第26练 计算机辅助立卷与电子档案管理（一） 《文书与档案管理基础》（高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第26练，内容涵盖第六章新型载体档案管理第三节计算机辅助立卷与电子档案管理（一）。 《文书与档案管理基础》(高教版)第26练 第六章 新型载体档案管理 第三节 计算机辅助立卷与电子档案管理（一） 一、单项选择题 1.计算机辅助制造系统可用 表示。（ ） A. OA B. CAD C. CAM D. COA 2. 适用于文书处理阶段已经输入收发文目录，并且文档人员对档案进行手工分类的单位。（ ） A. 全自动处理法 B. 手工与计算机结合法 C. 直接输入法 D. 间接输入法 3.原电子文件载体完成电子文件归档后，其形成部门保留时间至少（ ）。 A. 1年 B. 2年 C. 3年 D. 5年 二、判断题 4.电子档案就是经过整理归档保存的电子文件。 5.OA系统形成的是图形文件。 6.电子文件在我国同样具有凭证作用，可以代替纸质文件。 7.电子文件登记工作一般由文件形成部门承担，档案部门监督配合。 三、简答题 8.简述计算机辅助立卷的方法和步骤。 9.计算机辅助立卷的常用方法有哪些？ 10.简述计算机全自动处理法的操作程序。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第26练，内容涵盖第六章新型载体档案管理第三节计算机辅助立卷与电子档案管理（一）。 《文书与档案管理基础》(高教版)第26练 第六章 新型载体档案管理 第三节 计算机辅助立卷与电子档案管理（一） 一、单项选择题 1.计算机辅助制造系统可用 表示。（ ） A. OA B. CAD C. CAM D. COA 【答案】C 2. 适用于文书处理阶段已经输入收发文目录，并且文档人员对档案进行手工分类的单位。（ ） A. 全自动处理法 B. 手工与计算机结合法 C. 直接输入法 D. 间接输入法 【答案】B 【解析】手工与计算机结合法由文档人员为每份收文、发文及内部文件规定一个登记号，并在收、发文登记时录入计算机。在对实体档案进行手工分类、组卷后，通过填表的方式通知计算机每个案卷所包含文件的登记号，计算机依此组成不同的案卷。这种方法的前提条件是在文书处理阶段已经输入了各种应当立卷的收文、发文和内部文件的目录，若有遗漏则应在运行辅助立卷功能前补充输入。这种方法适用于文书处理阶段已经输入收发文目录，并且文档人员对档案进行手工分类的单位。所以选B。 3.原电子文件载体完成电子文件归档后，其形成部门保留时间至少（ ）。 A. 1年 B. 2年 C. 3年 D. 5年 【答案】A 二、判断题 4.电子档案就是经过整理归档保存的电子文件。 【答案】正确 5.OA系统形成的是图形文件。 【答案】错误 【解析】OA系统形成的是文本文件。 6.电子文件在我国同样具有凭证作用，可以代替纸质文件。 【答案】错误 【解析】电子文件在我国尚未取得法律效力，不具有凭证作用，因此，电子文件与纸质文件在相当长的时间内还将长期并存。 7.电子文件登记工作一般由文件形成部门承担，档案部门监督配合。 【答案】正确 三、简答题 8.简述计算机辅助立卷的方法和步骤。 【答案】（1）在系统中建立本单位的文件分类标准。 （2）在系统中对归档文件整理的一般步骤为：数据准备和拟归档、归档审查与调整、执行整理归档程序和打印归档文件目录。 9.计算机辅助立卷的常用方法有哪些？ 【答案】常用方法有： （1）计算机全自动处理法 （2）手工与计算机结合法； （3）直接输入法。 10.简述计算机全自动处理法的操作程序。 【答案】（1）行辅助立卷功能； （2）立卷人员对卷内文件和案卷序号进行适当调整； （3）根据计算机形成的卷内文件目录，将相应的文件实体组成案卷。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$