7.2装运(2)（课件）《商务英语函电》（高教版第四版）-同步精品课堂

《商务英语函电》高等教育出版社第四版 商务英语函电 7.2装运(2) （SHIPMENT） 教材分析： 本节课内容围绕商务函电中关于告知发货事宜和催促发货的写作展开。教材通过实际案例，展示了装运通知信函与催促发货信函的格式、内容及写作要点。同时，提供了相关词汇和表达，帮助学生掌握商务函电中常见的专业术语和句式结构。 Catalogue 目录 1.学习目标 2.新课引入 3.新课讲授 4.师生互动 5.课内练习 6.课内小结 7.课后作业 1.学习目标 1.掌握告知发货事宜的思路及信函的结构安排 2.掌握催促发货的思路及信函的结构安排 01 02 03 2.新课引入 在国际贸易中，货物的及时装运和送达对买卖双方意味着什么？ 本课内容： 告知发货事宜与催促发货 3.新课讲授内容 1.告知发货事宜的思路及信函的结构安排 2.催促发货的思路及信函的结构安排 Advising Shipment On Jul.21,2021Li Ming,Sales Manager of Wongsheng &Co.writes a letter o his buyer,notifying him that the goods he ordered have been dispatched. 范文 Wongsheng &Co. Room 509-511 Tongle Bldg Shennan Rd.,Shenzhen(518044),China Tel:(0086755)85576183 Fax:(0086755)85576183 E-mail:chinawong@public.sztt.net.cn 范文 Dear Sir, Thank you for your extension of your L/C No.5757.We are pleased to inform you that your Order No.134 for 3000 Zhonghua Brand Bicycles has been dispatched by S.S "Merchant Prince"which sailed from Shenzhen yesterday and is due to arrive at London on Aug.9,2021. As requested,the consignment will be handled on arrival at London by Messrs Behren &Co.,who will make all the arrangements for its delivery to you.We have impressed upon them the need for urgency. Advising Shipment Enclosed please find one set of shipping documents covering this consignment,which comprises: Invoice No.CL1220 in duplicate Non-negotiable Bill of Lading No.AB 1234 Packing List No.5023 in duplicate Insurance Policy No.BG 9546 Survey Report No.TF 3345 Certificate of Origin We look forward to hearing from you that the goods have arrived safely and in good order and that you are pleased with them. Yours faithfully, 范文 Advising Shipment 生词学习 notify vt.通知，报告 extension n.延期，展延 dispatch vt.发送，迅速办理 sail vi.起航，开船 due adj.预期的，预定的 consignment n. 运送的货物 impress vt. 强 调 comprise vt.包含，包括 生词学习 non-negotiable adj.不可转让的 insurance n.保险 insurance policy 保险单 survey n.检查，检验 survey report 检验证(报告) certificate n. 证书 a certificate of origin 商品产地证明书 Notes 1 告知发货事宜的思路及信函的结构安排 shipping advice(装船通知)是卖方(出口商)向买方(进口商)发出货物已于某月某日或将于某月某日装运某船的通知，其内容通常包括船名、装船日期、货物名称、装运数量、信用证号码等。 Notes shipping instructions (装船指示)是买方租船订舱后通知卖方装船的指示 shipping notes (托运单，也叫装船通知单)是货代公司的订舱依据 shipping order (装货单，也叫下货单),简称 S/O, 是海关指示托运人装货和放行的文件 Notes 装船的时间顺序 (1)estimated time of delivery 预计出运时间 (2)cargo cut-off date 截关日 (3)ship date 开船日 (4)estimated time of arrival 预计到港时间 Notes 试比较下面两句： The customs will notify you to take delivery of the goods. 海关将通知你取货。 Please advise us of the name of steamer. 请通知我们轮船号(名)。 2.notify vt.通知，在商业信函中，notify 用于比较正式的通知，一般性通知多用advise。 Notes 3 S.S “Merchant Prince”贸易王子号 S.S 或 S/S 即 steamship,这一缩写词常用在船名前。 4 be due to 预期的，预定的 5 enclosed please find. 随函奉上，请查收。 Notes 6.as requested 按照要求。商业书信中应对方要求办某事，常用于句首。 As requested in your letter of May 4,we are pleased to provide the following information for your reference. 按照你方5月4日函中所提要求，提供如下情况供参考。 Notes 7 consignment n.运送的货，寄售的货。 a new consignment of goods 一批新到的货 Large consignments are arriving from other sources. 大量的货正从别处运到。 on consignment 以寄售方式，以托销方式 consign v. 运送，寄售 consignor n. 发货人 consignee n. 收货人 Notes optional port 选择港 calling port 停泊港 ice-free port 不冻港 free port 自由港 loading port 装货港 unloading port 卸货港 port of shipment 转运港 port of destination 目的港 8 Notes 近些年来，随着我国与世界各国贸易的广泛开展和日益深入，我国早已成为贸易大国和强国，我国港口在世界港口中的排名也不断上升，按货物吞吐量排名，我国港口在世界十大港口中占据八席。 宁波-舟山港是世界上最大的港口，2021年货物吞吐量达12.2亿吨，是全球唯一一个货物吞吐量超过 10亿吨的港口。上海港是世界第二大港，也是全球最大的集装箱港口。 Notes Notes Urging Shipment John Stevenson orders1000tons of peanuts.The shipment date is approaching rapidly,but he hasn’t received the shipping advice concerning this lot.He writes a letter to Mr.Wang,Vice Manager of Wongsheng &Co. urging shipment. 范文 Hamburg Import Co.,Ltd. 112 Morse Avenue,Hamburg,HO213MP,Germany Tel:49-081-852-7961 Fax:49-081-851-7933 E-mail:Hamburg@hotmail.com Wongsheng &Co. Rm 509-511 Tongle Bldg Shennan Rd.,Shenzhen(518044),China Apr.5,2021 Dear Mr.Wang, Referring to our Order No.217 for 1000 tons of Peanuts,we wish to draw your attention to the fact that up to the moment,we have not received any information from you about the shipment. When we placed the order,we explicitly pointed out that punctual shipment was of special importance because our customers were badly in need of the goods ordered and we had given them a definite assurance of early delivery. 范文 Under the circumstance,it is obviously impossible for us to extend L/C No.689 again,which expires on 10th May,and we feel it our duty to remind you of this matter again. We hope you will make every effort to effect shipment within the stipulated time as any delay would cause us much trouble and financial loss. Yours faithfully, 范文 生词学习 urge vt. 催 促 approach vi. 临 近 ， 接 近 lot n. 一 批 ( 货 ) assure vt. 向 … … 保 证 expire vi. 期 满 ， 终 止 生词学习 stipulated adj.规定的… explicitly adv. 明 确 地 ， 清 楚 punctual adj. 准时的 definite adj. 明 确 的 ， 肯 定 的 assurance n. 保 证 1.催促发货的思路及信函的结构安排 当买方急需货物时，可以发函请求卖方提前发货；如交货期临近而卖方还没发货，买方应发函催促， 希望对方在合同规定的装运期内履行交货义务，并强调准时发货的重要性。 Notes 2 refer to 谈到；涉及；关于 to 是介词，后跟名词。 3 …we wish to draw your attention to ... 我们愿意提醒你方多注意 …… draw/call/bring one's attention to something 请某人注意某事， to 是介词。 Notes 4 up to the moment 到目前为止 up to.. 用于时间，意为“一直到 …… ” up to now 到现在 so for 迄今 5 be badly in need of something 急需某物 badly 与表示需要等用语连用，只表示“非常，在很大程度上”。 类似的表达： be in urgent need of或 be in bad need of。 Notes 6 under (in)the circumstances 在这种情况下 7 feel it our duty to remind you of this matter again…… 感到有责任再次提醒你们此事 句中it 作形式宾语，常代替不定式、动名词或从句，使这部分能放到后面去， 能用这种结构作宾语的动词常见的有：think,find,consider,feel,make,take 等。 Notes 8 effect shipment 装船；发货 类似表达： make shipment,make delivery,send the goods等。 在商务英语中， effect 的含义甚多， 如 ：effect payment 付款 effect insurance 投保 Notes 9 在装运过程中，经常会遇到一些常用的计量单位。 (1)重量单位：metric ton (公吨),long ton(长吨),short ton( 短 吨 ) gram(克),kilogram(千克),pound (磅) (2)长度单位： meter (米) ,kilometer (千米) ,yard (码) ,foot (英尺) ,inch (英寸) (3)容量单位：gallon (加仑 ) ,liter (升) ,bushel(蒲式耳) (4)数量单位： carton (箱) ,barrel(桶) ,dozen(打) ,roll (卷) 4.师生互动 老师与同学们讨论本节课知识要领与写作注意事项，同学们发表自己的看法与见解。 5.课内练习 1."Non-negotiable Bill of Lading" 中 "non-negotiable" 的含义是？ A. 可协商的 B. 不可转让的 C. 可修改的 D. 可取消的 【答案】 B 【解析】该术语指提单权利无法转让给第三方。 5.课内练习 2.短语 "as requested" 在商务信函中的作用是？ A. 拒绝请求 B. 强调自身立场 C. 表明按对方要求执行 D. 提出附加条件 【答案】 C 【解析】 用于开头表示“应贵方要求”。 5.课内练习 3.下列哪项是“装船通知”的正确英文表达？ A. shipping instructions B. shipping advice C. shipping order D. shipping notes 【答案】 B 【解析】专指卖方通知买方货物已装船的文件。 5.课内练习 4.若通知客户货物已装船，信函开头应使用？ A. We regret to inform you... B. We are pleased to advise you... C. We demand immediate payment... D. Please be warned that... 【答案】 B 【解析】 需用礼貌用语传递积极信息。 5.课内练习 5.催促装运时，应重点强调？ A. 价格优惠 B. 准时交货的重要性 C. 包装细节 D. 付款方式 【答案】 B 【解析】 延迟交货可能导致客户损失，需明确时间紧迫性。 5.课内练习 6.CIF术语后应接？ A. 装运港 B. 产地名称 C. 目的港 D. 中转港 【答案】 C 【解析】CIF需注明货物送达的最终港口。 化学实验基础知识 6.课堂小结 本节课所学的主要内容： 1.告知发货事宜的思路及信函的结构安排 2.催促发货的思路及信函的结构安排 作业布置：整理本节课的笔记，复习本节课相关知识并预习下一节课内容。 完成课后练习，加深对本节课知识的理解和掌握。 7.课后作业 谢谢大家 $$