第4练《职场应用写作与交流(一)》语文职业模块(高教版)福建省版《一课一练》(原卷版+解析版)
2025-07-24
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2份
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14页
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资源信息
| 学段 | 中职 |
| 学科 | 语文 |
| 教材版本 | - |
| 年级 | - |
| 章节 | - |
| 类型 | 作业-同步练 |
| 知识点 | 字音,应用类,字形,词语,句子 |
| 使用场景 | 同步教学-新授课 |
| 学年 | 2025-2026 |
| 地区(省份) | 福建省 |
| 地区(市) | - |
| 地区(区县) | - |
| 文件格式 | ZIP |
| 文件大小 | 181 KB |
| 发布时间 | 2025-07-24 |
| 更新时间 | 2025-07-24 |
| 作者 | HOBO! |
| 品牌系列 | 上好课·一课一练 |
| 审核时间 | 2025-07-24 |
| 下载链接 | https://m.zxxk.com/soft/53197016.html |
| 价格 | 1.00储值(1储值=1元) |
| 来源 | 学科网 |
|---|
内容正文:
编写说明:基于中职学生语文知识能力普遍薄弱的学情特点,我们始终坚持“以生为本”的教育理念,深度融合支架式教学理论,系统剖析福建省近三年中职学业水平考试真题命题规律,匠心打造了契合福建省中职学业水平考试命题特色的语文《一课一练》(高教版)系列专辑,涵盖语言文字运用、现代文阅读、文言文阅读、写作等模块。
本系列专辑内每份作业均精准对标课堂教学知识点,遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律,以基础性、易掌握的题目为主。旨在帮助学生夯实语文基础知识,紧跟教学进度,在反复练习中逐步掌握科学的语文学习方法,实现语文素养的稳步提升。
本卷为《语文》职业模块(高教版)第 4 练,是《职场应用写作与交流(一)》课后作业。
《语文》职业模块(高教版)
第 4 练
第二单元 职场应用写作与交流(一)
一、基础知识
1.下列字形全部正确的一项是( )
A.耿直 搏取 事半功倍
B.探询 告诫 直接了当
C.婉转 接洽 出奇不意
D.不可或缺 甜言蜜语 受人之托,忠人之事
【答案】D
【详解】本题考查学生识记并正确书写现代常用规范汉字的能力。
A.“搏取”的“搏”应写作“博”。
B.“直接了当”的“接”应写作“截”。
C.“出奇不意”的“奇”应写作“其”。
故选D。
2.下列各句中,加点的成语使用正确的一句是( )
A.这就意味着在协商过程中不要有所隐瞒、刻意掩饰、欺世盗名,而要以真实面目示人,这样才能让对方对自己产生高度的信任感。
B.在实际协商中要做到刚与柔的高度统一,关键是要善于投机取巧,把握时机,适时应变。
C.模拟协商时,要尊重对方,营造良好和谐的氛围,求同存异,最终实现合作共赢。
D.不同身份的人的思想关注点与情感需求点虽各有差异,但亦有相同,协商时应因材施教,找准情感共鸣点。
【答案】C
【详解】本题考查学生正确使用成语的能力。
A.“欺世盗名”,指欺骗世人,窃取名誉。这里用于描述协商过程中的态度并不恰当,因为协商应基于真实和诚信,在协商过程中隐瞒或掩饰目的不在于欺世盗名。
B.“投机取巧”,指用不正当的手段谋取私利,也指靠小聪明占便宜。带有贬义,不适合用于描述协商中积极正面的行为策略。
C.“求同存异”,指找出共同点,保留不同意见。这个成语在描述协商过程中的态度时非常恰当,因为协商的目的就是要在尊重彼此差异的基础上寻找共同点,实现合作共赢。
D.“因材施教”,指针对学习的人的志趣、能力等具体情况进行不同的教育。这个成语通常用于教育领域,描述教学方法,而不是协商过程中的策略,更合适的表达可能是“因势利导”。
故选C。
3.下列选项中,符合作者观点的一项是( )
A.洽谈时,一定要开门见山,直接说出自己的意图,以占据主动权。
B.与圆滑的人洽谈时,要尽量多说话,表达清楚自己的意图,避免被对方“牵着鼻子走”。
C.洽谈遇到困难时,不要急于求成,但必须为洽谈成功做好准备,以期达成协议的时机逐渐成熟。
D.洽谈开局阶段的主要任务是根据洽谈对象搜集相关材料、制订洽谈方案、组织洽谈人员、建立与对方的关系等。
【答案】C
【详解】本题考查的是学生掌握洽谈的有关知识能力。
A.“一定”错误。课文中指出,洽谈时最好先婉转地探询对方的意图,不要直截了当、开门见山,除非是想给对方来个出其不意。
B.“要尽量多说话”错误。课文中指出,在圆滑的人面前应少说为佳。
D.“洽谈开局阶段”错误。课文中指出,洽谈准备阶段的主要任务是根据洽谈对象搜集相关材料、制订洽谈方案、组织洽谈人员、建立与对方的关系等;洽谈开局阶段的主要任务是建立良好的第一印象,创造合适的洽谈气氛,谋求有利的洽谈地位等。
故选C。
4.大学毕业生小王想到一所中学应聘,得知这所学校的校长曾是自己父亲的学生,于是就写了封求职信寄给校长。下面是求职信的主体部分,对陈述中的四句话是否妥当的分析,不正确的一项是( )
①听说您曾是令尊的高足,故冒昧打扰。②请您在百忙中抽点时间看完我这封求职信以及随信惠寄的个人简历。③到敝校求职,是我长久以来的夙愿。④我想我能胜任教学工作,并将在工作中回报您以惊喜。
A.第①句话用语不够得体,应将“令尊”改为“家父”。
B.第②句话用语不够得体,应将“惠寄”改为“敬寄”或“寄送”。
C.第③句话有一处语病,应将“夙愿”改为“愿望”或删去“长久以来”。
D.第④句话没有语病。
【答案】C
【详解】本题考查学生语言表达之得体的能力。
A.正确。“令尊”用来称呼对方的父亲,自己父亲应称作“家父”。
B.正确。“惠寄”是敬辞,用来描述别人给自己寄送东西,此处是自己给别人寄东西,可以写“敬寄”。
C.“有一处语病”错误。该句有两处语病:(1)“敝校”是谦辞,只能用于称呼自己的学校,称呼对方的学校的时候,要用“贵校”。(2)“夙愿”即长久以来的愿望,与文中“长久以来”重复。
D.正确。该句没有语病。
故选C。
5.下列有关表述,不正确的一项是( )
A.求职和应聘是走向职场的重要环节。把握求职和应聘的技巧、方法,有助于我们顺利找到适合的工作。
B.求职和应聘,通常需要提供个人简历。
C.求职是针对用人单位公开招聘信息的自我推荐,应聘则是主动寻找工作岗位。
D.求职信和应聘书是求职应聘的重要材料。两者在格式、内容、语言风格上基本一致,但各有侧重。
【答案】C
【详解】本题考查学生了解并掌握常见文学文化常识能力。
C.“求职是针对用人单位公开招聘信息的自我推荐,应聘则是主动寻找工作岗位”错误。求职是主动寻找工作岗位,应聘则是针对用人单位公开招聘信息的自我推荐。
故选C。
6.班级组织开展研学活动,学生代表小夏将与某公交公司洽谈租车问题。他们需要洽谈的内容包括( )
①租车时间 ②车辆大小 ③司机人选 ④租车费用 ⑤行驶路线 ⑥活动口号
A.①②④⑥ B.②③④⑤
C.①②④⑤ D.①②③④
【答案】C
【详解】本题考查学生理解洽谈内容的能力。
“司机人选”是公交公司内部需要考虑的内容,“活动口号”是班级内部需要考虑的内容,故③⑥不在双方洽谈的范围内,故排除ABD。
故选C。
二、课内阅读
下面的文章选自赖勇、谭荣的《语文》,请在阅读后完成下面小题。
洽谈是一种常用的口头交际方式。“洽”有和睦、协调一致的意思。因此,洽谈就是指在和睦、融洽的气氛中,就某项事务或某个问题进行面对面的磋商、交谈,使双方达成共识,促成合作,得到令双方满意的结果。
洽谈有别于一般的交谈。交谈可以漫无目的,或者没有确定的主题,而洽谈则目的明确,主题集中。从广义上讲,洽谈可以包括洽商与谈判两层含义,但从严格意义上说,二者还是有区别的。其一,目的有别:洽谈的目的是为了达成共识、求得合作,是以双方互惠、互利、互谅为基础的,因而洽谈一般是在友好、融洽的气氛中进行;而谈判的动因往往出于双方的利益分歧,双方都力图在谈判中获得最大的利益或使损失减小到最低的限度,因而谈判过程中往往少不了一番斗智较力、讨价还价。其二,结果有别:洽谈成功的标志,可以只有口头承诺,也可以形成书面协议;而谈判除了“谈”还需要“判”,就是对因合作而引起的责任与
风险承担、亏损或盈利分配、权利和义务的界定等,逐条逐项地作出数量、范围、标准、时限等方面的判定,并且必须用书面协议的方式使之具有法律效力。其三,形式有别:洽谈可以采用正式的会谈方式。也可以采用随便、轻松的交谈方式;而谈判则多采用正式的会谈方式。洽谈一般不讲究双方身份、人数、规格上的对等性;而谈判则十分重视这些对等条件,避免某一方处于明显的劣势。
洽谈这种口头交际方式,广泛地运用于人们的社会生活与各种职业活动中,小至家庭内部、街坊邻里、企业单位、机关团体之间的相互交际,业务往来;大至国家、民族、党派之间的联系、沟通、友好交往的大小事务,都需要通过磋商、洽谈来协调关系,解决问题。洽谈按其内容,可以分为一般事务性洽谈与经济合作性洽谈。事务性洽谈是就参观、访问活动的接洽,求职、招聘意向的交流,学术报告、文艺演出、体育比赛等等社会活动的具体事宜进行的磋商、协调。经济合作性洽谈指的是以某种经济目的为议题、内容、目标的洽谈,如有关工程承包、商品贸易、加工运输、信贷融资、商标专利等方面的合作方案所进行的初步的协商、交谈(在尚未进行或不必要进行正式谈判的范围内)。洽谈按形式可分为访谈、会谈等。访谈有宾主之分,因而洽谈双方的态度、心理、语气会受角色的影响;会谈的双方则处于对等的地位,也可以分为随机性洽谈与期约性洽谈。随机性洽谈往往是由即时、偶然发生的事情所引起,一般不需有准备过程,例如漫步街头,被商店橱窗里某样商品所吸引,于是就充当顾客,与营业员就该商品的价格、款式、包装、运输等事项进行磋商,银货二讫后,洽谈即告成功。期约性洽谈多用于较为重大的问题,往往要经过选择合作对象、初次接触、约期会谈、反复磋商、达成协议的复杂过程,而为了洽谈的顺利、高效进行,需要事先做好周到的准备工作。
一、洽谈的前期准备
……
二、洽谈气氛的营造
洽谈不是辩论,无须唇枪舌剑;洽谈不是竞赛,不必分清胜负;洽谈是平等协商,不能居高临下。一切为了促成合作,所以参与洽谈的人员,应该利用一切机会向对方表现出诚意与友好。努力营造宽松、和谐的洽谈氛围,使洽谈顺利、高效地进行。
(1)用好称呼语:双方洽谈人员见面,不管是否熟识,都应该用尊称,尤其要注意令人敏感的职衔。用尊敬、亲热的态度称呼对方,容易引起好感,拉近彼此的距离。
(2)说好开场白:就像戏剧开场前要有个序幕,洽谈前往往也有开场白。开门见山、直入正题,固然简捷,但容易造成紧张气氛,有时还会有“急功近利”之嫌。不妨先来些“寒暄”,互致问候,聊聊家常,或选择一些“无关”话题,如最近天气、体育消息、社会新闻、股市行情、来访者的旅途见闻、个人爱好等等,以此来激发谈兴,引起共鸣,调剂情绪,活跃气氛。
(3)把握好说话的态度:在洽谈中,要注意倾听对方的发言,不时点头、微笑表示理解与赞同;用坦率真诚的态度阐述自己的意见与主张;用谦逊求教的口吻向对方询问;意见有分歧时,要用友好协商的口气,耐心分析利弊,说明理由,求得对方的认同。语言风趣、幽默也是营造和谐气氛的重要条件。
三、洽谈方法的运用
……随着洽谈的内容、对象、场合的不同,也要讲究说话的方法与技巧,才能为合作铺平道路。否则,会使谈话陷于僵局,甚至不欢而散。
(1)投其所好:在洽谈前或进行中,了解对方的喜好,有意识地投其所好,可以化僵局为融洽,收到理想的效果。要巧妙、自然地把谈话引入对方感兴趣的话题,因趣味相投而引起情感上的共鸣,增强合作的情感基础。
(2)以退为进:洽谈要遵循互惠、互利、互谅的原则,就是把对方视作合作伙伴。洽谈的前提是对方在某些方面能满足已方的需要,或只有双方合力才能解决问题。因此,当彼此利益的分歧有可能阻碍洽谈成功进行时,应从大局出发,主动表现出“让步”的高姿态,以赢得对方的信任。有时,“投桃报李”,获得的利益反而更多。
(3)侧面迂回:当洽谈因种种原因陷入僵局时,可以采取曲线迂回的方法,就是将正面话题转向其他话题,从侧面“佯攻”,创造有利契机,待时机成熟后,再回归正题,这时,就有可能“柳暗花明又一村”。
(4)巧用“激将”:在洽谈中揣摩对方的心理状态,寻找能直接影响决策的心理兴奋点,用语言做逆向的刺激,就有可能说服对方接受你的方案……
(资料来源:赖勇,谭荣:《语文》,电子科技大学出版社,2005年,有改动)
7.下列选项中,对文章内容理解正确的一项是( )
A.洽谈和交谈都必须有明确的目的。
B.小至家庭内部、街坊邻里、企业单位、机关团体之间的相互交际,大至国家、民族、党派之间的联系、沟通,都可以采用洽谈的方式。
C.按照洽谈形式,可以将其分为一般事务性洽谈与经济合作性洽谈两种。
D.会谈双方的态度、心理、语气会受宾主关系的影响。
8.洽谈和谈判的区别体现在哪些方面?
9. 如何营造良好的洽谈气氛?
10. 若洽谈陷入僵局,应该怎样化解?
11.通过阅读这篇文章,你学到了哪些洽谈技巧?
【答案】7.B 8.(1)在目的方面,洽谈是为了达成共识、求得合作,是以双方互惠、互利、互谅为基础的,因而洽谈一般是在友好、融洽的气氛中进行;而谈判的动因往往出于双方的利益分歧,双方都力图在谈判中获得最大的利益或使损失减小到最低的限度,因而谈判过程中往往少不了一番斗智较力、讨价还价。
(2)在结果方面,洽谈成功的标志,可以只有口头承诺,也可以形成书面协议;而谈判必须形成书面协议。
(3)在形式方面,洽谈可以采用正式的会谈方式,也可以采用随便、轻松的交谈方式;而谈判则多采用正式的会谈方式。另外,洽谈一般不讲究双方身份、人数、规格上的对等性;而谈判则十分重视这些对等条件。 9.(1)用好称呼语。双方洽谈人员见面,不管是否熟识,都应该用尊称,尤其要注意令人敏感的职衔。
(2)说好开场白。先来些“寒暄”,互致问候,聊聊家常,或选择最近天气、体育消息等“无关”话题来激发谈兴,引起共鸣,调剂情绪,活跃气氛。
(3)把握好说话的态度。在洽谈中,要注意倾听对方的发言,不时点头、微笑表示理解与赞同;用坦率真诚的态度阐述自己的意见与主张;用谦逊求教的口吻向对方询问;意见有分歧时,要用友好协商的口气,耐心分析利弊,说明理由,求得对方的认同。此外,语言风趣、幽默也是营造和谐气氛的重要条件。 10.(1)投其所好:在洽谈前或进行中,了解对方的喜好,有意识地投其所好,巧妙、自然地把谈话引入对方感兴趣的话题。(2)以退为进:当彼此利益的分歧有可能阻碍洽谈成功进行时,应从大局出发,主动表现出“让步”的高姿态。(3)侧面迂回:当洽谈因种种原因陷入僵局时,可以采取曲线迂回的方法,将正面话题转向其他话题,从侧面“佯攻”,创造有利契机,待时机成熟后,再回归正题。(4)巧用“激将”:在洽谈中揣摩对方的心理状态,寻找能直接影响决策的心理兴奋点,用语言做逆向的刺激。 11.通过阅读这篇文章,学到的洽谈技巧有:(1)准备充分,了解对方背景和需求。(2)创造和谐氛围,注重礼貌和尊重。(3) 灵活运用多种沟通策略,如投其所好、以退为进等。(4)注意语言艺术,如使用尊称、风趣幽默等提升交流效果。(5)在僵局时能够变换策略,寻找突破口。
【详解】7.本题考查学生对文本相关内容的理解和分析能力。
A.“洽谈和交谈都必须有明确的目的”错误。根据原文“交谈可以漫无目的,或者没有确定的主题,而洽谈则目的明确,主题集中”可知,交谈可以漫无目的,没有确定的主题。
C.“按照洽谈形式,可以将其分为一般事务性洽谈与经济合作性洽谈两种”错误。根据原文“洽谈按其内容,可以分为一般事务性洽谈与经济合作性洽谈”可知,一般事务性洽谈与经济合作性洽谈是按洽谈的内容来分的,不是按洽谈形式来分的。
D.“会谈双方的态度、心理、语气会受宾主关系的影响”错误。根据原文“访谈有宾主之分,因而洽谈双方的态度、心理、语气会受角色的影响”可知,是访谈双方的态度、心理、语气会受角色的影响,不是会谈双方。
故选B。
8.本题考查学生理解文中重要概念的含义的能力。
洽谈和谈判的区别主要体现在以下三个方面:
目的有别:洽谈旨在达成共识、求得合作,基于双方互惠、互利、互谅;谈判则侧重于解决双方利益分歧,争取各自最大利益。
结果有别:洽谈成功可能表现为口头承诺或书面协议;谈判则需要形成详细的书面协议,具备法律效力。
形式有别:洽谈形式更为灵活,可正式也可非正式;谈判则多采用正式会谈方式,并重视双方的对等条件。
9.本题考查学生理解文章内容、筛选并整合文中信息的能力。
营造良好的洽谈气氛的方法包括:
用好称呼语:使用尊称,体现尊重和友好。
说好开场白:通过寒暄、聊家常或谈论轻松话题,缓和气氛,增进情感共鸣。
把握好说话态度:倾听对方,适时给予肯定反馈,用坦诚、谦逊的态度表达观点。
10.本题考查学生理解文章内容、筛选并整合文中信息的能力。
若洽谈陷入僵局,可以采取以下策略化解:
投其所好:引导对话进入对方感兴趣的话题,促进情感共鸣。
以退为进:在必要时展现灵活性,主动做出适当让步,以建立信任。
侧面迂回:转换话题,间接地寻找解决问题的新途径。
巧用“激将”:适度使用逆向刺激,触动对方心理,推动对方考虑你的提议。
11.本题考查学生分析概括作者在文中的观点态度的能力。
通过阅读这篇文章,学生可以学到了以下洽谈技巧:
洽谈前要做好充分的准备工作,包括了解对方的情况、确定洽谈的目的和主题、准备必要的资料等。
营造良好的洽谈气氛非常重要,可以通过使用尊称、说好开场白等方式来拉近与对方的距离,激发谈兴。
在洽谈过程中,要注意倾听对方的意见和诉求,尊重对方的立场和利益,同时表达自己的观点和需求,寻求双方的共同点和利益。
在遇到分歧和困难时,要保持冷静和理性,不要情绪化地处理问题,可以通过调整自己的立场和态度、寻找其他共同利益点等方式来化解僵局。
在洽谈结束时,要总结双方的共识和成果,明确下一步的行动计划和责任分工,确保洽谈的顺利进行和成果的落实。
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编写说明:基于中职学生语文知识能力普遍薄弱的学情特点,我们始终坚持“以生为本”的教育理念,深度融合支架式教学理论,系统剖析福建省近三年中职学业水平考试真题命题规律,匠心打造了契合福建省中职学业水平考试命题特色的语文《一课一练》(高教版)系列专辑,涵盖语言文字运用、现代文阅读、文言文阅读、写作等模块。
本系列专辑内每份作业均精准对标课堂教学知识点,遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律,以基础性、易掌握的题目为主。旨在帮助学生夯实语文基础知识,紧跟教学进度,在反复练习中逐步掌握科学的语文学习方法,实现语文素养的稳步提升。
本卷为《语文》职业模块(高教版)第 4 练,是《职场应用写作与交流(一)》课后作业。
《语文》职业模块(高教版)
第 4 练
第二单元 职场应用写作与交流(一)
一、基础知识
1.下列字形全部正确的一项是( )
A.耿直 搏取 事半功倍
B.探询 告诫 直接了当
C.婉转 接洽 出奇不意
D.不可或缺 甜言蜜语 受人之托,忠人之事
2.下列各句中,加点的成语使用正确的一句是( )
A.这就意味着在协商过程中不要有所隐瞒、刻意掩饰、欺世盗名,而要以真实面目示人,这样才能让对方对自己产生高度的信任感。
B.在实际协商中要做到刚与柔的高度统一,关键是要善于投机取巧,把握时机,适时应变。
C.模拟协商时,要尊重对方,营造良好和谐的氛围,求同存异,最终实现合作共赢。
D.不同身份的人的思想关注点与情感需求点虽各有差异,但亦有相同,协商时应因材施教,找准情感共鸣点。
3.下列选项中,符合作者观点的一项是( )
A.洽谈时,一定要开门见山,直接说出自己的意图,以占据主动权。
B.与圆滑的人洽谈时,要尽量多说话,表达清楚自己的意图,避免被对方“牵着鼻子走”。
C.洽谈遇到困难时,不要急于求成,但必须为洽谈成功做好准备,以期达成协议的时机逐渐成熟。
D.洽谈开局阶段的主要任务是根据洽谈对象搜集相关材料、制订洽谈方案、组织洽谈人员、建立与对方的关系等。
4.大学毕业生小王想到一所中学应聘,得知这所学校的校长曾是自己父亲的学生,于是就写了封求职信寄给校长。下面是求职信的主体部分,对陈述中的四句话是否妥当的分析,不正确的一项是( )
①听说您曾是令尊的高足,故冒昧打扰。②请您在百忙中抽点时间看完我这封求职信以及随信惠寄的个人简历。③到敝校求职,是我长久以来的夙愿。④我想我能胜任教学工作,并将在工作中回报您以惊喜。
A.第①句话用语不够得体,应将“令尊”改为“家父”。
B.第②句话用语不够得体,应将“惠寄”改为“敬寄”或“寄送”。
C.第③句话有一处语病,应将“夙愿”改为“愿望”或删去“长久以来”。
D.第④句话没有语病。
5.下列有关表述,不正确的一项是( )
A.求职和应聘是走向职场的重要环节。把握求职和应聘的技巧、方法,有助于我们顺利找到适合的工作。
B.求职和应聘,通常需要提供个人简历。
C.求职是针对用人单位公开招聘信息的自我推荐,应聘则是主动寻找工作岗位。
D.求职信和应聘书是求职应聘的重要材料。两者在格式、内容、语言风格上基本一致,但各有侧重。
6.班级组织开展研学活动,学生代表小夏将与某公交公司洽谈租车问题。他们需要洽谈的内容包括( )
①租车时间 ②车辆大小 ③司机人选 ④租车费用 ⑤行驶路线 ⑥活动口号
A.①②④⑥ B.②③④⑤
C.①②④⑤ D.①②③④
二、课内阅读
下面的文章选自赖勇、谭荣的《语文》,请在阅读后完成下面小题。
洽谈是一种常用的口头交际方式。“洽”有和睦、协调一致的意思。因此,洽谈就是指在和睦、融洽的气氛中,就某项事务或某个问题进行面对面的磋商、交谈,使双方达成共识,促成合作,得到令双方满意的结果。
洽谈有别于一般的交谈。交谈可以漫无目的,或者没有确定的主题,而洽谈则目的明确,主题集中。从广义上讲,洽谈可以包括洽商与谈判两层含义,但从严格意义上说,二者还是有区别的。其一,目的有别:洽谈的目的是为了达成共识、求得合作,是以双方互惠、互利、互谅为基础的,因而洽谈一般是在友好、融洽的气氛中进行;而谈判的动因往往出于双方的利益分歧,双方都力图在谈判中获得最大的利益或使损失减小到最低的限度,因而谈判过程中往往少不了一番斗智较力、讨价还价。其二,结果有别:洽谈成功的标志,可以只有口头承诺,也可以形成书面协议;而谈判除了“谈”还需要“判”,就是对因合作而引起的责任与
风险承担、亏损或盈利分配、权利和义务的界定等,逐条逐项地作出数量、范围、标准、时限等方面的判定,并且必须用书面协议的方式使之具有法律效力。其三,形式有别:洽谈可以采用正式的会谈方式。也可以采用随便、轻松的交谈方式;而谈判则多采用正式的会谈方式。洽谈一般不讲究双方身份、人数、规格上的对等性;而谈判则十分重视这些对等条件,避免某一方处于明显的劣势。
洽谈这种口头交际方式,广泛地运用于人们的社会生活与各种职业活动中,小至家庭内部、街坊邻里、企业单位、机关团体之间的相互交际,业务往来;大至国家、民族、党派之间的联系、沟通、友好交往的大小事务,都需要通过磋商、洽谈来协调关系,解决问题。洽谈按其内容,可以分为一般事务性洽谈与经济合作性洽谈。事务性洽谈是就参观、访问活动的接洽,求职、招聘意向的交流,学术报告、文艺演出、体育比赛等等社会活动的具体事宜进行的磋商、协调。经济合作性洽谈指的是以某种经济目的为议题、内容、目标的洽谈,如有关工程承包、商品贸易、加工运输、信贷融资、商标专利等方面的合作方案所进行的初步的协商、交谈(在尚未进行或不必要进行正式谈判的范围内)。洽谈按形式可分为访谈、会谈等。访谈有宾主之分,因而洽谈双方的态度、心理、语气会受角色的影响;会谈的双方则处于对等的地位,也可以分为随机性洽谈与期约性洽谈。随机性洽谈往往是由即时、偶然发生的事情所引起,一般不需有准备过程,例如漫步街头,被商店橱窗里某样商品所吸引,于是就充当顾客,与营业员就该商品的价格、款式、包装、运输等事项进行磋商,银货二讫后,洽谈即告成功。期约性洽谈多用于较为重大的问题,往往要经过选择合作对象、初次接触、约期会谈、反复磋商、达成协议的复杂过程,而为了洽谈的顺利、高效进行,需要事先做好周到的准备工作。
一、洽谈的前期准备
……
二、洽谈气氛的营造
洽谈不是辩论,无须唇枪舌剑;洽谈不是竞赛,不必分清胜负;洽谈是平等协商,不能居高临下。一切为了促成合作,所以参与洽谈的人员,应该利用一切机会向对方表现出诚意与友好。努力营造宽松、和谐的洽谈氛围,使洽谈顺利、高效地进行。
(1)用好称呼语:双方洽谈人员见面,不管是否熟识,都应该用尊称,尤其要注意令人敏感的职衔。用尊敬、亲热的态度称呼对方,容易引起好感,拉近彼此的距离。
(2)说好开场白:就像戏剧开场前要有个序幕,洽谈前往往也有开场白。开门见山、直入正题,固然简捷,但容易造成紧张气氛,有时还会有“急功近利”之嫌。不妨先来些“寒暄”,互致问候,聊聊家常,或选择一些“无关”话题,如最近天气、体育消息、社会新闻、股市行情、来访者的旅途见闻、个人爱好等等,以此来激发谈兴,引起共鸣,调剂情绪,活跃气氛。
(3)把握好说话的态度:在洽谈中,要注意倾听对方的发言,不时点头、微笑表示理解与赞同;用坦率真诚的态度阐述自己的意见与主张;用谦逊求教的口吻向对方询问;意见有分歧时,要用友好协商的口气,耐心分析利弊,说明理由,求得对方的认同。语言风趣、幽默也是营造和谐气氛的重要条件。
三、洽谈方法的运用
……随着洽谈的内容、对象、场合的不同,也要讲究说话的方法与技巧,才能为合作铺平道路。否则,会使谈话陷于僵局,甚至不欢而散。
(1)投其所好:在洽谈前或进行中,了解对方的喜好,有意识地投其所好,可以化僵局为融洽,收到理想的效果。要巧妙、自然地把谈话引入对方感兴趣的话题,因趣味相投而引起情感上的共鸣,增强合作的情感基础。
(2)以退为进:洽谈要遵循互惠、互利、互谅的原则,就是把对方视作合作伙伴。洽谈的前提是对方在某些方面能满足已方的需要,或只有双方合力才能解决问题。因此,当彼此利益的分歧有可能阻碍洽谈成功进行时,应从大局出发,主动表现出“让步”的高姿态,以赢得对方的信任。有时,“投桃报李”,获得的利益反而更多。
(3)侧面迂回:当洽谈因种种原因陷入僵局时,可以采取曲线迂回的方法,就是将正面话题转向其他话题,从侧面“佯攻”,创造有利契机,待时机成熟后,再回归正题,这时,就有可能“柳暗花明又一村”。
(4)巧用“激将”:在洽谈中揣摩对方的心理状态,寻找能直接影响决策的心理兴奋点,用语言做逆向的刺激,就有可能说服对方接受你的方案……
(资料来源:赖勇,谭荣:《语文》,电子科技大学出版社,2005年,有改动)
7.下列选项中,对文章内容理解正确的一项是( )
A.洽谈和交谈都必须有明确的目的。
B.小至家庭内部、街坊邻里、企业单位、机关团体之间的相互交际,大至国家、民族、党派之间的联系、沟通,都可以采用洽谈的方式。
C.按照洽谈形式,可以将其分为一般事务性洽谈与经济合作性洽谈两种。
D.会谈双方的态度、心理、语气会受宾主关系的影响。
8.洽谈和谈判的区别体现在哪些方面?
9. 如何营造良好的洽谈气氛?
10. 若洽谈陷入僵局,应该怎样化解?
11.通过阅读这篇文章,你学到了哪些洽谈技巧?
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