内容正文:
专题十二 完善文档
计算机应用基础
专题复习讲练测
掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。
考纲要求
一
2.理解内容
页面格式设置(页眉页脚、页码的插入与修改),会使用文字处理软件提供的工具(如"字数统计"、“批注"、“修订"等)
3.掌握内容
页面格式的设置、页眉和页脚设置,文档的页面设置与打印。。
知识点梳理
二
一、插入分隔符
➽1. 分隔符类型与作用
类型 功能 适用场景
分页符 强制将后续内容切换到新页面,不改变页面格式 章节起始、图片跨页控制
分栏符 在分栏文档中强制结束当前栏,开始新栏 多栏排版时调整内容分布
分节符 - 下一页 开始新页并新建节,后续节可独立设置页边距、页眉页脚等格式 封面与正文、不同版式章节的分隔
分节符 - 连续 在当前页开始新节,适用于同一页面内不同格式区域(如分栏与单栏混合) 报纸排版、图文混排区域分隔
分节符 - 偶数页 / 奇数页 新节从下一个偶数页 / 奇数页开始,常用于书籍双面打印 出版物章节奇偶页布局
知识点梳理
二
一、插入分隔符
➽ 2. 操作步骤
知识点梳理
二
二、插入页眉页脚(文档顶部 / 底部信息)
➽ 1. 基础操作
知识点梳理
二
二、插入页眉页脚(文档顶部 / 底部信息)
➽ 2. 高级设置
知识点梳理
二
三、设置页码格式
➽ 1. 插入页码
知识点梳理
二
三、设置页码格式
➽ 2. 格式设置
知识点梳理
二
四、设置页边距
➽ 1. 预设页边距
知识点梳理
二
四、设置页边距
➽12. 自定义设置
知识点梳理
二
五、添加目录
➽ 1. 生成目录
知识点梳理
二
五、添加目录
➽ 2. 更新目录
知识点梳理
二
六、添加页面背景
➽ 1. 背景颜色
知识点梳理
二
六、添加页面背景
➽ 2. 页面边框
知识点梳理
二
七、插入脚注与尾注
➽ 1. 插入脚注
知识点梳理
二
七、插入脚注与尾注
➽ 2. 插入尾注
知识点梳理
二
八、插入题注
➽ 1. 为图片 / 表格添加题注
知识点梳理
二
九、插入书签
➽ 1. 插入书签
➽ 2. 定位书签
知识点梳理
二
文档打印
➽ 1. 页面布局基础设置
知识点梳理
二
文档打印
➽ 1. 打开预览
限时练习
三
1. 若需为文档奇偶页设置不同的页眉,应( )
A. 直接在页眉中输入内容,Word 自动识别奇偶页
B. 勾选「奇偶页不同」,分别编辑奇偶页页眉
C. 使用分节符 - 奇数页 / 偶数页
D. 在「页面设置」中调整奇偶页边距
【答案】B
【解析】在「页眉和页脚工具 - 设计」中勾选「奇偶页不同」,可分别设置奇偶页内容。分节符 - 奇数页 / 偶数页用于强制章节从指定页开始,与页眉设置无关,故 C 错误。
限时练习
三
2. 在 Word2010 中,若需将页码格式设置为「第 1 章 - 1」,应( )
A. 直接在页脚输入「第 1 章 - 1」并手动递增
B. 使用「设置页码格式」→「编号格式」→「包含章节号」
C. 插入题注并引用章节号
D. 分节后设置起始页码为 1
【答案】B
【解析】在「设置页码格式」对话框中勾选「包含章节号」,并选择对应的章节样式,即可实现带章节号的页码。手动输入无法自动更新,故 A 错误;题注用于对象编号,与页码无关,故 C 错误。
限时练习
三
3. 打印文档时,若需将 A4 文档缩印到 A5 纸上,应选择( )
A. 「每页的版数」→「2 版」
B. 「按纸张大小缩放」→「A5」
C. 调整页边距为 A5 尺寸
D. 「打印内容」→「文档属性」
【答案】B
【解析】在「打印」设置中选择「按纸张大小缩放」并指定 A5,可保持文档比例不变缩印到 A5 纸。每页的版数用于多页缩印到一页,故 A 错误。
限时练习
三
4. 插入脚注后,若需将脚注编号格式改为「a,b,c」,应( )
A. 在「脚注和尾注」对话框中修改「编号格式」
B. 手动替换脚注中的数字为字母
C. 分节后重新插入脚注
D. 使用「交叉引用」功能
【答案】A
【解析】在「脚注和尾注」对话框中可直接修改编号格式为「a,b,c」。手动替换无法自动更新,故 B 错误。
限时练习
三
5. 若需在文档中插入书签并实现超链接跳转,正确的操作顺序是( )
A. 插入书签→选择文字→插入超链接→选择书签
B. 选择文字→插入超链接→插入书签→选择书签
C. 插入书签→插入超链接→选择文字→选择书签
D. 选择文字→插入书签→插入超链接→选择书签
【答案】A
【解析】先插入书签标记位置,再选中文本插入超链接并选择对应的书签。顺序颠倒会导致超链接无法关联书签。
限时练习
三
6. 关于目录生成,以下操作错误的是( )
A. 为标题应用「标题 1/2/3」样式
B. 直接输入目录内容并手动设置格式
C. 使用「引用」→「目录」生成自动目录
D. 更新目录时右键选择「更新域」
【答案】B
【解析】自动目录需基于标题样式生成,手动输入无法自动更新。其他选项均为正确操作。
限时练习
三
7. 打印时若需单独打印文档中的奇数页,应( )
A. 在「打印范围」中输入「1,3,5」
B. 勾选「打印奇数页」选项
C. 分节后设置打印范围
D. 调整页面方向为横向
【答案】B
【解析】在「打印」设置中勾选「打印奇数页」,可直接输出所有奇数页。手动输入页码适用于非连续页,故 A 错误。
限时练习
三
8. 在 Word2010 中,以下与分节符相关的操作是( )
A. 为不同章节设置不同的页边距
B. 奇偶页页眉内容不同
C. 打印时指定某节的特定页面
D. 插入页码时续前节或独立编号
【答案】ACD
限时练习
三
9. 关于页面背景设置,以下说法正确的是( )
A. 背景颜色支持渐变效果
B. 页面边框可选择艺术型样式
C. 背景默认不打印,需手动勾选
D. 背景图片可随文档内容缩放
【答案】ABC
限时练习
三
10. 插入分节符 - 下一页后,新节的页边距必须与前节相同。( )
【答案】×
【解析】分节符允许新节独立设置页边距,无需与前节相同。
11. 页眉页脚中的内容无法设置字体格式。( )
【答案】×
【解析】页眉页脚中的文本可像正文一样设置字体、字号等格式。
限时练习
三
12. 打印时若选择「手动双面打印」,需在打印完奇数页后手动翻面再打印偶数页。( )
【答案】√
【解析】手动双面打印会提示翻面,用户需自行调整纸张方向。
13. 题注的编号格式一旦设置,后续插入的题注无法自动更新。( )
【答案】×
【解析】题注的编号会随文档内容自动更新,无需手动调整。
限时练习
三
14. 书签名称可以包含空格和特殊符号。( )
【答案】×
【解析】书签名只能使用字母、数字和下划线,不能含空格或特殊符号。
15. 页面设置中的「对称页边距」仅用于书籍双面打印。( )
【答案】√
【解析】对称页边距将左右边距变为 “内侧 / 外侧”,适用于双面打印时的装订需求。
内容小结
四
谢谢
$$