3.2询盘与报盘(2)（教案）《商务英语函电》（高教版第四版）-同步精品课堂

《商务英语函电》（高教版第四版）教案 课 题 3.2询盘与报盘（2） （ENQUIRIES AND OFFERS） 课 型 新授课 课 时 授课班级 授课时间 授课教师 教材分析 本单元以询盘与报盘为主题，本节课涵盖了寄送形式发票的思路及信函的结构安排和主动报盘的思路及信函的结构安排等环节。通过具体案例展示了商务函电的写作格式、常用词汇、表达方式以及相关商务知识，如信用证、进口许可证等，旨在培养学生的商务英语函电写作能力和商务沟通能力。 学情分析 中职学生英语基础相对薄弱，商务知识储备有限，但对实际应用性强的课程有较高的兴趣。学生在学习过程中可能对商务术语的理解和运用存在困难，需要通过具体案例和反复练习来加深理解。 学习目标 1.了解寄送形式发票的思路及信函的结构安排。 2.了解主动报盘的思路及信函的结构安排。 学习重难点 商务信函格式和写作要点；寄送形式发票及信函写作要点；主动报盘及信函写作要点 教学方法 讲授法 课前准备 多媒体课件、实物投影仪、黑板 教学媒体 使用多媒体教学设备，通过屏幕投影或电子白板展示教学内容和操作步骤，方便学生理解和操作。 教学过程 教学环节 教师活动设计 学生活动设计 设计意图 活动一： 创设情境 生成问题 1.通过多媒体展示一些形式发票图片，引导学生观察和思考。 2. 提出问题：“我们知道发票，那商务活动中的形式发票是什么呢？”“如果你是业务员，你可以通过什么方法帮助公司签订单” 1.观察图片，思考并积极回答教师提出的问题。 2.积极参与小组讨论，发表自己对寄送形式发票和主动报盘这两部分内容的观点和想法。 通过创设情境，激发学生的学习兴趣，使学生对寄送形式发票和主动报盘有初步的认识和了解，为后续的学习做好铺垫。 活动二： 调动思维 探究新知 教师活动：1.带领学生学习本课涉及的主要业务术语的英汉表达，简介其定义和涉及的国际法规，之后安排思考题。 2.带领学生学习本科涉及的主要业务中最常用的英汉句子：其中生词给出音标，习语、术语标明中文。 内容：1.业务术语及简介： 2.问题思考：（1）What does an enquiry letter usually include? （2）What does an offer letter usually include? 3.常用句子及英汉表达： 在教师讲解下，认真学习本课所涉及的主要业务术语的英汉表达以及最常用的英汉句子。理解背诵常用术语和句子的英汉表达，积极思考老师提出的问题，尝试将知识应用实践。 教师详细讲解本课所涉及的主要业务术语的英汉表达和最常用的英汉句子，帮助学生进行学科知识储备，系统地学习商务信函的写作知识，提高学生的理解和记忆能力。 活动三： 调动思维 探究新知 教师活动：结合范例讲解寄送形式发票的思路及信函的结构安排。 内容：一、范例：Apr.28 Received a letter of Apr.26 from a foreign trading company asking for Proforma Invoice.Part of the letter is stated below. 信件内容： 二、生词学习 三、寄送形式发票的思路及信函的结构安排 1.寄送形式发票也就是报盘。寄送某商品形式发票的信，实际上就是对某商品的报盘信。答复对方要求 寄形式发票的信中，要告知对方列明在形式发票上的所有交易条件、发盘的有效期及其他约束条件， 敦促对方尽快作出决定。 (1)开头句或开头段。 表达已按要求开具了形式发票，对对方某月某日的来函要求寄本公司某商品的形式发票表示感谢，开出了一式 X 份的形式发票。 e.g.We are pleased to receive your fax of May 12 asking for our Proforma Invoice in triplicate covering 2000 Yinger Brand Blouses. (2)结尾句或结尾段。 促销语句——提示对方该商品畅销，尽快办理必要手续，早日订货。 e.g.Our goods are enjoying fast sales.Please do everything necessary as soon as possible. 2 Proforma Invoice 形式发票或称为预开发票，不能当作正式发票使用。 在国际贸易中，卖方通常用形式发票来报盘或者代替报价单。 3 in quadruplicate 即 in four copies 一式四份。in duplicate一式两份； in triplicate一式三份； in quintuplicate一式五份； in sextuplicate一 式 六 份 ；inseptuplicate 一 式七份；in octuplicate一 式八份；in nonuplicate 一 式九份；in decuplicate一式十份。 4 Import Licence 进口许可证。采用进口许可证制度来管制进口的国家，进口某些商品时，进口商需要持形式发票向本国发证部门申请许可，在确实取得许可证后，买方才能进货。 5 open an L/C 开具信用证 6 command a good market(货物)畅销，类似的表达还有： The goods are enjoying fast sales. The goods are selling fast. The goods are most popular with customers. The goods can find a good (ready)market. 7 take all the necessary steps办理必要的事项。 类似的表达还有：do the necessary;do the needful;do everything necessary 认真听讲，做好笔记，牢记寄送形式发票的思路及信函的结构安排。学习生词，就所学内容发表自己的见解，加深对知识的理解。 通过详细讲解和演示文稿结合，使学生系统地了解寄送形式发票的思路及信函的结构安排，为学生的商务信件写作打下基础。 活动四： 调动思维 探究新知 教师活动：结合范例讲解主动报盘的思路及信函的结构安排。 内容：一、范例：Apr:25 Writing to one of the prospective costumers to promote the sale of Chinese silk goods,by offering him the benefit from the items. 信件内容： 二、生词学习 三、主动报盘的思路及信函的结构安排 1.主动报盘就是直接地向经过选择的、潜在的、久失联系的或者现成的买主提供出售某种商品的信息，实际上完全是一种促销做法。这类报盘信函要注重吸引对方的注意力和兴趣。例如，免费提供样品和试销品、优惠的交易条件、该商品具有的优势等。还可以随函寄去目录本、价目表等介绍 资料。 (1)开头句或开头段。 告知对方可提供具有一定优势、可以得到优惠的某种商品。 e.g.We have recently bought from the producers various ranges of high quality table cloth at low prices. (2)结尾句或结尾段。 促进销售——以优惠条件鼓励对方继续联系或订货。 e.g.If you are interested,please contact our office in Guangzhou.We would be pleased to serve you. 2 报盘讲究“快速有效”。报盘函主要包括：(1)表示获悉询盘信函并表达感谢(开头用语)。(2)强调报盘的依据和条件，比如时间的有效性。(3)根据询盘方的要求，列出报盘的主要信息，比如品名、质量、数量、价格、折扣、交货地点和日期 、包装等 。(4)介绍自身产品的品质、市场行情、库存等信息，善于运用推销的语句。(5)期盼回函或订单(结尾用语)。 3 the prospective costumers 未来的服装商(买主) 4 item在本课中指(中国丝绸)商品，在商贸英语函电中常用的类似含义的表达法还有line,article, goods,product,commodity等。 5 the list prices 价目表上的价格 6 current pricelist时价表，现行价目表 7 They are selling very well in the new season.它们在本季度很畅销。 8 discount 折扣 折扣是指当买方按卖方提出的一定条件来交易，卖方按商品的原价给买方一定百分比的价格减让。折扣是一种促销和扩大销售的做法。在国际贸易实务中，折扣应在价格条件中明确规定，这个价格称为含折扣价，也有数量折扣，同样是给买方的优惠。 Commission 佣金是贸易中介、代理商介绍生意或者代买代卖中收取的一定百分比的酬金，是一种调动中间商帮助推销、经销商品的积极性和扩大销售的做法。在国际贸易实务中，佣金在价格条件中明确规定，这个价格称为含佣价。 9 good value for money 物有所值 类似的表达法还有：excellent value for money 10 a trial order 试购/试购订单 注意区别：fresh order/new order 新 订 单 ；initial order首批订单。 11 take full advantage of 充分利用 认真听取老师的讲解，记录笔记。掌握主动报盘的思路及信函的结构安排，互相讨论，加深印象。 通过详细讲解，结合演示文稿，帮助学生建立对主动报盘的思路及信函结构安排的完备知识体系，巩固学生对知识的理解，为后续写作实践打下理论基础。 课堂小结 作业布置 小结：引导学生回顾本节课所学知识，包括寄送形式发票的思路及信函的结构安排；主动报盘的思路及信函的结构安排。 总结学生课堂中的表现，表扬表现优秀的小组和个人，指出学生在学习过程中存在的问题和不足之处，提出改进意见和建议。 作业布置：整理本节课的笔记，复习本节课相关知识并预习下一节课的内容。 完成课后思练习，加深对本节课知识的理解和掌握。 板书设计 业务术语 思考问题 常用句子 寄送形式发票的范例 寄送形式发票的思路及信函的结构安排 主动报盘的范例 主动报盘的思路及信函的结构安排 教学反思 在教学过程中，要注重引导学生积极参与课堂活动，充分发挥学生的主体作用，提高学生的自主学习能力和实际应用能力。 对于商务术语的讲解，要结合实际案例，帮助学生更好地理解和记忆，避免枯燥的理论讲解。 在写作练习和角色扮演活动中，要及时关注学生的表现，给予适当的指导和帮助，让学生在实践中不断进步。 要根据学生的实际情况，灵活调整教学方法和教学进度，确保每个学生都能跟上教学节奏，取得良好的学习效果。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$