项目六 Word文档（6） - Word完善文档（1）（课件）- 同步精品课堂

6. Word文档（6） 同步精品课堂 通用版 office2010 教学目标 一 Word完善文档 教学目标 掌握插入分隔符操作 01 能按需求灵活应用分隔符调整排版 06 能独立插入页眉页脚并编辑内容 03 学会区分不同分隔符的功能差异 02 熟练设置页码格式及起始值 04 掌握分节后页眉页脚的独立设置 05 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 教学重难点 二 教学难点 教学重点 教学难点 1、分隔符的插入与功能区分 2、页眉页脚的基础设置及页码格式调整 1、分节后页眉页脚的独立设置 2、不同分隔符在复杂排版中的灵活应用 SmartArt图 导入新课 三 同学们在写论文、制作手册时，有没有遇到过这些问题 —— 想让目录页和正文页用不同的页眉，却改了一处全文档都变；想让某章节标题单独占一页，却总被前面的文字挤到半页；或者页码想从正文开始算‘1’，前面的封面和目录不想标页码？其实这些问题，都可以通过今天要学的‘分隔符、页眉页脚和页码设置’来解决。 任务一 1 插入分隔符 新知讲授 四 分隔符是在编辑Word 文档时，为了方便排版和美化文档的视觉效果，或者便于在同一 个文档中为不同部分的文本设置不同格式，而将 Word文档分成多个部分。主要是利用 Word 2010提供的强制分节、分页和分栏功能，将文档分隔为多节，在特定位置强制分页和灵活处理 分栏效果。 新知讲授 四 2 3 节是文档的一部分，插入分节符之前，Word 将整篇文档视为一节。在需要改变行 号、分栏数或页眉页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。 分节符 当文本或图形等内容填满一页时，Word 会插入一个自动“分页符”并开始新的一 页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入手动“分页符”,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。 分页符 对文档(或某些段落)进行分栏后，Word 文档会在适当的位置自动分栏，若希望 某一内容出现在下栏的顶部，则可使用插入分栏符的方法来实现。 分栏符 插入分隔符 1 新知讲授 四 插入分隔符(1) 分节符 1、点击上方菜单栏的【页面布局】选项卡 ，切换到对应功能界面。 2、在 “页面设置” 组里，点击【分隔符】按钮，弹出下拉列表。列表里 “分节符” 区域有 4 种类型可选 新知讲授 四 插入分隔符(2) 分节符-下一页 选后，分节符插入，光标后的内容会自动跳到新一页，新节从下一页起始，方便给新节设不同页眉页脚、页边距等。 新知讲授 四 插入分隔符(3) 分节符-连续 插入后，新节在当前页接着开始，同一页里能实现不同布局，像部分内容分栏、不同段落用不同页码格式。 新知讲授 四 插入分隔符(4) 分节符-奇偶数页 偶数页：分节符插入后，新节从下一个偶数页开始，适合书籍排版，保证章节起始符合印刷对页要求（比如章节开头习惯在右侧奇数页，可用它调整 ）。 奇数页：新节会从下一个奇数页开始，同样多用于规范书籍、文档的排版页码起始。 任务二 2 插入页眉页脚 新知讲授 四 插入页眉页脚 插入页眉 插入页脚 在 Word 中页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息。页眉和页脚可以包括页码、日 期、文档标题、文件名、作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底 部。在文档中可自始至终使用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。 新知讲授 四 插入页眉 1、打开文档，点击页面顶部的“插入”选项卡。 2、在“页眉和页脚”组中，点击“页眉”按钮，弹出下拉菜单，选择一个类型，点击进入设置界面。 3、直接输入文档页眉的内容，如文档标题、作者等。 4、页眉文字编辑完成后，点击工具栏上方的“关闭页眉和页脚”按钮退出页眉编辑模式。 插入页眉页脚（1） 新知讲授 四 插入页脚 1、点击 “插入” 选项卡，在 “页眉和页脚” 组中，点击 “页脚” 按钮，弹出下拉菜单。 2、从下拉菜单中选择想要的页脚样式，页脚位置会显示所选的样式。 3、根据需要在页脚区域编辑文字，如输入页码、日期等。 4、编辑完成后，点击上方的 “关闭页眉和页脚” 选项，退出页脚编辑模式。 插入页眉页脚（2） 任务三 3 设置页码格式 新知讲授 四 页码格式的用处和好处十分显著：它能通过统一或分段的样式清晰划分文档结构，让长文档的各部分条理分明。 作为阅读时的 “定位路标”，能帮助读者快速找到特定内容，大幅提升查阅效率。 同时，规范适配的页码格式可增强文档的严谨性与专业感，还能灵活满足不同场景的需求，避免格式混乱，让文档呈现更规范、易用。 设置页码格式 新知讲授 四 直接插入页码并设置格式 1、打开需要添加封面的Word文档。 2、在 “插入” 选项卡中，找到 “页码” 选项，点击后会展开一个下拉菜单，选择页码放置的位置。 3、选择好位置后，Word 会默认一种页码格式，若要更改页码的样式，再次点击 “页码”，在下拉菜单中选择 “设置页码格式”。 4、在弹出的 “页码格式” 对话框中，可以设置页码的数字格式，设置好后点击 “确定”。 设置页码格式（1） 新知讲授 四 从特定页开始设置页码格式 1、点击 “页面布局” 选项卡中的 “分隔符”，选择 “下一页”，插入一个分节符，将文档分为两部分。 2、在第二页中，双击页脚进入编辑状态，然后点击 “页眉和页脚工具” 的 “设计” 选项卡中的 “链接到前一条页眉”，取消其选中状态，使该节的页码设置不受前一节影响。 3、按照直接插入页码的步骤，点击 “插入” 选项卡中的 “页码”，选择页码位置，再点击 “页码” 并选择 “设置页码格式”，在 “页码格式” 对话框中设置页码的数字格式和起始页码等，设置完成后点击 “确定”。 设置页码格式（2） 师生互动 五 根据本节课所学习的内容，大家讨论下为什么分节符、分页符、分栏符要区分开？它们的核心作用有何不同？比如 “分节符” 和 “分页符” 都能实现分页，为什么有时必须用分节符？ 讨论 答案：B 解析：“插入表格”对话框可直接输入行数、列数，并在“自动调整”中选择“固定列宽”并设置具体数值，实现精确控制；A（网格拖拽）仅能直观选择行列数，无法精确设列宽；C（手动绘制）适合不规则表格，不精确；D（文本转表格）依赖文本分隔符，列宽由内容决定。 随堂练习 六 1、在Word中，若想让文档某页的页眉与前一页不同，必须使用哪种分隔符？ A. 分页符 B. 分栏符 C. 分节符（下一页） D. 换行符 答案：C 解析：分页符仅创建新页面，不改变页眉页脚设置；分节符可将文档分为独立的节，允许不同节设置不同页眉页脚。 答案：B 解析：“插入表格”对话框可直接输入行数、列数，并在“自动调整”中选择“固定列宽”并设置具体数值，实现精确控制；A（网格拖拽）仅能直观选择行列数，无法精确设列宽；C（手动绘制）适合不规则表格，不精确；D（文本转表格）依赖文本分隔符，列宽由内容决定。 随堂练习 六 2、在论文排版中，摘要页用罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ）编码，正文页用阿拉伯数字（1、2、3）编码，且要求正文页码从 “1” 开始。正确的操作顺序是 A. 插入分节符→设置摘要页页码为罗马数字→取消正文页 “链接到前一条页眉”→设置正文页页码为阿拉伯数字并起始于 1 B. 设置摘要页页码为罗马数字→插入分节符→设置正文页页码为阿拉伯数字并起始于 1 C. 插入分节符→设置摘要页和正文页均为阿拉伯数字→将摘要页页码手动替换为罗马数字 D. 直接在摘要页输入罗马数字，正文页输入阿拉伯数字 答案：A 解析：需先分节，再断开页眉页脚链接，最后分别设置不同的页码格式和起始值。选项 B 未断开链接会导致页码连续；选项 C 手动替换易出错；选项 D 无法自动生成页码。 答案：B 解析：“插入表格”对话框可直接输入行数、列数，并在“自动调整”中选择“固定列宽”并设置具体数值，实现精确控制；A（网格拖拽）仅能直观选择行列数，无法精确设列宽；C（手动绘制）适合不规则表格，不精确；D（文本转表格）依赖文本分隔符，列宽由内容决定。 随堂练习 六 3、某宣传册需要在同一页内实现 “左侧单栏文字 + 右侧双栏图片” 的布局，应使用哪种分隔符？ A. 分节符（连续） B. 分节符（下一页） C. 分页符 D. 分栏符 答案：A 解析：分节符（连续）允许在同一页内创建不同的分栏设置，前一节为单栏，后一节为双栏；分栏符仅用于强制换栏，无法改变分栏数量。 答案：B 解析：“插入表格”对话框可直接输入行数、列数，并在“自动调整”中选择“固定列宽”并设置具体数值，实现精确控制；A（网格拖拽）仅能直观选择行列数，无法精确设列宽；C（手动绘制）适合不规则表格，不精确；D（文本转表格）依赖文本分隔符，列宽由内容决定。 随堂练习 六 4、Word 文档默认只有一个节，插入分节符后才会创建多个节。（ ） 答案：√ 解析：未插入分节符时，整篇文档视为一个节；分节符是创建多节的必要条件。 5、插入分页符后，新页面的页眉页脚会自动与前一页相同，无法单独修改。（ ） 答案：× 解析：分页符不创建新节，页眉页脚默认继承前一页；但若已插入分节符并断开 “链接到前一条页眉”，则可单独修改。 答案：B 解析：“插入表格”对话框可直接输入行数、列数，并在“自动调整”中选择“固定列宽”并设置具体数值，实现精确控制；A（网格拖拽）仅能直观选择行列数，无法精确设列宽；C（手动绘制）适合不规则表格，不精确；D（文本转表格）依赖文本分隔符，列宽由内容决定。 随堂练习 六 6、在 Word 中，页码只能从 “1” 开始，无法自定义起始值。（ ） 答案：× 解析：通过 “设置页码格式” 对话框，可选择 “起始页码” 并输入任意数值（如 0、1、Ⅲ 等）。 7、若文档某页的页脚无法编辑，可能是因为该页与前一节的页眉页脚已链接。（ ） 答案：√ 解析：当 “链接到前一条页眉” 处于选中状态时，当前节的页眉页脚会继承前一节的设置，需取消链接后才能独立编辑。 答案：B 解析：“插入表格”对话框可直接输入行数、列数，并在“自动调整”中选择“固定列宽”并设置具体数值，实现精确控制；A（网格拖拽）仅能直观选择行列数，无法精确设列宽；C（手动绘制）适合不规则表格，不精确；D（文本转表格）依赖文本分隔符，列宽由内容决定。 随堂练习 六 8、打开 Word 文档，按以下要求操作： 将文档第 1 页设为封面（无页眉页脚）； 第 2 页为目录页，页眉显示 “目录”，页脚插入页码（罗马数字 Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ）； 第 3 页开始为正文，页眉显示 “论文正文”，页脚插入页码（阿拉伯数字 1、2、3），且从 1 开始。 答案： ① 在封面末尾（第 1 页）插入 “分节符（下一页）”； ② 在目录页（第 2 页）双击页眉，输入 “目录”，取消 “链接到前一条页眉”，插入页码并设置为罗马数字； ③ 在正文页（第 3 页）开头插入 “分节符（下一页）”，双击页眉输入 “论文正文”，取消 “链接到前一条页眉”，设置页码格式为阿拉伯数字并起始于 1。 答案：B 解析：“插入表格”对话框可直接输入行数、列数，并在“自动调整”中选择“固定列宽”并设置具体数值，实现精确控制；A（网格拖拽）仅能直观选择行列数，无法精确设列宽；C（手动绘制）适合不规则表格，不精确；D（文本转表格）依赖文本分隔符，列宽由内容决定。 随堂练习 六 9、对文档某段落进行双栏排版，要求： 段落前半部分为单栏，后半部分为双栏； 双栏部分的图片必须位于左侧栏顶部，文字从右侧栏顶部开始。 答案： ① 在段落中间插入 “分节符（连续）”； ② 选中后半部分段落，点击 “页面布局→分栏→两栏”； ③ 在双栏部分开头插入图片，然后在图片后插入 “分栏符”，使文字从右侧栏开始。 答案：B 解析：“插入表格”对话框可直接输入行数、列数，并在“自动调整”中选择“固定列宽”并设置具体数值，实现精确控制；A（网格拖拽）仅能直观选择行列数，无法精确设列宽；C（手动绘制）适合不规则表格，不精确；D（文本转表格）依赖文本分隔符，列宽由内容决定。 随堂练习 六 10、某文档包含 “前言”（第 1-3 页）和 “正文”（第 4 页起），要求： 前言页脚页码为罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ）； 正文页脚页码为阿拉伯数字，且从 “1” 开始； 前言与正文之间不留空白页。 答案： ① 在第 3 页末尾插入 “分节符（连续）”； ② 进入第 4 页页脚，取消 “链接到前一条页眉”； ③ 设置前言页码为罗马数字（起始于 Ⅰ）； ④ 设置正文页码为阿拉伯数字（起始于 1）。 课堂小结 七 谢谢 $$