4.1 基本操作（课件）-《计算机应用基础(Windows 7+Office 2010)》(电子工业出版社) 同步精品课堂

4.1 基本操作 计算机应用基础(Windows 7+Office 2010) 同步精品课堂 电子工业出版社 1 熟悉 Word 操作环境和编辑窗口的基本使用 掌握文本选定、移动、复制、撤销与恢复等操作 学会编辑、修改文档及设置文档加密 掌握 Word 的启动与退出方法 Word 的启动、退出及窗口组成 文本的选定、移动、复制、撤销与恢复操作 文档加密及文件属性的设置 灵活运用文本操作技巧提高编辑效率 在日常工作和学习中，Word 是一款常用的文字处理软件。 它能帮助我们轻松创建和编辑各种文档。 今天，我们就来学习 Word 的基本操作。 Word 基本操作 概述 Word 操作界面直观易用，提供大量菜单命令和工具栏按钮。 本任务包含的基本操作 使用 Word 编辑文档需先进入 Word 2010 编辑窗口 Word 的启动与退出 认识窗口组成 编辑修改文档 Word 基本操作 Word 的启动与退出——从 “开始” 菜单启动 选择 “开始”→“程序”→"Microsoft Office”→"Microsoft Office Word 2010” 命令。 Word 2010 启动后，系统自动建立名为 “文档 1” 的空白文档，此时系统已进入编辑状态，允许用户在编辑区输入内容。 Word 基本操作 Word 的启动与退出——直接启动文档 在磁盘、文件夹中找到已保存的 Word 文档或其快捷方式，双击该文档即可打开、进入 Word 编辑环境。 也可选中多个文档，然后按 “Enter” 键进入 Word 编辑环境。 Word 基本操作 Word 的启动与退出——利用最近使用过的文档启动 选择 “开始”→ “文档” 命令，在其子菜单中选择要打开的文档，即可进入 Word 编辑环境，进行输入文字等操作。 Word 基本操作 Word 的启动与退出——退出方式 当编辑完成后，选择 “文件”→“退出” 命令，或单击窗口中的关闭按钮，将弹出提示框。 单击 “保存” 按钮，弹出 “另存为” 对话框，选择文件保存的位置，在 “文件名” 下拉列表框中输入文件名，然后单击 “保存” 按钮，即可将文件保存在指定的位置，退出 Word 2010。 认识 Word 窗口组成 操作窗口是用户使用 Word 2010 的第一界面，也是制作电子文档的工作环境。当 Word 启动后，Word 窗口将被打开，同时在 Word 窗口中将打开一个文档窗口。 编辑、修改文档 任务：建立一个名为 “基本操作练习 1” 的 Word 文档，选用 Word 默认字体、字号等，保存在 C 盘根目录下，并对文档加密。 操作步骤： 启动 Word 进入文档编辑窗口。 选择“文件” 选项卡，单击 “新建” 命令，在屏幕的右侧打开 “新建文档” 任务窗口。选择 “空白文档” 选项，单击 “创建” 按钮，创建一个新的空白 Word 文档。 编辑、修改文档 任务：建立一个名为 “基本操作练习 1” 的 Word 文档，选用 Word 默认字体、字号等，保存在 C 盘根目录下，并对文档加密。 操作步骤： 输入文本。在文档窗口闪烁的插入点处，输入指定文本内容。 设置文档加密。选择 “文件” → “信息” → “保护文档” 命令，弹出窗口，输入打开文件时的密码和修改文件时的密码，单击 “确定” 按钮，再次确认密码。 编辑、修改文档 任务：建立一个名为 “基本操作练习 1” 的 Word 文档，选用 Word 默认字体、字号等，保存在 C 盘根目录下，并对文档加密。 操作步骤： 保存文件。选择 “文件” → “另存为” 命令，弹出 “另存为” 对话框，在 “保存位置” 下拉列表框中选择 C 盘，在 “文件名” 下拉列表框中输入 “基本操作练习 1”，单击 “保存” 按钮，然后单击 “关闭” 按钮。 编辑、修改文档 任务：修改 “基本操作练习 1” 文档，在 “计算机应用基础已成为学校各专业不可或缺的文化基础课程” 中的 “学校” 两个字前面加上 “各类” 两字，将文中的 “社会” 两字删除，并将文件名、作者信息等内容填入 “文件属性” 对话框。 操作步骤： 打开保存过的文件。选择 “文件” → “打开” 命令，弹出 “打开” 对话框，在 “查找范围” 下拉列表框中选择 C 盘，在 “文件” 下拉列表框中选择文件 “基本操作练习 1”，单击 “打开” 按钮，弹出 “密码” 对话框。输入文件密码后，单击 “确定” 按钮，将文件打开。 编辑、修改文档 操作步骤： 插入文本。将鼠标指针放到 “学” 字的前面，单击鼠标，出现闪烁的插入点，输入 “各类” 两字。 删除文本。将鼠标指针移到 “社会” 字处，双击鼠标即选中 “社会” 一词，按 “Delete” 键删除。 任务：修改 “基本操作练习 1” 文档，在 “计算机应用基础已成为学校各专业不可或缺的文化基础课程” 中的 “学校” 两个字前面加上 “各类” 两字，将文中的 “社会” 两字删除，并将文件名、作者信息等内容填入 “文件属性” 对话框。 编辑、修改文档 操作步骤： 填写文件属性内容。选择 “文件” → “信息” → “属性” → “高级属性” 命令，弹出对话框，切换到 “摘要” 选项卡，填写 “标题”、“主题” 和 “作者” 等信息，单击 “确定” 按钮，保存修改后的文件 “基本操作练习 1” 并关闭对话框。 如果只查看文件属性而不修改文本内容，可以在不打开文本的情况下进行查看。方法是在 C 盘选中文件 “基本操作练习 1”，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择 “属性” 命令即可。 文本的选定 在进行文档编辑时经常要用到 “选定操作”。被选中的文本呈反色加亮显示。选定文本的方法有： 选择一行：在文本选择区（文档左侧的空白处）单击鼠标。 选择英文单词或汉字词组：在单词或词组上双击鼠标。 选择多行：在文本选择区上下拖动鼠标。 选择一段：在文本选择区双击鼠标。 选择整个文档：在文本选择区连续三击鼠标，或者选择 “编辑” → “全选” 命令，或者按 “Ctrl + A” 组合键。 移动与复制文本 移动文本 在文档编辑过程中，经常需要把某些文本从一个位置移到另一个位置，移动文本可以通过以下方式来实现： ① 使用鼠标：选定需要移动的文本，使其高亮显示，然后按住鼠标左键，将文本拖到目标位置，释放鼠标左键，完成文本的移动操作。此种方法适合短距离地移动文本。 ② 使用剪贴板：选定需要移动的文本，使其高亮显示，然后执行下列操作之一，将文本剪切到剪贴板上： 移动与复制文本 复制文本 复制文本与移动文本的方法基本相同，也可以使用鼠标和剪贴板两种方式来实现： ① 使用鼠标：选定需要复制的文本，使其高亮显示。将鼠标指针指向被选定的文本，按住鼠标左键，同时按 “Ctrl” 键，将文本拖到目标位置，释放鼠标左键，完成文本的复制操作，此种方法适合短距离的文本复制。 ② 使用剪贴板：选定需要复制的文本，使其高亮显示，然后执行下列操作之一，将文本复制到剪贴板上： 撤销与恢复文本 撤销 如果在文本编辑过程中出现了错误的操作，可以使用撤销功能帮助用户弥补误操作，使文本恢复为原来的状态。单击常用工具栏上的 “撤销” 按钮，或者选择 “编辑” → “撤销” 命令，或者按 “Ctrl + Z” 组合键来完成撤销操作。 恢复 “恢复” 功能用于完成恢复被 “撤销” 的操作。可以单击常用工具栏上的 “恢复” 按钮，或者选择 “编辑” → “恢复” 命令，或者使用 “Ctrl + Y” 组合键来完成恢复操作。 随堂检测1 Word 有哪些启动方式？ 答案：从 “开始” 菜单启动；直接启动文档；利用最近使用过的文档启动。 如何对 Word 文档进行加密？ 答案：选择 “文件” → “信息” → “保护文档” 命令，弹出窗口，输入打开文件时的密码和修改文件时的密码，单击 “确定” 按钮，再次确认密码。 随堂检测2 在 Word 中如何选定整个文档？ 答案：在文本选择区连续三击鼠标， 或者选择 “编辑” → “全选” 命令，或者按 “Ctrl + A” 组合键。 文本移动和复制有哪些方法？ 答案：移动文本可使用鼠标（短距离）和剪贴板；复制文本同样可使用鼠标（短距离）和剪贴板。使用鼠标时，移动是按住左键拖动，复制是按住左键和 “Ctrl” 键拖动；使用剪贴板时，移动是先剪切再粘贴，复制是先复制再粘贴。 随堂检测3 如何撤销和恢复 Word 文档中的操作？ 答案：撤销操作可单击常用工具栏上的 “撤销” 按钮， 或者选择 “编辑” → “撤销” 命令，或者按 “Ctrl + Z” 组合键； 恢复操作可单击常用工具栏上的 “恢复” 按钮， 或者选择 “编辑” → “恢复” 命令， 或者使用 “Ctrl + Y” 组合键，恢复功能需在已进行撤销操作的基础上使用。 1 请各小组讨论，在使用 Word 进行文档编辑时，如何提高文本编辑的效率？以及如何避免误操作导致的文档内容丢失？ 1. 启动与退出 4.1 基本操作 2. 编辑、修改文档 创建文档 输入文本与加密设置 保存文件 修改文档 启动 退出 3. 常用操作 文本的选定 移动与复制文本 撤销与恢复文本 感谢观看 26 $$