《数据库技术-Access》创建数据库和表（2）（举一反三考点练）-课后自测（卷2）

举一反三考点练 《数据库技术-Access》创建数据库和表-课后自测 知识点一 表中字段的属性 1.简述字段大小属性的作用及其适用范围。 2.简述格式属性的作用及其适用范围。 3.简述输入掩码属性的作用及其设置方法。 4.简述标题属性的作用及其设置方法。 5.简述默认值属性的作用及其设置方法。 知识点二 表中字段的编辑和修改 1.简述在Access 2013中添加新字段的步骤。 2.简述在Access 2013中删除字段的步骤。 3.简述在Access 2013中修改字段的步骤。 4.简述在Access 2013中移动字段的步骤。 5.（操作题）某学校需要创建一个学生信息表，表结构包括学号、姓名、性别、出生日期、联系电话和电子邮箱。请在Access 2013中，按照下列要求写出详细的操作步骤。 知识点三 对表中的记录进行操作 1.简述在Access 2013中，对表中的记录进行添加、修改和删除操作的步骤。 2.简述查找和替换功能在Access 2013中的作用及操作方法。 3.简述在Access 2013中，对记录进行排序和筛选操作的作用及操作方法。 4.简述在Access 2013中，如何确保输入的数据符合特定格式要求。 5.（操作题）某学校学生信息表中包含学号、姓名、性别、年龄、班级等字段。请在Access 2013中，按照以下要求完成操作： （1）查找年龄大于18岁的学生记录。 （2）将所有学生的班级信息替换为“高三（1）班”。 （3）对学生的年龄字段进行降序排序。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ 举一反三考点练 《数据库技术-Access》创建数据库和表-课后自测 知识点一 表中字段的属性 1.简述字段大小属性的作用及其适用范围。 【答案】字段大小属性用于设置字段存储数据的最大容量，适用于短文本型、数字型和自动编号型字段，用于优化存储空间，避免存储过多不必要的数据。 2.简述格式属性的作用及其适用范围。 【答案】格式属性用于设置数据在数据表视图、窗体和报表中的显示方式，适用于数字型、自动编号型、货币型、日期/时间型、是/否型等字段，仅影响数据的显示方式，不影响表中的实际数据。 3.简述输入掩码属性的作用及其设置方法。 【答案】输入掩码属性用于设置数据输入时的格式要求，确保用户输入的数据符合特定的格式。设置方法是使用掩码字符定义输入规则，例如“0”表示必须输入数字(0～9)，“L”表示必须输入字母(A～Z)，“?”表示可以输入字母(A～Z)或空格。 4.简述标题属性的作用及其设置方法。 【答案】标题属性是字段的另一个名称，用于在数据表视图、窗体和报表中显示给用户。设置方法是在设计视图中指定字段的标题，未指定时默认为字段名。 5.简述默认值属性的作用及其设置方法。 【答案】默认值属性用于设置新记录的默认值，当输入记录时，默认值会被自动输入到新记录的相应字段中。设置方法是在设计视图中指定默认值，可以是表达式，但必须是字段数据类型允许的值。 知识点二 表中字段的编辑和修改 1.简述在Access 2013中添加新字段的步骤。 【答案】在设计视图中，直接在字段名称列的空行中输入新的字段名，然后设置字段的属性。在数据表视图中，单击字段名称列的最后一列，即可添加新字段，并进行数据类型的设置。 2.简述在Access 2013中删除字段的步骤。 【答案】在设计视图中，选中要删除的字段所在的行，单击“表格工具/设计”→“工具”→“删除行”按钮，或者用右键单击该行，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令。在数据表视图中，选中需要删除的字段，单击“表格工具/字段”→“添加和删除”→“删除”按钮，或者用右键单击该字段，在弹出的快捷菜单中选择“删除字段”命令。 3.简述在Access 2013中修改字段的步骤。 【答案】修改字段名可以通过双击字段名或单击“表格工具/字段”→“属性”→“名称和标题”按钮来完成。修改数据类型可以直接在“数据类型”下拉列表中选择新的数据类型。修改字段大小可以直接在“字段大小”文本框中修改。 4.简述在Access 2013中移动字段的步骤。 【答案】选中要移动的字段，然后将其拖动到新的位置。移动字段操作可以改变字段的显示顺序。 5.（操作题）某学校需要创建一个学生信息表，表结构包括学号、姓名、性别、出生日期、联系电话和电子邮箱。请在Access 2013中，按照下列要求写出详细的操作步骤。 【答案】操作步骤如下： （1）打开Access 2013，进入“新建”界面，点击“空白桌面数据库”图标。在弹出的对话框中输入数据库文件名及保存位置，点击“创建”按钮。 （2）单击“创建”→“表格”→“表设计”按钮，打开表设计器。 （3）在表设计器中，依次定义字段名、数据类型和字段属性： · 学号：数据类型为“短文本”，设置为主键。 · 姓名：数据类型为“短文本”。 · 性别：数据类型为“是/否”。 · 出生日期：数据类型为“日期/时间”。 · 联系电话：数据类型为“短文本”，设置输入掩码为电话号码格式。 · 电子邮箱：数据类型为“短文本”，设置验证规则为包含“@”符号。 （4）完成字段定义后，点击“保存”按钮保存表结构。 （5）切换到数据表视图，输入学生 知识点三 对表中的记录进行操作 1.简述在Access 2013中，对表中的记录进行添加、修改和删除操作的步骤。 【答案】添加记录：在数据表视图中，选中最后一行后按Enter键，输入数据完成添加。修改记录：选中需要修改的字段，重新输入数据完成修改。删除记录：选中需要删除的记录，右键单击选择“删除记录”完成删除。 2.简述查找和替换功能在Access 2013中的作用及操作方法。 【答案】查找和替换功能用于快速定位和修改特定数据，提高数据处理效率。操作方法：选择“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮，输入查找内容和替换内容，选择查找范围和匹配方式，执行查找和替换操作。 3.简述在Access 2013中，对记录进行排序和筛选操作的作用及操作方法。 【答案】排序操作用于按指定字段对记录进行升序或降序排列，便于查看数据的顺序。操作方法：选择需要排序的字段，点击排序按钮选择升序或降序。筛选操作用于过滤数据，根据条件筛选出符合要求的记录，便于快速定位和查看特定数据。操作方法：选择“筛选”选项卡中的筛选方式，输入筛选条件，执行筛选操作。 4.简述在Access 2013中，如何确保输入的数据符合特定格式要求。 【答案】可以通过设置字段的输入掩码属性来确保输入的数据符合特定格式要求。在设计视图中，选择需要设置的字段，点击“输入掩码”按钮，选择或输入合适的掩码字符，定义输入规则。 5.（操作题）某学校学生信息表中包含学号、姓名、性别、年龄、班级等字段。请在Access 2013中，按照以下要求完成操作： （1）查找年龄大于18岁的学生记录。 （2）将所有学生的班级信息替换为“高三（1）班”。 （3）对学生的年龄字段进行降序排序。 【答案】操作步骤如下： （1）选择“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮，输入查找内容“年龄>18”，点击“查找下一个”按钮，查找年龄大于18岁的学生记录。 （2）选择“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮，输入查找内容“班级”，替换内容为“高三（1）班”，点击“替换全部”按钮，完成替换。 （3）选择年龄字段，点击降序排序按钮，对学生年龄字段进行降序排序。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$