5.6 打印电子表格（课件）-《计算机应用基础(Windows 7+Office 2010)》(电子工业出版社) 同步精品课堂

5.6 打印电子表格 计算机应用基础(Windows 7+Office 2010) 同步精品课堂 电子工业出版社 1 掌握设置电子表格打印参数的方法，包括纸张大小、页面边距、页眉页脚等 能够使用打印预览功能检查设置效果并进行打印 学会设置打印机属性以控制打印质量和节约成本 正确设置打印参数，使打印表格格式美观正确 有效使用打印预览功能保证打印成功率 协调打印参数各设置项之间的关系，避免内容覆盖等问题 根据不同需求准确调整打印机属性 在实际工作中，我们常常需要将电子表格打印成纸质文档。张老师要打印学生成绩表，为了强化打印效果、节省成本并保证打印成功率，需要进行一系列打印设置。 今天我们就来学习 Excel 2010 中电子表格的打印设置。 打印电子表格 概述 使用打印机可将电子表格变成纸质文档，但要打印出精美文档需进行打印设置。 打印设置能使表格与纸张匹配，强化效果，还可添加额外内容。 张老师的打印任务可分解为： 设置打印参数、 设置打印机属性、 预览和打印文件。 设置打印参数 - 打开文件与显示页面设置 操作步骤： (1) 打开 “学生成绩表 3”。 (2) 选择 “文件” → “打印” 命令，显示 “页面设置” 选项卡。 设置打印参数 - 设置纸张方向和大小 操作步骤： (3) 在 “页面设置” 选项卡的 “方向” 选项组中选择 “横向” 单选按钮，在 “纸张大小” 下拉列表框中选择 “A4”。 设置打印参数 - 设置页边距、页眉页脚和居中方式 操作步骤： (4) 在 “页边距” 选项卡中设置上、下、左、右 4 个边距值。在 “页眉”、“页脚” 数值选择框中输入或选择距上、下边的距离，该距离应小于页边距，以保证页眉页脚不被数据覆盖。在 “居中方式” 选项组中选择 “水平” 复选框。 设置打印参数 - 自定义页眉 操作步骤： (5) 切换到 “页眉 / 页脚” 选项卡。 (6) 单击 “自定义页眉” 按钮，弹出 “页眉” 对话框。 (7) 在 “左” 文本框中输入 “2014 年 3 月 4 日”，在 “中” 文本框中输入 “学生成绩登记表”，然后选定文本，单击 “字体” 按钮，弹出 “字体” 对话框，设置 “字体” 为 “楷体”，“字号” 为 “16”，并加粗显示，单击 “确定” 按钮。 设置打印参数 - 设置页脚 操作步骤： (8) 在 “页脚” 选项的下拉列表框中选择 “第 1 页”。 (9) 在 “页面设置” 对话框中，单击 “确定” 按钮，完成页眉页脚设置。 设置打印参数 - 设置打印区域和标题行 操作步骤： (10) 切换到 “文件” 选项卡 → “打印” → “页面设置”，在 “打印区域” 文本框中输入要打印的工作区域 A1:F15，或单击 “折叠对话框” 按钮选择打印的区域。 (11) 在 “打印标题” 选项组中设置行标题，在 “顶端标题行” 文本框中输入即可，或单击 “折叠对话框” 按钮，选择第二行作为水平标题，如果表格的长度超过了一页，则在每页的开头可以显示出标题。 设置打印参数 - 设置网格线和批注 操作步骤： (12) 选择 “打印” 选项组中的 “网格线” 复选框，即可在打印内容的同时打印网格线。 (13) 在 “批注” 下拉列表框中选择 “工作表末尾”，单击 “确定” 按钮，完成 “工作表” 选项卡的设置。 设置打印机属性 - 打开打印对话框 操作步骤： (1) 选择 “文件” → “打印” 命令，弹出 “打印” 对话框。 (2) 在 “打印机” 下拉列表框中选择打印电子表格的打印机。 设置打印机属性 - 打开打印机属性对话框 操作步骤： (3) 单击 “打印机属性”，弹出打印机的 “属性” 对话框。 设置打印机属性 - 设置打印分辨率 操作步骤： (4) 单击 “高级” 按钮，弹出打印机的 “高级” 选项卡。显示 “图形” 目录中的 “打印质量” 下拉列表，在其中选择打印文档中图形所要求的分辨率。 (5) 单击 “确定” 按钮，完成打印机属性的设置。 预览和打印文件 - 预览打印效果 操作步骤： (1) 选择 “文件” → “打印” 命令，预览打印效果。 (2) 单击 “页边距” 图标，显示页边距边框线，用鼠标拖动边框线适当调整页边距和页眉、页脚的位置。 预览和打印文件 - 选择打印内容和份数 操作步骤： (3) 预览效果并修正错误后，在 “页面设置” 中选择打印活动工作表；在 “份数” 下拉框中选择打印文件的份数。 预览和打印文件 - 打印内容居中 操作步骤： (4) 可以点击菜单栏中的-【页面布局】-【打印标题】-【页边距】-勾选【水平】和【垂直】，就可以看到打印的内容在纸张的中间了。 在打印的时候，应该都看到过这样的情况，打印的内容都是默认在页面的左边，可能打印出来的效果不好，如何让其居中打印呢？ 随堂检测1 答案：在 “页边距” 选项卡中设置上、下、左、右 4 个边距值。在 “页眉”、“页脚” 数值选择框中输入或选择距上、下边的距离，该距离应小于页边距，以保证页眉页脚不被数据覆盖。 在 Excel 2010 中，设置打印参数时，如何避免页眉页脚被数据覆盖？ 简述设置打印机属性以节约打印成本的方法。 答案：选择 “文件” → “打印” 命令，弹出 “打印” 对话框，选择打印机；单击 “打印机属性”，弹出 “属性” 对话框；单击 “高级” 按钮，在 “图形” 目录的 “打印质量” 下拉列表中选择较低分辨率，以节省打印机墨水，但打印质量会下降，适用于打印草稿或对质量要求不高的情况。 随堂检测2 在打印预览时，如何调整页边距和页眉页脚的位置？ 答案：单击 “页边距” 图标，显示页边距边框线，用鼠标拖动边框线适当调整页边距和页眉、页脚的位置。 在设置打印参数时，如何设置打印区域和标题行？ 答案：切换到 “文件” 选项卡 → “打印” → “页面设置”，在 “打印区域” 文本框中输入要打印的工作区域 A1:F15，或单击 “折叠对话框” 按钮选择打印的区域；在 “打印标题” 选项组中，在 “顶端标题行” 文本框中输入或单击 “折叠对话框” 按钮，选择第二行作为水平标题，如果表格长度超过一页，每页开头会显示标题。 随堂检测3 阐述预览和打印文件的操作步骤。 答案： ①　选择 “文件”→“打印” 命令，预览打印效果。 ②　单击 “页边距” 图标，显示页边距边框线，用鼠标拖动边框线适当调整页边距和页眉、页脚的位置。 ③　预览效果并修正错误后，在 “页面设置” 中选择打印活动工作表；在 “份数” 下拉框中选择打印文件的份数。 ④　单击 “打印” 图标，打印出 “学生成绩登记表 3”。 随堂检测4 说明设置打印机属性的操作步骤。 答案： ①　选择 “文件”→“打印” 命令，弹出 “打印” 对话框。 ②　在 “打印机” 下拉列表框中选择打印电子表格的打印机。 ③　单击 “打印机属性”，弹出打印机的 “属性” 对话框。 ④　单击 “高级” 按钮，弹出打印机的 “高级” 选项卡，显示 “图形” 目录中的 “打印质量” 下拉列表，在其中选择打印文档中图形所要求的分辨率。 ⑤　单击 “确定” 按钮，完成打印机属性的设置。 1 请各小组讨论，在实际打印电子表格时，如何根据不同的打印需求（如打印合同、报告等）灵活调整打印参数和打印机属性？以及在打印预览时，如何快速准确地发现并修正打印格式中的错误？ 1. 设置打印参数 5.6 打印电子表格 打开打印对话框 打开打印机属性对话框 设置打印分辨率 打开文件与显示页面设置 设置纸张方向和大小 设置页边距、页眉页脚和居中方式 自定义页眉 设置页脚 设置打印区域和标题行 设置网格线和批注 2. 设置打印机属性 3. 预览和打印文件 预览打印效果 调整页边距和页眉页脚位置 选择打印内容和份数 感谢观看 25 $$