《数据库技术-Access》创建数据库和表（1）（举一反三考点练）-课后自测（卷2）

举一反三考点练 《数据库技术-Access》创建数据库和表-课后自测 知识点一 创建数据库的方法与操作 1.简述在Access 2013中创建空白桌面数据库的步骤。 2.简述在Access 2013中打开数据库文件的方法。 3.简述在Access 2013中关闭数据库文件的方法。 4.简述在Access 2013中使用模板创建数据库的方法。 5.（操作题）某公司需要创建一个员工信息管理系统，用于存储员工的基本信息（如姓名、性别、年龄、部门等）。请根据Access 2013中创建数据库的方法，详细说明创建该数据库的步骤，并说明如何在数据库中创建一个名为“员工信息”的表。 知识点二 创建数据库中的表 1.简述计算字段和查阅向导的区别。 2.简述表的结构和内容的区别。 3.简述使用表设计器创建表的步骤。 4.简述不同数据类型的用途。 5.（操作题）某学校需要创建一个学生信息表，表结构包括学号、姓名、性别、出生日期、联系电话和电子邮箱。请根据Access 2013中创建表的方法，写出详细的操作步骤。 知识点三 主键的概念与设置方法 1.简述主键的定义及其作用。 2.简述在Access 2013中设置单字段主键的方法。 3.简述在Access 2013中设置多字段组合主键的方法。 4.简述主键的注意事项。 5.（操作题）某公司需要设计一个订单管理系统，包含订单信息表和订单明细表。请根据主键的概念与设置方法，为该系统的订单信息表和订单明细表设置主键，并说明设置过程及注意事项。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ 举一反三考点练 《数据库技术-Access》创建数据库和表-课后自测 知识点一 创建数据库的方法与操作 1.简述在Access 2013中创建空白桌面数据库的步骤。 【答案】打开Access 2013，点击“空白桌面数据库”，输入文件名和保存位置，点击“创建”。也可在已打开的数据库文件中，选择“文件”→“新建”→“空白桌面数据库”，重复上述步骤。 2.简述在Access 2013中打开数据库文件的方法。 【答案】打开数据库文件的方法包括双击文件夹中的Access数据库文件、在Access 2013工作窗口的“最近使用的文档”中找到并单击所需文件、单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮或选择“文件”→“打开”。 3.简述在Access 2013中关闭数据库文件的方法。 【答案】关闭数据库文件的方法包括单击界面右上角的“关闭”按钮、选择“文件”→“关闭”命令。 4.简述在Access 2013中使用模板创建数据库的方法。 【答案】Access 2013提供多种预设模板，如项目、问题、销售渠道等，这些模板包含表、窗体、查询和报表等对象。若本地模板不满足需求，可从Office网站获取更多在线模板。在新建联机模板搜索框中输入关键字，选择合适模板创建数据库。 5.（操作题）某公司需要创建一个员工信息管理系统，用于存储员工的基本信息（如姓名、性别、年龄、部门等）。请根据Access 2013中创建数据库的方法，详细说明创建该数据库的步骤，并说明如何在数据库中创建一个名为“员工信息”的表。 【答案】创建数据库的步骤如下： （1）打开Access 2013，点击“空白桌面数据库”，输入文件名“员工信息管理系统”和保存位置，点击“创建”。 （2）在创建好的数据库中，点击“创建”→“表格”→“表设计”，打开表设计器。 （3）在表设计器中，输入字段名（如“员工编号”“姓名”“性别”“年龄”“部门”等），选择相应的数据类型（如“短文本”“数字”“是/否”等），并设置字段属性。 （4）设置主键（如“员工编号”），点击“保存”按钮，输入表名“员工信息”，完成表的创建。 知识点二 创建数据库中的表 1.简述计算字段和查阅向导的区别。 【答案】计算字段用于存储计算结果，通过表达式计算得出。查阅向导用于创建选项列表，用于查阅另一个表中的数据。 2.简述表的结构和内容的区别。 【答案】表的结构包括字段名、字段数据类型和字段长度等，用于定义表的框架和字段属性。表的内容是表中的记录，即实际存储的数据。 3.简述使用表设计器创建表的步骤。 【答案】单击“创建”→“表格”→“表设计”按钮，打开表设计器。在表设计器中定义字段名、数据类型和字段属性，完成表结构的创建。数据记录需要在数据表视图中输入。 4.简述不同数据类型的用途。 【答案】短文本用于存储文字、数字组合或无需计算的数字，最多256字符；长文本用于存储大量文本，最多1GB字符；数字用于存储计算数据，包括多种数值类型；日期/时间用于存储日期和时间，有多种格式可选；货币用于存储货币值，计算时禁止四舍五入，占用8字节；自动编号用于存储唯一标识记录的字段，每次添加新记录时自动插入唯一值；是/否用于存储两个值中的一个，如是/否、真/假；OLE对象用于存储声音、图形、图像等二进制信息；超链接用于存储超链接地址或电子邮件地址；附件用于向记录中附加图片和其他文件，适用于ACCDB文件格式数据库。 5.（操作题）某学校需要创建一个学生信息表，表结构包括学号、姓名、性别、出生日期、联系电话和电子邮箱。请根据Access 2013中创建表的方法，写出详细的操作步骤。 【答案】操作步骤如下： （1）打开Access 2013，进入“新建”界面，点击“空白桌面数据库”图标。在弹出的对话框中输入数据库文件名及保存位置，点击“创建”按钮。 （2）单击“创建”→“表格”→“表设计”按钮，打开表设计器。 （3）在表设计器中，依次定义字段名、数据类型和字段属性： · 学号：数据类型为“短文本”，设置为主键。 · 姓名：数据类型为“短文本”。 · 性别：数据类型为“是/否”。 · 出生日期：数据类型为“日期/时间”。 · 联系电话：数据类型为“短文本”。 · 电子邮箱：数据类型为“短文本”。 （4）完成字段定义后，点击“保存”按钮保存表结构。 （5）切换到数据表视图，输入学生 知识点三 主键的概念与设置方法 1.简述主键的定义及其作用。 【答案】主键是表中唯一可以标识一条记录的一个字段或多个字段的组合。主键的作用包括：确保表中的每条记录都能被唯一标识，避免重复数据；提高数据查询的效率；维护数据的完整性，防止数据重复和错误。 2.简述在Access 2013中设置单字段主键的方法。 【答案】在设计视图中，右键单击要设置为主键的字段行，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，该字段左侧会出现钥匙形主键图标。 3.简述在Access 2013中设置多字段组合主键的方法。 【答案】在设计视图中，按住“Ctrl”键，分别单击多个字段，右键单击其中一个字段行，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，所有被选中的字段左侧都会出现主键图标。 4.简述主键的注意事项。 【答案】主键的注意事项包括：如果表中存在唯一标识记录的字段，可以直接将其设置为主键；如果表中没有单一字段可以唯一标识记录，则需要将多个字段组合设置为主键；自动编号字段可以作为主键；虽然Access不要求每个表必须包含主键，但为了数据完整性和查询效率，建议为每个表设置主键。 5.（操作题）某公司需要设计一个订单管理系统，包含订单信息表和订单明细表。请根据主键的概念与设置方法，为该系统的订单信息表和订单明细表设置主键，并说明设置过程及注意事项。 【答案】设置过程及注意事项如下： （1）订单信息表： a. 打开订单信息表的设计视图。 b. 如果表中存在唯一标识记录的字段，如“订单ID”，可以直接将其设置为主键。右键单击“订单ID”字段行，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。 c. 注意事项：主键字段的值必须唯一且不允许NULL值；自动编号字段可以作为主键；虽然Access不要求每个表必须包含主键，但为了数据完整性和查询效率，建议为每个表设置主键。 （2）订单明细表： a. 打开订单明细表的设计视图。 b. 如果表中没有单一字段可以唯一标识记录，则需要将多个字段组合设置为主键。例如，可以将“订单ID”和“产品ID”字段组合设置为主键。按住“Ctrl”键，分别单击“订单ID”和“产品ID”字段，右键单击其中一个字段行，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。 c. 注意事项：主键字段的值必须唯一且不允许NULL值；虽然Access不要求每个表必须包含主键，但为了数据完整性和查询效率，建议为每个表设置主键。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$