1.5管理信息资源-课件-2024-2025学年-高等教育出版社-高一信息技术-上册

任务5 管理信息资源 专题1 走进信息时代 信息技术（基础模块）上册 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 01 任务描述 03 知识学习 05 自我评价 02 感知体验 04 实践操作 06 举一反三 08 目 录 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 01任务描述 文件 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 文本 数据 图片 音频 影像 程序 01 任务描述 03 知识学习 05 自我评价 02 感知体验 04 实践操作 06 举一反三 08 目 录 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 02感知体验 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 01 任务描述 03 知识学习 05 自我评价 02 感知体验 04 实践操作 06 举一反三 08 目 录 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 03知识学习 1. 文件和文件夹 （1）文件与文件夹命名规则 文件的名称是存取信息的标志，由文件名和扩展名两部分组成。文件名是人为对信 息的命名，文件扩展名表示文件的类型。 如文件“file.txt”，其中是“file”主文件名，“.txt”是扩展名。 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 03知识学习 1. 文件和文件夹 不同操作系统对文件命名的规则略有不同，在 Windows 操作系统中，文件名称规则 一般如下： ①文件名最多可使用 255 个字符。用汉字命名，最多可以使用 127 个汉字，英文不区 分大小写。文件名可以使用多个“.”间隔符，最后一个间隔符后的字符一般被认定为扩展名。 如“VMwareTools-10.3.2-9925305.tar.gz”是一个合法的文件名，其扩展名为“.gz”。 ②文件名字符可以是空格，文件的基本名和扩展名可以是英文字母、数字、汉字、 空格等特殊字符，但是不能出现 \、/、:、*、？、”、<、>、| 字符。 在查询文件时可使用通配符“*”和“？”。 Windows操作系统在管理文件时不区分大小写，但在显示时有不同 UNIX、Linux等操作系统管理文件时需要区分文件名的大小写。 ③在同一文件夹中，不能有同名的文件或文件夹；在不同的文件夹中，文件或文件夹 名可以相同。 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 03知识学习 1. 文件和文件夹 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 03知识学习 1. 文件和文件夹 （2）常见文件类型 信息系统中常见的文件类型有应用程序、文本文件、支持文件、图像文件等，它们是构成信息系统的基础。文件扩展名表示文件的类型，扩展名都有特定的含义。操作系 统中常用的文件类型、作用及扩展名如表 1-5-1 所示。 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 03知识学习 1. 文件和文件夹 （3）文件目录结构 文件夹中包含的文件夹通常称为“子文 件夹”。为了方便、有效地管理文件，可以 将同类文件或相关文件集中地放在一个文件 夹中，这样就使得所有的文件夹形成了一种 树状层次目录结构，如图 1-5-4 所示。 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School Windows 目录结构 Linux/UNIX 目录结构 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 03知识学习 1. 文件和文件夹 （4）文件与文件夹的查看与排序 为方便计算机用户操作文件，操作系 统会提供几种不同方式显示文件和文件夹。 右击鼠标，选择快捷菜单中的“查看”命 令，可看到相应的显示方式，如图 1-5-5、 图 1-5-6 所示。 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 03知识学习 1. 文件和文件夹 由于文件较多，要查找某个文件的难度较大，可将文件按名称、修改日期、类型、 大小、递增或递减排列，如图 1-5-7 所示。 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 03知识学习 2. 检索文件或文件夹 检索文件或文件夹可以通过文件名字符、修改日期、大小、类型等方法。在搜索框 中输入文件或文件名的全称或部分关键字，计算机系统会自动在选定的文件夹中搜索符 合要求的文件或文件夹。 （1）检索方式 （2）检索方式 通配符可以代表一个或一串字符。在 Windows 操作系统中经常使用的两个通配符是 问号（？）和星号（*）。符号“？”代表一个字符，而符号“*”代表一串字符，如“*. ？ x ？”表示所有扩展名的第 2 个字符为“x”的文件；“*.jpg”表示所有扩展名为“.jpg”的 文件，即图像文件。 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 03知识学习 2. 检索文件或文件夹 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 01 任务描述 03 05 自我评价 02 感知体验 04 实践操作 06 举一反三 08 知识学习 目 录 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 04实践操作 1.管理文件和文件夹 方式 1：单击工具栏上的“新建文件夹”按钮。 方式 2：在窗口工作区空白处右击鼠标，在快捷菜单中执行“新建”→“文件夹” 命令。 （1）新建文件夹和文件 例如，在 D 盘路径下新建文件夹，先选择 D 盘，再右击鼠标，操作方法如图 1-5-8 所示。 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 04实践操作 1.管理文件和文件夹 方式 1：使用快捷菜单。选定要移动或复制的文件或文件夹，右击鼠标，选择快捷菜单中的“剪切”或“复制”命令，打开目标位置，空白处右击鼠标，选择快捷菜单中的“粘贴”命令。 方式 2：使用快捷键。选定要移动或复制的文件或文件夹，按 Ctrl+X 或 Ctrl+C 组合键， 再选择目标磁盘或文件夹，按 Ctrl+V 组合键，完成文件或文件夹的移动或复制。 方式 3：使用鼠标拖动。先选中要复制或移动的文件或文件夹，把它拖动到指定文件夹，当文件夹以反蓝显示时，释放左键，选中的文件或文件夹移动到指定文件夹。如果按住 Ctrl 键时拖动鼠标左键，则选中的文件或文件夹复制到指定文件夹。 （2）复制、移动文件或文件夹 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 04实践操作 1.管理文件和文件夹 方式 1：使用鼠标。单击选择的对象文件名，进入文件名编辑状态，输入新名，按 Enter 键或单击空白处。 方式 2：使用热键。按 F2 键，进入文件名编辑状态，输入新名，按 Enter 键或单击空白处。 方式 3：使用快捷菜单。右击鼠标，选择快捷菜单中的“重命名”命令，进入文件名编辑状态，输入新名，按 Enter 键或单击空白处。 （3）重命名文件或文件夹 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 04实践操作 1.管理文件和文件夹 例如，使用快捷菜单方式将图 1-5-8 所示的新建文件夹重新命名为“稳步到位科技 服务有限公司”，操作方法如图 1-5-9 所示。 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 04实践操作 1.管理文件和文件夹 用同样的操作方法在“稳步到位科技服务有限公司”文件夹中创建子文件夹，结构如图 1-5-10 所示。 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 04实践操作 1.管理文件和文件夹 若将文件或文件夹的属性设置为“只读”，则文件或文件夹只能被浏览，不能被修 改。选择所有文件或文件夹，右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“属性” 对话框，设置属性为“只读”，单击“确定”按钮即可，如图 1-5-12 所示。若将文件或文件夹设置为“隐藏”属性，操作方法同上。 （5）设置文件或文件夹属性 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 04实践操作 2.检索信息资源 （1）通配符检索 在 Windows 操作系统中，输入通配符检索文件，能检索某一特征的文件，如“王总*” 表示文件名包含“王总”的所有文件，如图 1-5-13（a）所示。如果搜索到的文件太多， 只记得文件修改日期为上月的，可在“搜索”选项卡中选择“修改日期”为“上月”，如 图 1-5-13（b）所示 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 04实践操作 2.检索信息资源 （2）移动终端检索信息 在移动终端中，选择“文件管理”工具，确定检索位置，在搜索框中输入要检索的 文件名。“文件管理”工具搜索的文件如图 5-1-14 所示。 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 04实践操作 3.压缩、加密与备份信息资源 压缩软件是指可以对文件或文件夹等信息资源进行压缩的文件管理工具。文件或文 件夹经过压缩后，得到的文件大小要比原来的小，以减少磁盘的空间占用。常用的免费 或开源压缩软件有 WinRAR、7-Zip 等。 （1）压缩信息资源 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 04实践操作 3.压缩、加密与备份信息资源 例如，使用 WinRAR 软件对“公司基本情况资料”文件夹子目录中的文件和文件夹 进行压缩处理。选择需要压缩的文件或文件夹，右击鼠标，选择快捷菜单中的“添加到 ×××.rar”压缩方式，完成文件或文件夹压缩，如图 1-5-15 所示。 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 04实践操作 3.压缩、加密与备份信息资源 要解压缩文件，需先选择压缩文件，右击鼠标，选择快捷菜单中的“解压文件”命令，弹出“解压路径和选项”对话框，选择路径，单击“确定”按钮，完成解压缩过程， 如图1-5-16 所示。 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 04实践操作 3.压缩、加密与备份信息资源 加密主要是为了保护信息资源的安全，可以在压缩的同时对文件或文件夹进行加密。 常用的压缩工具大多具备对压缩文档进行密码加密的功能。 （2）加密信息资源 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 04实践操作 3.压缩、加密与备份信息资源 例如，对“公司基本情况资料”文件夹在压缩的同时进行加密。选择需要压缩的文件夹，右击鼠标，选择快捷菜单中的“添加到压缩文件”命令，在“压缩文件名和参数” 对话框中单击“设置密码”按钮，弹出“输入密码”对话框，输入密码，单击“确定”按钮，如图 1-5-17 所示。 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 04实践操作 3.压缩、加密与备份信息资源 所谓备份信息资源，是指把一组文件、文件夹或系统设置数据保存在一个备份文件 中，通常这个备份文件和原文件保存在不同的磁盘上。 备份信息资源通常是将信息资源备份到光盘、硬盘或网络云盘。使用刻录软件可将 需备份的信息资源保存到光盘中，详细操作方法可通过网络查询。备份信息资源到硬盘 则是直接将文件或文件夹复制到硬盘中，再将硬盘妥善保管，放置在防潮、防尘、防高 温的环境中。 （2）备份信息资源 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 04实践操作 3.维护操作系统 由于操作系统在不断地优化系统，因此需对操作系统进行实时更新。操作系统的更新操作方法如图 1-4-9 所示。 （2）更新操作系统 小提示：如果计算机等设备的操作系统出现不能正常使用的情况，则可以重新安装操作系统。安装操作 系统的方法有很多种，一般是通过正常安装程序，按其安装向导逐步操作完成。由于操作步骤较 多，可以利用网络资源进一步学习。另外，移动终端在出厂前都对操作系统进行了备份，也可以对 操作系统进行重置，但重置系统后的用户数据会丢失。 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 01 任务描述 03 知识学习 05 探究活动 02 感知体验 04 自我评价 举一反三 05 06 目 录 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 05自我评价 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 01 任务描述 03 知识学习 05 探究活动 02 感知体验 04 自我评价 举一反三 05 06 目 录 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School 06举一反三 0 衡阳市潇湘卫生中等专业学校 Xiaoxiang Health Secondary Professional School $$