专题九 文档格式（讲义）-《计算机应用基础》高考备考讲练测（陕西省）

专题九 文档格式 [考纲要求] 2.理解内容 Word应用程序中字体、段落格式的内容，样式格式的使用。 3.掌握内容 文档字体、段落设置。 [课时安排] 2课时 [知识梳理] 一、字符间距调整 字符间距指字符间距离，合理设置可提升文档美观性与可读性。 1. 打开「字体」对话框 选中需调整间距的文本； 点击「开始」选项卡； 在「字体」组中，点击右下角对话框启动器（小箭头图标）。 2. 选择「字符间距」选项卡 在「字体」对话框内，切换至「字符间距」选项卡。 3. 设置间距类型与磅值 标准：Word 默认间距； 加宽：增大字符间距，需在「磅值」框输入数值（如 1 磅）； 紧缩：减小字符间距，同样需输入磅值。 4. 其他设置 位置：可提升或降低字符相对于基准线的位置； 缩放：调整字符的缩放比例（如 80% 缩小、120% 放大）。 二、段落缩进设置 1.段落缩进用于调整文本与页面边界的距离，分为四种类型： 首行缩进：段落首行缩进，其余行正常对齐，适用于正文段落。 悬挂缩进：首行不缩进，其余行缩进，常用于项目符号或编号列表。 左缩进：整个段落向右缩进，适用于引文、诗歌等特殊文本。 右缩进：整个段落向左缩进，常用于签名、日期等场景。 2.设置方法： 功能区设置：选中段落，点击「开始」→「段落」组右下角启动器，在「缩进和间距」中设置缩进值。 标尺操作：拖动水平标尺上的缩进滑块（首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进滑块位置不同）。 三、项目符号与编号 1. 项目符号：在并列或有序短段落前添加符号（如●、◆），增强文章清晰度。 操作步骤：选中段落→点击「开始」→「段落」组「项目符号」按钮→选择样式。 2.编号：按顺序为标题或段落添加数字编号（如 1.、2.），梳理文档逻辑。 操作步骤：选中段落→点击「开始」→「段落」组「编号」按钮→选择样式。 四、多级列表设置 适用于结构复杂的长文档，最多支持 9 个级别。 1. 选择文本：选中需设置列表的内容。 2. 应用样式：点击「开始」→「段落」组「多级列表」按钮→选择预设样式。 3. 自定义设置：若需个性化调整，点击「多级列表」→「定义新的多级列表」，设置级别、缩进和编号格式。 4. 调整级别：通过「增加列表级别」或「减少列表级别」按钮，修改段落从属关系。 五、字符格式设置 1. 基础格式 字体：点击「开始」→「字体」组「字体」下拉列表选择（如宋体、Arial）。 字号：在「字号」下拉列表选择大小（如五号、12 磅）。 颜色：点击「字体颜色」按钮选择颜色。 加粗 / 倾斜：点击「B」或「I」按钮添加效果。 下划线 / 删除线：在「下划线」下拉列表选样式，点击「删除线」按钮添加横线。 2. 快速应用：使用「字体」组的快速样式按钮，一键应用预设格式（如「强调」「明显引用」）。 六、特殊字符格式 1. 带圈字符：为字符添加圆圈、方形等外框（如①、㊉）。 操作：选中字符→点击「开始」→「字体」组「带圈字符」按钮→选择样式。 2. 字符底纹 / 边框：突出显示关键词。 操作：选中字符→点击「开始」→「字体」组「字符底纹」或「字符边框」按钮→选颜色。 3. 拼音指南：为汉字标注拼音，便于阅读。 操作：选中汉字→点击「开始」→「字体」组「拼音指南」按钮→输入拼音并设置对齐方式。 七、格式刷使用 格式刷可快速复制并应用格式，支持字符、段落等多种格式。 复制格式：选中已设置格式的文本，点击「开始」→「剪贴板」组「格式刷」按钮。 应用格式：光标变为刷子图标后，拖动选中目标文本，释放鼠标完成格式复制。 多次应用：双击「格式刷」按钮，可连续多次应用格式，按 Esc 键或再次点击按钮结束。 八、操作注意事项 字符间距：磅值过大可能导致文字分散，需根据排版需求微调。 段落缩进：标尺操作直观但精度有限，精确设置建议使用「段落」对话框。 多级列表：修改某级编号样式时，需注意是否影响下级列表格式。 格式刷：应用段落格式时，需选中整段文本或段落标记，避免格式丢失。 [限时练习] 1.在 Word 2010 中，设置字符间距时，若需将间距增大 2 磅，应选择的间距类型及操作是（ ） A. 标准，直接输入 2 磅 B. 加宽，在磅值框输入 2 C. 紧缩，在磅值框输入 - 2 D. 缩放，设置为 102% 答案：B 解析：增大字符间距需选择 “加宽” 类型，在磅值框输入正数（如 2）；“紧缩” 用于减小间距，“缩放” 调整字符宽窄，与间距无关。 2.下列段落缩进方式中，常用于项目符号列表的是（ ） A. 首行缩进 B. 悬挂缩进 C. 左缩进 D. 右缩进 答案：B 解析：悬挂缩进使首行不缩进、其余行缩进，适合项目符号列表（如・条目 1），突出列表项结构。 3.Word 2010 中，多级列表最多可设置的级别数是（ ） A. 5 级 B. 7 级 C. 9 级 D. 11 级 答案：C 解析：Word 多级列表支持最多 9 个级别，用于复杂文档的层次结构管理（如书籍章节编号）。 4.若要为 “单招考试” 四个字添加红色圆圈，正确的操作路径是（ ） A. 「开始」→「字体」→「带圈字符」→选择红色圆圈 B. 「插入」→「符号」→选择带圈字符 C. 「开始」→「段落」→「边框和底纹」→设置圆圈 D. 「插入」→「形状」→绘制圆圈后叠放 答案：A 解析：带圈字符功能在「开始」选项卡的「字体」组中，可直接为字符添加圈号并设置颜色。 5.使用格式刷复制格式时，若需连续多次应用格式，应（ ） A. 单击格式刷按钮 B. 双击格式刷按钮 C. 按住 Ctrl 键单击格式刷 D. 按住 Shift 键单击格式刷 答案：B 解析：双击格式刷可进入连续复制模式，多次应用格式后按 Esc 或再次点击结束，单击仅能应用一次。 6.在 “字体” 对话框中，无法设置的字符格式是（ ） A. 字符间距 B. 拼音指南 C. 位置提升 D. 缩放比例 答案：B 解析：拼音指南需在「开始」→「字体」组中单独点击 “拼音指南” 按钮设置，不在「字体」对话框内。 7.下列关于段落缩进的说法，错误的是（ ） A. 首行缩进常用于正文段落 B. 悬挂缩进可通过标尺设置 C. 左缩进会使整个段落向右移动 D. 右缩进的单位只能是字符 答案：D 解析：右缩进的单位可以是字符、厘米等（在「段落」对话框中设置），并非只能是字符。 8.为文档中的英文单词添加下划线时，若需选择虚线样式，应（ ） A. 点击「下划线」按钮旁的下拉箭头，选择虚线 B. 双击「下划线」按钮 C. 在「字体」对话框中设置 D. 先添加实线，再手动修改为虚线 答案：A 解析：下划线样式需通过「下划线」按钮的下拉菜单选择，直接点击按钮应用默认实线样式。 9.下列关于项目符号和编号的说法，正确的有（ ）（多选） A. 项目符号可自定义样式（如★） B. 编号必须按自然数顺序（1,2,3） C. 两者均可通过「开始」选项卡添加 D. 多级列表属于编号的一种扩展形式 答案：ACD 解析：编号可自定义为字母、罗马数字等（如 A,B,C 或 i,ii,iii），B 选项错误；其他选项均正确。 10.在 Word 中设置特殊字符格式时，正确的操作有（ ）（多选） A. 为汉字 “陕” 添加拼音指南需先选中该字 B. 字符底纹和边框可同时应用 C. 带圈字符只能选择圆形外框 D. 拼音指南支持调整字体大小 答案：ABD 解析：带圈字符可选择圆形、方形、三角形等外框，C 选项错误；拼音指南在对话框中可设置字体大小，D 正确。 11.调整字符间距时，“标准” 选项意味着间距不可修改。（ ） 答案：× 解析：“标准” 是 Word 默认间距，选择 “加宽” 或 “紧缩” 后仍可通过磅值微调标准间距。 12.悬挂缩进的段落中，首行文本与页边距的距离小于其余行。（ ） 答案：× 解析：悬挂缩进时，首行不缩进，其余行缩进，因此首行距离页边距更近，其余行更远。 13.多级列表中的某一级别编号修改后，会自动影响下级编号的格式。（ ） 答案：× 解析：多级列表各级别可独立设置格式（如一级为 “1.”，二级为 “1.1”），修改某级不影响下级。 14.使用格式刷复制段落格式时，需选中段落标记（¶）才能完整复制。（ ） 答案：√ 解析：段落格式包含段落标记的设置，仅选文本可能遗漏段落间距等格式，需选中段落标记。 15.字符缩放比例设置为 80% 时，字符宽度会比原始宽度增加 20%。（ ） 答案：× 解析：缩放比例 80% 表示字符宽度缩小为原始的 80%（如 100% 为正常，小于 100% 缩小，大于 100% 放大）。 [归纳小结] 学科网（北京）股份有限公司 $$