《外贸商函》建立业务关系（举一反三考点练）-讲义

举一反三考点练 《外贸商函》建立业务关系-讲义 1.掌握商务信函的3种书写格式； 2.掌握建立业务关系的英语词汇； 3.掌握建立业务关系的短语； 知识点一 商务信函的3种书写格式 格式一：信息来源型信函 特点：以说明信息来源开头，引出建立业务关系的意图。 典型句式： "We learn your name and E-mail address from [来源，如贸易目录/商会推荐]..." "We owe your name to [来源，如展会/老客户介绍]..." 结构示例： 开头：说明从何处获得对方联系方式（如“我们通过欧洲商会了解到贵公司…”）。 主体：简要介绍自身业务范围（如“我司专营棉织品进出口…”），表达合作意愿。 结尾：附寄资料（如目录、价目表）并期待回复。 示例： "We obtained your contact details from the Trade Directory of EU Countries. We specialize in cotton piece goods and are keen to explore cooperation. Enclosed please find our latest catalogue..." 格式二：展会/展会后跟进型信函 特点：以展会或展览会为切入点，强调现场交流或初步印象。 典型句式： "We had a pleasant talk at the fair/exhibition and learned that you are interested in [产品]..." "The exhibition gave us a general idea of your line of business..." 结构示例： 开头：提及展会互动（如“在广交会上与贵方销售经理交流后…”）。 主体：补充说明公司优势（如“我司产品品质上佳，价格合理…”），提出具体合作建议。 结尾：附寄补充资料并期待进一步联系。 示例： "It was a pleasure meeting your sales manager at the fair. We handle various types of raw materials and believe our favorable prices will interest you. We enclose herewith a detailed business outline..." 格式三：推荐/介绍型信函 特点：通过第三方推荐或权威渠道引荐，增强可信度。 典型句式： "Through the courtesy of [推荐方，如中国驻外商务参赞处]..." "On the recommendation of our old customer [客户名称]..." 结构示例： 开头：说明推荐来源（如“承蒙贵国商会推荐…”）。 主体：强调自身信誉和业务实力（如“我司在欧盟国家享有高声誉…”），附上资质证明。 结尾：表达合作诚意并附寄信用文件。 示例： "We are writing on the introduction of the Chinese Commercial Counselor's Office. We are a leading exporter of Chinese silk goods with excellent financial standing. Enclosed are our credit references under separate cover..." 总结 这三种格式分别适用于不同场景： 信息来源型：适合初次接触，需快速建立信任。 展会型：强调互动基础，适合深化已有联系。 推荐型：利用第三方背书，适合需要资质证明的场合。 实际写作时可根据具体情境组合使用，并灵活调整“随函附寄”或“另封邮寄”等细节表达。 (单项选择题) We are ______ in importing your table cloths. ( ) A. interest B. interesting C. interested D. interests 【答案】C 【解析】be interested in 是固定搭配，表示“对……感兴趣”。主语 We 是人，表示主观上的兴趣，应用 interested。interest 作名词时表示“兴趣”，interesting 表示“有趣的”，interests 表示“利益；兴趣点”，均不符合此处用法。 【要点】考查固定搭配 "be interested in" 的用法。 1.(单项选择题) If any of the items is ______ to you, please let us know. ( ) A. interest B. of interest C. of interesting D. interested 【答案】B 【解析】sth. be of interest to sb. 是固定搭配，表示“某物对某人来说是有趣的/有吸引力的”。此处 items 是物作主语，应用此结构。interest 作名词时不能直接修饰名词，of interesting 的用法错误，interested 通常用于人作主语的结构中。 【要点】考查固定搭配 "sth. be of interest to sb." 的用法。 2.(单项选择题) We have obtained your name and address ______ Shanghai Textiles Import and Export Corporation. A. to B. from C. in D. at 【答案】B 【解析】根据句意“我们从上海纺织品进出口公司获得了您的姓名和地址”，表示信息的来源，应用介词 from。 【要点】考查介词 "from" 表示来源的用法。 3.(单项选择题) We are looking forward to ______ your latest catalogues. ( ) A. receive B. accept C. receiving D. receipt 【答案】C 【解析】look forward to 中的 to 是介词，后面应跟名词或动名词（-ing 形式）。receive 是动词原形，accept 是动词原形，receipt 是名词“收据；收到”，只有 receiving 是动名词，符合语法结构。 【要点】考查 "look forward to doing sth." 结构中 to 为介词的用法。 1.(单项选择题) We shall it if you would send us some catalogues. ( ) A. grateful B. appreciate C. be appreciated D. thank you 【答案】B 【解析】本题主要考察 appreciate 这个动词的用法。appreciate 后面跟名词、代词或动名词作宾语。本句中 appreciate 后面跟代词 it，所以本题应选 B。如果该词用作被动语态，应该变成 "It will be appreciated if..."。 【要点】考查动词 appreciate 的用法，其后可跟代词作宾语。 2.(单项选择题) We'd like to introduce ourselves to you that we may have the opportunity to cooperate with you. ( ) A. hoping to B. hoping C. in the hope of D. with hope 【答案】B 【解析】本题考查 hope 的用法。hope 作动词后面可跟从句或动词不定式。作名词时，可以用 "be in the hope of" 表示希望的意思。本题后面跟宾语从句，应选 B。 【要点】考查动词 hope 后接从句的用法。 3.(单项选择题) If you have interest any of them, please let us know. ( ) A. in B. of C. at D. to 【答案】A 【解析】have interest in sth. 是固定搭配，表示对某事感兴趣”。interest 后面通常接介词 in。 【要点】考查固定搭配 "have interest in" 的用法。 · 商务信函建立关系时，可依据信息来源、展会接触或第三方推荐选择不同开头方式。 · 信函主体需结合自身业务介绍与合作意愿，清晰表达合作诉求。 · 结尾通常附寄相关资料（如目录、证明），并表达期待回复或进一步沟通的意愿。 · 随函附寄或另封邮寄等细节表达需根据具体内容灵活选用。 知识点二 建立业务关系的英语词汇 1.建立贸易关系 establish into build up business relations 2.Establishment of business relations 3.贸易公司 trading trade company 4.专营 specialize in 5.经营 handle deal in 6.原料 raw material 7.进出口业务 import and export business 8.棉 cotton 棉织品 cotton piece goods 9.欧盟国家 European Union Countries 10.网络电子商务平台 e-business platform 11.交易会 fair 在交易会 at the fair 12.销售经理 sales manager 销售助理 sales assistant 13.展览会 exhibition 在展会 at exhibition 14.从……获知 owe...to obtain...from learn...from 15.在……很有经验 be well experienced in.. have much experience in .. 16.借此机会做…… take this opportunity to.. 17.自我介绍 introduce ourselves self-introduction 18.进口商 importer 出口商 exporter 主要出口商，大出口商 leading exporter 19.各种各样 various kinds of all kinds of various types of 20.为了 in order to do sth. so as to do sth. for purpose of doing sth. with a view to doing sth. 21.更好地了解 …… have get a better understanding of.. 22.回寄 by return mail 23.期待 anticipate doing sth. look forward to doing sth. expect to do sth. wish to do sth. 24.收到某人来信 hear from sb. 25.信息来源 source of information 26.业务范围 line of business(business line) 27.业务概况 business outline 28.财务状况，资信状况 financial standing status 商业信誉 business standing 29.财务状况和声誉 financial standing and reputation 信用 credit 30.国外商会 chambers of commerce in foreign countries 31.贸易商行名录 trade directory 32.中国驻国外商务参赞处 Chinese commercial counselor's office in foreign countries 33.同业商行 business houses of the same trade 34.老客户介绍 introduction by old customers 35.大使馆 embassy 36.乐意做 …… be pleased glad happy willing to do sth. 37.品质上佳 high excellent quality 38.价格合理 reasonable price 39.享有很高的声誉 enjoy high reputation 40.对……有总体印象 give sb.a general idea of 41.随函附寄 …… enclose herewith Enclosed please find.. ..is/are enclosed 42.另封邮寄 under separate cover by separate post mail ..is/are sent under separate cover 43.某人对某物有兴趣 sb.be interested in sth. sb.have interest in sth. 某事或某物使某人感兴趣 sth,interest sb. sth.be of interest to sb. 44.结尾敬语 complimentary close 45.此致敬礼，最好的祝福 best regards 46.中国丝织品 Chinese silk goods 47.优惠的价格 favorable price 48.告知某人某事 inform sb.of sth. inform sb.that.. 49.业务伙伴 business partner 50.佳音，惠复 favorable reply 51.承蒙……的好意 through the courtesy of.. 承蒙…推荐 on the recommendation of.. 52.承蒙……介绍 on the introduction of.. (单项选择题) We are very pleased ( ) business relations with your company. A. establish B. to enter C. entering into D. to establish 【答案】D 【解析】be pleased to do sth. 是固定搭配，意为“很高兴做某事”。这里表示“很高兴与贵公司建立业务关系”，establish business relations 意为“建立业务关系”，需要用动词不定式 to establish。 【要点】考查固定搭配 be pleased to do sth. 的用法。 1.(单项选择题) The goods are ( ) good quality, new designs and nice colors. A. to B. of B. with D. by 【答案】B 【解析】be of + 名词 是固定搭配，表示具有某种性质或特征。这里表示“这些商品具有良好的质量、新颖的设计和漂亮的颜色”，所以用 be of。 【要点】考查固定搭配 be of + 名词 的用法。 2.(单项选择题) We anticipate ( ) from you in the near future. A. to hear B. hearing C. to receive D. receiving 【答案】B 【解析】anticipate 后面通常跟名词或动名词（doing），表示“预期、期待发生某事”。这里表示“我们期待在不久的将来收到您的消息”，hear from sb. 意为“收到某人的消息”，所以用 hearing from you。 【要点】考查动词 anticipate 的用法，其后跟动名词。 3.(单项选择题) We owe your name and address to the Commercial Counselors' Office of the Chinese Embassy in Tokyo, ( ) we learn that you are a leading importer for textiles. A. who B. which C. from whom D. from which 【答案】C 【解析】这是一个非限制性定语从句，修饰先行词 the Commercial Counselors' Office。从句中缺少介词 from 的宾语，learn from sb. 意为“从某人处得知”，所以用 from whom 引导。 【要点】考查非限制性定语从句中“介词 + 关系代词”的用法。 1.(单项选择题) We learn that you ( ) in the import and export business of canned food. A. special B. specially C. specialize D. specializing 【答案】C 【解析】specialize in sth. 是固定搭配，意为“专门从事某事”。这里表示“我们得知你们专门从事罐头食品的进出口业务”，所以用 specialize。 【要点】考查固定搭配 specialize in sth. 的用法。 2.(单项选择题) We are a state-operated corporation ( ) both the import and export of Chinese silk goods. A. handling B. trading C. dealing D. making 【答案】A 【解析】handle sth. 意为“处理、经营”，这里表示“我们是一家国营公司，经营中国丝绸商品的进出口业务”，所以用 handling。deal in sth. 也有“经营”的意思，但通常用 deal with sth. 表示“处理某事”，用 deal in sth. 表示“经营某物”，但 handling 更符合此处语境。 【要点】考查动词 handle 的用法，表示“经营”。 3.(单项选择题) The manager emphasized the ( ) of punctuality in the workplace. A. importance B. important C. importantly D. import 【答案】A 【解析】这里需要一个名词来与介词 of 搭配，表示“准时的重要性”。importance 是名词，意为“重要性”。important 是形容词，importantly 是副词，import 意为“进口”，均不符合语法要求。 【要点】考查名词与介词的搭配，以及词性辨析。 · 这些术语涵盖了建立商务联系、描述公司类型及业务范围（如专营、经营、进出口）的基础词汇。 · 上述术语包含了与国际贸易活动直接相关的具体商品（如棉、棉织品、丝织品）、市场区域（如欧盟国家）和交流平台（如交易会、展览会、e-business平台）。 · 其中也包含了进行商务沟通时常用的表达方式，例如表达兴趣、告知信息、感谢推荐以及使用敬语等礼貌用语。 知识点三 建立业务关系的短语 1.介绍信息来源： We learn your name and E-mail address from … We obtain your name and E-mail address from … We owe your name to.. 2.表示愿望： We are very much expecting to establish business relations with your company in the future. We anticipate hearing from you in the near future. 也可以用 be willing to 等句型。 All our products are of high quality and reasonable prices, so they enjoy high reputation in many countries. 3.“随函附寄”的表达方法： ① Enclosed please find our catalogues and latest price list. ② We enclose herewith the shipping documents covering the goods. ③ A catalogue covering the latest products is enclosed 相反，“另封邮寄”的表达有：under separate cover…, …is/are sent under separate cover 等。 4.“期待对方回复”的表达： ① We hope to hear from you soon. 我们希望早日收到贵方来信。 ② We look forward to receiving your early reply. 盼早复! ③ We await your prompt reply with keen interest. 我们殷切期待你方的早日回复。 ④ We anticipate your early and favorable reply. 静候佳音。 ⑤ We are longing for your favorable reply. 静 候 佳 音 。 5.“若蒙 ……,我们将不胜感激。”的表达： ① We shall be much obliged if you send us your new samples for our reference. 类似的表达有：We will be glad if you can…, We will be obliged if you will…, We will appreciated it if you.…等。 ② Your favorable information will be appreciated. 若蒙告知，不胜感激。 其中，be appreciated 意为“不胜感激”。类似的表达有，sth. be greatly appreciated, sth. would be highly appreciated等，注意主语为物或代词it, 不能为人。 (单项选择题) Which of the following sentences is NOT a correct way to express the source of information when initiating business contact?（ ） A. We learn your name and E-mail address from a trade fair. B. We obtain your name and E-mail address from a business directory. C. We owe your name to a mutual friend. D. We have known your company for a long time. 【答案】D 【解析】选项D表达的是已经熟悉对方公司，而不是说明获取对方联系信息的来源，不符合“介绍信息来源”的语境。 【要点】考查介绍信息来源的常用表达方式。 1.(单项选择题) Which sentence below best expresses the company's products' quality and market reputation in a way that could lead to establishing business relations?（ ） A. Our products are very cheap. B. All our products are of high quality and reasonable prices, so they enjoy high reputation in many countries. C. We are new in this market. D. Our prices are higher than others. 【答案】B 【解析】选项B直接说明了产品的高质量、合理价格以及良好的市场声誉，这是建立业务关系的良好理由。其他选项要么没有提及质量声誉，要么可能成为建立关系的障碍。 【要点】考查表达产品优势以建立业务关系的句式。 2.(单项选择题) What does the phrase "under separate cover" mean in business correspondence?（ ） A. Enclosed with the letter. B. Attached to the email. C. Sent in a different package or envelope. D. Written on the back of the letter. 【答案】C 【解析】"under separate cover" 是商务信函中的固定表达，意为“另封邮寄”或“另行寄送”，指将某物放在与信函不同的包裹或信封中寄出。 【要点】考查“另封邮寄”的表达及其含义。 3.(判断题) The sentence "We shall be much obliged if you send us your new samples for our reference" is a polite way to express gratitude for receiving samples.（ ） 【答案】× 【解析】这句话实际上是一种礼貌地提出请求的方式，表达的是“如果您能寄送样品，我们将非常感激”，而不是在收到样品后表示感谢。感谢收到的样品会直接说 "Thank you for the samples." 【要点】考查“请求对方做某事并表达感激”的句式，注意与收到后的感谢区分。 1.(判断题) The phrase "We look forward to receiving your early reply" is a common and polite way to express anticipation for a response in business letters.（ ） 【答案】√ 【解析】这句话是商务信函中非常常用且礼貌的表达，意思是“期待早日收到您的回复”，符合“期待对方回复”的语境。 【要点】考查表达期待回复的常用礼貌用语。 2.(填空题) Please fill in the blank with an appropriate phrase from the provided knowledge points to express that some documents are being sent separately from the letter: We are sending the contract _______. 【答案】under separate cover 【解析】“另封邮寄”可以用 "under separate cover" 来表达，此处指合同将与信函分开寄送。 【要点】考查“另封邮寄”的表达方法。 3.(填空题) Please fill in the blank with an appropriate phrase from the provided knowledge points to express appreciation for potential information: Your prompt _______ will be appreciated. 【答案】information / reply / response 【解析】“sth. will be appreciated” 结构用于表达对某事的感激，主语通常是物。此处可以填入 "information"（信息）、"reply"（回复）或 "response"（响应），表示“您及时的回复/信息/响应将不胜感激”。 【要点】考查表达“若蒙……，我们将不胜感激”的句式结构。 · 开启业务往来时，可说明信息来源，如“我们从……得知贵公司的联系方式。” · 表达合作意愿时，可说明自身优势并期待合作，如“我们期待与贵公司建立业务关系，我们的产品质优价廉。” · 发送相关资料时，应明确说明附件内容，如“随函附寄最新的产品目录和价格清单。” · 结尾礼貌地期待对方回复，并表达感谢，如“我们殷切期待您的早日回复，若蒙告知详情，将不胜感激。” 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$