《外贸商函》发送建立业务关系的信函（举一反三考点练）-讲义

举一反三考点练 《外贸商函》发送建立业务关系的信函-讲义 1.掌握建立贸易关系的常用表达与信息来源； 2.掌握介绍公司概况与产品优势的句式； 3.掌握随函附寄及另封邮寄的规范表达； 知识点一 建立贸易关系的常用表达与信息来源 在商务信函中表达建立贸易关系的意愿时，可以使用多种表达方式，如 “establish/enter into/build up business relations” 或 “Establishment of business relations”。 信息来源多样，可以通过 “e-business platform”（电子商务平台）、“fair”（交易会）、“exhibition”（展览会）、“chambers of commerce”（国外商会）、“trade directory”（贸易商行名录）、“Chinese commercial counselor’s office”（中国驻外商务参赞处）、“old customers”（老客户介绍）或 “embassy”（大使馆）等渠道获知潜在合作伙伴的信息，并使用 “owe…to/obtain…from/learn…from” 等短语说明信息来源。 (单项选择题) 下列关于建立业务关系的表达，哪一项通常用于告知信息来源？( ) A. We are very much expecting to establish business relations with your company. B. We learn your name and address from the trade directory. C. We handle various kinds of cotton piece goods. D. We enclose our latest price list for your reference. 【答案】B 【解析】选项B明确指出了信息来源是“贸易商行名录”（trade directory），符合“介绍信息来源”的句型。选项A是表达愿望，选项C是介绍业务范围，选项D是随函附寄。 【要点】考查介绍信息来源的句型和表达。 1.(单项选择题) 在商务信函中，如果想表达“随函附寄我们的产品目录”，以下哪种表达是正确的？( ) A. A catalogue covering our products is sent under separate cover. B. Enclosed please find our catalogue covering the products. C. We are interested in your catalogue. D. We have interest in enclosing the catalogue. 【答案】B 【解析】选项B “Enclosed please find our catalogue covering the products.” 是标准的“随函附寄”的表达方式之一。选项A是“另封邮寄”的表达，与题意不符。选项C和D的表达方式不符合“随函附寄”的语境。 【要点】考查“随函附寄”的表达方法。 2.(单项选择题) “We are leading exporters of Chinese silk goods and enjoy high reputation in many countries.” 这句话主要想表达什么？( ) A. 介绍信息来源。 B. 表达建立业务关系的愿望。 C. 介绍公司及其产品的优势和声誉。 D. 随函附寄相关文件。 【答案】C 【解析】这句话介绍了公司是“主要出口商”（leading exporters），产品是“中国丝织品”（Chinese silk goods），并且“在许多国家享有很高的声誉”（enjoy high reputation），这是在介绍公司及其产品的优势和良好声誉，目的是为了建立业务关系做铺垫。 【要点】考查对商务信函中介绍公司及其产品内容的理解。 3.(判断题) 在商务信函中，表达“我们期待与贵公司建立业务关系”时，可以说“We anticipate to establish business relations with your company.” ( ) 【答案】× 【解析】动词“anticipate”后面通常跟名词或动名词（doing sth.），不直接跟不定式（to do sth.）。正确的表达应该是“We anticipate establishing business relations with your company.” 或者“We are looking forward to establishing business relations with your company.” 【要点】考查动词“anticipate”的用法。 1.(判断题) “We owe your company information to the trade directory.” 这句话的语法和表达是正确的。( ) 【答案】× 【解析】虽然“owe...to...”的结构本身没错，但在这种语境下，更自然和常用的表达是“We learn/obtain your company information from the trade directory.” 或者“We owe your company name to the trade directory.” 原句的“owe...information to...”显得不够地道。 【要点】考查介绍信息来源的常用表达和介词搭配。 2.(填空题) We shall ________ it if you would send us some samples of your new products. 【答案】appreciate 【解析】动词“appreciate”后面可以跟名词、代词或动名词作宾语，常用于表达感谢或期待对方做某事时的礼貌说法，如“It is appreciated if you could do...”或“We shall appreciate it if you would do...”。这里填入“appreciate”最符合语境和语法。 【要点】考查动词“appreciate”的用法。 3.(填空题) We are writing to you ________ the recommendation of our old customer, Mr. Smith, ________ we hope to establish business relations with you. 【答案】through, and 【解析】第一空，“through the courtesy of...”或“on the recommendation of...”是表达“承蒙...推荐”的常用短语，这里用“through the recommendation of...”也符合语境，表示通过老客户的推荐。第二空，前后两句是并列关系，前一句说明写信的原因（通过推荐），后一句说明写信的目的（希望建立业务关系），用连词“and”连接最合适。 【要点】考查介绍信息来源（推荐）的表达和并列关系的连词使用。 · 表达建立贸易关系意愿时，常用短语如“establish business relations”或“build up business relations”。 · 信息来源多样，可通过电子商务平台、交易会、展览会等渠道获取潜在合作伙伴信息。 · 说明信息来源时，常用“learn from”或“obtain from”等短语，例如“learn your name from the trade directory”。 知识点二 介绍公司概况与产品优势的句式 在建立业务关系的信函中，通常需要简要介绍自己公司的业务范围（“line of business”）、经营的产品（如 “specialize in raw material” 或 “handle cotton piece goods”）以及公司优势。 常用句型包括 “All our products are of high quality and reasonable prices, so they enjoy high reputation in many countries.”（我方所有产品品质上佳，价格合理，因此在许多国家享有很高声誉。）以及 “We are well experienced in…”（我方在…方面经验丰富）。 (单项选择题) 以下哪种表达方式在商务信函中通常用于礼貌地请求对方提供样品供参考？( ) A. Send us your samples immediately. B. We shall be much obliged if you send us your samples for our reference. C. You must provide us with samples. D. Your samples are not necessary. 【答案】B 【解析】选项B "We shall be much obliged if you send us your samples for our reference." 是商务信函中礼貌请求对方提供样品的典型表达，使用了 "shall be much obliged" 和 "for our reference"。选项A和C语气生硬，缺乏礼貌；选项D则完全否定了对方提供样品的必要性。 【要点】考查礼貌请求的表达方式及短语 "for our reference" 的用法。 1. (单项选择题) 在描述公司类型时，"a state operated/owned corporation" 指的是哪种企业？( ) A. 民营企业 B. 个体企业 C. 外资企业 D. 国有企业 【答案】D 【解析】"state operated/owned corporation" 直译为“国家运营/拥有的公司”，即国有企业。选项A民营、B个体、C外资均不符合该描述。 【要点】考查不同类型企业的英文表达及理解。 2. (单项选择题) 以下哪个短语最符合 "We hope to hear from you soon." 的意思？( ) A. We look forward to receiving your early reply. B. We are familiar with your business methods. C. We shall be much obliged if you refer to our catalogue. D. Our financial status and reputation are excellent. 【答案】A 【解析】"We hope to hear from you soon." 和 "We look forward to receiving your early reply." 都表达了希望尽快收到对方回复的意愿。B是关于熟悉对方业务方式，C是礼貌请求对方参考目录，D是陈述自身财务状况和声誉，均与A意思不同。 【要点】考查表达“期待回复”的不同句型。 3. (判断题) 在商务信函中，如果主语是物或代词it，可以使用 "be appreciated" 来表达“不胜感激”的意思。( ) 【答案】√ 【解析】"be appreciated" 用于表达“不胜感激”时，主语通常是物或代词it，例如 "Your favorable information will be appreciated."。这与句型部分的描述一致。 【要点】考查 "sth. be appreciated" 结构的语法规则。 1.(判断题) "Establish business relations with..." 和 "Open an account with..." 都可以用来表达“与……建立贸易关系”的意思。( ) 【答案】√ 【解析】"open an account with../enter into business relations with.. establish business relations with../build up business relations with.." 这些表达都用于建立贸易关系。虽然 "open an account" 更侧重于开立账户，但在建立贸易关系的初期，这常常是第一步，因此两者在此语境下可以互通。 【要点】考查表达“建立贸易关系”的不同动词短语。 2.(填空题) Please make inquiries ______ our bank ______ our credit and financial standing. 【答案】about, as for / regarding, as for / to, as for 【解析】"make inquiries about sth." 是固定搭配，意为“就某事进行查询”。查询的对象是 "our credit and financial standing"，前面可以用 "as for"（关于）或 "regarding"（关于）等词引导，也可以直接跟介词 "to" 加名词（虽然 "as for" 更常见）。因此，第一个空填 "about"，第二个空填 "as for" 或 "to" 均可接受。 【要点】考查 "make inquiries about" 的固定搭配及关于查询内容的引导词。 3.(填空题) We are a private operated company ______ electronic products ______. 【答案】dealing, in / handling, in 【解析】"dealing in" 和 "handling in" 都可以表示“经营……产品”。"dealing in" 是更常见的表达方式。介词 "in" 后面跟经营的产品类别。虽然 "dealing with" 也可以，但通常指处理事务或与人打交道，用在这里不如 "dealing in" 或 "handling in" 准确。 【要点】考查动词短语 "deal in" / "handle in" 的用法及介词选择。 · 在建立业务关系的信函中，应首先明确介绍公司的主营业务范围，例如“我们专注于原材料贸易”。 · 接着，重点说明所经营产品的核心优势，如“我们的产品以高品质和有竞争力的价格著称”。 · 最后，可以强调公司的专业能力或市场认可度，例如“我们在相关领域拥有丰富的经验和良好的客户基础”。 知识点三 随函附寄及另封邮寄的规范表达 商务信函中，如果随信附寄附件（如目录、价目表、单据等），需要使用规范的表达方式告知收件人。常见的表达有 “Enclosed please find…”、“We enclose herewith…” 或直接说明 “A catalogue…is enclosed”。 相反，如果某些文件（如样品、详细资料）需要另行邮寄，则应使用 “under separate cover”（另封邮寄）、“by separate post/mail” 或 “…is/are sent under separate cover” 等表达。正确使用这些短语体现了商务沟通的规范性和条理性。 (单项选择题) We would therefore appreciate it if you would provide us with information about the business standing of the above-mentioned firm.（ ） Which phrase below can best replace "provide us with information about" in the sentence above? A. give information for B. supply information to C. furnish information to D. offer information on 【答案】C 【解析】"provide sb. with sth." 的同义表达包括 "furnish sb. with sth." 和 "supply sth. to sb."。选项C "furnish information to" 结构与 "furnish sb. with sth." 意思相近，虽然介词不同，但在此语境下指提供信息给对方，是可接受的替换。选项A、B、D的介词搭配或结构不完全符合。 【要点】考查 "provide sb. with sth." 的同义短语辨析。 1.(单项选择题) We are writing to you in strict confidence to investigate the credit limit of your company. What does "in strict confidence" imply in this context?（ ） A. The information requested is not important. B. The communication should be kept secret. C. The investigation will be very thorough. D. The company is not trustworthy. 【答案】B 【解析】“in strict confidence”意为“严守秘密地，作为绝对机密”。在商务信函中这样写，表明写信人希望对方在提供信息时严格保密，不泄露给第三方。 【要点】考查短语 "in strict confidence" 的含义。 2.(单项选择题) We have been dealing in chemicals for over 20 years and take pleasure in introducing ourselves as one of the leading suppliers in this line. Which phrase can replace "take pleasure in introducing" to express a similar polite and positive intention?（ ） A. are obliged to introduce B. are happy to introduce C. are forced to introduce D. are angry to introduce 【答案】B 【解析】“take pleasure in doing sth.”意为“很高兴做某事”。选项B "are happy to introduce" 意为“很高兴介绍”，表达了相同礼貌和积极的意图。其他选项的感情色彩不符。 【要点】考查 "take pleasure in doing sth." 的同义表达及情感色彩。 3.(判断题) The phrase "refer to" can be used to mention or consult something previously mentioned or known.（ ） 【答案】√ 【解析】“refer to”意为“提及，参考”，可以用来指代或查阅之前提到或已知的事物。这与题目描述一致。 【要点】考查 "refer to" 的基本用法。 1.(判断题) When asking for credit information, it is generally unnecessary to mention that you will keep the information confidential.（ ） 【答案】× 【解析】在调查客户信用时，使用 "in strict confidence" 或承诺保密（如 "promise to keep secret"）是常见的做法，这表明对对方信息的尊重和保密意愿，有助于建立信任。因此，通常需要提及保密。 【要点】考查在信用调查信函中提及保密的重要性。 2.(填空题) Please investigate the financial standing of ABC Company and send us a detailed report ________ ,so that we can decide on the credit limit. 【答案】in strict confidence 【解析】需要填入表示“严格保密”的短语，"in strict confidence" 最合适。 【要点】考查短语 "in strict confidence" 的使用及目的状语从句的连接。 3.(填空题) We are familiar ________ their business methods and have found them reliable partners. However, we still need to inquire ________ their management capacities before finalizing the large order. 【答案】with, about 【解析】第一个空考查 "be familiar with" 的固定搭配，意为“熟悉……”。第二个空考查动词 "inquire" 的用法，"inquire about sth." 意为“询问某事”，这里指了解他们的管理能力。 【要点】考查固定搭配 "be familiar with" 和动词 "inquire" 的介词搭配。 · 随信附寄附件时，常用规范表达如“Enclosed please find…”或直接说明附件内容。 · 如果某些文件需要另封邮寄，应使用“under separate cover”或类似表达。 · 明确区分随函附寄和另封邮寄，有助于保持信函的条理性和专业性。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$