第27练 计算机辅助立卷与电子档案管理（二） 《文书与档案管理基础》（高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第27练，内容涵盖第六章新型载体档案管理第三节计算机辅助立卷与电子档案管理（二）。 《文书与档案管理基础》(高教版)第27练 第六章 新型载体档案管理 第三节 计算机辅助立卷与电子档案管理（二） 一、单项选择题 1.以下不属于手工立卷与计算机辅助立卷进行比较的方面是（ ）。 A. 文件分类 B. 备考表 C. 文件排列顺序 D. 档案编目 2.以下不属于计算机辅助立卷的常用方法的是（ ）。 A. 计算机全自动处理法 B. 手工与计算机结合法 C. 直接输入法 D. 间接输入法 3.以下哪项不属于国家标准推荐使用的电子文件载体？（ ） A. 光盘 B. 磁带 C. 软磁盘 D. 硬盘 4.保存电子档案的载体，按优先顺序分别为（ ）。 A. 只读光盘、一次写光盘、硬磁盘、可擦写光盘 B. 可擦写光盘、一次写光盘、硬磁盘、只读光盘 C. 只读光盘、硬磁盘、一次写光盘、可擦写光盘 D. 可擦写光盘、一次写光盘、只读光盘、硬磁盘 二、判断题 5.归档手续是通过档案交接文据体现的。 6.一张光盘可以有多个类目表文件。 7.归档手续履行完毕，档案的保管权利与责任便转到档案部门。 三、简答题 8.简述电子文件收集的方法。 9.简述电子文件整理刻录的步骤。 10.完成电子文件归档要注意哪些问题？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第27练，内容涵盖第六章新型载体档案管理第三节计算机辅助立卷与电子档案管理（二）。 《文书与档案管理基础》(高教版)第27练 第六章 新型载体档案管理 第三节 计算机辅助立卷与电子档案管理（二） 一、单项选择题 1.以下不属于手工立卷与计算机辅助立卷进行比较的方面是（ ）。 A. 文件分类 B. 备考表 C. 文件排列顺序 D. 档案编目 【答案】B 2.以下不属于计算机辅助立卷的常用方法的是（ ）。 A. 计算机全自动处理法 B. 手工与计算机结合法 C. 直接输入法 D. 间接输入法 【答案】D 【解析】计算机辅助立卷的常用方法主要有计算机全自动处理法、手工与计算机结合法和直接输入法三种。所以选D。 3.以下哪项不属于国家标准推荐使用的电子文件载体？（ ） A. 光盘 B. 磁带 C. 软磁盘 D. 硬盘 【答案】C 【解析】国家标准推荐使用的电子文件载体为光盘、磁带、硬盘等，软磁盘禁止作为档案的存储载体。所以选C。 4.保存电子档案的载体，按优先顺序分别为（ ）。 A. 只读光盘、一次写光盘、硬磁盘、可擦写光盘 B. 可擦写光盘、一次写光盘、硬磁盘、只读光盘 C. 只读光盘、硬磁盘、一次写光盘、可擦写光盘 D. 可擦写光盘、一次写光盘、只读光盘、硬磁盘 【答案】A 【解析】保存电子档案的载体，优先顺序分别为：只读光盘、一次写光盘、硬磁盘、可擦写光盘等。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。所以选A。 二、判断题 5.归档手续是通过档案交接文据体现的。 【答案】正确 6.一张光盘可以有多个类目表文件。 【答案】错误 【解析】一张光盘只有一个类目表文件分类的信息，按照本单位档案分类方案，依次输入。 7.归档手续履行完毕，档案的保管权利与责任便转到档案部门。 【答案】正确 三、简答题 8.简述电子文件收集的方法。 【答案】收集方法有： （1）健全电子文件的归档制度； （2）建立电子文件登记表； （3）采取必要的保护措施； （4）不能忽视对纸质文件的收集。 9.简述电子文件整理刻录的步骤。 【答案】步骤包括： （1）归档审查； （2）刻录准备； （3）光盘刻录； （4）光盘浏览； （5）加封光盘标签； （6）编制电子档案目录。 10.完成电子文件归档要注意哪些问题？ 【答案】注意的问题有： （1）在进行电子文件物理归档时，要按照一式3套的方法； （2）保存电子档案的载体，优先顺序为：只读光盘、一次写光盘、硬磁盘、可擦写光盘等； （3）存储电子档案的载体或包装盒上，应贴有标签； （4）将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，并附电子文件归档登记表； （5）需长期保存的电子文件，应把归档电子文件与相应的机读目录存在同一类型载体上； （6）原电子文件载体完成电子文件归档后，其形成部门保留时间至少1年； （7）在网络中进行了逻辑归档操作的电子文件，应按上述归档过程完成物理归档。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$