7.2.5-7.2.10 “新员工入职培训”演示（下）（课件）-《计算机应用基础(Windows 7+Office 2010)》(电子工业出版社) 同步精品课堂

7.2.5-7.2.10 “新员工入职培训”演示（下） 计算机应用基础(Windows 7+Office 2010) 同步精品课堂 电子工业出版社 1 掌握在 PowerPoint 中使用图表、插入视频文件方法 掌握在 PowerPoint 中设置超链接以及打包演示文稿的方法 能够根据需求在演示文稿中合理运用这些功能，提升演示文稿的丰富性和实用性 在 PowerPoint 中插入和编辑图表、插入视频文件到演示文稿 设置幻灯片中的超链接 准确在 Excel 中编辑图表数据并与幻灯片中的图表关联 正确完成演示文稿的打包操作，保证在其他计算机上正常放映 在制作演示文稿时，为了更直观地展示数据、丰富演示内容以及方便演示和分享，需要掌握一些高级功能，如使用图表、插入视频、设置超链接和打包演示文稿。 接下来我们将详细学习这些内容。 图表的使用 操作步骤： 1. 插入新幻灯片，标题为 “公司业绩”。 PowerPoint 的图表功能需先插入标准图表再修改数据和标题。 2. 选择 “插入” 选项卡中的 “图表” 命令，弹出 “更改图表类型” 对话框。 图表的使用 操作步骤： 3. 选择柱形图，单击 “确定”，弹出 Excel 编辑图表数据，在 Excel中填写数据并确保在蓝色线框内 PowerPoint 的图表功能需先插入标准图表再修改数据和标题。 4. 关闭 Excel，图表插入幻灯片，适当调整大小。若需更新数据，选中图表右击选 “编辑数据” 重新打开 Excel 编辑。 图表使用的拓展 拓展 除了柱形图，PowerPoint 还支持多种图表类型，如折线图、饼图等。可以根据数据特点和演示需求选择合适的图表类型，以更清晰地展示数据关系和趋势。 视频文件的插入 操作步骤： PowerPoint 2010支持影片文件、AVI、ASF、MPEG、WMV 等类型视频文件。 插入新幻灯片，标题为 “营销技巧”。 2. 选择 “插入” 选项卡中 “视频” → “文件中的视频” 命令，弹出 “插入影片” 对话框。 3. 在 “查找范围” 中选择视频文件，单击 “确定”，将视频插入幻灯片。 视频文件插入的注意事项 注意事项 1.确保视频文件格式被 PowerPoint 2010 支持，避免插入失败。 2.视频文件大小不宜过大，以免影响演示文稿的加载和播放速度。 3.可以对插入的视频进行简单编辑，如裁剪、添加字幕等，提升视频展示效果。 超链接的使用 超链接改变按顺序阅读习惯，主要应用于幻灯片目录页、引用素材和页面跳转。 切换到目录幻灯片，选中 “公司简介” 文本，选择 “插入” 选项卡中的 “超链接” 命令，弹出 “插入超链接” 对话框。 超链接的使用 超链接改变按顺序阅读习惯，主要应用于幻灯片目录页、引用素材和页面跳转。 2. 在对话框中单击 “本文档中的位置” 图标，选择 “8. 公司简介”。 3. 单击 “确定”，完成超链接插入。采用同样方法为其他自选图形插入超链接对象。 超链接设置的技巧 实战小技巧 1.超链接的目标位置要准确，避免链接错误导致演示中断。 2.可以为超链接设置不同的外观样式，如改变颜色、添加下划线等，以突出显示。 3.除了链接到本文档中的位置，还可以链接到外部网页、文件等，拓展演示内容。 演示文稿的打包 操作步骤： 使用 PowerPoint 的 “打包” 工具，可将放映相关文件和程序与演示文稿一起打包。 1. 选择 “文件” 选项卡中的 “保存并发送”，在子菜单中选择 “将演示文稿打包成 CD” 命令，启动 “打包向导”，弹出 “打包成 CD” 对话框。 演示文稿的打包 操作步骤： 使用 PowerPoint 的 “打包” 工具，可将放映相关文件和程序与演示文稿一起打包。 2. 单击 “打包成 CD” 对话框中的 “选项” 按钮，弹出 “选项” 对话框，选择 “PowerPoint 播放器”、“链接的文件” 和 “嵌入的 TrueType 字体” 复选框，输入打开和修改文件密码，单击 “确定”。 演示文稿的打包 操作步骤： 单击 “打包成 CD” 对话框中的 “复制到文件夹” 按钮，弹出 “复制到文件夹” 对话框，设置文件夹名和位置，单击 “确定” 开始打包。 2.打包完成后，单击 “打包成 CD” 对话框中的 “关闭” 按钮，完成打包操作。 演示文稿打包的优势 优势 1.方便在不同计算机上放映演示文稿，无需担心文件缺失或格式不兼容问题。 2.保护演示文稿中的链接文件和字体，确保演示效果一致。 3.可以设置密码保护，增强演示文稿的安全性。 演示文背景音乐控制 操作步骤： 在演示文稿中加上一段音乐后，如果希望能在适当的时候停止，并且能在适当的时候重 新播放，可以方便演讲者对演讲节奏的控制 (1)在菜单栏中选择“插入”选项卡“形状” → “动作按钮”中的“自定义按钮”,在幻 灯片中拖出一个按钮，在弹出的“动作设置”对话框中设置为“无动作” 演示文背景音乐控制 操作步骤： 在演示文稿中加上一段音乐后，如果希望能在适当的时候停止，并且能在适当的时候重 新播放，可以方便演讲者对演讲节奏的控制 (2)在菜单栏中选择“动画”选项卡，选中“小喇叭”声音按钮。单击“添加动画”,在 列表中添加“暂停”、“停止”动画效果，因为“播放”已经存在，所以不重复添加 演示文背景音乐控制 操作步骤： 在演示文稿中加上一段音乐后，如果希望能在适当的时候停止，并且能在适当的时候重 新播放，可以方便演讲者对演讲节奏的控制 (3)在动画窗口选中音频的“播放”动画，选择“动画”选项卡中的“触发” → “单击”, 在弹出的列表中选择播放对应的按钮 随堂检测1 答案：选中图表后鼠标右击，在弹出的关联菜单中选择 “编辑数据”，会重新打开 Excel 来编辑数据。 在 PowerPoint 中插入图表后，如何更新图表数据？ 简述在 PowerPoint 中插入视频文件的步骤。 答案：插入新幻灯片，选择 “插入” 选项卡中 “视频” → “文件中的视频” 命令，弹出 “插入影片” 对话框，在 “查找范围” 中选择视频文件，单击 “确定” 将视频插入幻灯片。 随堂检测2 怎样在幻灯片中设置超链接到本文档中的其他位置？ 答案：选中要设置超链接的文本或对象，选择 “插入” 选项卡中的 “超链接” 命令，在弹出的 “插入超链接” 对话框中，单击 “本文档中的位置” 图标，选择目标位置，单击 “确定” 完成设置。 阐述在 PowerPoint 中为 “公司简介” 文本插入超链接的操作步骤 答案：①　切换到目录幻灯片，选中 “公司简介” 文本，选择 “插入” 选项卡中的 “超链接” 命令，弹出 “插入超链接” 对话框。 ②　在 “插入超链接” 对话框中，单击 “本文档中的位置” 图标，选择 “8. 公司简介”。 ③　单击 “确定” 按钮，关闭对话框，完成超链接的插入。 随堂检测3 演示文稿打包有什么作用，如何进行打包操作？ 答案：作用是将放映演示文稿所涉及的有关文件和程序连同演示文稿一起打包，方便在其他计算机上放映，保护文件和字体，还可设置密码保护。操作步骤为：选择 “文件” 选项卡中的 “保存并发送”，选择 “将演示文稿打包成 CD” 命令，启动 “打包向导”，弹出 “打包成 CD” 对话框；单击 “选项” 按钮设置相关选项；单击 “复制到文件夹” 按钮设置文件夹名和位置，开始打包；打包完成后单击 “关闭” 按钮。 1 请各小组讨论，在制作演示文稿时，如何根据演示内容和受众需求，合理运用图表、视频、超链接和打包功能？以及如何使这些元素相互配合，提升演示效果？ 1. 图表的使用 7.2.5-7.2.10 “新员工入职培训”演示（下） 2. 视频文件的插入 3. 超链接的使用 4. 演示文稿的打包 5. 演示文背景音乐控制 感谢观看 25 $$