3.1询盘与报盘(1)（教案）《商务英语函电》（高教版第四版）-同步精品课堂

《商务英语函电》（高教版第四版）教案 课 题 3.1询盘与报盘（1） （ENQUIRIES AND OFFERS） 课 型 新授课 课 时 授课班级 授课时间 授课教师 教材分析 本节课内容主要围绕商务英语函电中的“询盘与报盘”展开。本课介绍了询盘的思路及信函的结构安排、报盘的思路及信函的结构安排，展示了商务英语函电的写作格式和常用表达。提供了相关的词汇、短语和句型，帮助学生掌握商务英语函电的基本用语。 学情分析 学生在之前的学习中已经接触过一些基础的商务英语词汇和简单的商务沟通场景，但对于询盘与报盘这一专业性较强的环节，还缺乏系统的认识和实际操作能力。学生可能对商务英语函电的格式、专业术语的运用以及如何准确表达询盘和报盘的内容存在困难。因此，教学中需要通过创设情境、实例讲解和练习巩固等方式，帮助学生逐步理解和掌握相关知识和技能。 学习目标 1.了解询盘的思路及信函的结构安排。 2.了解报盘的思路及信函的结构安排。 学习重难点 商务信函格式和写作要点；询盘及信函写作要点；报盘及信函写作要点 教学方法 讲授法 课前准备 多媒体课件、实物投影仪、黑板 教学媒体 使用多媒体教学设备，通过屏幕投影或电子白板展示教学内容和操作步骤，方便学生理解和操作。 教学过程 教学环节 教师活动设计 学生活动设计 设计意图 活动一： 创设情境 生成问题 1.通过多媒体展示一些商务活动图片，引导学生观察和思考。 2. 提出问题：“在商务活动中，我们如何通过函电进行询盘和报盘？”“询盘信和报盘信应该包含哪些内容？” 1.观察图片，思考并积极回答教师提出的问题。 2.积极参与小组讨论，发表自己对询盘和报盘这两部分内容的观点和想法。 通过创设情境，激发学生的学习兴趣，使学生对询盘和报盘有初步的认识和了解，为后续的学习做好铺垫。 活动二： 调动思维 探究新知 教师活动：1.带领学生学习本课涉及的主要业务术语的英汉表达，简介其定义和涉及的国际法规，之后安排思考题。 2.带领学生学习本科涉及的主要业务中最常用的英汉句子：其中生词给出音标，习语、术语标明中文。 内容：1.业务术语及简介： 2.问题思考：（1）What does an enquiry letter usually include? （2）What does an offer letter usually include? 3.常用句子及英汉表达： 在教师讲解下，认真学习本课所涉及的主要业务术语的英汉表达以及最常用的英汉句子。理解背诵常用术语和句子的英汉表达，积极思考老师提出的问题，尝试将知识应用实践。 教师详细讲解本课所涉及的主要业务术语的英汉表达和最常用的英汉句子，帮助学生进行学科知识储备，系统地学习商务信函的写作知识，提高学生的理解和记忆能力。 活动三： 调动思维 探究新知 教师活动：结合范例讲解询盘的思路及信函的结构安排。 内容：一、范例：Mar:17 Received a letter of Mar.16 from Alexander Trading Company enquiring for famous-brand athletic shoes. 信件内容： 二、生词学习 三、询盘的思路及信函的结构安排 1.去函给对方索取某项商品的目录、价目表、样品本、样品，或者了解有关交易条件。信函要求简短、清楚、 切题。如果初次向对方发出询盘，要做简单的自我介绍，让对方了解自己公司的信誉情况。 (1)开头句或开头段。直切主题——告知对方信息来源，表明做某种商品交易的意愿。 e.g.We read your advertisement (广告)in the latest China Foreign Trade and are interested in Chinese Silk Piece Goods(中国绸缎). (2)结尾句或结尾段。强调主题——请对方尽快回信反馈所需要的信息、资料。 e.g.We hope to hear about your quotations soon. 2 询盘信函的主要内容 (1)简单的自我介绍并告知对方信息来源(开头用语)。 (2)说明感兴趣的商品并索要相关资料。 (3)要求报价或者提出其他要求。 (4)表达这次交易的前景以给予希望。 (5)盼候对方回复等(结尾用语)。 3 enquiry/inquiry n.make enquiries /an enquiry for sth. 询购某物 enquire v.enquire sb.for sth.询购某物/enquire the price of sth. 询问某物价格 4 through www.wongsheng.com.cn 通过 www.wongsheng.com.cn 网站 5 CIF即 “Cost,Insurance and Freight”(成本加保险费、运费),是国际贸易中报价时常用的一种贸易术语。另外两种常用贸易术语是：FOB 即 “Free on Board” (装运港船上交货);CFR 即 “Cost and Freight” (成本加运费)。 6 information on such items关于这些商品的资料，或者可表达为information about such items 7 your lowest quotations on CIF New York 你们到纽约的成本加保险费、运费最低报价 quotation:make (fax)quotations for sth. (用传真)报某商品价 quote:quote sb.FOB prices for sth. 给某人报某物装运港船上交货价 quote sb.for sth. 给某人报某物价格 8 price 跟对方谈到价格优势时，常用表达有：competitive(竞争的) ,workable(可行的/行得通的), suitable(合适的),favourable(优惠的),realistic(实际的)等。 9 place a large order(for sth.with sb.)(向某人)大量订(货) 类似的表达还有：to book an order for sth with sb./give sb.an order for sth./confirm an order with sb./ book sth with sb. 10 in this regard 在这方面。类似表达还有 in this respect 和 in this aspect, 都可以表示“在这方面” 认真听讲，做好笔记，牢记询盘的思路及信函的结构安排。学习生词，就所学内容发表自己的见解，加深对知识的理解。 通过详细讲解和演示文稿结合，使学生系统地了解询盘的思路及信函的结构安排，为学生的商务信件写作打下基础。 活动四： 调动思维 探究新知 教师活动：结合范例讲解报盘的思路及信函的结构安排。 内容：一、范例：Apr.11 Replying to the E-mail of Apr.6 by James Woods Co.,Ltd.,offering the electric toys.Part of the letter is stated below. 信件内容： 二、生词学习 三、报盘的思路及信函的结构安排 1.报盘的思路及信函的结构安排 接到对方的询盘后回复要及时、有礼貌、有针对性，答复对方询问的所有信息及提供对方要求的资料。报盘信要使对方感到该产品在交易中有吸引力。信中通常包括的内容有：主要的交易条件、发盘 的有效期及其他约束条件。 offer 报盘 offeror 发盘人，报价人，offeree 被发价人受要约人 (1)开头句或开头段。表达谢意—— 收到对方某月某日来函表示对本公司商品感兴趣，表示感谢； 或者告知对方本公司现有某种数量、质量以及价格具有吸引力的商品。 e.g.We are pleased to receive your fax of April 9 asking for the toy samples and the pricelist. (2)结尾句或结尾段。促销语句—— 激励对方订货，例如，提供的商品、所提出的交易条件有竞争优势， 保证供货质量等。 e.g.I hope you will find our prices favourable for the good quality shoes. 2 by separate post 另外邮寄。类似的表达还有：by separate mail/under separate cover。“随函寄去”的表达有 ：under cover/enclose。“用包裹邮寄”表达为by parcel post。 3 based on 20′FCL根据每一个20英尺集装箱整箱装；FCL即是Full Container Load(整箱装),是有关商品的装运条件。"Carton per 20′FCL"则是该装运条件下的具体要求。 base base ...on.… 或者be based on 以……为基础 e.g.You should always base your opinions on facts.Your price should be based on the actual situation of our customers. 4 Other terms and conditions ...其他条款 5 CIFC3 Toronto in USD 用美元计价，到多伦多的成本加保险费、运费价格，含3%佣金； C3 或 者 C3%, 即 3 % commission 。 1%Discount 用 D1 或者D1% 表示。 6 ...are making you the following offer 向你们报盘如下 …… make /send /give sb.an offer for sth. 向某人就某商品报盘 7 subject to your acceptance reaching us not later than Apr.20 以你方接受复函在4月20日(前)到达我处为条件 8 实盘中往往有上述表达，规定了报盘的有效期。类似表达法还有 “Ofer valid until Thursday our time” 发盘有效期为至我方时间星期四； “Offer reply in ten days” 发盘需在10天内回复； “Offer open three days” 发盘3天有效。 9 报盘中附有“以我方最后确认为准”“供参考”等保留条件一般是虚盘 (aNon-Firm Offer)。类似的表达法还有 “subject to prior sale” 以货 物未售出为准 ；“subject to our final confirmation” 以我方最后确认为准 ；“without engagement” 不受约束 。 认真听取老师的讲解，记录笔记。掌握报盘的思路及信函的结构安排，互相讨论，加深印象。 通过详细讲解，结合演示文稿，帮助学生建立对报盘的思路及信函结构安排的完备知识体系，巩固学生对知识的理解，为后续写作实践打下理论基础。 课堂小结 作业布置 小结：引导学生回顾本节课所学知识，包括询盘的思路及信函的结构安排；报盘的思路及信函的结构安排。 总结学生课堂中的表现，表扬表现优秀的小组和个人，指出学生在学习过程中存在的问题和不足之处，提出改进意见和建议。 作业布置：整理本节课的笔记，复习本节课相关知识并预习下一节课的内容。 完成课后思练习，加深对本节课知识的理解和掌握。 板书设计 业务术语 思考问题 常用句子 询盘的范例 询盘的思路及信函的结构安排 报盘的范例 报盘的思路及信函的结构安排 教学反思 在本节课的教学过程中，通过创设情境、讲授知识、组织讨论和练习巩固等多种教学方法，较好地完成了教学目标。学生在课堂上表现出了较高的学习积极性和参与度，能够主动思考和回答问题，基本掌握了询盘与报盘的相关知识和技能。但在教学过程中也发现了一些问题，例如部分学生在写作练习中对商务英语函电的格式和术语运用还不够熟练，需要在后续的教学中加强练习和指导。此外，还可以进一步增加一些实际的商务案例分析，让学生更好地了解询盘与报盘在实际商务活动中的应用，提高学生的实际应用能力。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$