《数据库技术-Access》创建数据库和表（2）（举一反三考点练）-讲义

举一反三考点练 《数据库技术-Access》创建数据库和表-讲义 1. 熟悉表中字段的属性 2. 掌握表中字段的编辑和修改 3. 掌握对表中的记录进行操作 知识点一 表中字段的属性 1.字段大小的作用与适用范围 （1）用于限制短文本、数字、自动编号型字段所占存储空间。 （2）短文本：0–255 字符，默认 255，可手工输入整数。 （3）数字型：通过下拉列表选择“字节、整型、长整型、单精度、双精度、小数”等，常用为长整型、双精度型。 2.格式属性——只改显示，不改存储 （1）数字/自动编号/货币：常规数字、货币、欧元、固定、标准、百分比、科学计数等。示例：123.45 → 货币显示为“¥123.45”。 （2）日期/时间：常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间。示例：17:30:21 → 长时间。 （3）是/否：真/假、是/否、开/关三种可选。 （4）OLE 对象无格式属性；短文本、长文本、超链接无特殊显示格式。 3.输入掩码——控制输入格式 （1）适用：短文本、长文本、日期/时间，偶尔用于数字/货币。 （2）常用掩码字符： （3）典型示例：中日期掩码 “00-00-00;0;_” → 自动出现“--__”，强制输入“年月日”。 4.标题属性——给用户看的“友好名” （1）可不同于字段名；未指定时默认等于字段名。 （2）数据表视图、窗体、报表的列标签显示标题；设计视图仍显示字段名。 5.默认值属性——提高输入效率 （1）设定后，新增记录时该字段自动填入默认值。 （2）示例：商品表“单位”字段默认值设为“台”，每新增记录自动出现“台”，可手动覆盖。 6.验证规则与验证文本——双重把关 （1）验证规则：表达式形式，限制字段取值范围，如“>=0 And <=100”。 （2）验证文本：当输入违规时弹出的提示信息，如“成绩必须在0~100之间”。 （3）单字段验证写在字段级规则；多字段联合验证写在表级规则。 （单项选择题）在Access 2013中，以下关于标题属性的描述，正确的是（ ） A. 标题属性是字段的另一个名称，用于在数据表视图、窗体和报表中显示给用户 B. 标题属性必须与字段名相同 C. 标题属性仅适用于文本型字段 D. 标题属性用于设置字段的默认值 【答案】A 【解析】标题属性是字段的另一个名称，用于在数据表视图、窗体和报表中显示给用户。 【要点】考查标题属性的作用。 1.（单项选择题）在Access 2013中，输入掩码属性的作用是（ ） A. 设置字段的默认值 B. 设置字段的显示格式 C. 设置字段的输入格式要求 D. 设置字段的验证规则 【答案】C 【解析】输入掩码属性用于设置数据输入时的格式要求，确保用户输入的数据符合特定的格式。 【要点】考查输入掩码属性的作用。 2.（单项选择题）在Access 2013中，以下关于默认值属性的描述，错误的是（ ） A. 默认值属性用于设置新记录的默认值 B. 默认值属性可以减少重复输入，提高数据录入效率 C. 默认值属性必须为字段设置一个固定值 D. 默认值属性适用于所有数据类型 【答案】C 【解析】默认值属性可以是表达式，不一定是一个固定值。 【要点】考查默认值属性的作用和适用范围。 3.（单项选择题）在Access 2013中，以下关于验证规则和验证文本属性的描述，正确的是（ ） A. 验证规则用于设置输入数据时必须遵循的表达式规则 B. 验证文本用于配合验证规则使用，当输入的数据违反了验证规则时，系统会用设置的验证文本给出提示信息 C. 验证规则和验证文本属性仅适用于文本型字段 D. 验证规则和验证文本属性的作用是确保输入数据的合法性 【答案】D 【解析】验证规则用于设置输入数据时必须遵循的表达式规则，验证文本用于配合验证规则使用，当输入的数据违反了验证规则时，系统会用设置的验证文本给出提示信息。 【要点】考查验证规则和验证文本属性的作用。 1.（判断题）在Access 2013中，字段大小属性适用于所有数据类型（ ） 【答案】× 【解析】字段大小属性仅适用于短文本型、数字型和自动编号型字段。 【要点】考查字段大小属性的适用范围。 2.（判断题）在Access 2013中，格式属性用于设置数据的显示方式，不影响表中的实际数据（ ） 【答案】√ 【解析】格式属性仅影响数据的显示方式，不影响表中的实际数据。 【要点】考查格式属性的作用。 3.（判断题）在Access 2013中，输入掩码属性用于规范用户输入，确保数据格式正确（ ） 【答案】√ 【解析】输入掩码属性用于设置数据输入时的格式要求，确保用户输入的数据符合特定的格式。 【要点】考查输入掩码属性的作用。 · 字段大小：设置字段存储数据的大小，适用于短文本型、数字型和自动编号型字段，优化存储空间。 · 格式：定义数据的显示方式，如数字的货币格式、日期的短日期格式等，不影响实际数据。 · 输入掩码：规范数据输入格式，如日期输入格式“00-00-00”，确保数据格式正确。 · 标题：字段的显示名称，可与字段名不同，便于用户理解。 · 默认值：为新记录自动填充的值，减少重复输入。 · 验证规则和验证文本：限制输入数据的范围，确保数据合法性，如设置“>0”并提示“请输入大于0的值”。 知识点二 表中字段的编辑和修改 1.进入编辑环境 （1）设计视图：字段结构总览，适合大批量结构调整。 （2）数据表视图：直观表格，适合快速增删改。 （3）切换方式：导航窗格双击表、右键“打开”，或在设计视图使用“开始→视图”。 2.添加字段 （1）设计视图： ·末尾追加：直接在空行输入字段名并设属性。 ·中间插入：选中某行→“表格工具/设计→工具→插入行”，再输入新字段。 （2）数据表视图： ·末尾追加：点击最后一列标题 → 立即生成新字段并选数据类型。 ·中间插入：选中某列→“表格工具/字段→添加和删除”中选数据类型；若类型不在列表，点“其他字段”。 3.删除字段 （1）设计视图：选中行→“表格工具/设计→工具→删除行”或右键“删除行”，确认“是”。 （2）数据表视图： ·选中列→“表格工具/字段→删除”或右键“删除字段”，确认即可。 ·注意：删除前系统会提示，若字段被关系或对象引用需先解除引用。 4.修改字段名与数据类型 （1）改名称：双击字段名直接编辑，或“表格工具/字段→属性→名称和标题”。 （2）改类型：在“数据类型”下拉列表重新选择。 （3）改大小：在“字段大小”框直接输入数值或下拉选择。 （4）提示：若表中已有数据，缩小时可能截断或要求转换；扩大通常无风险。 5.移动字段顺序 （1）设计视图：鼠标拖动行左侧灰色方块到新位置。 （2）数据表视图：拖动列标题左右移动，仅改变显示顺序，不影响物理存储。 6.常见注意事项 （1）保存：所有结构修改后必须 Ctrl+S 或“文件→保存”。 （2）备份：大批量修改前先备份数据库。 （3）关系影响：主键或被外键引用的字段修改需先处理关系，否则保存失败。 （单项选择题）在Access 2013中，以下数据类型可以设置字段大小的是（ ） A. 短文本 B. 长文本 C. 数字 D. 日期/时间 【答案】A 【解析】字段大小属性适用于短文本型、数字型和自动编号型字段。短文本型字段的字段大小可以设置为0～255之间的值，数字型字段的字段大小可以通过选择字段大小类型（如字节、整型、长整型等）来设置。 【要点】考查字段大小属性的适用字段类型。 1.（单项选择题）在Access 2013中，以下操作可以在数据表视图中完成的是（ ） A. 修改字段的名称 B. 删除一个字段 C. 修改字段的属性 D. 删除一条记录 【答案】D 【解析】数据表视图主要用于浏览和编辑数据记录，包括删除记录。修改字段的名称、删除字段和修改字段的属性等操作通常在设计视图中完成。 【要点】考查数据表视图的功能。 2.（单项选择题）在Access 2013中，以下数据类型可以设置验证规则的是（ ） A. 短文本 B. 长文本 C. 数字 D. 日期/时间 【答案】C 【解析】验证规则属性适用于大多数数据类型，包括数字、日期/时间等。验证规则用于限制用户输入的数据范围，确保数据的合法性。 【要点】考查验证规则属性的适用字段类型。 3.（单项选择题）在Access 2013中，以下操作可以改变字段的显示顺序的是（ ） A. 修改字段的名称 B. 删除字段 C. 移动字段 D. 修改字段的属性 【答案】C 【解析】移动字段操作可以改变字段的显示顺序。用户可以通过拖动字段将其移动到新的位置。 【要点】考查移动字段的操作。 1.（判断题）在Access 2013中，设计视图用于编辑表的结构，数据表视图用于浏览和编辑数据记录（ ） 【答案】√ 【解析】设计视图用于编辑表的结构，包括添加、删除和修改字段等操作。数据表视图用于浏览和编辑数据记录。 【要点】考查设计视图和数据表视图的功能。 2.（判断题）在Access 2013中，字段大小属性适用于所有数据类型（ ） 【答案】× 【解析】字段大小属性适用于短文本型、数字型和自动编号型字段，不适用于长文本、日期/时间等数据类型。 【要点】考查字段大小属性的适用字段类型。 3.（判断题）在Access 2013中，输入掩码属性可以用于规范用户输入数据的格式（ ） 【答案】√ 【解析】输入掩码属性用于规范用户输入数据的格式，确保数据的正确性。 【要点】考查输入掩码属性的作用。 · 添加新字段：在设计视图或数据表视图中，通过插入或添加操作扩展表结构。 · 删除字段：通过设计视图或数据表视图中的删除操作，去除不必要的字段。 · 修改字段：可修改字段名、数据类型和字段大小，适应数据存储需求的变化。 · 移动字段：通过拖动字段改变其显示顺序，优化用户界面。 知识点三 对表中的记录进行操作 1.进入数据表视图 （1）三种方法：导航窗格双击表；右击表→“打开”；设计视图→“开始→视图→数据表视图”。 （2）视图右下角按钮亦可快速切换。 2.浏览记录 （1）表格方式逐行查看；滚动条、导航按钮及键盘方向键均可移动记录。 （2）行选择器标记： · 星号“*”：新增空记录行。· 黄色矩形：当前记录。· 铅笔标记：正在输入/编辑状态。 3.添加记录（输入数据） （1）普通字段：文本、数字、日期、货币、是/否等直接键入。 （2）自动编号：系统自动生成，无需输入。 （3）默认值：若字段已设默认值，新记录自动带入，可手动覆盖。 （4）OLE 对象： ·“插入对象”对话框→“新建”或“由文件创建”。 · 建议 BMP 格式图片，否则窗体中可能无法显示；必要时转换格式再插入。 4.修改记录 （1）单击目标单元格→输入新值→回车或移开光标即保存。 （2）若需撤销：Esc 或“Ctrl+Z”可取消当前单元格或整条记录的修改。 5.删除记录 （1）选中整条记录（点击行选择器）→“开始→记录→删除记录”或右击→“删除记录”。 （2）弹出确认框→“是”即永久删除，不可撤销；若表存在关系且启用级联删除，关联表记录同步删除。 6.查找与替换 （1）“开始→查找”或 Ctrl+F：输入查找内容、范围、匹配方式。 （2）“替换”页签：批量替换值，支持区分大小写、全字段匹配等选项。 7.排序与筛选 （1）排序：选中列→“开始→排序和筛选→升序/降序”；可多列组合排序。 （2）筛选： ·按选定内容筛选：右击单元格→“等于…”、“包含…”等快捷筛选。 ·高级筛选：使用“高级”按钮自定义条件，可保存为查询。 （3）清除：点击“清除所有筛选器”恢复全表显示。 8.操作注意要点 （1）及时保存：Access 默认“记录级保存”，离开行即写入，但异常断电仍可能丢失。 （2）主键约束：自动编号或自定义主键不允许重复或空值，输入时系统即时检查。 （3）验证规则提示：违反规则时弹出“验证文本”对话框，需按提示修正。 （单项选择题）在Access 2013中，查找和替换功能的作用是（ ） A. 删除记录 B. 修改记录 C. 添加记录 D. 定位和修改特定数据 【答案】D 【解析】查找和替换功能用于快速定位和修改特定数据，提高数据处理效率。 【要点】考查对查找和替换功能的理解。 1.（单项选择题）在数据表视图中，若要修改一条记录，以下操作正确的是（ ） A. 双击记录中的字段，重新输入数据 B. 右键单击记录，选择“修改记录” C. 选中记录后按Enter键 D. 右键单击记录，选择“编辑” 【答案】A 【解析】在数据表视图中，修改记录的正确操作是双击记录中的字段，重新输入数据。 【要点】考查对记录修改操作的掌握。 2.（单项选择题）在Access 2013中，对记录进行排序时，以下说法正确的是（ ） A. 只能按一个字段排序 B. 可以按多个字段排序 C. 排序后无法恢复原始顺序 D. 排序只能升序排列 【答案】B 【解析】在Access 2013中，可以按多个字段进行排序，排序后可以通过撤销操作恢复原始顺序。 【要点】考查对记录排序功能的理解。 3.（单项选择题）在数据表视图中，若要筛选出符合特定条件的记录，以下操作正确的是（ ） A. 选择“筛选”选项卡中的“按选定内容筛选” B. 选择“筛选”选项卡中的“高级筛选/排序” C. 选择“筛选”选项卡中的“按窗体筛选” D. 以上都可以 【答案】D 【解析】在数据表视图中，可以通过“按选定内容筛选”“高级筛选/排序”“按窗体筛选”等多种方式筛选出符合特定条件的记录。 【要点】考查对记录筛选功能的理解。 1.（判断题）在Access 2013中，自动编号字段的值由系统自动生成，用户无法手动输入（ ） 【答案】√ 【解析】自动编号字段的值由系统自动生成，用户无需手动输入。 【要点】考查对自动编号字段特性的理解。 2.（判断题）在数据表视图中，删除记录后可以通过撤销操作恢复（ ） 【答案】√ 【解析】在数据表视图中，删除记录后可以通过撤销操作恢复。 【要点】考查对记录删除操作的掌握。 3.（判断题）在Access 2013中，查找和替换功能只能用于文本类型的字段（ ） 【答案】× 【解析】查找和替换功能可以用于所有类型的字段，包括文本、数字、日期/时间等。 【要点】考查对查找和替换功能的理解。 · 记录的添加：在数据表视图中逐行输入数据，支持多种数据类型输入，自动编号字段自动填充。 · 记录的修改：选中字段后重新输入数据，更新记录内容。 · 记录的删除：选中记录后通过删除操作移除不再需要的记录。 · 查找和替换：快速定位和批量修改特定数据，提高处理效率。 · 排序和筛选：按指定字段排序或根据条件筛选数据，便于数据分析和查看。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$