《数据库技术-Access》创建数据库和表（3）（举一反三考点练）-课后自测（卷2）

举一反三考点练 《数据库技术-Access》创建数据库和表-课后自测 知识点一 表中记录的基本操作 1.简述在Access 2013中视图切换的操作方法。 2.简述在Access 2013中替换记录的操作步骤。 3.简述在Access 2013中记录排序的规则。 4.简述在Access 2013中记录筛选的方式。 5.（操作题）某学校需要在Access 2013中创建一个学生信息表，并对表中的记录进行查找、替换、排序和筛选操作。请详细说明如何完成以下操作： （1）查找所有姓“李”的学生记录。 （2）将所有学生的“班级”字段中的“一班”替换为“1班”，“二班”替换为“2班”。 （3）按“成绩”字段降序排序。 （4）筛选出成绩大于80分的学生记录。 知识点二 数据表视图格式及行列操作 1.简述在Access 2013中调整列宽和行高的方法。 2.简述在Access 2013中隐藏和取消隐藏列的方法。 3.简述在Access 2013中冻结和取消冻结列的方法。 4.简述在Access 2013中设置数据表背景色和字体的方法。 5.（操作题）某学校需要对学生成绩表进行格式化设置，要求如下： · 将“学号”列的宽度设置为80像素。 · 将“姓名”列冻结。 · 将“成绩”列的字体设置为“黑体”，字号为14。 · 设置数据表的背景色为淡黄色。 · 隐藏“备注”列。 请根据以上要求，写出详细的操作步骤。 知识点三 表间关系的建立与维护 1.简述表间关系的类型及其特点。 2.简述实施参照完整性的作用。 3.简述在Access 2013中，如何打开关系窗口。 4.简述在Access 2013中，如何添加表到关系窗口。 5.（操作题）某学校需要设计一个学生信息管理系统，包含学生信息表和课程信息表。请根据表间关系的建立与维护的知识，为该系统建立表间关系，并说明建立过程及注意事项。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ 举一反三考点练 《数据库技术-Access》创建数据库和表-课后自测 知识点一 表中记录的基本操作 1.简述在Access 2013中视图切换的操作方法。 【答案】视图切换的操作方法包括：在导航窗格中选中“表”对象，在表列表中双击要打开的表；在导航窗格中选中“表”对象，在表列表中右击要打开的表，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令；如果在设计视图中，则可以单击“开始”→“视图”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据表视图”选项，或者在状态栏的右下角单击相应的视图按钮进行切换。 2.简述在Access 2013中替换记录的操作步骤。 【答案】替换记录的操作步骤包括：单击“开始”→“查找”→“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框；在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框中输入要替换的内容；单击“替换”按钮，可手动查找并替换内容；单击“全部替换”按钮，可自动将查找到的全部内容替换。 3.简述在Access 2013中记录排序的规则。 【答案】记录排序的规则包括：数字型字段按数值大小排序，升序从小到大；英文字母型字段按字母顺序排序，不区分大小写；中文型字段按拼音字母顺序排序，升序从小到大；日期/时间型字段按时间先后排序，升序从早到晚；短文本型字段保存的数字按ASCII值排序；空值（NULL）表示字段值未定，升序时排在最前。 4.简述在Access 2013中记录筛选的方式。 【答案】记录筛选的方式包括：使用公用筛选器筛选，每个字段名右侧的下拉按钮提供基本筛选功能；按选定内容筛选，以字段值为条件筛选，通过“开始”→“排序和筛选”→“选择”实现；按窗体筛选，为多个字段设置筛选条件，可确定字段之间的关系；高级筛选，适用于复杂需求，可指定多个条件并排序。 5.（操作题）某学校需要在Access 2013中创建一个学生信息表，并对表中的记录进行查找、替换、排序和筛选操作。请详细说明如何完成以下操作： （1）查找所有姓“李”的学生记录。 （2）将所有学生的“班级”字段中的“一班”替换为“1班”，“二班”替换为“2班”。 （3）按“成绩”字段降序排序。 （4）筛选出成绩大于80分的学生记录。 【答案】操作步骤如下： （1）查找所有姓“李”的学生记录：单击“开始”→“查找”→“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框；在“查找内容”文本框中输入“李*”，单击“查找下一个”按钮，依次查找所有姓“李”的学生记录。 （2）将所有学生的“班级”字段中的“一班”替换为“1班”，“二班”替换为“2班”：单击“开始”→“查找”→“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框；在“查找内容”文本框中输入“一班”，在“替换为”文本框中输入“1班”，单击“全部替换”按钮；再将“查找内容”文本框中的内容改为“二班”，“替换为”文本框中的内容改为“2班”，单击“全部替换”按钮。 （3）按“成绩”字段降序排序：选中“成绩”字段，单击“开始”→“排序和筛选”→“降序”按钮。 （4）筛选出成绩大于80分的学生记录：单击“开始”→“排序和筛选”→“高级筛选/排序”按钮，打开“高级筛选/排序”视图；在“成绩”字段的筛选条件中输入“>80”，单击“确定”按钮。 知识点二 数据表视图格式及行列操作 1.简述在Access 2013中调整列宽和行高的方法。 【答案】调整列宽可以通过手动拖动列标题的右侧边界来完成，也可以通过“列宽”对话框输入具体的宽度值来完成。调整行高可以通过手动拖动行标题的下边界来完成，也可以通过“行高”对话框输入具体的高度值来完成。 2.简述在Access 2013中隐藏和取消隐藏列的方法。 【答案】隐藏列可以通过选中要隐藏的列，然后单击“开始”→“记录”→“隐藏字段”选项来实现。取消隐藏列可以通过单击“开始”→“记录”→“取消隐藏字段”选项来实现。 3.简述在Access 2013中冻结和取消冻结列的方法。 【答案】冻结列可以通过选中要冻结的列，然后单击“开始”→“记录”→“冻结字段”选项来实现。取消冻结列可以通过单击“开始”→“记录”→“取消冻结所有字段”选项来实现。 4.简述在Access 2013中设置数据表背景色和字体的方法。 【答案】设置数据表的背景色可以通过单击“开始”→“文本格式”→“背景色”选项来实现。设置字体和字号可以通过单击“开始”→“文本格式”→“字体”选项来实现。 5.（操作题）某学校需要对学生成绩表进行格式化设置，要求如下： · 将“学号”列的宽度设置为80像素。 · 将“姓名”列冻结。 · 将“成绩”列的字体设置为“黑体”，字号为14。 · 设置数据表的背景色为淡黄色。 · 隐藏“备注”列。 请根据以上要求，写出详细的操作步骤。 【答案】操作步骤如下： （1）调整“学号”列的宽度：选中“学号”列，将光标移动到列标题的右侧边界，当光标变成“+”形状时，拖动鼠标将列宽调整为80像素。也可以通过单击“开始”→“记录”→“字段大小”选项，输入80像素来完成。 （2）冻结“姓名”列：选中“姓名”列，单击“开始”→“记录”→“冻结字段”选项。 （3）设置“成绩”列的字体和字号：选中“成绩”列，单击“开始”→“文本格式”→“字体”选项，在弹出的对话框中选择“黑体”，字号设置为14。 （4）设置数据表的背景色：单击“开始”→“文本格式”→“背景色”选项，选择淡黄色。 （5）隐藏“备注”列：选中“备注”列，单击“开始”→“记录”→“隐藏字段”选项。 知识点三 表间关系的建立与维护 1.简述表间关系的类型及其特点。 【答案】表间关系的类型包括一对一关系、一对多关系和多对多关系。一对一关系是指A表中的每条记录只能与B表中的一条记录相匹配；一对多关系是指A表中的一条记录能与B表中的多条记录相匹配；多对多关系是指A表中的一条记录能与B表中的多条记录相匹配，同时B表中的一条记录也能与A表中的多条记录相匹配。 2.简述实施参照完整性的作用。 【答案】实施参照完整性的作用是确保关系的有效性和数据的正确性，防止数据错误。通过实施参照完整性，可以确保主表和子表之间的关系保持一致，避免数据不一致或错误。 3.简述在Access 2013中，如何打开关系窗口。 【答案】在Access 2013中，打开关系窗口的正确方法是单击“数据库工具”→“关系”按钮。 4.简述在Access 2013中，如何添加表到关系窗口。 【答案】在Access 2013中，添加表到关系窗口的正确方法是单击“关系工具/设计”→“显示表”按钮。 5.（操作题）某学校需要设计一个学生信息管理系统，包含学生信息表和课程信息表。请根据表间关系的建立与维护的知识，为该系统建立表间关系，并说明建立过程及注意事项。 【答案】建立过程及注意事项如下： （1）打开关系窗口：单击“数据库工具”→“关系”按钮。 （2）添加表：单击“关系工具/设计”→“显示表”按钮，选择学生信息表和课程信息表。 （3）建立关系：将学生信息表中的“学生ID”字段拖动到课程信息表中的“学生ID”字段上，打开“编辑关系”对话框，勾选“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮。 （4）注意事项：确保字段名称一致，实施参照完整性以确保数据的正确性。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$