第1练 文书与档案 《文书与档案管理基础》（高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第1练，内容涵盖第一章文书工作与档案工作概述第一节文书与档案。 《文书与档案管理基础》(高教版)第1练 第一章 文书工作与档案工作概述 第一节 文书与档案 一、单项选择题 1.下列关于文书产生的过程描述正确的是（ ）。 A. 语言——文字——文书 B. 文字——语言——文书 C. 文字——文书——语言 D. 语言——文书——文字 【答案】A 【解析】人类在长期共同劳动和共同生活中，为了相互表达思想、交流经验，逐渐产生了语言，随着社会生产的发展和复杂化，作为交际工具的语言（指口头语言）已不能满足这种发展的需要，因而产生了文字。随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。所以选A。 2.我国现存最早的公务文书，是在 安阳发现的甲骨文书。（ ） A. 陕西 B. 河南 C. 湖南 D. 海南 【答案】B 【解析】根据考古的发现，我国现存最早的公务文书，是在河南省安阳县发现的甲骨文书，其中大部分是殷朝后期几个王朝的活动记录和奴隶主的文告。所以选B。 3.档案的本质特征是（ ）。 A. 记录的原始性 B. 来源的广泛性 C. 形成的条件性 D. 形式的多样性 【答案】A 【解析】档案是历史的原始记录，也可称为原始的历史记录，这是档案的本质特征。所以选A。 4.某职校综合档案室现有党群类、行政类、教学类等七大类档案，体现了（ ）。 A. 档案载体的多样性 B. 信息记录方式的多样性 C. 档案门类的多样性 D. 档案装具的多样性 【答案】C 5.下列关于文书与档案的关系认识不正确的是（ ）。 A. 文书是档案的基础，档案是文书的精华 B. 文书是档案的精华，档案是文书的基础 C. 文书是档案的前身，档案是文书的归宿 D. 文书是档案构成的要素，档案是文书的组合 【答案】B 【解析】档案来源于文书，但不是所有的文书都能转化成档案，仅仅是其中对国家和社会有保存价值的那部分文书才能实现这种转化。因此，文书是档案的基础，档案是文书的精华。文书转化为档案必须有个过程，即立卷归档，因为文书是零散的，只有经过系统的组合才能成为档案，因此，文书是档案构成的要素，档案是文书的组合。所以选B。 6.文书经过 转化成为档案。（ ） A. 收集 B. 整理 C. 立卷归档 D. 保管 【答案】C 二、判断题 7.文书包括私人文书和公务文书。 【答案】正确 8.文书与档案是两种不同的事物，不可以相互转换。 【答案】错误 【解析】由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。从这个意义上说，文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。 三、简答题 9.解释公务文书的含义。 【答案】公务文书统称为公文，是国家机关，社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文件材料，是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布各项法规和规章，施行各项措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 10.简述档案定义的内涵。 【答案】档案有着非常丰富的内涵： （1）档案来源于社会实践； （2）档案的形成主体是人； （3）档案记录是原始信息； （4）人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《文书与档案管理基础》(高教版)一课一练的第1练，内容涵盖第一章文书工作与档案工作概述第一节文书与档案。 《文书与档案管理基础》(高教版)第1练 第一章 文书工作与档案工作概述 第一节 文书与档案 一、单项选择题 1.下列关于文书产生的过程描述正确的是（ ）。 A. 语言——文字——文书 B. 文字——语言——文书 C. 文字——文书——语言 D. 语言——文书——文字 2.我国现存最早的公务文书，是在 安阳发现的甲骨文书。（ ） A. 陕西 B. 河南 C. 湖南 D. 海南 3.档案的本质特征是（ ）。 A. 记录的原始性 B. 来源的广泛性 C. 形成的条件性 D. 形式的多样性 4.某职校综合档案室现有党群类、行政类、教学类等七大类档案，体现了（ ）。 A. 档案载体的多样性 B. 信息记录方式的多样性 C. 档案门类的多样性 D. 档案装具的多样性 5.下列关于文书与档案的关系认识不正确的是（ ）。 A. 文书是档案的基础，档案是文书的精华 B. 文书是档案的精华，档案是文书的基础 C. 文书是档案的前身，档案是文书的归宿 D. 文书是档案构成的要素，档案是文书的组合 6.文书经过 转化成为档案。（ ） A. 收集 B. 整理 C. 立卷归档 D. 保管 二、判断题 7.文书包括私人文书和公务文书。 8.文书与档案是两种不同的事物，不可以相互转换。 三、简答题 9.解释公务文书的含义。 10.简述档案定义的内涵。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$