专题十一 表格（讲义）-《计算机应用基础》高考备考讲练测（陕西省）

专题十一 表格 [考纲要求] 3.掌握内容 表格制作及编辑。 4.综合应用内容 表格制作与编辑。 [课时安排] 2课时 [知识梳理] 一、表格创建 （一）精准创建表格的 5 种方式 1. 网格拖拽创建 操作：「插入」→「表格」→按住鼠标在网格预览区拖拽选择行列数（最大支持 10×8 表格），松开即可生成规则表格。 2. 指定行列数创建 操作：点击「插入表格」→在对话框中输入行数和列数（最大支持 32767 行 ×63 列），可勾选「固定列宽」或「根据内容调整表格」。 3. 绘制斜线表头 操作：「表格工具 - 设计」→「绘制表格」→手动在单元格内绘制斜线；或通过「表格工具 - 布局」→「绘制斜线表头」选择预设样式（如 “斜线上下型”）。 4. Excel 表格嵌入 操作：「插入」→「对象」→「由文件创建」→浏览 Excel 文件并勾选「显示为图标」，可在 Word 中双击打开 Excel 编辑。 5. 快速表格模板实例 例调用「日程表」模板（「插入」→「表格」→「快速表格」→「日程表」），自动生成带日期栏的周计划表。 （二） 文本与表格转换深度技巧 文本转表格关键步骤 1　 确保文本用统一分隔符（如逗号、制表符、段落标记）分隔； 2　 选中内容→「插入」→「表格」→「文本转换成表格」→检测分隔符并确认行列数； 3　 若分隔符识别错误，手动选择「其他字符」输入分隔符号（如 “|”）。 表格转文本注意事项 分隔符选择：段落标记会将每个单元格转为独立段落；制表符保持行内分隔，适合保留表格行结构。 二、表格编辑与布局高级操作 （一）行列与单元格精细调整 行高列宽的 4 种调整方式 调整类型 鼠标操作 菜单操作 快捷键 功能区操作 调整列宽 拖动列标边界（按住 Alt 显示精确值） 右键列→「宽度」 无 「表格工具 - 布局」→「宽度」 均匀分布列 选中多列→拖动任意列边界 右键→「分布列」 无 「布局」→「分布列」 固定行高 拖动行号边界（双击自动适应内容） 右键行→「行高」 无 「布局」→「高度」 快速调整行高 光标在行内→按 Ctrl+Shift+↑/↓ 无 Ctrl+ Shift+↑/↓ 无 单元格合并与拆分技巧 1.跨列合并：选中横向连续单元格→右键「合并单元格」（等效于「布局」→「合并单元格」）； 2.斜线拆分单元格：「绘制表格」工具手动绘制斜线，或用「拆分单元格」功能先拆分为多行多列再调整边框。 （二）表格与文字环绕高级设置 1. 环绕方式 嵌入型：表格作为文本字符排列，无法自由移动，适合随文字段落排版； 四周型环绕：文字环绕表格矩形边界，可拖动表格调整与文字间距（通过「表格属性」→「环绕」→「选项」设置边距）； 紧密型环绕：文字贴合表格实际轮廓（需表格为不规则形状，如删除部分边框后）。 三、表格格式与样式深度应用 （一）边框底纹高级设置 1.自定义边框组合 选中表格→「表格工具 - 设计」→「边框」下拉菜单→选择「外侧框线」「上下框线」等局部边框； 例：制作三线表时，保留上下边框和表头下边框，取消其余边框（线型设为粗实线，颜色黑色）。 2.底纹渐变效果 操作：选中单元格→「表格工具 - 设计」→「底纹」→「渐变」→选择「线性向左」「径向」等渐变方向，可调整颜色透明度。 （二）表格样式与内容对齐 1.样式应用技巧 新建表格样式：「表格工具 - 设计」→「表格样式」右下角箭头→「新建表格样式」，可定义边框、底纹、字体等格式并保存为模板； 条件格式：通过「表格工具 - 设计」→「底纹」→「表格样式选项」勾选「第一行条纹」，生成斑马纹表格。 2.内容对齐实例 斜线表头文字对齐：在斜线单元格中输入文字后按 Alt+Enter 换行，用空格调整位置，设置为居中对齐。 四、表格高级功能与计算 （一）公式与函数 函数 语法示例 功能说明 SUM =SUM(A1:C3) 计算 A1 到 C3 区域的数值和 AVERAGE =AVERAGE(ABOVE) 计算当前单元格上方所有数值的平均 IF =IF (A1>60,"及格","不及格") 条件判断，A1>60 显示 “及格”，否则 “不及格” COUNT =COUNT(B2:B10) 统计 B2 到 B10 区域的数字单元格数量 跨表格引用计算：在目标表格单元格输入=[表格1]A1+[表格2]B2，引用其他表格数据计算（需确保表格在同一文档中）。 （二）排序与筛选高级操作 1.多条件排序 操作：「表格工具 - 布局」→「排序」→添加主关键字（如 “成绩”）、次关键字（如 “姓名”），设置升 / 降序，可按数字、拼音、日期排序。 2.表格数据筛选 操作：选中表格→「表格工具 - 布局」→「排序」→在「类型」中选择「数字」并设置条件（如 “大于 80”），仅显示符合条件的行。 五、高频快捷键 Ctrl+T：插入表格（需先定位光标）； Alt+Shift+↑/↓：快速移动当前行到上 / 下位置； F4：重复上一步表格操作（如连续插入列）； Ctrl+Shift+Space：在合并单元格中快速插入等宽空格。 [限时练习] 1. 在 Word2010 中，若要创建斜线表头，正确的操作是（ ） A. 「插入」→「形状」→绘制斜线 B. 「表格工具 - 布局」→「绘制斜线表头」 C. 右键单元格→「设置单元格格式」→「边框」 D. 无法在单元格内绘制斜线 【答案】B 【解析】Word 内置「绘制斜线表头」功能在「表格工具 - 布局」选项卡中，可直接选择预设样式；手动绘制斜线需用「表格工具 - 设计」中的「绘制表格」工具，A 和 C 选项路径错误。 2. 将文本转换为表格时，系统无法识别的分隔符是（ ） A. 逗号（，） B. 分号（；） C. 波浪线（~） D. 制表符（Tab） 【答案】C 【解析】文本转表格支持逗号、制表符、段落标记等标准分隔符，波浪线需手动输入到「其他字符」选项中，系统默认不识别。 3. 在表格中计算 A1 到 C3 区域的数值和，正确的公式是（ ） A. =SUM(A1:C3) B. =TOTAL(A1,C3) C. =ADD(A1:C3) D. =SUM(A1,C3) 【答案】A 【解析】Word 表格公式中求和函数为 SUM，区域表示用冒号（A1:C3），D 选项仅计算 A1 和 C3 两个单元格，B、C 为错误函数名。 4. 设置表格跨页重复表头时，正确的操作是（ ） A. 选中表头行→「表格工具 - 布局」→「重复标题行」 B. 右键表格→「表格属性」→「行」→勾选「重复标题行」 C. 无法自动重复，需手动复制表头 D. 选中表头→按 Ctrl+C/V 跨页粘贴 【答案】A 【解析】跨页重复表头需通过「表格工具 - 布局」选项卡的「重复标题行」按钮一键设置，B 选项路径错误，手动复制无法随内容更新。 5. 下列关于表格样式的说法，错误的是（ ） A. 可自定义表格样式并保存为模板 B. 「表格工具 - 设计」中预设样式不可修改 C. 勾选「第一行条纹」可生成斑马纹表格 D. 样式应用会影响表格的边框和底纹 【答案】B 【解析】预设样式可右键选择「修改」进行调整，B 选项错误；其他选项均正确，自定义样式可通过「新建表格样式」保存。 6. 在表格中插入 Excel 图表后，若修改表格数据，图表会（ ） A. 自动更新 B. 需手动刷新 C. 保持原数据不变 D. 提示数据错误 【答案】A 【解析】Word 中插入的 Excel 图表与表格数据保持链接，修改表格数据后图表自动更新，无需手动操作。 7. 调整表格列宽时，按住哪个键可显示精确数值？（ ） A. Ctrl B. Shift C. Alt D. Tab 【答案】C 【解析】按住 Alt 键拖动列标边界，会显示列宽的精确数值（如 “2.5 厘米”），其他键无此功能。 8. 将表格转换为文本时，选择 “段落标记” 作为分隔符会（ ） A. 每个单元格转为独立段落 B. 保留表格行结构 C. 按列分隔文本 D. 无法转换复杂表格 【答案】A 【解析】段落标记分隔会将每个单元格内容转为单独段落，制表符分隔才会保留行结构，B 选项错误。 9. 下列关于表格公式的说法，正确的有（ ）（多选） A. =AVERAGE (ABOVE) 计算当前单元格上方数值的平均 B. 函数参数需用括号括起 C. 跨表格引用需使用方括号标记 D. 公式无法计算文本型数据 【答案】ABCD 【解析】AVERAGE (ABOVE) 为相对引用，参数必须用括号，跨表格引用如=[表格1]A1，文本型数据无法参与计算，全选正确。 10. 设置表格文字环绕时，可选择的方式有（ ）（多选） A. 嵌入型 B. 四周型环绕 C. 紧密型环绕 D. 上下型环绕 【答案】ABC 【解析】表格环绕方式包括嵌入型、四周型、紧密型，上下型环绕仅适用于图片，D 选项错误。 11. 在表格中按 Ctrl+T 可快速插入表格。（ ） 【答案】× 12. 表格中的公式计算结果会随数据修改自动更新。（ ） 【答案】× 【解析】需选中公式单元格后按 F9 手动刷新，或右键选择「更新域」。 13. 绘制斜线表头时，单元格必须先拆分为多个小单元格。（ ） 【答案】× 【解析】可直接使用「绘制斜线表头」功能，无需提前拆分单元格。 14. 表格样式中的 “斑马纹” 效果需通过「底纹」→「渐变」设置。（ ） 【答案】× 【解析】斑马纹需在「表格工具 - 设计」中勾选「表格样式选项」的「镶边行」或「第一行条纹」。 15. 跨页表格的表头重复设置后，修改原表头会同步更新所有跨页表头。（ ） 【答案】√ 【解析】重复表头与原表头联动，修改一处会同步更新所有跨页表头。 16. 表格中插入的图片只能设置为嵌入型环绕。（ ） 【答案】× 【解析】表格内图片可设置为四周型、紧密型等环绕方式，与文档中图片设置一致。 [归纳小结] 学科网（北京）股份有限公司 $$