《数据库技术-Access》初识Access 数据库（2）（举一反三考点练）-讲义

举一反三考点练 《数据库技术-Access》初识Access 数据库-讲义 1. 熟悉Access 2013数据库对象概述 2. 掌握数据库对象的功能与应用 3. 掌握数据库设计的基本流程 知识点一 Access 2013数据库对象概述 1.表： （1）定义：表是Access 2013的核心和基础，用于存储数据信息。 （2）结构：数据以行（记录）和列（字段）的形式组织。每一行代表一个记录，每一列代表一个字段。 （3）作用：表是其他数据库对象操作的基础。通过表，可以存储各种类型的数据，如客户信息、订单信息等。 （4）关系：表之间可以通过相关数据建立关系，如一对一、一对多和多对多关系，从而实现数据的整合和关联。 2.查询： （1）定义：查询是基于表或其他查询的结果，按照一定的条件检索数据的工具。 （2）功能：不仅可以查找符合特定条件的数据，还可以对数据进行分析、更新和删除操作。 （3）应用：查询的结果可以作为窗体、报表等其他数据库对象的数据来源，为数据的进一步处理提供支持。 3.窗体： （1）定义：窗体是数据库和用户之间的主要交互界面。 （2）功能：可以设计各种显示、输入或修改表内容的用户界面，方便用户进行数据操作。 （3）数据源：窗体的数据源可以是表或查询，用户通过窗体间接操作数据库中的数据，而不是直接操作表或查询。 4.报表： （1）定义：报表用于以格式化的形式显示和输出数据。 （2）功能：不仅可以打印数据，还可以对数据进行分类、汇总和计算，生成有用的统计信息。 （3）数据来源：报表的数据来源可以是一个或多个表或查询，通过报表可以将数据以更直观的方式呈现给用户。 5.宏： （1）定义：宏是由一个或多个操作命令组成的集合。 （2）功能：可以将多个操作命令组合成一个宏命令，一次性执行所有命令，提高操作效率。 （3）应用：宏可以是单个宏或宏组，用于组织其他数据库对象的操作，但不直接处理数据。 6.模块： （1）定义：模块是用于进行VBA程序设计的对象。 （2）功能：当需要实现更复杂的操作或功能开发时，可以通过VBA编写的程序段来实现。 （3）应用：模块基于Visual Basic语言，可以极大地增强数据库的应用功能，实现自动化和高级功能。 （单项选择题）以下关于查询的描述，正确的是（ ） A. 查询只能用于查找数据 B. 查询可以对数据进行分析、更新和删除操作 C. 查询不能作为其他数据库对象的数据源 D. 查询的结果不能用于进一步的数据处理 【答案】B 【解析】查询不仅可以用于查找符合特定条件的数据，还可以对数据进行分析、更新和删除操作。查询的结果可以作为窗体、报表等其他数据库对象的数据来源。 【要点】考查对查询功能的理解。 1.（单项选择题）窗体在Access 2013中的主要作用是（ ） A. 数据存储 B. 数据分析 C. 数据打印 D. 数据输入和修改 【答案】D 【解析】窗体是数据库和用户之间的主要交互界面，可以设计各种显示、输入或修改表内容的用户界面。 【要点】考查对窗体功能的理解。 2.（单项选择题）报表的主要功能是（ ） A. 数据输入 B. 数据输出 C. 数据修改 D. 数据查询 【答案】B 【解析】报表用于以格式化的形式显示和输出数据，可以将数据以更直观的方式呈现给用户。 【要点】考查对报表功能的理解。 3.（单项选择题）宏的主要功能是（ ） A. 数据存储 B. 数据分析 C. 数据输入 D. 操作命令集合 【答案】D 【解析】宏是由一个或多个操作命令组成的集合，可以将多个操作命令组合成一个宏命令，一次性执行所有命令。 【要点】考查对宏功能的理解。 1.（判断题）表是Access 2013的核心和基础，用于存储数据信息（ ） 【答案】√ 【解析】表是Access 2013的核心和基础，用于存储数据信息。 【要点】考查对表功能的理解。 2.（判断题）查询只能用于查找数据，不能对数据进行更新或删除操作（ ） 【答案】× 【解析】查询不仅可以用于查找符合特定条件的数据，还可以对数据进行分析、更新和删除操作。 【要点】考查对查询功能的理解。 3.（判断题）窗体是数据库和用户之间的主要交互界面，用户可以通过窗体直接操作数据库中的数据（ ） 【答案】× 【解析】窗体是数据库和用户之间的主要交互界面，用户通过窗体间接操作数据库中的数据，而不是直接操作。 【要点】考查对窗体功能的理解。 · 表：数据库的核心，用于存储数据，以行（记录）和列（字段）组织。表之间可通过关系字段建立联系。 · 查询：用于从表中检索符合特定条件的数据，可进行分析、更新和删除操作，结果可作为其他对象的数据源。 · 窗体：数据库与用户的主要交互界面，可设计用于显示、输入或修改数据的用户界面，数据源为表或查询。 · 报表：用于格式化显示和打印数据，可分类、汇总数据，数据来源为表或查询。 · 宏：由多个操作命令组成的集合，可一次性执行多个命令，用于组织其他对象的操作。 · 模块：用于VBA程序设计，实现复杂操作和功能开发，基于Visual Basic语言。 知识点二 数据库对象的功能与应用 1.表的功能与应用： （1）存储数据：表是存储数据的基础结构，通过合理设计表，可以将不同类型的数据存储在不同的表中，便于管理和查询。 （2）避免冗余：通过将数据分解到多个表中，可以避免数据冗余，提高数据的一致性。 （3）关联数据：表之间可以通过关系字段建立联系，实现数据的整合和关联，便于进行复杂的查询和分析。 2.查询的功能与应用： （1）数据检索：用户可以根据需要设置查询条件，快速找到符合要求的数据。 （2）数据分析：查询不仅可以用于查看数据，还可以对数据进行分析和处理，如计算总和、平均值等。 （3）数据更新：通过查询可以对数据进行更新、删除等操作，实现数据的动态管理。 3.窗体的功能与应用： （1）用户友好：窗体为用户提供了友好的操作界面，用户可以通过窗体方便地输入、编辑和查询数据。 （2）定制化：窗体的设计可以根据用户的实际需求进行定制，提高数据操作的效率和准确性。 （3）间接操作：用户通过窗体间接操作数据库中的数据，避免了直接操作表或查询可能带来的错误。 4.报表的功能与应用： （1）数据输出：报表主要用于数据的输出和展示，可以将数据以格式化的形式打印出来。 （2）统计分析：通过报表，用户可以对数据进行分类、汇总和计算，生成有用的统计信息，为决策提供支持。 （3）格式化显示：报表可以根据用户的需要进行格式化设计，使数据的显示更加直观和美观。 5.宏的功能与应用： （1）简化操作：通过将多个操作命令组合成一个宏命令，用户可以一次性执行多个操作，提高工作效率。 （2）自动化流程：宏可以实现一些自动化的操作流程，如自动导入数据、生成报表等。 （3）组织对象：宏用于组织其他数据库对象的操作，但不直接处理数据，主要用于流程的控制和管理。 6.模块的功能与应用： （1）复杂功能实现：当需要实现复杂的业务逻辑或功能时，可以通过编写VBA代码来实现。 （2）自动化操作：模块可以与其他数据库对象结合使用，实现更高级的数据处理和自动化操作。 （3）增强功能：模块基于Visual Basic语言，可以极大地增强数据库的应用功能，实现一些无法通过宏或其他操作实现的功能。 （单项选择题）窗体的主要功能是（ ） A. 数据存储 B. 数据检索 C. 数据分析 D. 数据输入和修改 【答案】D 【解析】窗体是数据库与用户之间的主要交互界面，主要用于数据输入和修改。用户可以通过窗体方便地输入、编辑和查询数据。 【要点】考查对窗体功能的理解。 1.（单项选择题）报表的主要功能是（ ） A. 数据存储 B. 数据输入 C. 数据输出和格式化显示 D. 数据更新 【答案】C 【解析】报表的主要功能是数据输出和格式化显示。报表可以将数据以格式化的形式打印出来，还可以对数据进行分类、汇总和统计分析。 【要点】考查对报表功能的理解。 2.（单项选择题）宏的主要功能是（ ） A. 数据存储 B. 数据输入 C. 数据输出 D. 自动化操作 【答案】D 【解析】宏的主要功能是自动化操作。宏可以将多个操作命令组合成一个宏命令，一次性执行多个操作，提高工作效率。 【要点】考查对宏功能的理解。 3.（单项选择题）模块的主要功能是（ ） A. 数据存储 B. 数据输入 C. 数据输出 D. 实现复杂功能和自动化操作 【答案】D 【解析】模块的主要功能是实现复杂功能和自动化操作。模块可以通过VBA编程实现复杂的业务逻辑和自动化操作。 【要点】考查对模块功能的理解。 1.（判断题）表是Access 2013的核心和基础，用于存储数据信息（ ） 【答案】√ 【解析】表是Access 2013的核心和基础，用于存储数据信息，数据以行（记录）和列（字段）的形式组织。 【要点】考查对表功能的理解。 2.（判断题）查询只能用于查找数据，不能对数据进行更新或删除操作（ ） 【答案】× 【解析】查询不仅可以用于查找数据，还可以对数据进行更新、删除等操作。 【要点】考查对查询功能的理解。 3.（判断题）窗体是数据库与用户之间的主要交互界面，用户可以通过窗体直接操作数据库中的数据（ ） 【答案】× 【解析】窗体是数据库与用户之间的主要交互界面，但用户通过窗体间接操作数据库中的数据，而不是直接操作。 【要点】考查对窗体功能的理解。 · 表：存储不同类型数据，避免冗余，通过关系字段关联数据，便于管理和查询。 · 查询：快速检索符合要求的数据，支持数据分析和更新操作，为其他对象提供数据源。 · 窗体：提供友好界面，方便用户输入、编辑和查询数据，通过窗体间接操作数据库。 · 报表：格式化输出数据，支持分类、汇总和统计分析，便于打印和展示。 · 宏：简化操作流程，实现自动化操作，如自动导入数据或生成报表。 · 模块：通过VBA实现复杂功能，增强数据库的自动化和高级功能。 知识点三 数据库设计的基本流程 1.规划数据库中的表： （1）基础与挑战：规划数据库中的表是数据库设计的基础，也是最具挑战性的步骤。需要将工作中的表格、资料等按照数据库表的要求重新分类和整理。 （2）遵循原则：表中尽量避免重复信息；每条信息只保存在一个表中，以保持数据一致性；每个表只包含一个主题的信息，便于维护。 （3）实际应用：例如，将客户信息和订单信息分别存储在不同的表中，可避免数据冗余，提高数据的一致性。 2.确定表中需要的字段： （1）字段选择：在确定表后，需确定表中需要的字段。字段应包含项目所需的所有信息，且与表的主题直接相关。 （2）避免计算字段：字段不应包含表达式的计算结果，尽量以较小的逻辑单位保存数据信息。 （3）实际应用：例如，员工表中可以包含员工的姓名、性别、出生日期、学历等个人信息字段。 3.确定表的主键： （1）定义与作用：主键是表中用于唯一确定每个记录的字段或字段集。主键字段的值不能重复，也不能为空。 （2）关联作用：主键在不同表之间建立联系时起关键作用，通过主键可以实现表之间的关联查询。 （3）实际应用：例如，在客户表中，可以将客户编号作为主键，确保每个客户记录的唯一性。 4.确定表间关系： （1）逻辑联系：根据实际需要确定哪些表之间需要通过主键建立关系。表间关系的确定主要是验证各表之间的逻辑联系。 （2）关系类型：表之间的关系有一对一、一对多和多对多等类型，通过关系可以实现数据的整合和关联。 （3）实际应用：例如，客户表和订单表之间可以通过客户编号建立一对多的关系，一个客户可以有多个订单。 5.优化设计： （1）核查与反馈：设计完成后，需对项目进行核查，与客户交流并提供初步设计结果，接收客户反馈并重新检查各个表、字段和表间关系。 （2）模拟测试：在数据库的每个表中输入模拟数据，建立关系、创建查询，验证数据库中的关系是否正确。 （3）实际应用：创建窗体和报表，检查输入和显示的数据是否符合期望，发现并改进设计中的问题。查找并删除不需要的重复数据，调整合适的数据类型和字段大小，确保数据库中的数据最优化。 （单项选择题）在数据库设计中，每个表只包含一个主题的信息，是为了（ ） A. 方便维护 B. 增加表的数量 C. 减少表的数量 D. 方便数据输入 【答案】A 【解析】每个表只包含一个主题的信息，便于维护和管理。 【要点】考查对数据库设计原则的理解。 1.（单项选择题）在确定表中需要的字段时，字段应（ ） A. 包含项目所需的所有信息 B. 包含表达式的计算结果 C. 与表的主题无关 D. 包含重复信息 【答案】A 【解析】字段应包含项目所需的所有信息，且与表的主题直接相关。 【要点】考查对字段选择的理解。 2.（单项选择题）在数据库设计中，主键的作用是（ ） A. 唯一确定每个记录 B. 存储数据 C. 显示数据 D. 计算数据 【答案】A 【解析】主键是表中用于唯一确定每个记录的字段或字段集。 【要点】考查对主键作用的理解。 3.（单项选择题）在确定表间关系时，表之间的关系类型不包括（ ） A. 一对一 B. 一对多 C. 多对多 D. 无关系 【答案】D 【解析】表之间的关系类型包括一对一、一对多和多对多。 【要点】考查对表间关系的理解。 1.（判断题）在数据库设计中，表中尽量避免重复信息是为了提高数据一致性（ ） 【答案】√ 【解析】表中尽量避免重复信息是为了提高数据的一致性，避免数据冗余。 【要点】考查对数据库设计原则的理解。 2.（判断题）在数据库设计中，每个表只包含一个主题的信息，便于维护（ ） 【答案】√ 【解析】每个表只包含一个主题的信息，便于维护和管理。 【要点】考查对数据库设计原则的理解。 3.（判断题）在确定表中需要的字段时，字段应包含表达式的计算结果（ ） 【答案】× 【解析】字段不应包含表达式的计算结果，应尽量以较小的逻辑单位保存数据信息。 【要点】考查对字段选择的理解。 · 规划表：将工作中的表格资料重新分类整理为数据库表，遵循避免重复、信息唯一性和主题单一性原则。 · 确定字段：表中字段需与主题直接相关，包含所有必要信息，避免计算字段，以小逻辑单位保存数据。 · 确定主键：每个表需有唯一确定记录的主键字段，主键值不可重复或为空，用于表间关联。 · 确定关系：根据逻辑联系确定表间关系，如一对一、一对多等，通常在添加数据后建立。 · 优化设计：核查设计，与客户交流反馈，输入模拟数据测试，创建窗体报表检查数据，优化数据类型和字段大小。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$