第12练 文书处理的基本知识（二） 《文书与档案管理基础》（高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第12练，内容涵盖第三章文书处理第一节文书处理的基本知识（二）。 《文书与档案管理基础》(高教版)第12练 第三章 文书处理 第一节 文书处理的基本知识（二） 一、单项选择题 1.某机关秘书李丽在收到的急件上签字，你认为 是正确的。（ ） A. 李 2006年4月 B. 李丽 2006年4月1日 C. 丽 2006年4月1日10时 D. 李丽 2006年4月1日10时 2. 是收文办理的一项重要环节和程序。（ ） A. 签收 B. 登记 C. 承办 D. 审核 3.在收文登记中，便于查找使用的登记方法是（ ）。 A. 簿式登记 B. 卡片式登记 C. 流水式登记 D. 分类式登记 4.当一份文件需要送几位领导和几个部门阅批，但文件份数少，又不允许复印和翻印或没有必要复印和翻印时，就采用 的方式。（ ） A. 分送传阅 B. 横传 C. 集中传阅 D. 建立阅文室 5. 是根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理。（ ） A. 拟办 B. 承办 C. 催办 D. 注办 6.某市政府秘书在分发文件时，按主题词分别发放给受文单位，这是采用 的方式。（ ） A. 按密级划分 B. 按级别划分 C. 按内容划分 D. 按作用划定 二、判断题 7.公文校对只需要简单核验即可。 8.公章是单位权威、责任和信用的标志，盖印是证实公文效力的一种标志。 三、简答题 9.简述文件传阅的要求。 10.简述文书处理的基本原则。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第12练，内容涵盖第三章文书处理第一节文书处理的基本知识（二）。 《文书与档案管理基础》(高教版)第12练 第三章 文书处理 第一节 文书处理的基本知识（二） 一、单项选择题 1.某机关秘书李丽在收到的急件上签字，你认为 是正确的。（ ） A. 李 2006年4月 B. 李丽 2006年4月1日 C. 丽 2006年4月1日10时 D. 李丽 2006年4月1日10时 【答案】D 【解析】经清点、检查无误后，在公文投递单或送文簿上签署收件人姓名和收到日期。应该签写收件人的全名，并写上收到的时间，一般件注上收到的年、月、日，急件注上收到的年、月、日、时、分，以备事后查考。签字一定要清晰、工整。所以选D。 2. 是收文办理的一项重要环节和程序。（ ） A. 签收 B. 登记 C. 承办 D. 审核 【答案】B 3.在收文登记中，便于查找使用的登记方法是（ ）。 A. 簿式登记 B. 卡片式登记 C. 流水式登记 D. 分类式登记 【答案】A 【解析】登记簿是查找文件和检查文件运转承办情况的一种工具。通过查看登记，可以了解文件的下落和运转情况。所以选A。 4.当一份文件需要送几位领导和几个部门阅批，但文件份数少，又不允许复印和翻印或没有必要复印和翻印时，就采用 的方式。（ ） A. 分送传阅 B. 横传 C. 集中传阅 D. 建立阅文室 【答案】A 【解析】当一份文件需要送几位领导和几个部门阅批，但文件份数少，又不允许复印和翻印或没有必要复印和翻印的时候，就采用分送传阅的方式。先送第一应阅人，第一应阅人退回后，再送第二应阅人，依次传阅。应阅人之间不横传文件，由文秘人员采用一送一退的方法直接传阅。所以选A。 5. 是根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理。（ ） A. 拟办 B. 承办 C. 催办 D. 注办 【答案】B 6.某市政府秘书在分发文件时，按主题词分别发放给受文单位，这是采用 的方式。（ ） A. 按密级划分 B. 按级别划分 C. 按内容划分 D. 按作用划定 【答案】C 【解析】公文内容都有侧重点。正式公文还标有主题词，这是为公文的分发提供方便。文书工作人员据此应首先确定文件分发的单位，然后再考虑发给其他相关单位。所以选C。 二、判断题 7.公文校对只需要简单核验即可。 【答案】错误 【解析】公文校对过程中，要思想集中，逐字逐句，逐个标点地进行校对。文稿中的数字、地名、人名等关键词语，尤须反复校对。对公文的编号、标题、主送单位、抄送单位、日期、印刷份数、页码等都要逐一校核。 8.公章是单位权威、责任和信用的标志，盖印是证实公文效力的一种标志。 【答案】正确 三、简答题 9.简述文件传阅的要求。 【答案】（1）握传阅范围；（2）传阅文件不要“横传”；（3）控制文件运行；（4）传阅文件要建立必要的传阅手续和制度。 10.简述文书处理的基本原则。 【答案】文书处理的基本原则如下： （1）实事求是；（2）精筒、高效；（3）安全保密。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$