第2练 文书工作与档案工作 《文书与档案管理基础》（高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第2练，内容涵盖第一章文书工作与档案工作概述第二节文书工作与档案工作。 《文书与档案管理基础》(高教版)第2练 第一章 文书工作与档案工作概述 第二节 文书工作与档案工作 一、单项选择题 1. 的工作是指对机关、企事业单位的档案的管理和利用工作。（ ） A. 档案馆 B. 档案行政管理部门 C. 档案工作辅助性机构 D. 档案室 【答案】D 2.文档一体化系统的一个重要特点是（ ）。 A. 档案收集完整、系统、便捷、准确、安全 B. 将档案处理工作的要求贯串到公文处理之中 C. 保留了文件之间完整、清晰的相互关系 D. 提高了信息检索的效率 【答案】B 【解析】文档一体化系统的一个重要特点就是将档案处理工作的要求贯穿到公文处理之中，这就是所谓的超前控制。所以选B。 3.下列关于文书工作与档案工作的关系理解不正确的是（ ）。 A. 文书工作与档案工作前后紧密相连 B. 文书工作是档案工作的源头和基础 C. 档案工作是文书工作的后续和延伸 D. 文书工作和档案工作互相没有关联 【答案】D 【解析】文书工作和档案工作是同一个系统内相互作用、相互联系的两个因素。所以选D。 4.文书工作是管理活动的一个重要组成部分，这项工作事关国家大政，必然表现出强烈的（ ）。 A. 服务性 B. 管理性 C. 政治性 D. 多样性 【答案】C 【解析】文书工作和档案工作是前后紧紧相连的工作，其服务方向的一致性决定了文书工作和档案工作都具有政治性。 二、判断题 5.档案工作是科学地管理档案的一项专门业务。 【答案】正确 6.文档一体化就是简单地将文件管理和档案管理两种工作进行合并。 【答案】错误 【解析】所谓文档一体化，不是要抹杀文件与档案的区别，也不是要简单地把文件管理与档案管理两种工作及其两种机构合并，而是要求把具有密切联系、相互渗透、相互制约的文件管理与档案管理作为一个整体加以综合管理。 7.文书工作与档案工作各有特点，所以要区别对待。 【答案】错误 【解析】虽然文书与档案工作有其各自的特点，但由于二者所具有的转化关系使得我们必须从系统的观点，即一体化的观点来对待它们。 三、简答题 8.简述文书工作的具体内容。 【答案】文书工作的具体内容包括： ①文件的形成和制作工作； ②公文的处理工作； ③公文的管理工作； ④接待来访，处理来信； ⑤为领导人员准备参考资料。 9.简述档案工作的具体内容。 【答案】具体说，档案室工作的内容主要有以下几个方面： 第一，起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度。 第二，对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作,进行业务监督和指导。 第三，组织开展本单位档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动。 第四，具体负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用,移交等工作。 10.简述单位内部文档一体化的操作方法。 【答案】具体操作方法如下： 第一，在文件登记时，按全宗内档案实体分类方案为文件分类； 第二，鉴定文件价值，将其区分为永久、定期和不归档三级； 第三，在已经分类和鉴定价值的基础上为文件立卷； 第四，为文件标引档号、分类号、主题词等； 第五，将文件主要特征著录在案卷封面上。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第2练，内容涵盖第一章文书工作与档案工作概述第二节文书工作与档案工作。 《文书与档案管理基础》(高教版)第2练 第一章 文书工作与档案工作概述 第二节 文书工作与档案工作 一、单项选择题 1. 的工作是指对机关、企事业单位的档案的管理和利用工作。（ ） A. 档案馆 B. 档案行政管理部门 C. 档案工作辅助性机构 D. 档案室 2.文档一体化系统的一个重要特点是（ ）。 A. 档案收集完整、系统、便捷、准确、安全 B. 将档案处理工作的要求贯串到公文处理之中 C. 保留了文件之间完整、清晰的相互关系 D. 提高了信息检索的效率 3.下列关于文书工作与档案工作的关系理解不正确的是（ ）。 A. 文书工作与档案工作前后紧密相连 B. 文书工作是档案工作的源头和基础 C. 档案工作是文书工作的后续和延伸 D. 文书工作和档案工作互相没有关联 4.文书工作是管理活动的一个重要组成部分，这项工作事关国家大政，必然表现出强烈的（ ）。 A. 服务性 B. 管理性 C. 政治性 D. 多样性 二、判断题 5.档案工作是科学地管理档案的一项专门业务。 6.文档一体化就是简单地将文件管理和档案管理两种工作进行合并。 7.文书工作与档案工作各有特点，所以要区别对待。 三、简答题 8.简述文书工作的具体内容。 9.简述档案工作的具体内容。 10.简述单位内部文档一体化的操作方法。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$