3.1询盘与报盘(1)（课件）《商务英语函电》（高教版第四版）-同步精品课堂

《商务英语函电》高等教育出版社第四版 商务英语函电 3.1询盘与报盘（1） ENQUIRIES AND OFFERS 教材分析： 本节课内容主要围绕商务英语函电中的“询盘与报盘”展开。本课介绍了询盘的思路及信函的结构安排、报盘的思路及信函的结构安排，展示了商务英语函电的写作格式和常用表达。提供了相关的词汇、短语和句型，帮助学生掌握商务英语函电的基本用语。 Catalogue 目录 1.学习目标 2.新课引入 3.新课讲授 4.师生互动 5.课内练习 6.课内小结 7.课后作业 1.学习目标 1.掌握与询盘和报盘相关的商务英语词汇和术语。 2.掌握询盘的思路及信函的结构安排。 3.掌握报盘的思路及信函的结构安排。 01 02 03 2.新课引入 在商务活动中，我们如何通过函电进行询盘和报盘？ 询盘信和报盘信应该包含哪些内容？ 3.新课讲授内容 1.业务术语和常用句子 2.询盘及信函的结构安排 3.报盘及信函的结构安排 业务术语 1 trade negotiation 交易磋商 一笔买卖成交，一般都要经过(询盘、)发盘、(还盘、)接受 的环节：买卖双方以口头或者函电形式，就贸易合同中的交易条 件——质量、数量、价格、包装、运输、付款、保险条款，根据 惯例进行商谈以达成协议。这个过程称为交易磋商。 2 an enquiry 询盘 买方为了购买某种商品，向对方询问该项商品的有关信息： 如商品目录、价目表、样本、样品或价格等有关交易条件，这个 环节称为询盘。 业务术语 3 an offer 发盘 卖方为了销售某种商品，一般按照询盘的要求向对方提供该项商品的信息或者愿意达成交易的有关条件：例如货物品名、规格、价格、数量、包装、装运期、支付条件以及保险等，这个环节称为发盘，又称报盘。 4 a firm offer 实盘 明确、完整、无保留的发盘为实盘。实盘一旦发出，不得随意撤回。实盘往往规定有效期，在该有效期内被全盘接受，即达成交易。 业务术语 5 proforma invoice 形式发票 形式发票是指在没有正式合同前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件。在国际贸易中，常用来发盘或者代替报价单。 6 a voluntary offer 主动报盘 卖方未经邀请主动向潜在的客户提供某种商品的有关情况免费提供样品或试销品、样本、商品目录、价目表等；或者通过各种传媒发出商品销售信息，即称为主动报盘。这种报盘往往是无约束的盘。 思考问题 What does an enquiry letter usually include? What does an offer letter usually include? 常用句子 1 We are much interested in your colour pens in the sample book.We should be glad if you would send us your quotations 我们对你方样品本里的彩笔很感兴趣，请寄报价单来。 2 As we are in the market for garden tools,we should be pleased to have your catalogue with pricelist for our consideration. 求购园艺工具，请寄带价目表的商品目录以供我们考虑。 3 Please quote us the lowest price of CFR Canada for 800 boxes of Long Hair Cat Article No.KC2048. 请报800箱货号KC2048的长毛猫成本加运费至加拿大的最低价。 常用句子 4 Thank you for your letter of Oct.10 enquiring for our cotton piece goods 感谢你方10月10日来信询问我们的棉织品。 5 We thank you for your fax of Jan.18 asking us to offer you our Men's Shirts. 感谢你方1月18日传真，要求我们提供男士衬衫的发盘。 6 At your request,we are sending you our latest samples of full-range colours. 应你方的要求，现寄去我们最新的全套颜色的样品。 常用句子 7 We can supply the goods shown on your enquiry form with shipment in July. Please fax us if you are interested. 我们可以供应你方询价单上所列的商品，7月份交货。如感兴趣请发传真给我们。 8 Enclosed please find our quotations which are open for 15 days only 随函寄去我们的报价，此报价有效期仅为15天。 9 We are pleased to offer you the items listed below,subject to our final confirmation. 很高兴对下列商品报盘，但以我们最后确认为有效。 常用句子 10 The offer remains open until 5o'clock p.m.Jan.3,2021,Beijing time. 报价有效期到北京时间2021年1月3日下午5点。 11 We can offer you a quotation based upon the international market. 我们可以按国际市场价格给您报价。 12 Our offer was based on reasonable profit,not on wild speculations 我们的报价以合理利润为依据，不是漫天要价。 Making an Enquiry Mar:17 Received a letter of Mar.16 from Alexander Trading Company enquiring for famous-brand athletic shoes. Alexander Trading Company 253 Park Avenue,New York 10017,USA Tel:1-562-233-6584 Fax:1-562-231-4532 E-mail:alg@alexander.com.us Wongsheng &Co. Rm 509-511 Tongle Bldg Shennan Rd.,Shenzhen(518044),China Mar.16,2021 范文 Request for the Establishment of Business Relations Dear Sirs, We have got the address of your company through www.wongsheng.com.cn. Let us introduce our company.Our main business is selling China's famous-brand athletic shoes,such as AT,LN,and so on.We believe there is a promising market in the U.S.A.and Canada.We are looking for a supplier as our long term partner,and we would like you to send us detailed information on such items,including sizes,colours,and your lowest quotations on CIF New York.If your prices are competitive,we may place a large order. 范文 Request for the Establishment of Business Relations We are looking forward to hearing soon about what we need in this regard. Sincerely yours, Alexander Trading Company Paal Johnsok Purchase Division 范文 生词学习 brand n.品牌 athletic adj.运动的 avenue n.大街，大道 promising adj.有前途的 supplier n.供应商 term n.期，学期，条件 partner n.合作伙伴 生词学习 competitive adj.竞争的 place v.发出(订单),订(货) in this regard 关于此事 sincerely adv.诚挚地 purchase n.&v. 购买 division n.部门，科，处 order n.&v.订货，订单 Notes 1 询盘的思路及信函的结构安排 去函给对方索取某项商品的目录、价目表、样品本 样品，或者了解有关交易条件。 信函要求简短、清楚、 切题。 如果初次向对方发出询盘，要做简单的自我介绍， 让对方了解自己公司的信誉情况。 Notes (1)开头句或开头段。 直切主题——告知对方信息来源，表明做某种商品交易的意愿。 e.g.We read your advertisement (广告)in the latest China Foreign Trade and are interested in Chinese Silk Piece Goods(中国绸缎). (2)结尾句或结尾段。 直切主题——告知对方信息来源，表明做某种商品交易的意愿。 强调主题——请对方尽快回信反馈所需要的信息、资料 e.g.We hope to hear about your quotations soon. 2.询盘信函的主要内容 (1)简单的自我介绍并告知对方信息来源(开头用语)。 Notes (2)说明感兴趣的商品并索要相关资料。 (3)要求报价或者提出其他要求。 (4)表达这次交易的前景以给予希望。 (5)盼候对方回复等(结尾用语)。 3 enquiry/inquiry n. make enquiries /an enquiry for sth. 询购某物 enquire v. enquire sb.for sth. 询购某物 enquire the price of sth. 询问某物价格 Notes 4 through www.wongsheng.com.cn 通过 www.wongsheng.com.cn 网站 5 CIF Cost,Insurance and Freight 成本加保险费、运费 FOB Free on Board 装运港船上交货 CFR Cost and Freight 成本加运费 Notes 6 information on such items 关于这些商品的资料 （information about such items） 7 your lowest quotations on CIF New York 你们到纽约的成本加保险费、运费最低报价 Notes quotation:make (fax)quotations for sth. (用传真)报某商品价 quote:quote sb.FOB prices for sth. 给某人报某物装运港船上交货价 quote sb.for sth. 给某人报某物价格 8 price 方面优势的表达 Notes competitive 竞争的 workable 可行的/行得通的 suitable 合适的 favourable 优惠的 realistic 实际的 9 place a large order(for sth.with sb.) (向某人)大量订(货) 类似的表达还有：to book an order for sth with sb. give sb.an order for sth. confirm an order with sb. book sth with sb. Notes 10 in this regard 在这方面 in this respect 在这方面 in this aspect 在这方面 Notes Making an Offer Apr.11 Replying to the E-mail of Apr.6 by James Woods Co.,Ltd.,offering the electric toys.Part of the letter is stated below. Wongsheng &Co. Rm 509-511 Tongle Bldg Shennan Rd. Shenzhen(518044),China Tel:(0086755)85576183 Fax:(0086755)85576183 E-mail:chinawong @public.sztt.net.cn 范文 Asking for an Offer We are interested in your Long Hair cat and Charming Pig.We would Like to have a copy of your catalogue and samples.Please quote us your lowest prices on 20′FCL CIF Toronto in USD,including your commission that would be allowed. Purchase Division J.Woods Co.,Ltd. #215-136 Jalan Street,Toronto,Canada Tel:01-905-7705637 Fax:01-905-7705667 Apr.11,2021 Dear Sirs, We are very pleased to receive your enquiry of Apr.6.We are sending you our quotation today,and the latest illustrated catalogue and samples by separate post. As requested,we are making you,subject to your acceptance reaching us not later than Apr.20,the following offer based on 20'FCL.Quantities less than that are slightly higher.Other terms and conditions are the same as usual. 范文 Starting Business Relations with an Exporter As there has been a large demand for the twoitems,such a growing demand can only result in the increase in price.We advise you to place an order as soon as possible. We are looking forward to having your early order. Yours sincerely, Wongsheng &Co. Zeng Ming Purchase Division 范文 Starting Business Relations with an Exporter Commodity Article No Packing Carton per 20'FCL CIFC3 Toronto In USD Charming Pig KP2273 60pcs/ctn 141 5.19per pc Long Hair Cat KC2048 30pcs/ctn 108 7.03per pc 生词学习 Toronto n.多伦多 latest adj.最近的，最新的 illustrate v. 图解 as requested at your request 按要求 subject to 在……条件下；以……为准 acceptance n. 接受 base v.&n. 以……为根据，基础 slightly adv.细微地 quantity n. 数量 生词学习 usual adj. 惯例的 commodity n.商品 packing n.包装 carton n. 纸板箱 pcs/ctn pieces/carton的简写，件/箱 demand n.&v. 需求，要求 result in 导致，结果 commission n. 佣金 separate post 另外邮寄 1.报盘的思路及信函的结构安排 接到对方的询盘后回复要及时、礼貌、针对性， 答复对方询问的所有信息及提供对方要求的资料。 报盘信要使对方感到该产品在交易中有吸引力。 信中通常包括的内容有：主要交易条件、发盘有效期及其他约束条件。 Notes offer 报盘 offeror 发盘人，报价人 offeree 被发价人受要约人 (1)开头句或开头段。 表达谢意：收到对方某月某日来函表示对本公司商品感兴趣，表示感谢； 或者告知对方本公司现有某种数量、质量以及价格具有吸引力的商品。 Notes e.g.We are pleased to receive your fax of April 9 asking for the toy samples and the pricelist. (2)结尾句或结尾段。 促销语句：激励对方订货 例如，提供的商品、所提出的交易条件有竞争优势， 保证供货质量等。 e.g.I hope you will find our prices favourable for the good quality shoes. Notes 2.by separate post 另外邮寄。 类似的表达还有：by separate mail under separate cover Notes “随函寄去”的表达 under cover/enclose “用包裹邮寄”表达 by parcel post 3.based on 20′FCL 根据每一个20英尺集装箱整箱装 FCL (Full Container Load) 整箱装,是有关商品的装运条件 Carton per 20′FCL 是该装运条件下的具体要求 base/base...on.… be based on 以……为基础 Notes e.g.You should always base your opinions on facts.Your price should be based on the actual situation of our customers. 4.Other terms and conditions 其他条款 5.CIFC3 Toronto in USD 用美元计价，到多伦多的成本加保险费、运费价格，含3%佣金 Notes C3 或者 C3% 3% commission 1%Discount 用 D1 或者D1%表示 6. ...are making you the following offer 向你们报盘如下 …… make /send /give sb.an offer for sth. 向某人就某商品报盘 Notes 7. subject to your acceptance reaching us not later than Apr.20 以你方接受复函在4月20日(前)到达我处为条件 8. 实盘中往往有上述7中的表达，规定了报盘的有效期。 类似表达法还有 Ofer valid until Thursday our time 发盘有效期为至我方时间星期四 Offer reply in ten days 发盘需在10天内回复 Offer open three days 发盘3天有效 Notes 9. 报盘中附有“以我方最后确认为准”“供参考”等保留条件一般是虚盘 (aNon-Firm Offer)。 类似的表达法还有 subject to prior sale 以货物未售出为准 subject to our final confirmation 以我方最后确认为准 without engagement 不受约束 Notes 4.师生互动 老师与同学们讨论本节课知识要领与写作注意事项，同学们发表自己的看法与见解。 5.课内练习 1.询盘信函中，以下哪个表达用于请求对方尽快回复？ A. We are looking forward to hearing soon about what we need in this regard. B. We are looking forward to your early reply. C. We are looking forward to your immediate reply. D. All of the above. 【答案】D 【解析】在询盘信函中，通常会用到多种表达方式来请求对方尽快回复。选项A、B、C都是常见的表达方式，因此答案为D。 5.课内练习 2.在国际贸易中，CIF表示什么？ A. Cost, Insurance and Freight B. Cost and Freight C. Free on Board D. Free Alongside Ship 【答案】A 【解析】CIF是国际贸易术语，表示“成本加保险费和运费”。选项A正确。 5.课内练习 3.以下哪个词表示“询盘”？ A. enquiry B. offer C. quotation D. acceptance 【答案】A 【解析】“询盘”在国际贸易中通常用“enquiry”表示。选项A正确。 5.课内练习 4.以下哪个词表示“实盘”？ A. a firm offer B. a voluntary offer C. a non-firm offer D. a preliminary offer 【答案】A 【解析】“实盘”是指明确、完整、无保留的发盘，一旦发出不得随意撤回。选项A正确。 5.课内练习 5.在报盘信中，以下哪个表达用于说明发盘的有效期？ A. subject to your acceptance reaching us not later than Apr.20 B. subject to our final confirmation C. subject to prior sale D. subject to your reply within 10 days 【答案】A 【解析】在报盘信中，通常会规定发盘的有效期，即对方必须在一定时间内回复才有效。选项A正确。 5.课内练习 6.以下哪个词表示“佣金”？ A. commission B. discount C. profit D. loss 【答案】A 【解析】“佣金”在英语中用“commission”表示。选项A正确。 化学实验基础知识 6.课堂小结 本节课所学的主要内容： 1.业务术语和常用句子 2.询盘及信函的结构安排 3.报盘及信函的结构安排 作业布置：整理本节课的笔记，复习本节课相关知识并预习下一节课内容。 完成课后练习，加深对本节课知识的理解和掌握。 7.课后作业 谢谢大家 $$