3.2询盘与报盘(2)（课件）《商务英语函电》（高教版第四版）-同步精品课堂

《商务英语函电》高等教育出版社第四版 商务英语函电 3.2询盘与报盘（2） ENQUIRIES AND OFFERS 教材分析： 本节课涵盖了寄送形式发票的思路及信函的结构安排和主动报盘的思路及信函的结构安排等环节。通过具体案例展示了商务函电的写作格式、常用词汇、表达方式以及相关商务知识，如信用证、进口许可证等，旨在培养学生的商务英语函电写作能力和商务沟通能力。 Catalogue 目录 1.学习目标 2.新课引入 3.新课讲授 4.师生互动 5.课内练习 6.课内小结 7.课后作业 1.学习目标 1.掌握与询盘和报盘相关的商务英语词汇和术语。 2.掌握寄送形式发票的思路及信函的结构安排。 3.掌握主动报盘的思路及信函的结构安排。 01 02 03 2.新课引入 我们知道发票，那商务活动中的形式发票是什么呢？ 如果你是业务员，你可以通过什么方法让对方看到诚意从而帮助公司签订单？ 3.新课讲授内容 1.业务术语和常用句子 2.寄送形式发票及信函的结构安排 3.主动报盘及信函的结构安排 业务术语 1 trade negotiation 交易磋商 一笔买卖成交，一般都要经过(询盘、)发盘、(还盘、)接受 的环节：买卖双方以口头或者函电形式，就贸易合同中的交易条 件——质量、数量、价格、包装、运输、付款、保险条款，根据 惯例进行商谈以达成协议。这个过程称为交易磋商。 2 an enquiry 询盘 买方为了购买某种商品，向对方询问该项商品的有关信息： 如商品目录、价目表、样本、样品或价格等有关交易条件，这个 环节称为询盘。 业务术语 3 an offer 发盘 卖方为了销售某种商品，一般按照询盘的要求向对方提供该项商品的信息或者愿意达成交易的有关条件：例如货物品名、规格、价格、数量、包装、装运期、支付条件以及保险等，这个环节称为发盘，又称报盘。 4 a firm offer 实盘 明确、完整、无保留的发盘为实盘。实盘一旦发出，不得随意撤回。实盘往往规定有效期，在该有效期内被全盘接受，即达成交易。 业务术语 5 proforma invoice 形式发票 形式发票是指在没有正式合同前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件。在国际贸易中，常用来发盘或者代替报价单。 6 a voluntary offer 主动报盘 卖方未经邀请主动向潜在的客户提供某种商品的有关情况免费提供样品或试销品、样本、商品目录、价目表等；或者通过各种传媒发出商品销售信息，即称为主动报盘。这种报盘往往是无约束的盘。 思考问题 What does an enquiry letter usually include? What does an offer letter usually include? 常用句子 1 We are much interested in your colour pens in the sample book.We should be glad if you would send us your quotations 我们对你方样品本里的彩笔很感兴趣，请寄报价单来。 2 As we are in the market for garden tools,we should be pleased to have your catalogue with pricelist for our consideration. 求购园艺工具，请寄带价目表的商品目录以供我们考虑。 3 Please quote us the lowest price of CFR Canada for 800 boxes of Long Hair Cat Article No.KC2048. 请报800箱货号KC2048的长毛猫成本加运费至加拿大的最低价。 常用句子 4 Thank you for your letter of Oct.10 enquiring for our cotton piece goods 感谢你方10月10日来信询问我们的棉织品。 5 We thank you for your fax of Jan.18 asking us to offer you our Men's Shirts. 感谢你方1月18日传真，要求我们提供男士衬衫的发盘。 6 At your request,we are sending you our latest samples of full-range colours. 应你方的要求，现寄去我们最新的全套颜色的样品。 常用句子 7 We can supply the goods shown on your enquiry form with shipment in July. Please fax us if you are interested. 我们可以供应你方询价单上所列的商品，7月份交货。如感兴趣请发传真给我们。 8 Enclosed please find our quotations which are open for 15 days only 随函寄去我们的报价，此报价有效期仅为15天。 9 We are pleased to offer you the items listed below,subject to our final confirmation. 很高兴对下列商品报盘，但以我们最后确认为有效。 常用句子 10 The offer remains open until 5o'clock p.m.Jan.3,2021,Beijing time. 报价有效期到北京时间2021年1月3日下午5点。 11 We can offer you a quotation based upon the international market. 我们可以按国际市场价格给您报价。 12 Our offer was based on reasonable profit,not on wild speculations 我们的报价以合理利润为依据，不是漫天要价。 Sending Proforma Invoice Apr.28 Received a letter of Apr.26 from a foreign trading company asking for Proforma Invoice.Part of the letter is stated below. Request for the Establishment of Business Relations Wongsheng &Co. Room 509-511 Tongle Bldg Shennan Rd.,Shenzhen(518044),China Tel:(0086755)85576183 Fax:(0086755)85576183 E-mail:chinawong@public.sztt.net.cn 范文 213 Taiyoun Road, Kuala Lumpur,Malaysia Tel:(33)25651781 Fax:(33)25652892 E-mail:lam@xyq.com.my Request for the Establishment of Business Relations Dear Sir, Thank you for your interest in purchasing 6000 pieces of our Good Luck Brand Electric Fans.Complying with the request in your letter dated Apr.26,we take pleasure in enclosing you our Proforma Invoice in quadruplicate.We would like you to note that our offer remains valid for 10 days only. For your information,the goods you enquired for have commanded a good market,and we have received a lot of other enquiries for them.Please take all the necessary steps you can do without delay. We anticipate the pleasure of hearing from you soon. Yours faithfully, Wongsheng &Co. LiMengmeng Purchase Division 范文 生词学习 Proforma Invoice n.形式发票 state v. 陈述，规定 quadruplicate n.一式四份 out of question 毫无问题 licence n.许可证 in your favour 以…… ·为抬头，以……为受益人 approve v.批准，通过 生词学习 take pleasure in 以……为乐，喜欢 note v.注 意 for your information 供你们参考 command v.拥有，控制 valid adj. 有效的，认可的 delay v. 耽搁，延误 without delay 迅速，毫不耽误地 Notes 1 寄送形式发票的思路及信函的结构安排 寄送形式发票也就是报盘。寄送某商品形式发票的信，实际上就是对某商品的报盘信。答复对方要求寄形式发票的信中，要告知对方列明在形式发票上的所有交易条件、发盘的有效期及其他约束条件，敦促对方尽快作出决定。 Notes (1)开头句或开头段。 表达已按要求开具了形式发票，对对方某月某日的来函要求寄本公司某商品的形式发票表示感谢，开出了一式 X 份的形式发票。 e.g.We are pleased to receive your fax of May 12 asking for our Proforma Invoice in triplicate covering 2000 Yinger Brand Blouses.. Notes (2)结尾句或结尾段。 促销语句——提示对方该商品畅销， 尽快办理必要手续，早日订货。 e.g.Our goods are enjoying fast sales.Please do everything necessary as soon as possible. Notes 2 Proforma Invoice 形式发票或称为预开发票， 不能当作正式发票使用。 在国际贸易中，卖方通常用 形式发票来报盘或者代替报价单。 Notes 3 in quadruplicate 一式四份 in four copies 一式四份 in duplicate 一式两份 in triplicate 一式三份 in quintuplicate 一式五份 in sextuplicate 一式六份 in septuplicate 一式七份 in octuplicate 一式八份 in nonuplicate 一式九份 in decuplicate 一式十份 Notes 4 Import Licence 进口许可证。采用进口许可证制度来管制进口的国家，进口某些商品时，进口商需要持形式发票向本国发证部门申请许可，在确实取得许可证后，买方才能进货。 5 open an L/C 开具信用证 6 pcommand a good market (货物)畅销 类似的表达还有： The goods are enjoying fast sales. The goods are selling fast. The goods are most popular with customers. The goods can find a good (ready)market. Notes 7 take all the necessary steps 办理必要的事项 类似的表达还有： do the necessary do the needful do everything necessary Notes Making a Voluntary Offer Apr:25 Writing to one of the prospective costumers to promote the sale of Chinese silk goods,by offering him the benefit from the items. Wongsheng &Co. Rm 509-511 Tongle Bldg Shennan Rd. Shenzhen(518044),China Tel:(0086755)85576183 Fax:(0086755)85576183 E-mail:chinawong @public.sztt.net.cn 范文 Purchase Division S.T.Trading Co.,Ltd. 53 Wentworth Road,Strathfield NSW(2135),Australia Tel:(00612)97156370 Fax:(00612)97156431 E-mail:loraine.e.@nsw.com.au Apr.25,2021 Dear Sir, You might be interested in our Chinese silk goods.We are sending you herewith a copy of sample book illustrating our full-range products,together with our current pricelist. 范文 Starting Business Relations with an Exporter AIl our silk items are of nice colours,modern designs and good quality.They are selling very well in the new season. From all the list prices,a trade discount of 30% and a further special discount are allowed,that is 35% in all,if orders arrive at us on or before May 11.Perhaps you will study the information sent by us,and you will observe that at the quoted prices,the goods we are offering are good value for money after a trial order. Why not take full advantage of the favour- able terms? 范文 Starting Business Relations with an Exporter We trust that many of the items in our catalogue will be of interest to you.We would be pleased to serve you if you like them. Looking forward to hearing from you soon. Yours sincerely, Wongsheng &Co Yang Yang Purchase Division 范文 Starting Business Relations with an Exporter 生词学习 prospective adj.可能的，未来的 costumer n. 服装商 promote v.促进，提升 benefit n.&v. 好处，利益，受益， 此处与advantage 同 义 current adj.当前的，现行的 生词学习 quality n.质量 discount n.&v.折扣，贴现 打 ( 若 干 ) 折 扣 trial adj.&n.尝试的，试验性的，试用 advantage n.优势，好处 trust v.&n.相信，信任 1.主动报盘的思路及信函的结构安排 主动报盘就是直接地向经过选择的、潜在的、久失联系的或者现成的买主提供出售某种商品的信 息，是一种促销做法。 这类报盘信函要注重吸引对方的注意力和兴趣。例如，免费提供样品和试销品、优惠的交易条件、该商品具有的优势等。 还可以随函寄去目录本、价目表等介绍资料。 Notes (1)开头句或开头段。 告知对方可提供具有一定优势、可以得到优惠的某种商品。。 Notes e.g.We have recently bought from the producers various ranges of high quality table cloth at low prices. (2)结尾句或结尾段。 促进销售 以优惠条件鼓励对方继续联系或订货。 e.g.If you are interested,please contact our office in Guangzhou.We would be pleased to serve you. Notes 2. 报盘讲究“快速有效” 报盘函主要包括 (1)表示获悉询盘信函并表达感谢(开头用语)。 (2)强调报盘的依据和条件，比如时间的有效性。 (3)根据询盘方的要求，列出报盘的主要信息，比如品名、质量、数量、价格、折扣、交货地点和日 期 、包装等 。 (4)介绍自身产品的品质、市场行情、库存等信息，善于运用推销的语句。 (5)期盼回函或订单(结尾用语)。 Notes 3.the prospective costumers 未来的服装商(买主)。 Notes 4. item 在本课中指(中国丝绸)商品， 类似表达法 line article goods product commodity 5. the list prices 价目表上的价格 6. current pricelist 时价表，现行价目表 Notes 7.They are selling very well in the new season. 它们在本季度很畅销。 8.discount 折扣 折扣是指当买方按卖方提出的一定条件来交易，卖方按商品的原价给买方一定百分比的价格减让。 折扣是一种促销和扩大销售的做法。在国际贸易实务中，折扣应在价格条件中明确规定，这个价格称为含折扣价，也有数量折扣，同样是给买方的优惠。 Notes Notes Commission 佣金是贸易中介、代理商介绍生意或者代买代卖中收取的一定百分比的酬金，是一种调动中间商帮助推销、 经销商品的积极性和扩大销售的做法。在国际贸易实务中，佣金在价格条件中明确规定，这个价格称为含佣价。 10. a trial order 试 购 / 试 购 订 单 注 意 区 别 ：fresh order/new order 新 订 单 initial order首批订单 9. good value for money 物有所值 类似的表达法还有：excellent value for money Notes 11.take full advantage of 充分利用 4.师生互动 老师与同学们讨论本节课知识要领与写作注意事项，同学们发表自己的看法与见解。 5.课内练习 1.What is the purpose of a Proforma Invoice in international trade? A. To serve as a formal contract B. To replace the commercial invoice C. To offer or quote prices for goods D. To confirm payment receipt 【答案】 C 【解析】 Proforma Invoice主要用于报价或提供商品价格信息，不是正式合同或付款凭证。 5.课内练习 2.If an Import Licence is "out of question," it means the licence is ______. A. impossible to obtain B. already approved C. not required D. under review 【答案】 B 【解析】 "Out of question"表示“毫无问题”，即许可证已确认可获得。 5.课内练习 3.Which phrase is used to urge the buyer to act quickly in a Proforma Invoice letter? A. "For your information" B. "Without delay" C. "Take pleasure in" D. "In your favour" 【答案】 B 【解析】 "Without delay"是商业信函中催促对方尽快行动的常用表达。 5.课内练习 4.What does "command a good market" mean? A. The goods are in high demand B. The goods are expensive C. The goods are new D. The goods are discounted 【答案】 A 【解析】 该短语意为“畅销”，表示商品市场需求旺盛。 5.课内练习 5.How many copies are required if a document is in "quadruplicate"? A. 2 B. 3 C. 4 D. 5 【答案】 C 【解析】 "Quadruplicate"指“一式四份”，前缀"quad-"表示“四”。 5.课内练习 6.What does "good value for money" imply? A. The product is cheap B. The product is worth its price C. The product is defective D. The product is rare 【答案】 B 【解析】 该短语意为“物有所值”，强调产品性价比高。 化学实验基础知识 6.课堂小结 本节课所学的主要内容： 1.业务术语和常用句子 2.寄送形式发票及信函的结构安排 3.主动报盘及信函的结构安排 作业布置：整理本节课的笔记，复习本节课相关知识并预习下一节课内容。 完成课后练习，加深对本节课知识的理解和掌握。 7.课后作业 谢谢大家 $$