2.2建立发展商务关系(2)（课件）《商务英语函电》（高教版第四版）-同步精品课堂

《商务英语函电》高等教育出版社第四版 商务英语函电 2.2建立发展商务关系(2) ESTABLISHMENT &DEVELOPMENT OF BUSINESS RELATIONS 教材分析： 本节课的教材内容围绕“建立发展商务关系”这一主题展开。包括要求建立业务关系和接受并答复对方邀请函这两方面信函写作的内容。教材内容涵盖了丰富的商务英语词汇、实用的句型和典型的商务信函范例，为学生提供了真实的商务英语应用场景，有助于提高学生的商务英语写作能力和跨文化交际能力。 Catalogue 目录 1.学习目标 2.新课引入 3.新课讲授 4.师生互动 5.课内练习 6.课内小结 7.课后作业 1.学习目标 1.掌握与建立发展商务关系相关的商务英语词汇和术语。 2.理解要求建立业务关系和接受并答复对方邀请函的相关知识。 3.学会撰写建立业务关系的商务信函，包括信函的格式、内容结构和语言表达。 01 02 03 2.新课引入 在这样的展会上，企业之间可能会发生什么？ 如果你们是一家公司的业务员，想要与一家外国公司建立业务关系，你会怎么做？ 3.新课讲授内容 1.业务术语和常用句子 2.要求建立业务关系 3.接受并答复对方邀请函 业务术语 1 establishment and development of business relations 建立、发展业务关系 相距遥远，都是通过商务信函和电子邮件等交流方式进行接洽和交往，也可通过参加国内外商品交易会、展览会和商业团体互访等方式取得联系 买卖双方可以通过以下几种渠道获得信息：银行、外国商会、中国驻国外商务处、贸易行行名录、同业商行、广告等。 2 pricelist 价目表 如果写信人是进口方，有意购买对方的产品，其往往会在函 电中提出要求，索要产品目录本、价目表和样品等，以便对出口方的产品有更多的了解 业务术语 3 catalogue 目录 出口方为使新客户对自己所经营的产品有所了解，往往在首次交往时给对方寄去产品目录，以便对方参考或做选择。产品目录可能是单页的、折叠式的或是小册子。有的目录只有文字介绍。有的则图文并茂。 4 status 资信 国际贸易中一般特别注意交易对方的交易方式、财务状况、信誉程度等。良好的声誉会赢得更多的合作机会。和资信较差的企业做交易时要特别注意。 5 commission 佣金 很多进口方购进商品并非自己使用，而是替第三方购买(或转手卖给第三方),从中赚取手续费(即佣金)。 思考问题 Why do foreign trade companies need a lot of business connections? Through what channels can the names and addresses of the firms to be dealt with be obtained? 常用句子 1 We intend to expand our business. 我们打算扩大业务。 2 Please let us know their financial status and reputation. 请告知该公司的资信和声誉。 3 Our activities cover a wide range of commodities,such as ties,belts and shirts. 我们的业务范围为日用品，比如领带，腰带和衬衫。 常用句子 4 We owe your name to the First Commercial Bank at your end. 承蒙贵地第一商业银行告知贵公司名称。 5 We take this opportunity to introduce ourselves .. 今借此机会向贵方自我介绍 …… 6 We understand that you are well experienced in the export of engineering equipment with service. 得知贵方对在出口工程设备及相关售后服务业务上有丰富的经验。 常用句子 7 We are in the hope of opening an account with you. 希望能和贵方开启交易关系。 8 They are enjoying an excellent reputation. 该公司享有极佳的声誉。 9 You will be satisfied with our services. 贵方会对我方的服务感到满意的。 常用句子 10 We enclose herewith a pamphlet introducing our business standing and outline,the complete catalogue of our goods,and some samples. 兹随函附寄一本手册，介绍本公司业务声望及概况、完整的产品目录及一些样品。 11 We wish to introduce ourselves as a reliable importer of textiles. 兹自我介绍，我们是一家可信赖的纺织品进口商。 12 Be glad to enter into business relations with you. 兹欣告，我方愿与贵方建立商务关系。 常用句子 13 We are sending you under separate cover our latest catalogue and pricelist covering our exports. 现另封寄上我方出口产品的最新目录和价目表。 14 Our corporation is specialized in handling the export business of texties. 我方专门从事纺织品出口生意。 Request for the Establishment of Business Relations Wongsheng &Co.is an exporter dealing in Class Cotton and Rayon Goods.Now it gets a piece of information that some company wants to import the same goods.So it sends a formal business E-mail for establishing relations. 主题 Re:Self-introduction 时间2021-09-14 发件人 Wongsheng &Co.chinawong@public.sztt.net.cn 收件人 Olstas <olstas@ok.net.ua>Dear Sirs, Gentlemen, As your name and address were listed in The Textile Magazine,we are writing in the hope of opening an account with your company. 范文 Request for the Establishment of Business Relations We are one of the leading exporters of first class cotton and rayon goods and enjoy excellent reputation through fifty years business experience.We are sure that you will be quite satisfied with our services and the excellent quality of our goods.We enclose herewith a pamphlet introducing our business standing and outline,the complete catalog of our goods,and some samples from which you will readily observe the extent of our reliabilities.If you need more objective information concerning our credit,please refer to the Bank of America,New York and Kahn Co.Ltd.,Chicago. We are looking forward to your early and favorable reply. Yours truly. 范文 生词学习 account n.账目，账，账户 cotton n.棉 花 rayon n. 人造丝 be satisfied with 对 … … 满意 service n.服务，帮助 enclose vt.封入，附寄 herewith adv.同此，附此 standing n.名声，声望 生词学习 outline n. 轮廓，概况，纲要 sample n.样 品 ， 货 样 objective adj. 客 观 的 informationn. 信息，资料，通知 credit n.信 用 favorable adj. 赞成的，有利的 be looking forward to 期待着 … … Notes 1 要求建立业务关系函电的思路及结构安排 要求建立业务关系的信函应说明本公司产品优良，且潜力十足，如与我方交易必可获利，还应介绍公司营业范围及商品的优秀特征。同时，附寄公司简介、价目表、目录等，以表达本公司的合作诚意，最后要表达出强烈的交易愿望。 Notes (1)开头句或开头段。 首 先 应 介 绍 本 公 司 经 营 的 产 品 ， 并 说 明 本 公 司 的 商 务 经 验 及 极 佳 的 声 誉 ， 同 时 表 达 了 明 确 的合作愿望 。 e.g.We are writing in the hope of opening an account with your company. (2)结尾句或结尾段。 结尾语要礼貌，简洁并表示出强烈的交易愿望，使对方能够信任自己。 2.We are sure that you will be quite satisfied with our services and the excellent quality of our goods. be quite satisfied with….对 … … 感到很满意 我们相信，贵公司对本公司的服务 及优良的产品质量会相当满意。 Notes 3 business standing 商 业 信 誉 ， standing 此处指“信誉”。 Financial standing 资信状况。 Notes 买方在首次与卖方交往或表达购买意向时，往往将自己的资信证明人(银行或商业客户)提供给对方，以便对方查询自己的信用情况。 4 objective information 客 观 的 信 息 5 to open account 开立账户。 公司之间开账户，意味着双方建立业务关系 等于enter into business relations 或establish relations 6 relation 是抽象名词，但在谈到贸易关系时用复数，表示具体的往来关系，甚至用relationships也 正 确 。 Notes A Reply to the Request for the Establishment of Business Relations Wongsheng &Co.,an exporter in Shenzhen,sends a business letter to a foreign firm in Sydney,in which the company expresses that it is willing to establish business relations with them. Wongsheng &Co. Rm 509-511 Tongle Bldg Shennan Rd. Shenzhen(518044),China Tel:(0086755)85576183 Fax:(0086755)85576183 E-mail:chinawong @public.sztt.net.cn 范文 August 8,2021 Messrs.Williams &Warner 36 Tower Street Sydney,Australia Tel:(00612)23237706 Fax:(00612)23237709 Dear Sirs, We thank you for your letter of 5th this month and shall be glad to enter into business relations with you. Complying with your request,we are sending you under separate cover our latest catalogue and pricelist covering our exports.Payment should be made by an irrevocable and confirmed letter of credit.If you find business possible,please contact us for offers. For more information,please contact us through E-mail. Yours faithfully, 范文 Starting Business Relations with an Exporter 生词学习 enterv. 进入 enter into business relations 建立商务关系 comply vi. 依 从 ， 顺 从 comply with... 顺 从 … … , 按 照 … … separate v.&adj. 使分开，隔开的 under separate cover 在另 一 包裹中或信封中， 另行封寄，另邮 pricelist n. 定价表，价目表 生词学习 payment n. 支付，交纳，报酬 irrevocable adj. 不能撤销的，不能 更 改 的 confirm vt.确保，证实 contact vt.接触，会晤(不能与with连用 ) offer n. 盘 ， 报 盘 1.接受邀请函的思路及信函的结构安排 接受并答复对方的信函时，必须有礼貌地及时给予完整的答复， 以便树立信誉和给对方留下良好的印象。 这是接受邀请函最重要的作用之一。 Notes (1)开头句或开头段。 首先应向对方表示谢意，并表示愿与对方建立商务关系，同时表示愿按对方所提出的要求寄上相应的产品目录或价目表。 Notes e.g.We thank you for your letter of the 5th this month and shall be glad to enter into business relations with you. (2)结尾句或结尾段。 最后说明自己的保证与承诺，以确保 对方对本公司的信任。为了树立良好 的信誉，在答复商务信函时应注意 做到：答复及时，礼貌完整。 e.g.If you find business possible,please contact us for offers. Notes 2.Payment should be made by an irrevocable and confirmed letter of credit. 信用证的缩写：L/C 。 注意它前面的冠词 a letter of credit;an L/C; 复数Ls/C,letters of credit。 付款采用保兑不可撤销信用证 (一般情况下应说保兑不可撤销信用证，注意顺序)。 Notes 3.business 商业，业务，贸易，营业，生意，商务 business centre 商业中心 business hour 营业时间 business letter 商务信函 do business 做 生 意 business relations 贸易关系，业务关系 Notes 4.师生互动 老师与同学们讨论本节课知识要领与写作注意事项，同学们发表自己的看法与见解。 5.课内练习 1.We are writing in the hope of opening an account with your company. The phrase “open an account” here means________. A. 开立银行账户 B. 建立业务关系 C. 查看公司账目 D. 审核公司账户 【答案】B 【解析】根据文档中提到的“公司之间开账户，意味着双方建立业务关系”，所以此处“open an account”是指“建立业务关系”。 5.课内练习 2.We are sure that you will be quite satisfied with our services and the excellent quality of our goods. The word “satisfied” in this sentence is closest in meaning to________. A. happy B. worried C. angry D. surprised 【答案】A 【解析】“satisfied”表示“感到满意”，与“happy（高兴、满意）”意思相近。 5.课内练习 3.It is necessary for you to comply with our packing requirements. The phrase “comply with” means________. A. 违反 B. 遵守 C. 了解 D. 忽视 【答案】B 【解析】文档中提到“你方必须满足我们的包装要求”，“comply with”表示“遵守、满足”。 5.课内练习 4.We hope to enter into trade relations with you on the line of canned foods. The phrase “enter into” means________. A. 进入 B. 建立 C. 结束 D. 暂停 【答案】B 【解析】文档中提到“我们希望在罐装食品方面与你们建立贸易关系”，“enter into”在这里表示“建立”。 5.课内练习 5.Payment should be made by an irrevocable and confirmed letter of credit. The abbreviation “L/C” stands for________. A. Letter of Change B. Letter of Credit C. Letter of Confirmation D. Letter of Contract 【答案】B 【解析】文档中提到“信用证的缩写：L/C”，所以“L/C”表示“Letter of Credit（信用证）”。 5.课内练习 6.We are looking forward to receiving your early reply. The sentence is used to express________. A. 对过去的回忆 B. 对未来的期待 C. 对现在的描述 D. 对他人的批评 【答案】B 【解析】“look forward to”表示“期待”，是对未来事情的期待，所以该句表达的是“对未来的期待”。 化学实验基础知识 6.课堂小结 本节课所学的主要内容： 1.业务术语和常用句子 2.建立业务关系 3.接受并答复对方邀请函 作业布置：整理本节课的笔记，复习本节课相关知识并预习下一节课内容。 完成课后练习，加深对本节课知识的理解和掌握。 7.课后作业 谢谢大家 $$