《数据库技术-Access》初识Access 数据库（1）（举一反三考点练）-讲义

举一反三考点练 《数据库技术-Access》初识Access 数据库-讲义 1. 掌握数据库的基本概念 2. 掌握Access数据库的相关概念及操作 3. 熟悉Access 2013用户界面组成 知识点一 数据库的基本概念 1.数据：是描述客观事物特征的抽象化符号，包括文本形式的数据（数字、字母、文字及特殊字符）以及图形、图像、声音等形式的数据。计算机可处理的对象都可称为数据。 2.数据库：是存储在计算机存储设备上有组织、可共享、结构化的相关数据的集合，是数据库管理系统的核心和主要管理对象。在Access数据库中，数据以二维表形式存放，表中的行是记录，列是字段，表之间有联系。数据库是存储数据的仓库，包含多种形式的数据信息，用户可通过数据库管理系统对其进行查询、修改、计算和输出等操作。 3.数据库管理系统（DBMS）：是对数据库进行管理的系统，也是用户和数据库之间的软件接口，主要作用是统一管理、控制数据库的建立、使用和维护。用户可通过它对数据库中的数据进行操作。常用的DBMS有Access、SQL Server、Oracle和MySQL等，其中Access是最简单、最容易掌握的一种。 4.数据库系统（DBS）：主要由计算机的软件和硬件组成，通过对数据进行合理设计、输入和处理，由数据库管理员根据用户需求提取数据，满足用户需求。它由数据库、数据库管理系统、计算机硬件系统、数据库管理员和用户五部分组成。 5.数据模型：是数据库中数据与数据之间关系的表示。常用的数据模型有层次模型（以树型结构表示）、网状模型（以网状结构表示）和关系模型（以二维表表示，目前大部分数据库管理系统，包括Access，都基于此模型，其管理的数据库被称为关系数据库）。 6.关系的相关概念：关系数据库是按关系模型建立的，数据组织成二维表，表间关系也用二维表表示。关系是一个二维表，属性是二维表中的列，元组是二维表中的行，域是属性的取值范围，键是元组的属性或属性集合的唯一标识，Access中用于标识记录的键称为主关键字。 7.关系的特点：关系必须规范化，每个属性是不可分割的数据单元；关系中属性名唯一；不允许有完全相同的元组；元组顺序任意；字段顺序任意。 （单项选择题）以下关于数据库系统的说法，正确的是（ ） A. 数据库系统只由数据库组成 B. 数据库系统由数据库、数据库管理系统、计算机硬件系统、数据库管理员和用户五部分组成 C. 数据库系统不需要数据库管理系统 D. 数据库系统只由数据库和用户组成 【答案】B 【解析】数据库系统主要由计算机的软件和硬件组成，通过对数据进行合理设计、输入和处理，由数据库管理员根据用户需求提取数据，满足用户需求。它由数据库、数据库管理系统、计算机硬件系统、数据库管理员和用户五部分组成。 【要点】考查对数据库系统组成部分的理解。 1.（单项选择题）在关系数据库中，以下说法正确的是（ ） A. 关系是一个三维表 B. 属性是二维表中的行 C. 元组是二维表中的列 D. 关系是一个二维表 【答案】D 【解析】关系数据库是按关系模型建立的，数据组织成二维表，表间关系也用二维表表示。关系是一个二维表，属性是二维表中的列，元组是二维表中的行。 【要点】考查对关系数据库中关系、属性、元组概念的掌握。 2.（单项选择题）以下关于数据和数据库的说法，正确的是（ ） A. 数据是描述客观事物特征的抽象化符号，包括文本形式的数据以及图形、图像、声音等形式的数据 B. 数据库是存储在计算机存储设备上的无组织的数据的集合 C. 数据库是数据库管理系统的核心和主要管理对象，数据以二维表形式存放 D. 数据库是存储数据的仓库，包含多种形式的数据信息，用户可通过数据库管理系统对其进行查询、修改、计算和输出等操作 【答案】D 【解析】数据是描述客观事物特征的抽象化符号，包括文本形式的数据（数字、字母、文字及特殊字符）以及图形、图像、声音等形式的数据。数据库是存储在计算机存储设备上有组织、可共享、结构化的相关数据的集合，是数据库管理系统的核心和主要管理对象。在Access数据库中，数据以二维表形式存放，表中的行是记录，列是字段，表之间有联系。数据库是存储数据的仓库，包含多种形式的数据信息，用户可通过数据库管理系统对其进行查询、修改、计算和输出等操作。 【要点】考查对数据和数据库概念的理解。 3.（单项选择题）以下关于关系的特点，说法错误的是（ ） A. 关系必须规范化，每个属性是不可分割的数据单元 B. 关系中属性名可以不唯一 C. 不允许有完全相同的元组 D. 元组顺序任意，字段顺序任意 【答案】B 【解析】关系必须规范化，每个属性是不可分割的数据单元；关系中属性名唯一；不允许有完全相同的元组；元组顺序任意；字段顺序任意。 【要点】考查对关系特点的掌握。 1.（判断题）数据是描述客观事物特征的抽象化符号，包括文本形式的数据以及图形、图像、声音等形式的数据（ ） 【答案】√ 【解析】数据是描述客观事物特征的抽象化符号，包括文本形式的数据（数字、字母、文字及特殊字符）以及图形、图像、声音等形式的数据。 【要点】考查对数据概念的理解。 2.（判断题）数据库是存储在计算机存储设备上的有组织、可共享、结构化的相关数据的集合（ ） 【答案】√ 【解析】数据库是存储在计算机存储设备上有组织、可共享、结构化的相关数据的集合。 【要点】考查对数据库概念的理解。 3.（判断题）数据库管理系统（DBMS）是用户和数据库之间的软件接口，主要作用是统一管理、控制数据库的建立、使用和维护（ ） 【答案】√ 【解析】数据库管理系统（DBMS）是对数据库进行管理的系统，也是用户和数据库之间的软件接口，主要作用是统一管理、控制数据库的建立、使用和维护。 【要点】考查对数据库管理系统作用的理解。 · 数据：描述事物特征的符号，包括文本、数字、图像等。 · 数据库：有组织、可共享的数据集合，以二维表形式存储数据。 · 数据库管理系统（DBMS）：管理数据库的软件，如Access、SQL Server。 · 数据库系统（DBS）：由数据库、DBMS、硬件、管理员和用户组成。 · 数据模型：表示数据关系的模型，包括层次模型、网状模型和关系模型。 · 关系模型：以二维表表示数据，是Access的基础。 · 关系特点：规范化、无重复属性、无重复元组、元组和字段顺序任意。 知识点二 Access数据库的相关概念及操作 1.Access数据库的定义与特点 （1）关系型数据库管理系统：Access是一种关系型数据库管理系统（RDBMS），它以二维表的形式存储数据，表中的行称为记录，列称为字段。这种结构使得数据之间的关系可以通过表与表之间的关联来实现，从而实现复杂的数据查询和管理功能。 （2）简单易用：Access是Microsoft Office套件的一部分，具有用户友好的界面和强大的功能，适合初学者和非专业用户快速上手。它提供了丰富的模板和向导，帮助用户快速创建和管理数据库。 （3）功能强大：尽管Access简单易用，但它也具备强大的功能，可以满足大多数小型企业和个人用户的需求。它支持多种数据类型，包括文本、数字、日期、货币等，并且可以进行复杂的数据查询、报表生成和数据分析。 2.数据库与表的关系 （1）数据库的组成：一个数据库可以包含多个表，这些表之间通过关系进行连接。表是数据库的基本组成单位，用于存储具体的数据记录。除了表，数据库还可以包含其他对象，如查询、窗体、报表、宏和模块等。 （2）表的作用：表是存储数据的核心结构，每个表都有一个唯一的名称，并且包含多个字段，每个字段都有一个字段名和字段类型。字段类型决定了该字段可以存储的数据类型，如文本、数字、日期等。 （3）表之间的关系：在关系型数据库中，表之间的关系是通过字段来实现的。通常，一个表的字段可以作为另一个表的外键，从而建立两个表之间的关联。这种关联可以是一对一、一对多或多对多的关系。 3.数据模型 （1）层次模型：以树型结构表示数据及其关系。这种模型的优点是结构清晰，但缺点是灵活性较差，难以表示复杂的关系。 （2）网状模型：以网状结构表示数据及其关系。它比层次模型更灵活，但结构复杂，查询效率较低。 （3）关系模型：以二维表的形式表示数据及其关系。这是目前最常用的数据模型，具有结构简单、易于理解和操作的特点。Access数据库就是基于关系模型的，因此也被称为关系数据库。 4.关系的相关概念 （1）关系：一个关系就是一个二维表，一个数据库由多个二维表组成。 （2）属性：关系中的每一列称为属性，也称为字段。每个属性都有一个唯一的名称，即字段名。 （3）元组：关系中的每一行称为元组，也称为记录。一个关系可以包含多个元组，但不允许有完全相同的元组。 （4）域：属性的取值范围。例如，“出生日期”字段的值只能为日期，“单价”字段的值一般为数字。 （5）键：也称关键字，是一个元组的属性或属性集合的唯一标识。在一个关系中可能存在多个关键字。在Access数据库中，关键字由一个或多个字段组成，用于标识记录的关键字被称为主关键字。 5.启动与退出Access 2013 （1）启动方法： ·通过“开始”菜单启动：选择“开始”→“Microsoft Office 2013”→“Access 2013”命令。 ·通过桌面快捷方式启动：如果在桌面上创建了Access 2013的快捷方式，则双击该快捷方式图标即可启动。 （2）退出方法： ·单击Access 2013用户界面中标题栏最右侧的“关闭”按钮。 ·双击标题栏左侧的控制菜单图标。 ·按“Alt+F4”组合键。 ·单击主窗口最右侧的“关闭”按钮。 （单项选择题）以下关于数据模型的说法正确的是（ ） A. 层次模型以树型结构表示数据及其关系，结构清晰，但灵活性较差 B. 网状模型以网状结构表示数据及其关系，结构复杂，查询效率较低 C. 关系模型以二维表的形式表示数据及其关系，结构简单、易于理解和操作 D. 以上说法都正确 【答案】D 【解析】层次模型以树型结构表示数据及其关系，结构清晰，但灵活性较差；网状模型以网状结构表示数据及其关系，结构复杂，查询效率较低；关系模型以二维表的形式表示数据及其关系，结构简单、易于理解和操作。 【要点】考查对不同类型数据模型特点的掌握。 1.（单项选择题）在关系数据库中，以下说法错误的是（ ） A. 关系是一个二维表，一个数据库由多个二维表组成 B. 属性是关系中的每一列，也称为字段 C. 元组是关系中的每一行，也称为记录 D. 在一个关系中，可以存在完全相同的元组 【答案】D 【解析】在关系数据库中，关系是一个二维表，属性是关系中的每一列，元组是关系中的每一行，但在一个关系中不允许有完全相同的元组。 【要点】考查对关系数据库相关概念的理解。 2.（单项选择题）以下关于启动与退出Access 2013的说法错误的是（ ） A. 可以通过“开始”菜单启动Access 2013 B. 如果在桌面上创建了Access 2013的快捷方式，可以通过双击该快捷方式图标启动 C. 退出Access 2013只能通过单击标题栏最右侧的“关闭”按钮 D. 按“Alt+F4”组合键也可以退出Access 2013 【答案】C 【解析】启动Access 2013可以通过“开始”菜单或桌面快捷方式，退出Access 2013可以通过单击标题栏最右侧的“关闭”按钮、双击标题栏左侧的控制菜单图标、按“Alt+F4”组合键、单击主窗口最右侧的“关闭”按钮等。 【要点】考查对启动与退出Access 2013方法的掌握。 3.（单项选择题）在Access数据库中，关于字段类型的说法正确的是（ ） A. 字段类型决定了该字段可以存储的数据类型 B. 字段类型不影响该字段可以存储的数据类型 C. 所有字段类型都可以存储任意类型的数据 D. 字段类型与数据存储无关 【答案】A 【解析】在Access数据库中，字段类型决定了该字段可以存储的数据类型，如文本、数字、日期等。 【要点】考查对字段类型作用的理解。 1.（判断题）Access数据库是一种关系型数据库管理系统，以二维表的形式存储数据（ ） 【答案】√ 【解析】Access是一种关系型数据库管理系统，数据以二维表的形式存储，表中的行是记录，列是字段。 【要点】考查对Access数据库类型的判断。 2.（判断题）在Access数据库中，一个数据库只能包含一个表（ ） 【答案】× 【解析】一个Access数据库可以包含多个表，表之间可以通过关系进行连接。 【要点】考查对数据库与表关系的理解。 3.（判断题）关系模型是目前最常用的数据模型，具有结构简单、易于理解和操作的特点（ ） 【答案】√ 【解析】关系模型以二维表的形式表示数据及其关系，结构简单、易于理解和操作，是目前最常用的数据模型。 【要点】考查对关系模型特点的判断。 · Access定义：关系型数据库管理系统，简单易用。 · 数据库与表：一个数据库可包含多个表，表存储记录。 · 数据模型：Access基于关系模型，以二维表存储数据。 · 关系概念：关系是二维表，属性是列，元组是行，键是唯一标识。 · 启动Access：通过“开始”菜单或桌面快捷方式。 · 退出Access：通过关闭按钮、“Alt+F4”组合键等。 知识点三 Access 2013用户界面组成 1.标题栏：位于Access 2013用户界面最上面，显示当前打开的数据库文件名，是标准的Windows应用程序组成部分。 2.快速访问工具栏：是一组可自定义的工具栏，包含独立于功能区相关命令的按钮，可快速进行功能操作。系统默认在标题栏左侧，也可显示在功能区下面，用户可通过“自定义快速访问工具栏”下拉按钮对工具按钮进行添加或删除操作。 3.功能区：是一个带状区域，包括“文件”“开始”“创建”等多个选项卡及工作区。 4.选项卡：是一组重要的按钮栏，包括“开始”“创建”“外部数据”“数据库工具”等选项卡。每个选项卡包含多个选项组，每个选项组包含相似或相关的功能按钮、下拉菜单、输入文本框等组件，一些选项组还提供扩展按钮区，辅助用户以对话框方式设置详细属性。“开始”选项卡包括“视图”等7个选项组，用于对数据库进行基本操作；“创建”选项卡包括“模板”等6个选项组，用于创建所有对象；“外部数据”选项卡包括“导入并链接”等2个选项组，用于内部数据和外部数据交换；“数据库工具”选项卡包括“宏”等6个选项组，是管理数据库后台的工具。 5.导航窗格：当打开或创建数据库时可见，可实现对当前数据库中所有对象的管理和组织，并按类别分组。单击“百叶窗开/关”按钮可展开或折叠导航窗格。在导航窗格中，用右键单击任何对象都能打开其快捷菜单，从中选择命令执行相关操作。 6.工作区：是导航窗格右侧的空白区域，对数据库的所有操作及操作结果都显示在工作区中。数据库对象打开的窗口在工作区中可重叠显示，也可设置为选项卡式文档显示，通过“文件”→“选项”命令，在“Access选项”对话框的“当前数据库”选项卡中进行设置。 7.状态栏：位于Access 2013用户界面最下面，左侧显示当前操作状态、当前视图状态，右侧根据操作不同显示不同的视图切换按钮，单击对应按钮可在不同视图之间快速切换。 （单项选择题）在Access 2013用户界面中，包含“文件”“开始”“创建”等多个选项卡及工作区的是（ ） A. 标题栏 B. 快速访问工具栏 C. 功能区 D. 导航窗格 【答案】C 【解析】功能区是一个带状区域，包括“文件”“开始”“创建”等多个选项卡及工作区，是Access 2013用户界面的重要组成部分，用于提供各种功能操作。 【要点】考查对功能区组成及功能的掌握。 1.（单项选择题）以下关于Access 2013用户界面中选项卡的说法，不正确的是（ ） A. 每个选项卡包含多个选项组，每个选项组包含相似或相关的功能按钮、下拉菜单、输入文本框等组件 B. “开始”选项卡用于对数据库进行基本操作，“创建”选项卡用于创建所有对象 C. 选项卡的数量和内容是固定的，用户无法进行任何更改 D. 一些选项组还提供扩展按钮区，辅助用户以对话框方式设置详细属性 【答案】C 【解析】选项卡是一组重要的按钮栏，包括“开始”“创建”“外部数据”“数据库工具”等选项卡。每个选项卡包含多个选项组，每个选项组包含相似或相关的功能按钮、下拉菜单、输入文本框等组件，一些选项组还提供扩展按钮区，辅助用户以对话框方式设置详细属性。“开始”选项卡包括“视图”等7个选项组，用于对数据库进行基本操作；“创建”选项卡包括“模板”等6个选项组，用于创建所有对象。选项卡的数量和内容并不是固定的，用户可以通过自定义功能进行一定的调整。 【要点】考查对选项卡特点及功能的了解。 2.（单项选择题）在Access 2013用户界面中，可实现对当前数据库中所有对象的管理和组织，并按类别分组的是（ ） A. 标题栏 B. 功能区 C. 导航窗格 D. 工作区 【答案】C 【解析】导航窗格当打开或创建数据库时可见，可实现对当前数据库中所有对象的管理和组织，并按类别分组。单击“百叶窗开/关”按钮可展开或折叠导航窗格。在导航窗格中，用右键单击任何对象都能打开其快捷菜单，从中选择命令执行相关操作。 【要点】考查对导航窗格功能的掌握。 3.（单项选择题）以下关于Access 2013用户界面中工作区的说法，正确的是（ ） A. 工作区是导航窗格右侧的空白区域，对数据库的所有操作及操作结果都显示在工作区中 B. 工作区只能显示一个数据库对象的窗口 C. 工作区中的窗口不能进行重叠显示或选项卡式文档显示 D. 工作区的主要功能是显示导航窗格 【答案】A 【解析】工作区是导航窗格右侧的空白区域，对数据库的所有操作及操作结果都显示在工作区中。数据库对象打开的窗口在工作区中可重叠显示，也可设置为选项卡式文档显示，通过“文件”→“选项”命令，在“Access选项”对话框的“当前数据库”选项卡中进行设置。 【要点】考查对工作区特点及功能的了解。 1.（判断题）标题栏是Access 2013用户界面中用于显示当前数据库文件名的部分（ ） 【答案】√ 【解析】标题栏位于Access 2013用户界面最上面，其主要功能是显示当前打开的数据库文件名，是标准的Windows应用程序组成部分。 【要点】考查对标题栏功能的掌握。 2.（判断题）快速访问工具栏中的按钮功能与功能区中的按钮功能完全相同（ ） 【答案】× 【解析】快速访问工具栏是一组可自定义的工具栏，包含独立于功能区相关命令的按钮，可快速进行功能操作。快速访问工具栏的按钮功能与功能区中的按钮功能并不完全相同。 【要点】考查对快速访问工具栏与功能区按钮功能关系的了解。 3.（判断题）功能区中的选项卡数量和内容是固定的，用户无法进行任何更改（ ） 【答案】× 【解析】功能区中的选项卡数量和内容并不是固定的，用户可以通过自定义功能进行一定的调整。 【要点】考查对功能区选项卡特点的掌握。 · 标题栏：显示当前数据库文件名。 · 快速访问工具栏：可自定义工具按钮，快速操作。 · 功能区：带状区域，包含多个选项卡和功能按钮。 · 导航窗格：管理数据库对象，如表、查询、窗体。 · 工作区：显示操作对象和结果。 · 状态栏：显示操作状态和视图信息。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$