第11练 文书处理的基本知识（一） 《文书与档案管理基础》（高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第11练，内容涵盖第三章文书处理第一节文书处理的基本知识（一）。 《文书与档案管理基础》(高教版)第11练 第三章 文书处理 第一节 文书处理的基本知识（一） 一、单项选择题 1. 是搞好文书处理工作，提高单位管理效能的一项重要制度。（ ） A. 行文关系 B. 行文方式 C. 行文规则 D. 行文制度 2.上行文中最基本、最常用的方式是（ ）。 A. 多级行文 B. 逐级行文 C. 越级行文 D. 直达基层组织和群众 3.某市公安局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用（ ）。 A. 上行文 B. 下行文 C. 平行文 D. 逐级行文 4.下列行文方式不正确的是（ ）。 A. 某企业党委向厂行政发布指示 B. 省教委向全省中、小学发出紧急通知 C. 某市发生特大持枪抢劫案件，市公安局向市政府和省公安厅紧急报告 D. 全国十届四次政协会议文件在报刊上发表 5.下列关于签收文书的操作步骤正确的是（ ）。 A. 检查、清点、签字 B. 清点、签字、检查 C. 清点、检查、签字 D. 签字、检查、清点 二、判断题 6.文书不能拆开标有“亲启”、“保密”等记号的邮件，除非上司授予这样的权力。 7.行文制度只包括行文关系一种类型。 8.下行关系是指下级向上级的行文关系。 三、简答题 9.简述文书处理部门的具体工作内容。 10.简述收文登记的作用。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第11练，内容涵盖第三章文书处理第一节文书处理的基本知识（一）。 《文书与档案管理基础》(高教版)第11练 第三章 文书处理 第一节 文书处理的基本知识（一） 一、单项选择题 1. 是搞好文书处理工作，提高单位管理效能的一项重要制度。（ ） A. 行文关系 B. 行文方式 C. 行文规则 D. 行文制度 【答案】D 2.上行文中最基本、最常用的方式是（ ）。 A. 多级行文 B. 逐级行文 C. 越级行文 D. 直达基层组织和群众 【答案】B 【解析】逐级上行文。即下级向直属的上一级的行文，它是上行文最基本、最常用的方式。所以选B。 3.某市公安局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用（ ）。 A. 上行文 B. 下行文 C. 平行文 D. 逐级行文 【答案】C 【解析】平行文是指互相没有隶属关系或业务管辖关系的机关单位之间的行文。机关单位之间无隶属关系或业务管辖关系，也就无所谓上下级关系，它们之间地位平等，相互行文为一种平行关系的行文。所以选C。 4.下列行文方式不正确的是（ ）。 A. 某企业党委向厂行政发布指示 B. 省教委向全省中、小学发出紧急通知 C. 某市发生特大持枪抢劫案件，市公安局向市政府和省公安厅紧急报告 D. 全国十届四次政协会议文件在报刊上发表 【答案】A 5.下列关于签收文书的操作步骤正确的是（ ）。 A. 检查、清点、签字 B. 清点、签字、检查 C. 清点、检查、签字 D. 签字、检查、清点 【答案】C 【解析】签收是收件人在对方的传递文书单或文簿上签字，以表示文书收到。目的是明确交接双方的责任，保证文书运行的安全。签收文书包括清点、检查、签字三个步骤。所以选C。 二、判断题 6.文书不能拆开标有“亲启”、“保密”等记号的邮件，除非上司授予这样的权力。 【答案】正确 7.行文制度只包括行文关系一种类型。 【答案】错误 【解析】行文关系、行文方式和行文规则统称为行文制度。 8.下行关系是指下级向上级的行文关系。 【答案】错误 【解析】下行关系是指上级向下级的行文关系。 三、简答题 9.简述文书处理部门的具体工作内容。 【答案】（1）制定本单位文书处理工作的具体规定和制度，对本单位的文书处理工作进行监督、指导；（2）文书形成过程的管理；（3）文书处理的具体业务工作；（4）文书的管理和立卷归档工作。 10.简述收文登记的作用。 【答案】等级的作用如下： （1）管理与保护文件，防止积压和丢失； （2）便于查找文件； （3）便于文件的统计； （4）提供凭据。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$