第14练 文件的归档范围 《文书与档案管理基础》（高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第14练，内容涵盖第四章文件的整理与归档第一节文件的归档范围。 《文书与档案管理基础》(高教版)第14练 第四章 文件的整理与归档 第一节 文件的归档范围 一、单项选择题 1.《归档文件整理规则》属于（ ）。 A. 行业标准 B. 国家标准 C. 企业标准 D. 地方法规 2.本机关制定的不用归档的文件为（ ）。 A. 工作条例、章程、制度 B. 工作计划、总结、报告 C. 财产、物资、档案等的交接凭证、清册 D. 机关内部互相抄送的文件材料 3.于文件材料归档范围，以下说法正确的是（ ）。 A. 企事业单位在确定文件材料归档范围时，凡短期内对本单位生产经营、技术研发等工作和活动没有直接作用的文件材料都不属于归档范围 B. 确定企事业单位文件材料的归档范围的标准是文件材料本身是否具有保存价值 C. 上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料要归档 D. 下级机关送来的文件材料都不用归档 二、判断题 4.凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 5.相互抄送的文件材料属于归档范围。 6.下级机关送来参阅的简报、情况反映等文件材料不归档。 7.无参考利用价值的事务性、临时性文件属于不归档的上级机关文件材料的范围。 三、简答题 8.简述同级机关和非隶属机关文件材料的归档范围。 9.简述下级机关文件材料的归档范围。 10.简述确定企事业单位文件材料归档范围的基本方法。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第14练，内容涵盖第四章文件的整理与归档第一节文件的归档范围。 《文书与档案管理基础》(高教版)第14练 第四章 文件的整理与归档 第一节 文件的归档范围 一、单项选择题 1.《归档文件整理规则》属于（ ）。 A. 行业标准 B. 国家标准 C. 企业标准 D. 地方法规 【答案】A 【解析】2000年12月6日，国家档案局、中央档案馆发布了中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》已于2001年1月1日起正式实施。这是我国档案工作改革的一项重大举措。所以选A。 2.本机关制定的不用归档的文件为（ ）。 A. 工作条例、章程、制度 B. 工作计划、总结、报告 C. 财产、物资、档案等的交接凭证、清册 D. 机关内部互相抄送的文件材料 【答案】D 3.于文件材料归档范围，以下说法正确的是（ ）。 A. 企事业单位在确定文件材料归档范围时，凡短期内对本单位生产经营、技术研发等工作和活动没有直接作用的文件材料都不属于归档范围 B. 确定企事业单位文件材料的归档范围的标准是文件材料本身是否具有保存价值 C. 上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料要归档 D. 下级机关送来的文件材料都不用归档 【答案】B 二、判断题 4.凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 【答案】正确 5.相互抄送的文件材料属于归档范围。 【答案】错误 【解析】凡是相互抄送，无需办理和为了参考、利用而收集来的文件材料、重份材料以及其他一些不再具有查考、利用价值的事务性、临时性文件材料，均不属于归档范围。 6.下级机关送来参阅的简报、情况反映等文件材料不归档。 【答案】正确 7.无参考利用价值的事务性、临时性文件属于不归档的上级机关文件材料的范围。 【答案】错误 【解析】无参考利用价值的事务性、临时性文件属于不归档的不归档的本机关文件材料的范围。 三、简答题 8.简述同级机关和非隶属机关文件材料的归档范围。 【答案】同级机关和非隶属机关文件材料的归档范围主要包括以下几个方面： （1）同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。 （2）有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件。 （3）同级机关和非隶属机关与本机关联系、协商工作的重要来往文件。 9.简述下级机关文件材料的归档范围。 【答案】下级机关的文件材料的归档范围主要包括以下几个方面： （1）下级机关报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算、决算等文件材料。 （2）直属单位报送的重要的科技文件材料。 （3）下级机关报送的法规性备案材料。 10.简述确定企事业单位文件材料归档范围的基本方法。 【答案】根据文件材料归档范围的内容，在确定企事业单位文件材料归档范围时，要按照以下三种基本方法进行操作： 第一，研究和分析本单位各项工作和活动的具体办理内容和程序，从而掌握各项工作和活动中应产生和形成的各种文件材料的具体条目。 第二，针对本单位各种文件材料的内容特点和利用价值，考虑到具体工作利用的实际需要，逐一确定每个具有保存价值、应当归档的文件材料及其保管期限。 第三，要从本单位长远发展的需要出发，确定文件材料的归档范围。有些文件材料可能短期内对本单位的生产经营、技术开发等工作和活动没有直接的作用，但是从长远来看可能会有参考作用，这样的文件材料也应列入归档范围。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$