项目二 Word文档（2） - Word表格（课件）- 同步精品课堂

2. Word文档（2） 同步精品课堂 通用版 office2010 教学目标 一 教学目标 会用菜单 / 快捷方式，创建指定行列数的 Word 表格。 01 小组合作完成表格任务，强化团队沟通与分工能力。 06 熟练实现 “文本↔表格” 互转，灵活处理结构化数据。 03 能调整表格边框、底纹、对齐方式，美化表格样式。 02 用表格解决 “课程表设计”“成绩统计” 等真实场景需求。 04 通过表格规划，提升数据整理、逻辑梳理能力。 05 Word表格 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 教学重难点 二 教学难点 教学重点 教学难点 1、表格创建 会用不同的方式进行表格的创建 2、设置表格样式 熟练改变表格的样式，如调整文本对齐方式。 1、页面兼容 表格与页面适配（调整列宽、文本间距）。 2、文本表格互转规则 文本与表格互转时分隔符的正确使用。 导入新课 三 周一： 上午第一节课：语文（8:00-8:45） 上午第二节课：数学（9:00-9:45） 下午第一节课：英语（14:00-14:45） 下午第二节课：体育（15:00-15:45） 周二： 上午第一节课：物理（8:00-8:45） 上午第二节课：化学（9:00-9:45） 下午第一节课：历史（14:00-14:45） 下午第二节课：自习（15:00-15:45） ...... 哪份课程表找 “周三下午的课” 更快？ 作为班长，贴哪种在教室门口更受同学欢迎？ 想想：成绩单、活动签到表用表格做有什么好处？ 新知讲授 四 Word 表格是 Word 文档中用于有序展示数据的结构化工具，由行和列交叉形成的单元格组成，就像 “数据的格子架”，能让杂乱的信息（如课程安排、成绩统计、名单等）变得清晰易读。 简单说，表格就是让信息 “排队站好” 的工具，比纯文字更直观，是 Word 中处理结构化数据的高效助手。 任务一 1 创建表格 新知讲授 四 创建表格 02 01 通过快速选择表格网格 使用 “插入表格” 对话框 用 “插入表格” 对话框输入行列数 通过 “表格” 按钮拖拽网格创建简易表格。 新知讲授 四 创建表格 1、使用 “插入表格” 对话框 将光标定位到要插入表格的位置，点击 “插入” 选项卡，在 “表格” 组中选择 “表格”点击 “插入表格”。 在弹出的 “插入表格” 对话框中，输入所需的行数和列数，还能选择 “自动调整” 操作来设置列宽，如 “固定列宽”“根据内容调整表格”“根据窗口调整表格”。 设置好后点击 “确定” 即可创建表格。 通过快速选择表格网格 在 “插入” 选项卡的 “表格” 组中，点击 “表格”，此时会出现一个表格网格示意框。在网格中，按住鼠标左键并拖动，选择所需的行数和列数，松开鼠标即可快速插入表格 。例如，若要创建一个 4 行 3 列的表格，在网格中拖出 4 行 3 列的区域后松开鼠标。 新知讲授 四 创建表格 2、通过快速选择表格网格 在 “插入” 选项卡的 “表格” 组中，点击 “表格”，此时会出现一个表格网格示意框。 在网格中，按住鼠标左键并拖动，选择所需的行数和列数，松开鼠标即可快速插入表格 。 例如，若要创建一个 4 行 3 列的表格，在网格中拖出 4 行 3 列的区域后松开鼠标。 任务二 2 设置表格样式 新知讲授 四 设置表格样式 自定义表格样式 调整文本对齐方式 使用预设表格样式 添加或删除边框 添加单元格边距 新知讲授 四 1、使用预设表格样式 单击表格内任意位置，激活 “表格工具” 选项卡。 点击 “表格工具” 下的 “设计” 选项卡，在 “表格样式” 组中，鼠标悬停在预设样式上，可预览表格外观。 若要查看更多样式，单击 “其他” 箭头 ，找到满意的样式后单击即可应用到表格。 设置表格样式 新知讲授 四 2、自定义表格样式 选择文档中的表格，点击 “表格工具 - 设计” 选项卡，单击 “表格样式” 库右侧下拉按钮，选择 “新建表格样式” 命令。 在弹出的 “根据格式化创建新样式” 对话框中，设置表格的字体、字号、边框、线条样式及颜色等基础格式。完成后单击 “确定” 。 设置表格样式 新知讲授 四 3、添加或删除边框 添加表格边框时，先在 “表格工具” 下单击 “布局” 选项卡，在 “表” 组中单击 “选择”，选择 “选择表格”。 再切换到 “设计” 选项卡，在 “表格样式” 组中，单击 “边框”，可选择预定义边框集，或单击 “边框和底纹”，在 “边框” 选项卡中选择所需选项。 设置表格样式 新知讲授 四 4、调整文本对齐方式 选中要设置文本对齐方式的单元格，也可选择整个表格来统一设置。 点击 “表格工具 - 布局” 选项卡，展开 “对齐” 组。 这里有九种对齐选项，如靠上两端对齐、水平居中对齐等，选择相应选项，文本就会按所选方式在单元格中重新对齐 。 此外，还能点击 “文本方向” 按钮，改变文本方向，如从左到右改为从上到下等。 设置表格样式 新知讲授 四 5、添加单元格边距 选中要调整边距的单元格，若要调整整个表格的边距，可选择整个表格。 在 “表格工具 - 布局” 选项卡中，展开 “对齐” 组，单击 “单元格边距” 按钮。 在弹出的 “表格选项” 对话框中，可调整所选单元格的上、下、左、右边距，设置完成后单击 “确定”，单元格边距就会改变 。 设置表格样式 任务三 3 文本表格互转 新知讲授 四 1、整理文本 2、选择文本 3、插入表格 4、设置参数 文本转换为表格 1、选择表格或行 2、转换操作 3、选择分隔符 4、确认转换 表格转换为文本 新知讲授 四 文本表格互转 1、文本转换为表格 先给要转换的文本做标记 —— 用逗号、制表符或空格作为 “列分隔符”，用段落标记作为 “行分隔符”。 拖动鼠标选中需要转换为表格的所有文本，确保包含完整的分隔符和换行。 点击菜单栏 “插入” 选项卡，在 “表格” 组中点击 “表格”，选择下拉菜单里的 “将文本转换成表格”。 在弹出的对话框中，核对自动识别的行数和列数，选择文本中实际使用的分隔符，点击 “确定”，文本就会变成整齐的表格。 新知讲授 四 文本表格互转 2、表格转文本 若转换整个表格，点击表格左上角的 “表格选择按钮”；若只转换部分行，直接选中这些行。 切换到 “表格工具→布局” 选项卡，在 “数据” 组中找到并点击 “转换为文本”。 在弹出的对话框中，从 “文字分隔符” 里选一个符号，用于替代表格的列边界。 点击 “确定” 后，表格的行列结构会消失，内容会变成用所选分隔符连接的文本，方便复制或重新编辑。 师生互动 五 根据本节课所学习的内容，大家讨论下在绘制表格时会出现虚框，虚框有助于更直观地对数据进行编辑和排版。如果不想显示虚框，该如何隐藏虚框? 讨论 答案：B 解析：“插入表格” 对话框可直接输入行数、列数，并在 “自动调整” 中选择 “固定列宽” 并设置具体数值，实现精确控制；A（网格拖拽）仅能直观选择行列数，无法精确设列宽；C（手动绘制）适合不规则表格，不精确；D（文本转表格）依赖文本分隔符，列宽由内容决定。 随堂练习 六 1、下列哪种方法可以精确设置表格的行数、列数和固定列宽？（ ） A. 快速选择表格网格 B. 插入表格对话框 C. 手动绘制表格 D. 文本转换为表格 答案：B 解析：“插入表格” 对话框可直接输入行数、列数，并在 “自动调整” 中选择 “固定列宽” 并设置具体数值，实现精确控制；A（网格拖拽）仅能直观选择行列数，无法精确设列宽；C（手动绘制）适合不规则表格，不精确；D（文本转表格）依赖文本分隔符，列宽由内容决定。 答案：B 解析：“插入表格” 对话框可直接输入行数、列数，并在 “自动调整” 中选择 “固定列宽” 并设置具体数值，实现精确控制；A（网格拖拽）仅能直观选择行列数，无法精确设列宽；C（手动绘制）适合不规则表格，不精确；D（文本转表格）依赖文本分隔符，列宽由内容决定。 随堂练习 六 2、在 Word 中，给表格表头（第 1 行）添加灰色底纹的操作步骤，正确的是（ ） A. 选中表头→“表格工具 - 设计”→“边框”→选择灰色 B. 选中表头→“开始”→“段落”→“底纹”→选择灰色 C. 选中表头→“表格工具 - 设计”→“底纹”→选择灰色 D. 选中表头→“表格工具 - 布局”→“对齐”→选择灰色 答案：C 解析：表格底纹设置需在 “表格工具 - 设计” 选项卡的 “表格样式” 组中点击 “底纹” 选择颜色；A（边框）用于设置线条，与底纹无关；B（开始 - 段落 - 底纹）是文本段落的底纹，非表格单元格；D（对齐）用于文本对齐，不涉及颜色。 答案：B 解析：“插入表格” 对话框可直接输入行数、列数，并在 “自动调整” 中选择 “固定列宽” 并设置具体数值，实现精确控制；A（网格拖拽）仅能直观选择行列数，无法精确设列宽；C（手动绘制）适合不规则表格，不精确；D（文本转表格）依赖文本分隔符，列宽由内容决定。 随堂练习 六 3、将文本 “苹果 红色 甜；香蕉 黄色 软”（分号代表换行）转换为表格时，应选择的分隔符是（ ） A. 逗号 B. 空格 C. 分号 D. 制表符 答案：B 解析：文本中用 “空格” 分隔列（如 “苹果 红色 甜”），用 “分号” 分隔行，因此转换时需选择 “空格” 作为列分隔符；A（逗号）、D（制表符）未在文本中出现；C（分号）是行分隔符，非列分隔符。 答案：B 解析：“插入表格” 对话框可直接输入行数、列数，并在 “自动调整” 中选择 “固定列宽” 并设置具体数值，实现精确控制；A（网格拖拽）仅能直观选择行列数，无法精确设列宽；C（手动绘制）适合不规则表格，不精确；D（文本转表格）依赖文本分隔符，列宽由内容决定。 随堂练习 六 4、用 “快速选择表格网格” 创建表格时，最多只能创建 8 行 10 列的表格。（ ） 答案：× 解析：网格拖拽可根据需求无限扩展行列数（只要页面允许），无固定上限，8 行 10 列仅为初始显示范围。 5、给表格添加边框时，只能给整个表格加边框，不能单独给某几个单元格加边框。（ ） 答案：× 解析：可选中特定单元格（按住 Ctrl 键选不相邻单元格），在 “表格工具 - 设计”→“边框” 中选择边框样式，单独为选中单元格添加边框。 答案：B 解析：“插入表格” 对话框可直接输入行数、列数，并在 “自动调整” 中选择 “固定列宽” 并设置具体数值，实现精确控制；A（网格拖拽）仅能直观选择行列数，无法精确设列宽；C（手动绘制）适合不规则表格，不精确；D（文本转表格）依赖文本分隔符，列宽由内容决定。 随堂练习 六 6、表格转文本时，选择 “逗号” 作为分隔符后，表格的列会被逗号替换，行会自动换行。（ ） 答案：√ 解析：表格转文本的规则是 “列用所选分隔符（如逗号）分隔，行用段落标记（换行）分隔”，因此表述正确。 7、调整单元格边距时，若选择整个表格，所有单元格的边距会统一更改。（ ） 答案：√ 解析：选中整个表格后，在 “表格工具 - 布局”→“单元格边距” 中设置的参数会应用于所有单元格，实现统一调整。 答案：B 解析：“插入表格” 对话框可直接输入行数、列数，并在 “自动调整” 中选择 “固定列宽” 并设置具体数值，实现精确控制；A（网格拖拽）仅能直观选择行列数，无法精确设列宽；C（手动绘制）适合不规则表格，不精确；D（文本转表格）依赖文本分隔符，列宽由内容决定。 随堂练习 六 8、打开 Word 文档，使用 “插入表格” 对话框创建一个 5 行 4 列的表格，设置列宽为 “固定列宽 2 厘米”，并命名保存为 “基础表格练习.docx”。 9、对第 8 题创建的表格进行美化：将表头（第 1 行）设置为灰色底纹，为整个表格添加 “外侧框线”（线条颜色为深蓝色）。 课堂小结 七 谢谢 $$