《计算机应用基础》文档的创建、保存、退出 -知识点训练 2026版 安徽省公共管理和服务类专业 考纲百套卷 第14卷
2025-07-23
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内容正文:
编写说明:2026版《公共管理和服务类考纲百套卷》 依据安徽省对口招生《公共管理和服务类专业课考试纲要》编写。本套试卷由103份试卷共三个部分组成。第一部分针对考纲的21个专题73个知识与技能要点,编写了73份知识点训练卷;第二部分针对三门课程,编写了20份常考题训练卷;第三部分参考安徽省历年公共管理和服务类专业课考试真题,编写了10份专业综合训练卷。
本试卷是2026版《公共管理和服务类考纲百套卷》的第14卷,是知识点训练卷,按考纲中第一部分《计算机应用基础》专题四Word 2016文字处理软件应用---文档的创建、保存、退出的四点要求编写。其四点要求分别是:
1.Word2016的功能和特点
2.Word2016窗口界面与基本操作
3.新建、退出文档
4.打开、保存及保护文档
2026版安徽省《公共管理和服务类考纲百套卷》第14卷
第一部分计算机应用基础
专题四Word 2016文字处理软件应用
文档的创建、保存、退出 知识点训练卷
考试时间60分钟 满分100分
班级 姓名 学号 成绩
1、 单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项,将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分,共40分)
1.Word2016 作为一款文字处理软件,其核心功能是( )。
A. 制作动画视频
B. 处理和编辑文字文档
C. 进行数值计算
D. 设计三维模型
2.Word2016 相比早期版本,新增的特色功能之一是( )。
A. 只能处理纯文字内容
B. 支持实时协作编辑,多人可同时修改文档
C. 不支持插入图片和表格
D. 必须连接打印机才能使用
3.Word2016 能够实现的排版功能不包括( )。
A. 设置字体、字号和颜色
B. 调整段落间距和行距
C. 自动生成三维动画效果
D. 插入页码和页眉页脚
4.Word2016 的 “字数统计” 功能可以统计文档中的( )。
A. 图片数量
B. 文字的总字数、段落数和页数
C. 表格的行数和列数
D. 文档的保存次数
5.Word2016 窗口中,用于显示文档名称和软件名称的部分是( )。
A. 状态栏
B. 标题栏
C. 功能区
D. 编辑区
6.Word2016 的 “开始” 选项卡中,不包含的功能组是( )。
A. 字体
B. 段落
C. 插入
D. 编辑
7.在 Word2016 中,用于输入和编辑文档内容的区域是( )。
A. 菜单栏
B. 编辑区
C. 任务窗格
D. 导航窗格
8.Word2016 中,状态栏右下角显示的 “100%” 表示的是( )。
A. 文档的完成进度
B. 文档的字数占总字数的比例
C. 文档的显示比例
D. 打印的份数
9.在 Word2016 中,新建一个空白文档的快捷按键是( )。
A. Ctrl + S
B. Ctrl + N
C. Ctrl + O
D. Ctrl + P
10.启动 Word2016 后,软件默认新建的文档名称是( )。
A. 文档 1
B. 未命名.txt
C. 新建文档.docx
D. 我的文档.pdf
11.退出 Word2016 软件的正确操作是( )。
A. 直接关闭电脑电源
B. 点击窗口右上角的 “关闭” 按钮(×)
C. 删除桌面上的 Word 图标
D. 按下键盘上的 Esc 键
12.当 Word2016 文档处于未保存状态时,退出软件会( )。
A. 直接关闭,不提示任何信息
B. 自动删除文档内容
C. 弹出提示窗口,询问是否保存文档
D. 强制保存到默认文件夹
13.在 Word2016 中,打开已有的文档可以通过( )。
A. 点击 “文件” 选项卡中的 “打开” 命令
B. 直接在桌面双击该文档图标(若已关联 Word)
C. 使用快捷键 Ctrl + O
D. 以上三种方式均可
14.Word2016 文档默认的保存格式是( )。
A..txt
B..docx
C..pdf
D..xls
15.使用 “另存为” 命令可以( )。
A. 只保存文档的修改部分
B. 将当前文档以新的名称或格式保存
C. 关闭当前文档
D. 替换已有的同名文档且不提示
16.为防止他人随意修改 Word 文档,可设置的保护措施是( )。
A. 为文档设置打开密码
B. 隐藏文档内容
C. 将文档保存为只读模式
D. 以上均可以
17.在 Word2016 中,保存正在编辑的文档的快捷键是( )。
A. Ctrl + C
B. Ctrl + V
C. Ctrl + S
D. Ctrl + Z
18.若要将 Word 文档保存到 U 盘,正确的操作步骤是( )。
A. 插入 U 盘后,通过 “另存为” 选择 U 盘路径并保存
B. 直接将文档拖到 U 盘图标上(关闭文档状态下)
C. 保存时在 “保存位置” 中选择 U 盘对应的驱动器
D. 以上三种方式均可
19.Word2016 中,“自动保存” 功能的作用是( )。
A. 无需手动操作,每隔一定时间自动保存文档
B. 只能在关闭文档时自动保存
C. 必须手动开启后才能保存一次
D. 会删除文档的历史版本
20.打开一个 Word 文档后,发现内容有误需要恢复到上一次保存的状态,可使用的命令是( )。
A. “文件” 选项卡中的 “恢复”
B. “编辑” 菜单中的 “复制”
C. 快捷键 Ctrl + Y
D. “文件” 选项卡中的 “版本历史”(若开启自动保存)
2、 多项选择题(每小题选项中至少有两项符合题意,将符合题意的选项字母填入相应的答题位置,多选、错选、少选均不得分,每题3分,共30分)
1.Word2016 作为专业的文字处理软件,能够实现的功能包括( )。
A. 对文字进行字体、字号和颜色的设置
B. 插入图片、表格和图表并进行排版
C. 统计文档的字数、段落数和页数
D. 进行复杂的三维建模和动画制作
2.与早期版本相比,Word2016 在功能上的改进有( )。
A. 增强了实时协作编辑功能,支持多人同时编辑
B. 提供了更多预设的文档模板,方便快速创建文档
C. 优化了 “导航窗格”,使文档查找和定位更便捷
D. 取消了 “字数统计” 等基础功能
3.Word2016 窗口的组成部分中,属于必备元素的有( )。
A. 标题栏,用于显示文档和软件名称
B. 功能区,包含各种操作命令选项卡
C. 编辑区,用于输入和修改文档内容
D. 状态栏,显示文档的页数、字数等信息
4.Word2016 的 “开始” 选项卡中,包含的功能组有( )。
A. 字体,用于设置文字的格式
B. 段落,用于调整段落的对齐方式和间距
C. 编辑,用于执行查找、替换等操作
D. 页面设置,用于调整纸张大小和方向
5,在 Word2016 中,新建文档的方式有( )。
A. 启动 Word2016 时,软件自动创建一个空白文档
B. 点击 “文件” 选项卡中的 “新建” 命令,选择 “空白文档”
C. 使用快捷键 Ctrl + N 创建新文档
D. 关闭当前文档后,软件自动生成新文档
6.退出 Word2016 软件的正确方式有( )。
A. 点击窗口右上角的 “关闭” 按钮(×)
B. 点击 “文件” 选项卡,选择 “退出” 命令
C. 使用快捷键 Alt + F4
D. 直接拔掉电脑电源
7.在 Word2016 中,打开已保存文档的有效方法有( )。
A. 点击 “文件” 选项卡中的 “打开” 命令,选择目标文档
B. 在电脑文件夹中找到该文档,双击其图标(需关联 Word 程序)
C. 使用快捷键 Ctrl + O,在弹出的对话框中选择文档
D. 将文档图标直接拖拽到 Word2016 的快捷方式上
8.Word2016 文档的保存格式可以是( )。
A..docx(默认格式)
B..doc(兼容早期版本的格式)
C..pdf(便携式文档格式)
D..xls(Excel 表格格式)
9.为保护 Word2016 文档的内容安全,可采取的措施有( )。
A. 设置文档密码,限制未经授权的打开和修改
B. 将文档标记为 “最终状态”,提示他人该文档已完成
C. 隐藏文档中的敏感内容,仅在需要时显示
D. 禁止对文档进行任何形式的复制和打印
10.关于 Word2016 的 “自动保存” 功能,下列说法正确的有( )。
A. 该功能默认开启,需文档已保存过才能生效
B. 可在 “文件”→“选项” 中调整自动保存的时间间隔
C. 自动保存的文件可在 “版本历史” 中找到并恢复
D. 即使开启自动保存,仍需定期手动保存文档
三、综合题( 根据下面每题所给材料,按要求解答问题。共30分)
1.小王是中职学校的学生,老师布置了一份关于 “计算机发展史” 的作文作业,要求使用 Word2016 完成。请根据 Word2016 的相关知识,回答下列问题。
(1) 小王打开 Word2016 后,想快速了解该软件的功能特点,以便更好地完成作业。请列举出 Word2016 至少 3 项适合本次作文作业的功能。(5 分)
(2) 小王在编辑作文时,对 Word2016 窗口界面不太熟悉,他想知道窗口中哪些部分是必不可少的,以及各部分的主要作用。请简要说明。(5 分)
(3) 小王完成作文编辑后,需要保存文档并退出 Word2016。请写出具体的操作步骤,以及如果文档未保存就退出,软件会有什么提示。(5 分)
2.小李是公司的文员,需要使用 Word2016 处理一份重要的会议纪要。请结合 Word2016 的操作知识,回答下列问题。
(1)小李需要打开一份之前未处理完的会议纪要文档,请问他有哪些打开文档的方法?(5 分)
(2)小李编辑完会议纪要后,考虑到文档的重要性,想对文档进行保护,防止他人随意修改。请写出至少 2 种可行的保护措施及操作步骤。(5 分)
(3)小李在保存会议纪要时,想将文档同时保存为.docx 格式和.pdf 格式,以便不同场景使用。请说明具体的操作方法,以及这两种格式的主要区别。(5 分)
学科网(北京)股份有限公司
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编写说明:2026版《公共管理和服务类考纲百套卷》 依据安徽省对口招生《公共管理和服务类专业课考试纲要》编写。本套试卷由103份试卷共三个部分组成。第一部分针对考纲的21个专题73个知识与技能要点,编写了73份知识点训练卷;第二部分针对三门课程,编写了20份常考题训练卷;第三部分参考安徽省历年公共管理和服务类专业课考试真题,编写了10份专业综合训练卷。
本试卷是2026版《公共管理和服务类考纲百套卷》的第14卷,是知识点训练卷,按考纲中第一部分《计算机应用基础》专题四Word 2016文字处理软件应用---文档的创建、保存、退出的四点要求编写。其四点要求分别是:
1.Word2016的功能和特点
2.Word2016窗口界面与基本操作
3.新建、退出文档
4.打开、保存及保护文档
2026版安徽省《公共管理和服务类考纲百套卷》第14卷
第一部分计算机应用基础
专题四Word 2016文字处理软件应用
文档的创建、保存、退出 知识点训练卷
考试时间60分钟 满分100分
班级 姓名 学号 成绩
1、 单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项,将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分,共40分)
1.Word2016 作为一款文字处理软件,其核心功能是( )。
A. 制作动画视频
B. 处理和编辑文字文档
C. 进行数值计算
D. 设计三维模型
【答案】B
解析:Word2016 是微软推出的文字处理软件,主要用于文字的录入、编辑、排版等操作。A 是动画制作软件的功能,C 是 Excel 的功能,D 是三维设计软件的功能,故本题选 B。
2.Word2016 相比早期版本,新增的特色功能之一是( )。
A. 只能处理纯文字内容
B. 支持实时协作编辑,多人可同时修改文档
C. 不支持插入图片和表格
D. 必须连接打印机才能使用
【答案】B
解析:Word2016 增强了协作功能,支持多人实时编辑同一文档,这是其相比早期版本的重要改进。A、C 与事实不符,Word 支持图文混排;D 错误,Word 的基本操作无需连接打印机,故本题选 B。
3.Word2016 能够实现的排版功能不包括( )。
A. 设置字体、字号和颜色
B. 调整段落间距和行距
C. 自动生成三维动画效果
D. 插入页码和页眉页脚
【答案】C
解析:Word2016 的排版功能围绕文档格式展开,包括字体设置、段落调整、页码和页眉页脚等。自动生成三维动画是动画软件的功能,不属于 Word 的排版范畴,故本题选 C。
4.Word2016 的 “字数统计” 功能可以统计文档中的( )。
A. 图片数量
B. 文字的总字数、段落数和页数
C. 表格的行数和列数
D. 文档的保存次数
【答案】B
解析:“字数统计” 是 Word 的常用功能,可显示文档的总字数、字符数、段落数、页数等信息。A、C、D 均不在字数统计范围内,故本题选 B。
5.Word2016 窗口中,用于显示文档名称和软件名称的部分是( )。
A. 状态栏
B. 标题栏
C. 功能区
D. 编辑区
【答案】B
解析:标题栏位于窗口顶部,左侧显示文档名称和软件名称(如 “文档 1 - Word”),右侧有最小化、最大化 / 还原和关闭按钮,故本题选 B。
6.Word2016 的 “开始” 选项卡中,不包含的功能组是( )。
A. 字体
B. 段落
C. 插入
D. 编辑
【答案】C
解析:“开始” 选项卡包含字体、段落、编辑等功能组,主要用于文档的基础格式设置。“插入” 是独立的选项卡,不属于 “开始” 选项卡下的功能组,故本题选 C。
7.在 Word2016 中,用于输入和编辑文档内容的区域是( )。
A. 菜单栏
B. 编辑区
C. 任务窗格
D. 导航窗格
【答案】B
解析:编辑区位于窗口中间,是文档内容的输入和编辑区域,用户可在此进行文字录入、修改等操作。A 是命令集合区域,C、D 用于辅助操作,故本题选 B。
8.Word2016 中,状态栏右下角显示的 “100%” 表示的是( )。
A. 文档的完成进度
B. 文档的字数占总字数的比例
C. 文档的显示比例
D. 打印的份数
【答案】C
解析:状态栏右下角的百分比是文档的显示比例,用户可通过调整该比例放大或缩小文档的显示效果。A、B、D 均与该百分比无关,故本题选 C。
9.在 Word2016 中,新建一个空白文档的快捷按键是( )。
A. Ctrl + S
B. Ctrl + N
C. Ctrl + O
D. Ctrl + P
【答案】B
解析:Ctrl + N 是新建空白文档的快捷组合键。A 是保存文档的快捷键,C 是打开文档的快捷键,D 是打印文档的快捷键,故本题选 B。
10.启动 Word2016 后,软件默认新建的文档名称是( )。
A. 文档 1
B. 未命名.txt
C. 新建文档.docx
D. 我的文档.pdf
【答案】A
解析:启动 Word 后,默认创建的空白文档临时名称为 “文档 1”,保存时可自定义名称和格式(如.docx)。B、D 的格式不符合 Word 默认文档格式,C 是保存时可能使用的名称,而非默认名称,故本题选 A。
11.退出 Word2016 软件的正确操作是( )。
A. 直接关闭电脑电源
B. 点击窗口右上角的 “关闭” 按钮(×)
C. 删除桌面上的 Word 图标
D. 按下键盘上的 Esc 键
【答案】B
解析:点击窗口右上角的 “关闭” 按钮是退出 Word 的标准操作。A 会强制关闭所有程序,可能导致数据丢失;C 删除图标不会关闭软件;D 的 Esc 键用于取消当前操作,故本题选 B。
12.当 Word2016 文档处于未保存状态时,退出软件会( )。
A. 直接关闭,不提示任何信息
B. 自动删除文档内容
C. 弹出提示窗口,询问是否保存文档
D. 强制保存到默认文件夹
【答案】C
解析:为防止数据丢失,当文档未保存时,退出 Word 会弹出提示窗口,让用户选择 “保存”“不保存” 或 “取消” 退出,故本题选 C。
13.在 Word2016 中,打开已有的文档可以通过( )。
A. 点击 “文件” 选项卡中的 “打开” 命令
B. 直接在桌面双击该文档图标(若已关联 Word)
C. 使用快捷键 Ctrl + O
D. 以上三种方式均可
【答案】D
解析:打开 Word 文档的方式包括:“文件” 选项卡中的 “打开” 命令、双击桌面文档图标(需关联程序)、快捷键 Ctrl + O。这三种方式均能实现文档的打开操作,故本题选 D。
14.Word2016 文档默认的保存格式是( )。
A..txt
B..docx
C..pdf
D..xls
【答案】B
解析:Word2016 默认将文档保存为.docx 格式,这是 Office 2007 及以上版本的标准格式。A 是纯文本格式,C 是便携式文档格式,D 是 Excel 文档格式,故本题选 B。
15.使用 “另存为” 命令可以( )。
A. 只保存文档的修改部分
B. 将当前文档以新的名称或格式保存
C. 关闭当前文档
D. 替换已有的同名文档且不提示
【答案】B
解析:“另存为” 命令用于将文档以新的名称、位置或格式保存,不影响原文档。A 是 “保存” 命令的功能,C 与 “另存为” 无关,D 错误,若同名会提示是否替换,故本题选 B。
16.为防止他人随意修改 Word 文档,可设置的保护措施是( )。
A. 为文档设置打开密码
B. 隐藏文档内容
C. 将文档保存为只读模式
D. 以上均可以
【答案】D
解析:Word 提供多种文档保护方式:设置打开密码可限制他人打开文档;隐藏内容可防止非授权查看;只读模式下他人修改后无法直接保存原文档,需另存为新文件。这三种方式均可起到保护作用,故本题选 D。
17.在 Word2016 中,保存正在编辑的文档的快捷键是( )。
A. Ctrl + C
B. Ctrl + V
C. Ctrl + S
D. Ctrl + Z
【答案】C
解析:Ctrl + S 是保存文档的快捷键,用于及时保存当前编辑内容,防止意外丢失。A 是复制快捷键,B 是粘贴快捷键,D 是撤销快捷键,故本题选 C。
18.若要将 Word 文档保存到 U 盘,正确的操作步骤是( )。
A. 插入 U 盘后,通过 “另存为” 选择 U 盘路径并保存
B. 直接将文档拖到 U 盘图标上(关闭文档状态下)
C. 保存时在 “保存位置” 中选择 U 盘对应的驱动器
D. 以上三种方式均可
【答案】D
解析:将文档保存到 U 盘的方式包括:“另存为” 选择 U 盘路径、关闭文档后拖拽到 U 盘、保存时指定 U 盘驱动器。这三种操作均可实现文档向 U 盘的保存,故本题选 D。
19.Word2016 中,“自动保存” 功能的作用是( )。
A. 无需手动操作,每隔一定时间自动保存文档
B. 只能在关闭文档时自动保存
C. 必须手动开启后才能保存一次
D. 会删除文档的历史版本
【答案】A
解析:“自动保存” 功能默认开启(需文档已保存过),每隔一定时间(默认 10 分钟)自动保存当前内容,降低意外关闭导致的数据丢失风险。B、C、D 均不符合该功能的特点,故本题选 A。
20.打开一个 Word 文档后,发现内容有误需要恢复到上一次保存的状态,可使用的命令是( )。
A. “文件” 选项卡中的 “恢复”
B. “编辑” 菜单中的 “复制”
C. 快捷键 Ctrl + Y
D. “文件” 选项卡中的 “版本历史”(若开启自动保存)
【答案】D
解析:若开启了自动保存,“版本历史” 功能可显示文档的历史保存版本,用户可选择恢复到上一次保存的状态。A 不是标准命令,B 用于复制内容,C 是重做命令,故本题选 D。
2、 多项选择题(每小题选项中至少有两项符合题意,将符合题意的选项字母填入相应的答题位置,多选、错选、少选均不得分,每题3分,共30分)
1.Word2016 作为专业的文字处理软件,能够实现的功能包括( )。
A. 对文字进行字体、字号和颜色的设置
B. 插入图片、表格和图表并进行排版
C. 统计文档的字数、段落数和页数
D. 进行复杂的三维建模和动画制作
【答案】ABC
解析:Word2016 的核心功能是文字处理和文档排版,包括文字格式设置、图文混排、字数统计等。D 选项属于三维设计软件的功能,不属于 Word2016 的功能范畴,故排除。
2.与早期版本相比,Word2016 在功能上的改进有( )。
A. 增强了实时协作编辑功能,支持多人同时编辑
B. 提供了更多预设的文档模板,方便快速创建文档
C. 优化了 “导航窗格”,使文档查找和定位更便捷
D. 取消了 “字数统计” 等基础功能
【答案】ABC
解析:Word2016 在协作、模板和导航等方面进行了优化,A、B、C 均为其改进之处。D 选项错误,“字数统计” 是 Word 的基础功能,并未被取消,故排除。
3.Word2016 窗口的组成部分中,属于必备元素的有( )。
A. 标题栏,用于显示文档和软件名称
B. 功能区,包含各种操作命令选项卡
C. 编辑区,用于输入和修改文档内容
D. 状态栏,显示文档的页数、字数等信息
【答案】ABCD
解析:标题栏、功能区、编辑区和状态栏是 Word2016 窗口的基本组成部分,分别承担显示信息、提供命令、编辑内容和展示状态的功能,缺一不可。
4.Word2016 的 “开始” 选项卡中,包含的功能组有( )。
A. 字体,用于设置文字的格式
B. 段落,用于调整段落的对齐方式和间距
C. 编辑,用于执行查找、替换等操作
D. 页面设置,用于调整纸张大小和方向
【答案】ABC
解析:“开始” 选项卡主要负责文档的基础格式设置,包含字体、段落、编辑等功能组。D 选项的 “页面设置” 属于 “布局” 选项卡的功能组,故排除。
5,在 Word2016 中,新建文档的方式有( )。
A. 启动 Word2016 时,软件自动创建一个空白文档
B. 点击 “文件” 选项卡中的 “新建” 命令,选择 “空白文档”
C. 使用快捷键 Ctrl + N 创建新文档
D. 关闭当前文档后,软件自动生成新文档
【答案】ABC
解析:新建文档的常用方式包括启动软件时自动创建、通过 “文件” 选项卡的 “新建” 命令创建、使用快捷键 Ctrl + N 创建。D 选项错误,关闭当前文档后软件不会自动生成新文档,需手动操作,故排除。
6.退出 Word2016 软件的正确方式有( )。
A. 点击窗口右上角的 “关闭” 按钮(×)
B. 点击 “文件” 选项卡,选择 “退出” 命令
C. 使用快捷键 Alt + F4
D. 直接拔掉电脑电源
【答案】ABC
解析:A、B、C 均为退出 Word2016 的规范操作,可确保软件正常关闭。D 选项属于强制关机,可能导致文档数据丢失,是错误的操作方式,故排除。
7.在 Word2016 中,打开已保存文档的有效方法有( )。
A. 点击 “文件” 选项卡中的 “打开” 命令,选择目标文档
B. 在电脑文件夹中找到该文档,双击其图标(需关联 Word 程序)
C. 使用快捷键 Ctrl + O,在弹出的对话框中选择文档
D. 将文档图标直接拖拽到 Word2016 的快捷方式上
【答案】ABCD
解析:以上四种方式均可在 Word2016 中打开已保存的文档,是日常操作中常用的方法,操作逻辑均符合软件的设计规范。
8.Word2016 文档的保存格式可以是( )。
A..docx(默认格式)
B..doc(兼容早期版本的格式)
C..pdf(便携式文档格式)
D..xls(Excel 表格格式)
【答案】ABC
解析:Word2016 支持多种保存格式,包括默认的.docx、兼容早期版本的.doc 以及.pdf 等。D 选项.xls 是 Excel 的文件格式,Word 无法直接保存为该格式,故排除。
9.为保护 Word2016 文档的内容安全,可采取的措施有( )。
A. 设置文档密码,限制未经授权的打开和修改
B. 将文档标记为 “最终状态”,提示他人该文档已完成
C. 隐藏文档中的敏感内容,仅在需要时显示
D. 禁止对文档进行任何形式的复制和打印
【答案】ABC
解析:A、B、C 均为 Word2016 提供的文档保护功能,可根据需求选择使用。D 选项错误,Word 虽可限制部分操作,但无法完全禁止所有复制和打印行为,且过度限制不符合文档使用的实际需求。
10.关于 Word2016 的 “自动保存” 功能,下列说法正确的有( )。
A. 该功能默认开启,需文档已保存过才能生效
B. 可在 “文件”→“选项” 中调整自动保存的时间间隔
C. 自动保存的文件可在 “版本历史” 中找到并恢复
D. 即使开启自动保存,仍需定期手动保存文档
【答案】ABCD
解析:“自动保存” 功能默认开启(针对已保存的文档),用户可调整保存间隔,自动保存的版本可通过 “版本历史” 恢复。但自动保存不能完全替代手动保存,定期手动保存能进一步确保数据安全,故四个选项均正确。
三、综合题( 根据下面每题所给材料,按要求解答问题。共30分)
1.小王是中职学校的学生,老师布置了一份关于 “计算机发展史” 的作文作业,要求使用 Word2016 完成。请根据 Word2016 的相关知识,回答下列问题。
(1)小王打开 Word2016 后,想快速了解该软件的功能特点,以便更好地完成作业。请列举出 Word2016 至少 3 项适合本次作文作业的功能。(5 分)
【答案】可以对文字进行字体、字号和颜色的设置,使作文重点突出;能调整段落的间距和行距,让版面更整洁;可插入与计算机发展史相关的图片,实现图文并茂;具备字数统计功能,能查看作文是否达到字数要求;提供多种文档模板,可快速规范作文格式。(答出任意 3 项即可)
(2)小王在编辑作文时,对 Word2016 窗口界面不太熟悉,他想知道窗口中哪些部分是必不可少的,以及各部分的主要作用。请简要说明。(5 分)
【答案】标题栏是必不可少的,用于显示当前文档名称和 Word2016 软件名称;功能区必不可少,包含 “开始”“插入” 等多个选项卡,提供各种编辑和排版命令;编辑区必不可少,是输入和修改作文内容的区域;状态栏必不可少,可显示作文的页数、字数、当前光标位置等信息。
(3)小王完成作文编辑后,需要保存文档并退出 Word2016。请写出具体的操作步骤,以及如果文档未保存就退出,软件会有什么提示。(5 分)
【答案】保存文档的操作步骤:点击 “文件” 选项卡,选择 “保存” 命令,在弹出的对话框中选择保存位置,输入文档名称(如 “计算机发展史作文”),选择保存格式(默认.docx 即可),点击 “保存” 按钮;也可使用快捷键 Ctrl+S 直接保存。退出 Word2016 的操作步骤:点击窗口右上角的 “关闭” 按钮(×);或点击 “文件” 选项卡,选择 “退出” 命令;或使用快捷键 Alt+F4。如果文档未保存就退出,软件会弹出提示窗口,询问是否保存对文档的修改,提供 “保存”“不保存” 和 “取消” 三个选项。
2.小李是公司的文员,需要使用 Word2016 处理一份重要的会议纪要。请结合 Word2016 的操作知识,回答下列问题。
(1)小李需要打开一份之前未处理完的会议纪要文档,请问他有哪些打开文档的方法?(5 分)
【答案】可以点击 Word2016 窗口中 “文件” 选项卡,选择 “打开” 命令,在弹出的对话框中找到文档所在位置,选中该文档后点击 “打开” 按钮;若文档在电脑桌面上,可直接双击该文档图标(需已关联 Word2016 程序);也可使用快捷键 Ctrl+O,在弹出的 “打开” 对话框中选择并打开文档;还能找到该文档图标,将其直接拖拽到 Word2016 的快捷方式上打开。(答出任意 3 种即可)
(2)小李编辑完会议纪要后,考虑到文档的重要性,想对文档进行保护,防止他人随意修改。请写出至少 2 种可行的保护措施及操作步骤。(5 分)
【答案】措施一:设置文档修改密码。操作步骤:点击 “文件” 选项卡,选择 “信息”,点击 “保护文档”,选择 “限制编辑”,在右侧任务窗格中勾选 “仅允许在文档中进行此类编辑”,根据需求设置限制内容,点击 “是,启动强制保护”,输入密码并确认,点击 “确定”。措施二:将文档标记为最终状态。操作步骤:点击 “文件” 选项卡,选择 “信息”,点击 “保护文档”,选择 “标记为最终状态”,在弹出的提示框中点击 “确定”,再次点击 “确定” 完成设置。(答出任意 2 种即可)
(3)小李在保存会议纪要时,想将文档同时保存为.docx 格式和.pdf 格式,以便不同场景使用。请说明具体的操作方法,以及这两种格式的主要区别。(5 分)
【答案】操作方法:首先点击 “文件” 选项卡,选择 “保存” 命令,将文档默认保存为.docx 格式;然后点击 “文件” 选项卡,选择 “另存为” 命令,在 “保存类型” 下拉菜单中选择 “.pdf” 格式,选择保存位置,点击 “保存” 按钮。区别:.docx 格式是 Word2016 的默认格式,可在 Word 中继续编辑修改;.pdf 格式是便携式文档格式,通常无法直接在 Word 中编辑,更适合用于查看和分享,能保持文档的原始格式不变。
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