ·以只读方式打开：只能浏览，不能编辑或修改。 ·以独占方式打开：网络环境下，其他用户无法打开该数据库。 ·以独占只读方式打开：既不能编辑修改，也不能被其他用户打开。 （3）关闭方法： ·单击界面右上角的“关闭”按钮。 ·选择“文件”→“关闭”命令。 （单项选择题）在Access 2013中，以下关于打开数据库的方式，说法错误的是（ ） A. 以只读方式打开：只能浏览，不能编辑或修改 B. 以独占方式打开：网络环境下，其他用户无法打开该数据库 C. 以独占只读方式打开：既不能编辑修改，也不能被其他用户打开 D. 以编辑修改方式打开：可以编辑和修改数据库，但不能保存更改 【答案】D 【解析】以编辑修改方式打开数据库时，可以编辑和修改数据库，并且可以保存更改。 【要点】考查打开数据库的方式。 1.（单项选择题）在Access 2013中，以下关于创建数据库的说法正确的是（ ） A. 必须先创建数据库，才能在其内部创建表和其他对象 B. 数据库文件的扩展名为.mdb C. 使用模板创建数据库时，本地模板不能满足需求，不能从Office网站获取更多在线模板 D. 创建数据库时，不能选择保存位置 【答案】A 【解析】在Access 2013中，必须先创建数据库，才能在其内部创建表和其他对象。 【要点】考查创建数据库的基本概念。 2.（单项选择题）在Access 2013中，以下关于使用模板创建数据库的说法错误的是（ ） A. Access 2013提供多种预设模板，如项目、问题、销售渠道等 B. 这些模板包含表、窗体、查询和报表等对象 C. 若本地模板不满足需求，不能从Office网站获取更多在线模板 D. 在新建联机模板搜索框中输入关键字，选择合适模板创建数据库 【答案】C 【解析】若本地模板不满足需求，可以从Office网站获取更多在线模板。 【要点】考查使用模板创建数据库的方法。 3.（单项选择题）在Access 2013中，以下关于关闭数据库文件的说法正确的是（ ） A. 单击界面右上角的“关闭”按钮 B. 选择“文件”→“关闭”命令 C. 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮 D. 选择“文件”→“退出”命令 【答案】A 【解析】关闭数据库文件的方法包括单击界面右上角的“关闭”按钮、选择“文件”→“关闭”命令。 【要点】考查关闭数据库文件的方法。 1.（判断题）在Access 2013中，必须先创建数据库，才能在其内部创建表和其他对象（ ） 【答案】√ 【解析】在Access 2013中，必须先创建数据库，才能在其内部创建表和其他对象。 【要点】考查创建数据库的基本概念。 2.（判断题）在Access 2013中，数据库文件的扩展名为.mdb（ ） 【答案】× 【解析】Access 2013数据库文件的扩展名为.accdb。 【要点】考查数据库文件的扩展名。 3.（判断题）在Access 2013中，使用模板创建数据库时，本地模板不满足需求，可以从Office网站获取更多在线模板（ ） 【答案】√ 【解析】若本地模板不满足需求，可以从Office网站获取更多在线模板。 【要点】考查使用模板创建数据库的方法。 · 必要性：在Access 2013中，必须先创建数据库，才能创建表和其他对象。 · 创建空白数据库：打开Access 2013，点击“空白桌面数据库”，输入文件名和保存位置，点击“创建”。也可在已打开的数据库文件中，选择“文件”→“新建”→“空白桌面数据库”。 · 使用模板：Access提供多种预设模板，包含表、窗体、查询和报表等对象。若本地模板不足，可从Office网站获取更多在线模板。 · 打开与关闭： 打开方法：双击文件、从“最近使用的文档”打开，或通过“文件”→“打开”。 打开方式：只读、独占、独占只读。 关闭方法：点击“关闭”按钮或选择“文件”→“关闭”。 知识点二 创建数据库中的表 1.表的组成：表由表的结构和表的内容两部分组成。表的结构包括字段名、字段数据类型和字段长度等；表的内容是表中的记录。 2.表的创建方法： （1）使用“创建”选项卡创建表： ·在Access 2013工作窗口中，单击“创建”→“表格”→“表”按钮。 ·这种方式可定义字段名，并通过“表格工具/字段”选项卡定义大部分字段属性。 （2）使用表设计器创建表： ·单击“创建”→“表格”→“表设计”按钮，打开表设计器。 ·在表设计器中创建表的结构，表中的记录需在数据表视图中输入。 3.表的操作： （1）设计视图：用于编辑表的结构，可输入、编辑、修改字段名、数据类型和长度，以及设置字段属性。 （2）数据表视图：用于浏览和编辑数据，可插入、编辑、修改和删除数据，还可进行查找、替换、排序和筛选操作。 （3）视图切换：通过“开始”选项卡的“视图”按钮下拉列表、右键快捷菜单或任务栏窗口右下方的视图切换按钮进行切换。 4.数据类型： （1）短文本：存储文字、数字组合或无需计算的数字，最多256字符。 （2）长文本：最多可存储1GB字符，提供“仅追加”和“格式文本”属性。 （3）数字：用于计算数据，包括字节型、整型、长整型、单精度型、双精度型等。 （4）日期/时间：存储日期和时间，有多种格式可选。 （5）货币：表示货币值，计算时禁止四舍五入，占用8字节。 （6）自动编号：添加记录时自动插入唯一顺序号或随机编号，每个表允许一个自动编号字段。 （7）是/否：只能存储两个值中的一个，如是/否、真/假。 （8）OLE对象：存储声音、图形、图像等信息。 （9）超链接：存放超链接地址或电子邮件地址。 （10）附件：向记录中附加图片和其他文件，适用于ACCDB文件格式数据库。 5.计算字段与查阅向导： （1）计算字段：存储计算结果，不是数据类型，可通过表达式计算。 （2）查阅向导：创建选项列表，用于查阅另一个表中的数据。 （单项选择题）在Access 2013中，使用表设计器创建表时，以下说法正确的是（ ） A. 表设计器中可以输入数据记录 B. 表设计器中只能定义字段名和数据类型 C. 表设计器中可以设置字段属性，但不能定义字段名 D. 表设计器中可以定义字段名、数据类型和字段属性 【答案】D 【解析】使用表设计器创建表时，可以定义字段名、数据类型和字段属性，但数据记录需要在数据表视图中输入。选项A错误，选项B和C都不全面。 【要点】考查表设计器的功能。 1.（单项选择题）在Access 2013中，以下数据类型可以存储最多1GB字符的是（ ） A. 短文本 B. 长文本 C. 数字 D. 日期/时间 【答案】B 【解析】长文本数据类型最多可以存储1GB字符，而短文本最多只能存储256字符。数字和日期/时间类型用于存储数值和日期时间，不能存储大量字符。 【要点】考查不同数据类型的存储容量。 2.（单项选择题）在Access 2013中，以下数据类型用于存储超链接地址的是（ ） A. OLE对象 B. 超链接 C. 附件 D. 长文本 【答案】B 【解析】超链接数据类型用于存储超链接地址或电子邮件地址。OLE对象用于存储二进制信息，附件用于附加文件，长文本用于存储大量文本。 【要点】考查超链接数据类型的用途。 3.（单项选择题）在Access 2013中，以下数据类型用于存储货币值的是（ ） A. 货币 B. 数字 C. 短文本 D. 长文本 【答案】A 【解析】货币数据类型用于存储货币值，计算时禁止四舍五入，占用8字节。数字类型用于存储数值，短文本和长文本用于存储文本。 【要点】考查货币数据类型的用途。 1.（判断题）在Access 2013中，创建数据库是创建表和其他对象的前提（ ） 【答案】√ 【解析】在Access 2013中，必须先创建数据库，才能在其内部创建表和其他对象。 【要点】考查创建数据库的必要性。 2.（判断题）使用表设计器创建表时，可以在表设计器中直接输入数据记录（ ） 【答案】× 【解析】使用表设计器创建表时，只能定义字段名、数据类型和字段属性，数据记录需要在数据表视图中输入。 【要点】考查表设计器的功能。 3.（判断题）短文本数据类型最多可以存储256字符（ ） 【答案】√ 【解析】短文本数据类型最多可以存储256字符。 【要点】考查短文本数据类型的存储容量。 · 表的组成：表由结构（字段名、数据类型、长度）和内容（记录）组成。 · 创建方法：使用“创建”选项卡：点击“创建”→“表格”→“表”，定义字段名和属性。使用表设计器：点击“创建”→“表格”→“表设计”，创建表结构，记录需在数据表视图中输入。 · 操作：设计视图：编辑表结构，设置字段属性。数据表视图：浏览、编辑数据，进行查找、排序和筛选。视图切换：通过“视图”按钮、右键菜单或任务栏按钮切换。 · 数据类型：短文本（最多256字符）、长文本（最多1GB）、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、附件。 · 计算字段与查阅向导：计算字段存储计算结果，查阅向导创建选项列表。 知识点三 主键的概念与设置方法 1.主键的定义 （1）主键是表中唯一可以标识一条记录的一个字段或多个字段的组合。主键字段不允许有NULL值，且值必须唯一。一个表中只能有一个主键。 （2）主键的作用是确保表中的每条记录都能被唯一标识，避免重复数据，同时提高数据查询的效率。 2.设置主键的方法 （1）单字段主键： ·打开表的设计视图，右键单击要设置为主键的字段行。 ·在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，该字段左侧会出现钥匙形主键图标。 （2）多字段组合主键： ·在设计视图中，按住“Ctrl”键，分别单击多个字段左侧的按钮。 ·当选中的字段行变黑时，右键单击该字段行，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，所有被选中的字段左侧都会出现主键图标。 3.主键的重要性 （1）唯一性：主键确保表中的每条记录都能被唯一标识，避免重复数据。例如，在学生信息表中，学生ID可以作为主键，确保每个学生的信息都能被唯一区分。 （2）查询效率：主键可以加快数据查询速度，提高数据库操作的效率。数据库系统会为每个主键创建索引，从而优化查询性能。 （3）数据完整性：主键有助于维护数据的完整性，防止数据重复和错误。例如，在订单表中，订单ID作为主键，可以确保每个订单的唯一性，避免重复订单。 4.主键的注意事项 （1）单一字段主键：如果表中存在唯一标识记录的字段，可以直接将其设置为主键。例如，身份证号码、学号等字段通常可以作为单一字段主键。 （2）多字段组合主键：如果表中没有单一字段可以唯一标识记录，则需要将多个字段组合设置为主键。例如，在一个订单明细表中，订单ID和产品ID的组合可以作为主键。 （3）自动编号字段：在创建新表时，Access会自动添加一个ID字段，并将其设置为自动编号数据类型。自动编号字段通常可以作为主键，因为它能自动生成唯一的值。 （4）非强制性：虽然Access不要求每个表必须包含主键，但为了数据完整性和查询效率，建议为每个表设置主键。 5.主键的设置示例 （1）单字段主键设置： ·打开表的设计视图，找到需要设置为主键的字段（如“学生ID”）。 ·右键单击该字段行，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。 ·设置完成后，该字段左侧会出现钥匙形主键图标。 （2）多字段组合主键设置： ·打开表的设计视图，按住“Ctrl”键，分别单击需要组合的字段（如“订单ID”和“产品ID”）。 ·当选中的字段行变黑时，右键单击其中一个字段行，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。 ·设置完成后，所有被选中的字段左侧都会出现主键图标。 （单项选择题）在Access 2013中，设置多字段组合主键的方法是（ ） A. 在设计视图中，按住“Ctrl”键，分别单击多个字段，右键选择“主键”命令 B. 在数据表视图中，按住“Ctrl”键，分别单击多个字段，右键选择“主键”命令 C. 在设计视图中，按住“Shift”键，分别单击多个字段，右键选择“主键”命令 D. 在数据表视图中，按住“Shift”键，分别单击多个字段，右键选择“主键”命令 【答案】A 【解析】设置多字段组合主键需要在设计视图中，按住“Ctrl”键，分别单击多个字段，右键选择“主键”命令。 【要点】考查对多字段组合主键设置方法的掌握。 1.（单项选择题）主键的作用不包括以下哪一项（ ） A. 确保表中的每条记录都能被唯一标识 B. 提高数据查询的效率 C. 防止数据重复和错误 D. 增加数据表的存储空间 【答案】D 【解析】主键的作用包括确保表中的每条记录都能被唯一标识、提高数据查询的效率、防止数据重复和错误，但不会增加数据表的存储空间。 【要点】考查对主键作用的理解。 2.（单项选择题）在Access 2013中，以下哪种数据类型通常可以作为主键（ ） A. 自动编号 B. 是/否 C. 货币 D. 日期/时间 【答案】A 【解析】自动编号字段通常可以作为主键，因为它能自动生成唯一的值。 【要点】考查对主键数据类型的选择。 3.（单项选择题）关于主键的注意事项，以下说法错误的是（ ） A. 如果表中存在唯一标识记录的字段，可以直接将其设置为主键 B. 如果表中没有单一字段可以唯一标识记录，则需要将多个字段组合设置为主键 C. 自动编号字段可以作为主键 D. Access要求每个表必须包含主键 【答案】D 【解析】虽然Access不要求每个表必须包含主键，但为了数据完整性和查询效率，建议为每个表设置主键。 【要点】考查对主键设置注意事项的理解。 1.（判断题）主键是表中唯一可以标识一条记录的一个字段或多个字段的组合（ ） 【答案】√ 【解析】主键的定义是表中唯一可以标识一条记录的一个字段或多个字段的组合。 【要点】考查对主键定义的理解。 2.（判断题）主键字段的值可以重复（ ） 【答案】× 【解析】主键字段的值必须唯一，不能重复。 【要点】考查对主键唯一性的理解。 3.（判断题）主键字段允许有NULL值（ ） 【答案】× 【解析】主键字段不允许有NULL值。 【要点】考查对主键不允许NULL值的理解。 · 定义：主键是唯一标识记录的字段或字段组合，值唯一且不允许NULL。 · 设置方法：单字段主键：在设计视图中，右键单击字段行，选择“主键”。多字段组合主键：按住“Ctrl”，选中多个字段，右键选择“主键”。 · 重要性：唯一性：避免重复数据。查询效率：提高查询速度。数据完整性：防止数据错误。 · 注意事项：单一字段主键（如身份证号）或多个字段组合主键（如订单ID和产品ID）。自动编号字段可作为主键。Access不要求每个表必须有主键，但建议设置。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$