内容正文:
编写说明:考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况,我们依据支架式教学理念,精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习,都与课堂所授知识点紧密相关,题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣,培养他们的学习自觉性,帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法,为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。
本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第18练,内容涵盖第五章纸质档案管理第一节机关文书档案管理(一)。
《文书与档案管理基础》(高教版)第18练
第五章 纸质档案管理
第一节 机关文书档案管理(一)
一、单项选择题
1.不属于移交档案手续的一项是( )。
A. 清点核对 B. 填写档案交接文据
C. 案卷整理 D. 完成实体移交
2.有关人员参加外单位会议带回的文件材料属于 的收集。( )
A. 零散文件 B. “账外”文件
C. 科技档案 D. 专业档案
3.对一个单位而言, 是一种最具体、最贴近单位工作实际,具有权威性的文件鉴定工具。( )
A. 案卷 B. 案卷目录
C. 标签 D. 档案保管期限表
4.档案 工作是对档案室工作实行监督管理的有效方法。( )
A. 收集 B. 整理
C. 保管 D. 统计
5. 是指存放和包装档案的容器或用具。( )
A. 档案柜 B. 档案装具
C. 包装材料 D. 底图柜
6. 密集架适合于档案库房密闭性能好,库房条件符合规范的档案库房。( )
A. 封闭式 B. 开放式
C. 固定式 D. 移动式
二、判断题
7.档案是一种资产、财富,是人类智慧的结晶。
8.档案装具管理是整个档案保管工作的基础。
三、简答题
9.档案收集工作的意义。
10.对归档案卷如何进行整理?
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编写说明:考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况,我们依据支架式教学理念,精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习,都与课堂所授知识点紧密相关,题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣,培养他们的学习自觉性,帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法,为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。
本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第18练,内容涵盖第五章纸质档案管理第一节机关文书档案管理(一)。
《文书与档案管理基础》(高教版)第18练
第五章 纸质档案管理
第一节 机关文书档案管理(一)
一、单项选择题
1.不属于移交档案手续的一项是( )。
A. 清点核对 B. 填写档案交接文据
C. 案卷整理 D. 完成实体移交
【答案】C
2.有关人员参加外单位会议带回的文件材料属于 的收集。( )
A. 零散文件 B. “账外”文件
C. 科技档案 D. 专业档案
【答案】B
【解析】账外”文件是指未经文书部门登记,在收发文登记簿上无“账”可查的各种原始记录。所以选B。
3.对一个单位而言, 是一种最具体、最贴近单位工作实际,具有权威性的文件鉴定工具。( )
A. 案卷 B. 案卷目录
C. 标签 D. 档案保管期限表
【答案】D
【解析】对一个单位而言,档案保管期限表是一种最具体、最贴近单位工作实际,具有权威性的文件鉴定工具。档案保管期限表对单位产生的各类文件的保管期限予以明确,因此是一个单位确定文件保管期限的直接依据,也是开展档案鉴定工作的实际标准。所以选D。
4.档案 工作是对档案室工作实行监督管理的有效方法。( )
A. 收集 B. 整理
C. 保管 D. 统计
【答案】D
【解析】作为一项重要的基础性工作,档案统计工作是帮助各级档案行政管理部门对下指导,履行监督职能的工具。通过定期收集统计数据,能够及时掌握各单位档案数量的变化情况,发现问题及时纠正。所以选D。
5. 是指存放和包装档案的容器或用具。( )
A. 档案柜 B. 档案装具
C. 包装材料 D. 底图柜
【答案】B
6. 密集架适合于档案库房密闭性能好,库房条件符合规范的档案库房。( )
A. 封闭式 B. 开放式
C. 固定式 D. 移动式
【答案】B
【解析】开放式密集架就是四周都没有门或壁的结构完全敞开的密集架。开放式密集架便于存取,有利通风和温湿度的调节,较适合用于档案库房密闭性能较好,库房条件符合规范的档案室。所以选B。
二、判断题
7.档案是一种资产、财富,是人类智慧的结晶。
【答案】正确
8.档案装具管理是整个档案保管工作的基础。
【答案】错误
【解析】库房管理是档案保管工作的主要内容和经常性工作之一,是整个档案保管工作的基础。
三、简答题
9.档案收集工作的意义。
【答案】档案收集工作是档案业务工作的起点,是实现档案集中统一管理的根本途径,是积累历史文化财富的重要渠道。
10.对归档案卷如何进行整理?
【答案】(1)案卷的分类;(2)分配档号;(3)编制案卷目录;(4)填写案卷封面。
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