5.3 计算学生成绩（课件）-《计算机应用基础(Windows 7+Office 2010)》(电子工业出版社) 同步精品课堂

5.3 计算学生成绩 计算机应用基础(Windows 7+Office 2010) 同步精品课堂 电子工业出版社 1 掌握使用 Excel 2010 计算学生总成绩、统计最高分和最低分的方法 理解公式、运算符、单元格引用和函数的概念及应用 能够运用公式和函数提高表格数据计算的效率 使用 “自动求和” 按钮计算学生总成绩 正确运用不同类型的单元格引用进行公式计算 理解公式、单元格引用和函数的基本概念和使用方法 掌握公式的显示、锁定和隐藏操作 在表格应用中，数据计算是重要且繁重的任务。手工计算工作量大且繁琐，而 Excel 2010 的公式和函数计算功能能大幅提高效率。 制作完 “学生成绩登记表” 后，要使用 Excel 2010 计算学生总成绩和统计各科最高分、最低分。 计算学生成绩 概述 数据计算是表格应用的重要内容，利用公式和函数计算可提高效率。 本任务可分解为计算学生总成绩和统计各科的最高分和最低分。 计算学生总成绩 操作步骤： (1) 打开 “学生成绩登记表” (2) 单击 F3 单元格 计算学生总成绩 - 自动求和操作 操作步骤： (3) 单击 “公式” 工具栏中的 “自动求和” 按钮的下拉箭头，打开下拉列表，选择 “自动为求和” 命令。 (4) 在 C3 和 E3 单元格区域四周出现虚线框，表示需要求和的单元格区域。 计算学生总成绩 - 完成求和与填充 操作步骤： (5) 按 “Enter” 键，完成求和运算。 (6) 单击 F3 单元格右下角的填充柄，当鼠标指针变成黑色十字时，拖动至 F12 单元格，然后释放鼠标，求出其他同学的总成绩。 (7) 单击 “文件” → “另存为” 按钮，保存文件为 “学生成绩登记表 1”。 统计各科的最高分和最低分 - 插入行与输入文本 操作步骤： (1) 打开 “学生成绩登记表 1”。 (2) 鼠标指针指向 “平均分” 所在的行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入” 命令，新插入两行，在 B13 和 B14 单元格内分别输入文本 “最高分” 和 “最低分”。 统计各科的最高分和最低分 - 计算最高分 操作步骤： (3) 选中 C13 单元格，选择 “公式”→“自动求和”→“最大值” 命令。 (4) 计算结果将显示在 C13 单元格中。 (5) 单击 C13 单元格右下角的填充柄，当鼠标指针变成黑色十字时，拖动至 F13 单元格，释放鼠标，求出其他科成绩的最高分。 统计各科的最高分和最低分 - 计算最低分 操作步骤： (6) 选中 C14 单元格，选择 “公式” → “自动求和” → “最小值” 命令。 (7) 修改 “fx” 文本框为：=SUBTOTAL (105,C3:C12)。 (8) C14 单元格将显示最低分结果。 (9) 使用填充拖动的方法计算其他项的最低分。 统计各科的最高分和最低分 - 计算平均分 操作步骤： (10) 选中 C15:F15 单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式” 命令，弹出 “设置单元格格式” 对话框，在 “数字” 选项卡的 “分类” 列表框中选择 “数值” 选项，在 “小数位数” 文本框中输入数值 “2”，单击 “确定” 按钮。 (11) 以 “学生成绩登记表 2” 为文件名保存文件。 公式 - 运算符 操作步骤： 运算符是连接数据组成公式的符号，公式中的数据根据运算符的性质和级别进行运算。运算符可以分为 4 种类型： 公式 - 组成 操作步骤： Excel 中所有的计算公式都以 “=” 开始，除此之外，它与数学公式的构成基本相同，也由参与计算的参数和运算符组成。 参与计算的参数可以是常量、变量、单元格地址、单元格名称和函数，但不允许出现空格。 公式 - 显示、锁定和隐藏 公式的显示、锁定和隐藏 在默认情况下，Excel 只在单元格中显示公式的计算结果，而不是计算公式，为了在工作表中看到实际隐含的公式， 可以单击含有公式的单元格，在编辑栏中显示公式，或者双击该单元格，公式会直接显示在单元格中。 锁定公式就是将公式保护起来，使别人不能修改。若不希望别人看到所使用的公式，可以将公式隐藏。 单元格引用 相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格位置的变化而变化，公式中单元格的地址是指当前单元格的相对位置。 当使用该公式的活动单元格地址发生改变时，公式中所引用的单元格地址也相应地发生变化。 相对引用 单元格引用 绝对引用是指引用特定位置的单元格，公式中引用的单元格地址不随当前单元格位置的改变而改变。 在使用时，单元格地址的列号和行号前增加一个字符 “$”。 绝对引用 单元格引用 根据实际情况，在公式中同时使用相对引用和绝对引用称为混合引用。 例如，$A1,A都是混合引用，其中A1表示列地址不变，行地址变化；而A$1 表示行地址不变，列地址变化。 混合引用 函数 函数是一些已经定义好的公式，大多数函数是经常使用的公式的简写形式。 函数由函数名和参数组成，函数的一般格式为：函数名 (参数) 函数 输入函数有两种方法： 另一种是通过命令的方式插入函数。 一种是在单元格中直接输入函数，这与在单元格中输入公式的方法一样，只需先输入一个 “=”, 然后输入函数本身即可； 随堂检测1 答案：打开 “学生成绩登记表”；单击 F3 单元格；单击 “公式” 工具栏中的 “自动求和” 按钮的下拉箭头，选择 “自动为求和” 命令；按 “Enter” 键完成求和运算；单击 F3 单元格右下角的填充柄，拖动至 F12 单元格求出其他同学的总成绩；保存文件。 在 Excel 2010 中，使用 “自动求和” 按钮计算学生总成绩的步骤是什么？ 简述公式中运算符的类型。 答案：运算符分为算术运算符（+、 -、 *、 /、 %、 ^）、比较运算符（=、 >、 <、 >=、 <=、 ≠）、文本运算符（&）、引用运算符（:、,、 空格）。 随堂检测2 在 Excel 2010 中，相对引用和绝对引用的区别是什么？ 答案：相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格位置的变化而变化；绝对引用是指引用特定位置的单元格，公式中引用的单元格地址不随当前单元格位置的改变而改变，在使用时，单元格地址的列号和行号前增加一个字符 “$”。 如何在 Excel 2010 中插入函数？ 答案：有两种方法，一种是在单元格中直接输入函数，先输入一个 “=”, 然后输入函数本身；另一种是通过命令的方式插入函数。 随堂检测3 在 Excel 2010 中设置条件格式的作用是什么？ 答案：设置条件格式是指设置的格式有条件限制，当符合设置条件时，将设置格式应用于设置对象，使满足条件的记录突出显示，对于不符合设置条件的对象则不应用设置格式。 怎样使用 “自动套用格式” 命令快速创建表格？ 答案：打开表格，选中单元格区域，选择 “开始” → “套用表格格式” 命令，显示 “套用格式” 选择框，选择需要的格式，弹出 “套用表格式” 对话框，单击 “确定” 按钮。 1 请各小组讨论，在使用公式和函数进行数据计算时，如何避免出现错误？以及在实际工作中，如何根据不同的需求选择合适的单元格引用方式？ 1. 计算学生总成绩 5.3 计算学生成绩 插入行与输入文本 计算最高分 计算最低分 计算平均分 打开文件与选择单元格 自动求和操作 完成求和与填充 2. 统计各科的最高分和最低分 3. 公式 相对引用 绝对引用 混合引用 4. 单元格引用 感谢观看 25 $$