第13练 文书管理方法 《文书与档案管理基础》（高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第13练，内容涵盖第三章文书处理第二节文书管理方法。 《文书与档案管理基础》(高教版)第13练 第三章 文书处理 第二节 文书管理方法 一、单项选择题 1.做好文书管理工作，最重要的是贯彻集中 原则。（ ） A. 统一管理 B. 统一领导 C. 统一组织 D. 统一规划 2.某职校档案室有本案卷，编号为“行政类—人事—26号”，其中“26号”是指（ ） A. 一级类目代号 B. 二级类目代号 C. 案卷流水号 D. 所在库房号 3.在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应健全 制度。（ ） A. 收、发文件登记制度 B. 文件传阅制度 C. 文件阅退检查核对制度 D. 文件借阅及催退制度 4.以下对文书集中统一管理的原则理解错误的是（ ）。 A. 校对公文时，要采用统一的校对符号 B. 公文除承办阶段外，其他环节都集中在办公室统一处理 C. 根据有关规定，结合本单位实际情况，统一制定公文处理工作制度 D. 各单位办公室配备专职人员负责公文处理工作 5.下列关于立卷类目理解不正确的是（ ）。 A. 它是所有案卷的名册 B. 它是事先编制成的文书管理方案 C. 它是平时文书归类的依据 D. 它是文书立卷前的重要准备步骤 二、判断题 6.单位的文书处理工作任何人都可以担任。 7.会议是人类在社会活动中形成的一种互动方式。 三、简答题 8.简述文书管理工作的原则。 9.简述立卷类目的作用。 10.简述会议文书收集的方法。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第13练，内容涵盖第三章文书处理第二节文书管理方法。 《文书与档案管理基础》(高教版)第13练 第三章 文书处理 第二节 文书管理方法 一、单项选择题 1.做好文书管理工作，最重要的是贯彻集中 原则。（ ） A. 统一管理 B. 统一领导 C. 统一组织 D. 统一规划 【答案】A 2.某职校档案室有本案卷，编号为“行政类—人事—26号”，其中“26号”是指（ ） A. 一级类目代号 B. 二级类目代号 C. 案卷流水号 D. 所在库房号 【答案】C 3.在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应健全 制度。（ ） A. 收、发文件登记制度 B. 文件传阅制度 C. 文件阅退检查核对制度 D. 文件借阅及催退制度 【答案】D 【解析】凡需带出保密室或阅文室使用的文件，都要办理借文手续，定期归还。如需长期留用，一般只借出重份文件或文件复印件，原件保存。对借出的文件要定期催退，对办文的承办部门要催办。同时要求承办部门将办理完毕的文件及时清退。文件不得长期保存在各个部门，更不允许文件长期滞留在个人手中。所以选D。 4.以下对文书集中统一管理的原则理解错误的是（ ）。 A. 校对公文时，要采用统一的校对符号 B. 公文除承办阶段外，其他环节都集中在办公室统一处理 C. 根据有关规定，结合本单位实际情况，统一制定公文处理工作制度 D. 各单位办公室配备专职人员负责公文处理工作 【答案】A 【解析】做好文书管理工作，最重要的是贯彻集中统一管理的原则，主要体现在公文管理统一；公文制度统一；公文处理渠道统一。所以选A。 5.下列关于立卷类目理解不正确的是（ ）。 A. 它是所有案卷的名册 B. 它是事先编制成的文书管理方案 C. 它是平时文书归类的依据 D. 它是文书立卷前的重要准备步骤 【答案】A 【解析】编制立卷类目是文书还没形成以前，根据单位工作活动和文书形成规律，对一年内可能产生的文书事先编制成的一个文书管理方案。它既是平时文书归类的依据，又是文书立卷前的重要准备步骤。立卷类目是立卷工作的具体计划，有了它，立卷就有了依据，作用很大。所以选A。 二、判断题 6.单位的文书处理工作任何人都可以担任。 【答案】错误 【解析】各单位办公室应当配备专职人员负责公文处理工作，由他们统一掌管文件的收发、分办、传递、用印、立卷、归档、销毁等。其他部门和其他人员不得擅自收拆、分发、用印和销毁文件。本单位其他部门代收的文件或代拟的文稿，都应统一由文秘部门登记处理。 7.会议是人类在社会活动中形成的一种互动方式。 【答案】正确 三、简答题 8.简述文书管理工作的原则。 【答案】做好文书工作，最重要的是贯彻集中统一管理原则，主要体现在：（1）公文管理统一；（2）公文制度统一；（3）公文处理渠道统一。 9.简述立卷类目的作用。 【答案】（1）有了立卷类目，便于平时归卷，防止积压； （2）有了立卷类目，为机关平时查找文件提供了方便； （3）有了立卷类目，便于做好平时归类，也为年终立卷打下了良好的基础，能大大提高立卷效率和案卷质量。 10.简述会议文书收集的方法。 【答案】（1）一般小型内部会议，可在会议结束的同时，请与会人员将需要退还的文件留下，也可由文秘人员在会场门口随时收集； （2）对个别领取会议文件后未到会或提前离会的人员，应当及时采取个别催退的办法； （3）大中型会议收集文件，应提前发文件清退目录，先由与会人员个人清理，再由会议召集人收齐交大会秘书处； （4）收集会议工作人员手中的文件，可采取发文件收集范围单或目录的办法让其限时交退。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$