第19练 机关文书档案管理（二） 《文书与档案管理基础》（高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第19练，内容涵盖第五章纸质档案管理第一节机关文书档案管理（二）。 《文书与档案管理基础》(高教版)第19练 第五章 纸质档案管理 第一节 机关文书档案管理（二） 一、单项选择题 1.结构复杂，加工成本较高，使用时需要逐个打开，较麻烦的档案装具是（ ）。 A. 档案箱 B. 档案橱 C. 档案密集架 D. 底图柜 2.正常情况下，档案整理的类型是（ ）。 A. 系统排列 B. 系统排列和编目 C. 全过程整理 D. 编目 3.档案 工作是档案工作的根本目的之一。（ ） A. 收集 B. 整理 C. 鉴定 D. 利用 4. 是档案提供利用最常用的方式。（ ） A. 借阅 B. 借出 C. 函查和电话查询 D. 档案网络查询服务 5.案卷目录编制应一式 ，以备他用。（ ） A. 一份 B. 两份 C. 三份 D. 四份 6.库房要求坚固、实用，并有 设施。（ ） A. 三防 B. 四防 C. 六防 D. 八防 二、判断题 7.档案统计工作是档案室的一项正常性的工作。 8.档案借出后，档案工作人员无需进行跟进。 三、简答题 9.档案收集工作的要求。 10.机关档案管理用房“三分开”的含义。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第19练，内容涵盖第五章纸质档案管理第一节机关文书档案管理（二）。 《文书与档案管理基础》(高教版)第19练 第五章 纸质档案管理 第一节 机关文书档案管理（二） 一、单项选择题 1.结构复杂，加工成本较高，使用时需要逐个打开，较麻烦的档案装具是（ ）。 A. 档案箱 B. 档案橱 C. 档案密集架 D. 底图柜 【答案】A 【解析】档案箱是一种通常由5个尺寸规格相同的箱子叠放而成的档案用具。其缺点是结构复杂，加工成本较高，使用时要逐个打开，比较麻烦。所以选A。 2.正常情况下，档案整理的类型是（ ）。 A. 系统排列 B. 系统排列和编目 C. 全过程整理 D. 编目 【答案】B 3.档案 工作是档案工作的根本目的之一。（ ） A. 收集 B. 整理 C. 鉴定 D. 利用 【答案】D 4. 是档案提供利用最常用的方式。（ ） A. 借阅 B. 借出 C. 函查和电话查询 D. 档案网络查询服务 【答案】A 【解析】借阅就是在阅档室向使用者提供档案查阅，这是档案提供利用最常用的方式。所以选A。 5.案卷目录编制应一式 ，以备他用。（ ） A. 一份 B. 两份 C. 三份 D. 四份 【答案】C 6.库房要求坚固、实用，并有 设施。（ ） A. 三防 B. 四防 C. 六防 D. 八防 【答案】D 【解析】库房要求坚固、实用，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠和防虫等“八防”设施。所以选D。 二、判断题 7.档案统计工作是档案室的一项正常性的工作。 【答案】正确 8.档案借出后，档案工作人员无需进行跟进。 【答案】错误 【解析】档案借出后，档案工作人员要定期检查，了解借用者对档案的保管和利用情况，注意及时催还。 三、简答题 9.档案收集工作的要求。 【答案】（1）确保档案的齐全与完整；（2）符合档案业务规范和标准；（3）注意收集和掌握重大活动信息。 10.机关档案管理用房“三分开”的含义。 【答案】机关档案管理用房应尽量保持独立性和完整性。档案专用库房、专用的阅档室和专用的整理室又称为“三分开”，是机关档案管理用房比较理想的形式。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$