4.2 制作个人名片（课件）-《计算机应用基础(Windows 7+Office 2010)》(电子工业出版社) 同步精品课堂

4.2 制作个人名片 计算机应用基础(Windows 7+Office 2010) 同步精品课堂 电子工业出版社 1 掌握使用 Word 制作个人名片的基本流程 学会输入名片内容、设置字体格式、插入图片及调整版面布局 了解不同标准的名片尺寸及使用名片的礼节 掌握名片设计的基本要求、流程、比例、文案等内容 个人名片的制作步骤，包括内容输入、格式设置和图片插入 名片设计的基本要求、比例和文案设计 理解字符格式、模板和向导等相关知识 灵活运用名片设计的原则和技巧，设计出美观实用的名片 在商务活动和人际交往中，名片是一种重要的交流工具。 使用 Word 可以轻松设计出个性化的名片。 今天，我们就来学习如何用 Word 制作个人名片。 名片设计 名片的作用： 名片最主要的作用是宣传自我，其内容包含持有者的姓名、工作单位、职称 / 职务、联络方式 (地址、电话、E-mail、QQ、微信) 等，通过名片将持有人的简明个人和公司信息标注清楚，并以此为媒体向外传播。 名片的另一个作用是宣传企业，名片上除标注清楚个人信息资料外，还要注明企业信息，如企业的名称、地址及企业的业务领域等。在数字化信息时代中，名片以其特有的形式传递企业、个人及业务等信息，很大程度上方便了我们的生活。 名片设计 基本要求： 名片设计需要做到文字简明扼要，字体层次分明，强调设计意识，艺术风格要新颖。 基本要求应强调三个字：简、功、易。 简是名片传递的主要信息要简明清楚，构图完整明确； 功是注意质量、功效，尽可能使传递的信息明确； 易是便于记忆，易于识别。 名片设计 名片设计流程 1. 名片设计之前需要了解名片持有者的身份、职业，了解名片持有者的单位及其单位的性质、职能，了解名片持有者及单位的业务范畴等。 2. 独特的构思。一个好的名片构思经得起是否具有视觉冲击力和可识别性、是否具有持有人的工作性质和身份、是否别致和独特、是否符合持有人的业务特性等几个方面的考量。 3.依据对前几个方面的了解确定名片的设计构思，确定构图、字体、色彩等。 名片设计 名片设计的比例——黄金比 (黄金分割) 黄金比是设计中应用较多的一种比例。黄金比矩形的宽与长的比例是 1:1.618。 黄金比画法：以正方形的一边为宽，求黄金比矩形。其方法是：首先量取正方形一边的二分之一点，再以此为圆心，以点与其对角的连线为半径，画圆弧交到正方形底边的延长线上，交点即为黄金比矩形长边的端点。 名片设计 名片设计的比例——斐波那契数列 这是一个近似黄金比的数列。也就是将黄金比矩形的比值运用到连续排列的线群上，由得出的间隔构成，它是一个较为优美的比例造型。斐波那契数列的求法是：数列相邻两项的数字之和作为第三项数值 名片设计 名片的文案 文案分为主题文案和辅助说明文案两部分。 主题文案一般是指名片持有人的姓名、工作单位。 辅助说明文案包括名片持有人的职务、通信方式、单位地址等。 名片设计 在构图的安排中需要注意： ① 名片的文案内容要简练概括，信息传递准确，主题文案与辅助说明文案要主次分明。主题文案与辅助说明文案在字体的运用上要有区别，在字体的尺度上要有所不同。 ② 文案的版式段落要编排整齐，美观大方，讲究形式美，不要松松散散，杂乱无章。 ③ 从视觉上讲，行距一定大于字距。这样可以加强行的整齐清晰，有助于清除阅读时产生的视觉疲劳，增强可读性。 ④ 名片的字体要规范。名片字体尽量少用或不用繁体字，用繁体字印制名片给使用者带来诸多不便。 ⑤ 凡中外文对照的名片设计应以中文为主。汉字的方块结构从视觉角度讲要比任何一种外文的可读性强。 个人名片制作 概述 名片在人与人交流沟通及商务活动中常见，利用 Word 2010 可以快速设计一款名片。 制作名片需要 输入文字 置字体格式 插入标志图片 调整版面布局 输入名片基本内容 操作步骤——输入文字： 打开 Word 2010，选择 “文件”→“新建” 命令，输入文字内容。 输入名片基本内容 操作步骤——置字体格式： 名片字体设置。选择 “插入” 选项卡，单击 “艺术字” 按钮，弹出 “艺术字库”，在字库中选择所需艺术字样式，其余字体字号按要求设计。 插入图片 操作步骤——插入标志图片： 要插入图片，首先将鼠标指针定位在要插入图片的位置。 选择 “插入” → “图片” → “来自文件” 命令或选择 “插入” → “图片” → “剪贴画” 命令，弹出 “插入剪贴画” 对话框，从中选择一幅剪贴画插入。 调整版面布局 操作步骤——调整版面布局 ： 插入一个表格，为方便名片的长宽，表格为四行两列 在“布局”选项卡下，打击“单元格边距”，设置表格 字符格式 字体 在 Word 的字体中，常用的中文字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书及幼圆体等。 英文、数字和符号的常用字体有 Times New Roman、Arial 等。 Word 中提供了大量的中西文字体，能满足用户编辑文本文档的各种要求。 字号 字号是指字符的大小尺寸。在 Word 中有两种表示字号的单位：一种是中文单位 “号”，如 “初号”、“小初号”、“一号”、“五号”；另一种是西文单位 “磅”，用数字表示，如 “5.5”、“12”、“20” 等。中文单位的 “号” 越小，字越大；西文单位的 “磅” 值越大，字越大。 字符格式 字形 字形指字符经文字处理软件加工后的显示效果，Word 2010 提供的字形有常规、倾斜、加粗和加粗倾斜。 灵活运用字形显示效果可以增加特定文字的视觉冲击力，达到强调文字主体内容的目的。 字符格式 字符是文档中最基本的组成部分。 设置字符格式，包括设置字体、字形、字号、字间距、文字颜色及文字修饰等多项内容。 使用字符格式化命令有两种方法：一是先选文字，再使用格式化命令，则设置的格式将对已选择的文字起作用；二是不选文字，直接使用字符格式化命令，则设置的格式将对再次在插入点位置上输入的文字起作用。 模板和向导 模板 在实际工作中会遇到类似信函这种经常使用的文档，把文档保存为一个模板可以使工作更方便。 模板是文档的基本框架和样板，用户可以使用模板快速生成文档的大致框架，从而节省大量的操作时间。模板包括公用模板和文档模板，可通过 “文件”→“另存为” 命令保存为模板，也可通过 “文件”→“新建” 命令新建模板。 模板和向导 向导 向导是 Word 2010 为简化用户操作所提供的一种功能，它将使用某些文档模板制作文档的操作过程流程化，用户只需按照操作流程依次填写模板内容，就可以轻松制作固定格式的文档。 使用向导制作文档既可以简化操作、提高操作效率，又可以保证文档的页面效果，制作出高质量的文档。 绘制图形 选择 “插入” 选项卡，单击 “形状” 按钮，打开 “绘图” 工具，此后便可以用图标中所示的各种图形进行绘图。 文本框的使用 Word 的文本框是一种可以移动和调节大小的文本或图形容器。文本框可用于在页面上放置多块文本，也可用于为文本设置不同于文档中其他文本的排列方向。 插入文本框操作步骤： ① 选择 “插入” 选项卡，单击 “文本框” 按钮。 ② 此时鼠标指针变成十字形，按住鼠标拖到适当位置后松开鼠标，即可在文档中创建一个文本框。 ③ 在文本框中输入文字，或者插入图片等。 ④ 单击文本框，该文本框被选中，文本框周围出现几个黑色方块，称为文本框的顶点。这时拖动鼠标可以移动文本框的位置。将鼠标指针移动到顶点上，鼠标指针变为双向箭头形状，拖动鼠标可以改变文本框的大小。 随堂检测1 阐述名片设计的基本要求。 答案：名片设计的基本要求：强调三个字 “简、功、易”。简是名片传递的主要信息要简明清楚，构图完整明确；功是注意质量、功效，尽可能使传递的信息明确；易是便于记忆，易于识别。 答案：模板是文档的基本框架和样板，包括公用模板和文档模板。公用模板所包含的设置适用于所有文档，如信函和传真、个人简历、备忘录等多种常用模板；文档模板所包含的设置只适用于以该模板为基础的文档。用户可以使用模板快速生成文档的大致框架，从而节省大量的操作时间。 什么是模板？ 随堂检测2 说明名片字体格式设置的相关内容 答案： ①　字体：Word 中常用的中文字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书及幼圆体等；英文、数字和符号的常用字体有 Times New Roman、Arial 等。名片中公司名称使用艺术字，姓名文字为楷体、三号、加粗，职称文字为楷体、四号、加粗，其余文字均为宋体、8 号。 ②　字号：有中文单位 “号” 和西文单位 “磅” 两种表示方式。中文单位 “号” 越小，字越大；西文单位 “磅” 值越大，字越大。Word 默认中文字体为宋体，字号为五号，英文字体为 Times New Roman，字号也为五号。 ③　字形：Word 2010 提供的字形有常规、倾斜、加粗和加粗倾斜，灵活运用字形显示效果可以增加特定文字的视觉冲击力，达到强调文字主体内容的目的。 1 请各小组讨论，在设计名片时，如何平衡美观与信息传递的关系？以及如何根据不同的职业和用途设计出更具特色的名片？ 1. 名片设计 4.2 制作个人名片 2. 个人名片制作 输入文字 设置字体格式 插入标志图片 调整版面布局 名片的作用 名片设计的基本要求 名片设计流程 名片设计的比例 名片的文案 3. 字符格式 字体 字号 字形 字符 4. 模板和向导 感谢观看 26 $$