专题十五 修饰工作表（讲义）-《计算机应用基础》高考备考讲练测（陕西省）

专题十五 修饰工作表 [考纲要求] 3.掌握内容 字体格式，对齐方式，行高和列宽，边框和底纹 4.综合应用内容 数据的格式化，单元格、工作表的格式化。 [课时安排] 2课时 [知识梳理] 在 Excel 2010 中，“字体格式、对齐方式、行高和列宽、边框和底纹” 是表格格式设置的基础核心功能，掌握这些操作能让表格更规范、美观。 一、字体格式 1. 打开字体设置的 3 种方式 1　 功能区操作：选中单元格 / 区域，点击开始选项卡→字体组（可直接点击图标，或点击组右下角的小箭头打开完整对话框）。 2　 右键菜单：右键选中区域→设置单元格格式→切换到字体选项卡。 3　 快捷键：Ctrl+1 快速打开设置单元格格式对话框。 2. 核心设置项详解 字体与字号： 字体：常见如 “微软雅黑”“宋体”“Arial”，用于调整文字风格。 字号：数字越大字越大，也可直接输入数值（如 20、36）自定义大小。 字形样式： 加粗（Ctrl+B）、斜体（Ctrl+I）、下划线（Ctrl+U），用于突出重点内容。 示例：标题常用 “加粗 + 加大字号”，注释可设为 “斜体”。 字体颜色：点击字体颜色图标（调色板）选择颜色，或自定义 RGB 值。 特殊效果： 上标 / 下标：如输入 “X²” 时，选中 “2”→勾选上标；输入 “H₂O” 时，选中 “2”→勾选下标。 删除线：勾选后文字中间加横线，用于标记删除内容。 阴影 / 空心：较少用，用于特殊排版（如艺术字效果）。 3. 实用技巧 快速复制格式：用格式刷（双击可多次刷格式），或按 Ctrl+Shift + 加号（+）复制上一行格式。 批量设置：选中多个不连续区域（按住 Ctrl 点击），统一设置字体格式。 二、对齐方式 1. 水平对齐（左右位置） 常见选项： 4　 左对齐（默认文本对齐） 5　 居中标题常用） 6　 右对齐（数字 / 日期常用） 7　 跨列居中：与 “合并后居中” 的区别 —— 不合并单元格，但内容在所选列居中（适合标题跨多列显示，且保留单元格独立性）。 操作路径：开始→对齐方式组→点击对应图标，或打开设置单元格格式→对齐选项卡。 2. 垂直对齐（上下位置） 常见选项： 8　 顶端对齐 9　 居中（默认） 10　 底端对齐 3. 文本控制：处理长文本或特殊布局 自动换行：勾选后，内容超过单元格宽度时自动换行（行高会自动增加）。 缩小字体填充：不换行，但压缩字体大小使内容适应单元格（可能影响可读性，慎用）。 合并单元格： 点击合并后居中图标（下拉可选 “合并单元格”“跨越合并”），合并后内容居中显示。 注意：合并单元格后无法直接筛选或排序，建议用跨列居中替代。 4. 方向调整 在对齐选项卡中，可设置文字旋转角度（如垂直显示、斜向排列），适合表头布局紧凑的场景。 三、行高和列宽 1. 手动调整（最快捷） 拖动边框： 列宽：将鼠标移至列标分隔线（如 A 和 B 之间），出现双向箭头时拖动调整。 行高：鼠标移至行号分隔线（如 1 和 2 之间），拖动调整。 精确调整： 右键列标→列宽，输入数值（1 个单位约等于 0.75 字符宽度）。 右键行号→行高，输入数值（1 个单位约等于 1.33 像素）。 2. 自动调整（根据内容自适应） 自动列宽：双击列标分隔线，或右键列标→自动调整列宽，适合内容长度不一的列。 自动行高：双击行号分隔线，或右键行号→自动调整行高，适合多行文本或换行内容。 3. 批量调整多行 / 多列 选中连续行号（拖动）或不连续行号（按住 Ctrl 点击），右键统一设置行高；列宽同理。 示例：选中第 1-3 行→右键行高→输入 “25”，批量设置固定行高。 4. 固定行高 / 列宽的场景 打印表格时，为保证格式不变，可设置固定行高（避免内容换行后行高混乱）。 制作模板时，固定列宽可规范数据录入格式。 四、边框和底纹 1. 边框：添加表格线 快速添加边框： 选中区域→开始→字体组→边框下拉菜单→选择预设样式（如 “所有框线”“外框线”“上下框线” 等）。 自定义边框： 打开设置单元格格式→边框选项卡： 线条：选择粗细、样式（实线、虚线、点线）和颜色。 边框：点击预览图中的边缘（或点击按钮）添加 / 删除边框，支持单独设置上下左右、内外框线。 特殊用法： 隐藏部分边框：选中边框线→线条设为 “无”。 斜线边框：在边框预览图中点击斜线按钮，常用于表头分隔（如 “项目 \ 日期”）。 2. 底纹：填充单元格背景 纯色填充： 选中区域→开始→字体组→填充颜色图标（调色板），选择背景色。 图案填充： 打开设置单元格格式→填充选项卡→图案颜色和图案样式，可添加网格、斜线等纹理。 3. 打印与边框的注意事项 默认情况下，Excel 表格的网格线（灰色虚线）打印时不显示，需手动添加边框才会打印。 打印前可通过页面布局→打印预览检查边框和底纹是否正确显示。 [限时练习] 1. 在 Excel 2010 中，设置单元格内容为 "上标" 的快捷键是（ ）​ A. Ctrl+Shift+=​ B. Ctrl+=​ C. Ctrl+Shift+↑​ D. Ctrl+[​ 【答案】A​ 【解析】Ctrl+Shift+= 用于设置上标，Ctrl+= 为下标快捷键，Excel 中通过设置单元格格式→字体选项卡勾选上标或使用快捷键实现特殊格式。​ 2. 下列关于 "跨列居中" 对齐方式的描述，正确的是（ ）​ A. 会合并多个单元格为一个整体​ B. 内容在所选列范围内居中显示​ C. 仅对连续的两列生效​ D. 与 "合并后居中" 效果完全相同​ 【答案】B​ 【解析】"跨列居中" 是 Excel 特有的对齐方式，无需合并单元格即可使内容在多列范围内居中，避免合并单元格导致的筛选 / 排序问题，而 "合并后居中" 会合并单元格。​ 3. 若需将某列宽度精确设置为 12.00 字符宽度，正确的操作是（ ）​ A. 右键列标→选择 "列宽"→输入 12​ B. 右键列标→选择 "自动调整列宽"​ C. 拖动列标分隔线直至显示 12 字符​ D. 在设置单元格格式→对齐选项卡中设置​ 【答案】A​ 【解析】Excel 中列宽的单位是字符宽度，通过右键列标→列宽输入数值可精确设置，自动调整列宽是根据内容自适应，非精确设置。​ 4. 下列哪种操作无法打开设置单元格格式对话框？（ ）​ A. 按 Ctrl+1 组合键​ B. 右键单元格→选择 "设置单元格格式"​ C. 点击开始选项卡→字体组右下角对话框启动器​ D. 按 Ctrl+Shift + 空格​ 【答案】D​ 【解析】Ctrl+Shift + 空格是快速选择整列的快捷键，无法打开格式对话框；其他选项均为正确打开方式。​ 5. 打印 Excel 表格时，若希望网格线显示出来，需要（ ）​ A. 无需设置，网格线默认打印​ B. 在边框设置中添加所有框线​ C. 在页面布局→网格线中勾选 "打印"​ D. 在底纹设置中添加灰色背景​ 【答案】B​ 【解析】Excel 默认网格线仅用于编辑时显示，打印需手动添加边框，页面布局中的网格线打印选项控制的是虚线是否打印，但实际打印效果仍需边框支持。​ 6. 若单元格内容为 "1/2"，希望显示为带删除线的 "1/2"，应设置（ ）​ A. 字体颜色为红色​ B. 字形为斜体​ C. 在字体选项卡中勾选 "删除线"​ D. 设置上标格式​ 【答案】C​ 【解析】删除线是字体格式的特殊效果，需在设置单元格格式→字体选项卡中勾选删除线，与颜色、斜体、上标无关。​ 7. 调整行高时，下列操作不能实现的是（ ）​ A. 双击行号分隔线自动调整行高​ B. 右键行号→选择 "行高" 输入数值​ C. 在对齐选项卡中设置 "自动换行" 强制调整行高​ D. 拖动行号分隔线手动调整​ 【答案】C​ 【解析】自动换行会根据内容自动增加行高，但属于对齐方式设置，非直接调整行高的操作；其他选项均为行高调整的正确方法。​ 8. 在 Excel 2010 中，设置单元格底纹的图案样式，需通过（ ）​ A. 开始选项卡→填充颜色直接选择​ B. 设置单元格格式→填充选项卡→图案样式​ C. 插入选项卡→形状→填充效果​ D. 页面布局选项卡→主题设置​ 【答案】B​ 【解析】纯色填充可通过填充颜色快速设置，但图案填充（如网格、斜线纹理）需在设置单元格格式→填充选项卡中选择图案样式，Excel 2010 不支持单元格渐变填充。​ 9. 下列关于 Excel 单元格对齐方式的描述，正确的有（ ）​ A. 文本默认左对齐，数字默认右对齐​ B. "合并后居中" 会合并多个单元格为一个，且无法取消合并​ C. 垂直对齐方式包括顶端对齐、居中、底端对齐​ D. "缩小字体填充" 会自动调整字体大小以适应单元格宽度​ 【答案】ACD​ 【解析】B 错误，合并单元格可通过合并后居中下拉菜单→取消单元格合并撤销；A、C、D 均为正确描述。​ 10. 下列关于边框设置的操作，正确的有（ ）​ A. 可单独设置单元格的上边框为虚线​ B. 打印时网格线会自动显示，无需额外设置​ C. 斜线边框可在边框选项卡中直接添加​ D. 隐藏某条边框线需将线条样式设置为 "无"​ 【答案】ACD​ 【解析】B 错误，网格线默认不打印，需手动添加边框。​ 11. 使用格式刷可以快速复制单元格的字体格式、对齐方式和边框底纹。（ ）​ 【答案】√​ 【解析】格式刷可复制包括字体、对齐、边框、底纹在内的所有格式设置，双击可多次刷格式。​ 12. 单元格设置 "自动换行" 后，行高会根据内容自动调整，无需手动设置行高。（ ） 【答案】√​ 【解析】启用自动换行后，单元格内容超过宽度时会自动换行，行高同步自动增加以显示完整内容。​ 13. 合并后的单元格可以直接进行筛选操作，不影响结果。（ ）​ 【答案】×​ 【解析】合并单元格会导致数据区域不连续，筛选时会提示错误，建议使用 "跨列居中" 替代合并。​ 14. 在字体选项卡中，"上标" 和 "下标" 可以同时应用于同一个单元格的不同字符。（ ）​ 【答案】√​ 【解析】可单独选中单元格中的部分字符，分别设置上标或下标。​ 15. 列宽的单位是像素，行高的单位是字符宽度。（ ）​ 【答案】×​ 【解析】列宽单位是字符宽度，行高单位是磅，非像素或字符。​ 16. 底纹的图案填充功能可以设置网格线纹理，用于区分数据区域。（ ）​ 【答案】√​ 【解析】在设置单元格格式→填充中选择图案样式（如网格、斜线），可增强表格可读性，区分不同数据类别。 [归纳小结] 学科网（北京）股份有限公司 $$