欢迎大家来到山东参考软件与应用技术专业access数据库的备考小课堂。这节课我们一起来了解一下access数据库中如何使用设计视图创建报表并进行参数设置。其实在上一节课的时候，我们已经使用了数据表进行参数设置。我们这节课来看一下其他的一些内容。首先来看一下学习目标。熟悉并掌握使用设计视图创建报表的方法及步骤。熟悉并掌握报表分组的用法，了解并掌握报表中标签的操作步骤。能够根据具体图片或者要求完成报表的创建，培养逻辑判断思维，通过报表解决实际的问题。我们来看一下考官分析，在上节课我们其实已经看过了，在大纲中要求一般就是会使用报表设计视图创建报表，然后能在报表的中能实现一些相关的操作。其实我们在上一节课的时候，已经完成了这个分组计算汇总这三方面的内容。那我们来继续看一下其他的内容，先来看一下其中的一些理论知识，使用报表设计制图创建报表，点击的是报表设计，然后添加我们的数据源，调整我们的报表布局。如果需要添加其他部件，我们再去添加其他部件，最后保存预览报表，然后保存还有一个分组的做法，其实我们在上一节课的时候，分组已经做好了，就是使用下边的添加组按钮，或者说是在菜单栏里面先选择分组和排序的命令按钮，在进行添加组。然后下一个是标签，标签它是单独一个步骤，用的是创建报表的标签，进来之后就可以选择标签的尺寸、字体、字号等等等内容，然后再向里面添加所有的字段，最后进行排序，然后命名保存。好，我们来看一下这节课的几个事例，相对于上一节课来说，这节课的事例的要求会更加的多。第一个，创建一个表格式的教师详细分类报表，输出不同职称男女的教师信息报表按照教师编号进行升序排列。在这里面我们可以看到很多的条件。首先它是一个表格式的，要不同职称进行一次分组，性别进行一次分组，然后还要按照老师的编号进行顺序排列。第二个，在上边的这个报表的要求中，设置标题为教师详细分类信息，要求这个字号为宋体24号字，加粗红色，标签设置为加粗的红色斜体，然后还需要加下划线，还需要去统计教师的人数，然后给出了这样一张图片。好，我们来看一下具体的操作。首先还是给出了这么四个数据表，我们直接点击创建，点击报表设计。现在已经出现了这个，如果没有出现，我们可以来点一下添加现有字段就会出现。在这里面很明显用的是教室，根据他的要求，我们可以找到这个。职称还有性别，接下来是教师的编号名字。然后工作的时间。政治面貌，学历。还有电话跟性别。我们先把所有的内容添加进来，去进行设置。它要求是设置成表格形式。那我们来排列这边点一下表格，它就变成了这种形式了。去调整一下它的这个布局，下边也是调整到尽量是最小调整到尽量是最小的那种形式。根据他的要求开始添加分组。首先第一个不同职称，我们就添加分组，对职称进想封锁。这样我们就可以把这个支撑。首先删除一下布局，然后就可以把这个支撑挪到。上面去。如果它挪不上去，没关系，我们可以删掉，我们可以把它删掉。在上面建一个在上面建一个这个门框也可以，不是说不可以也是可以的。把前面的标签给它删掉，后边使用属性表的数据里边的控件来源选择支撑就可以了。好，这是他的第一个要求，是支撑。我们可以把它所有的内容全都往前提一下。提到最前面来，然后第二个是对他的性别进行分组，再添加一个组，然后点击性别，这样的话又出来了一个。根据刚才咱们的那个经验了，他应该是拉不上去了，那我们就直接删掉，然后再做一个新的。把前面的内容删掉，然后同样空间来源选择性别。就可以了，然后调整一下。这样的话我们前两个内容完成了，按照老师的编号进行顺序排列，然后添加排序老师编号顺序。这现在是第一问已经完成了。那我们来看第二问，要设置标题。鼠标右击打开报表页面，然后在上边点击标签控件，在这里输入教师详细分类信息。然后选中这个框，我们可以来格式这里进行修改，字号为24号。字体是宋体，不用动，然后颜色为红色加粗。然后下边的标签，这些标签也就是我们要选一下这边标签。按住control键把所有的标签选完，他们要求的也是红色，加粗倾斜且有下划线加粗倾斜且有下划线。题目中还给出了一条线，还给出了一条红色的线，所以我们还需要再去添加一条红色的线。当我们这样的时候，一般情况下这条线出来就是一个直线。好，我们把这边一起往前延伸一下。主要是。是没有格式的。好，我们来看一下结果，现在结果是这个样子，然后题目要求是最后还要统计教师分组的人数，这个图片不是特别的好看。我们来对它进行一下统计，就是在职称这里，职称这里点击有页脚，这样的话支撑的页角就会出来了，支撑页角出来之后，我们插入一个。文本框，然后找一下内容。内容是汇总。这里就是对老师的数据进行汇总，咱上节课已经用了好几次了，康特。然后记得把里边的内容，根据图片一样，把它们全都变成这个无边框的。选完之后来这边找到边框样式，然后选择透明就可以了。这样的话就出来了。点击保存，点击保存，保存为教师详细分类。点击确定，这是我们的第一个题。好，我们来继续看第二个题。第二个题的要求比较多，创建员工明细报表，报表标题为员工的详情，在报表页面添加标签，员工记录颜色为加粗、倾斜、加下划线，宋体20号背景样式为常规背景色为这个，然后边框颜色为黑色。设置报表标签名为title，设置报表页眉的背景色为这个，这是第一条内容。然后第二条内容设置页面页眉的，页眉中的标签颜色为这个，然后标签内容显示居中。第三个，所有文本框控件的内容居中。第四个，所有背景色选用背景色一。第五个，统计不同性别的平均工资，标签加粗为黑色。然后最后一个将总工资格式改为货币。在后边有这个图片。好，我们来根据它的要求来做一下这个题。首先，给了这么两个内容，一个是员工信息表，一个是工资信息表。首先，我们最好是先来看一下它有没有建立关系，没有建立，那我们最好是建一下。姓名，对，姓名因为没有同名的。然后创建报表设计，先把这个页面也没关掉。先我们直接来看一下里边的内容，性别、员工编号，点击添加现有字段，员工信息表、性别、员工编号、姓名、入职时间。所属部门还有总工资，总工资就在这儿了。好，接近了。好，我们的要求是这些，就开始进行设置。首先把它们全都放到上面来，题目给的很明显是一个表格式的，我们首先排列变表格。添加组添加组这个组是性别，员工编号进行了修改，然后添加一下员工编号，升序的员工编号。然后性别是根据上次的经验，我们可以直接把性别给它关掉。首先第一件事删除布局，然后。把性别关掉。在上边重新建一个性别。把这个关掉。绑定控件，然后点开属性表，在这里要选择它为性别。好，这是我们第一件的事儿，然后记得把布局改好。好了，我们前边的内容是几乎是完成了，然后还需要加一个页脚，选择有页脚，然后在页脚里面。放一个。文本框，然后这个文本框里面输入平均工资。好吧，等雨。vj. 对，合计金额。求平均值。好，我们可以先来看一下结果是不是对的。13，这个平均工资在这里好像不太对。我们回过头来看一下他问题出在哪儿了。咱们对员工编号进行了一个分组，它是对性别点击性别。再来看一下，跟答案是一样的了，我们来回过头来去修改它的一个数据，因为这里会出现这个我，所以说我们用到了一个round。再回过头来看下。既然不行，我们还有别的方式是吧？小数位数选择2，格式选择标准。格式。选择标准忘了把我们的run去掉。那再来看一下可不可以了，这样就可以了是吧？然后他要求的是货币，其实我们回过头来把这个合计金额和这个合计金额都改成货币类型。然后小数位数多为两位，再过来看一下，这样的话就对了，这样的话就对了。好，我们继续根据题目要求。完成后边的内容，在这个完成之后，我们就开始去对它前面的这个设置。进行完成了。首先添加一个报表页眉，然后在报表页眉报表页眉的背景颜色。报表页面标题为员工详情添加一个标签。人工详情，然后选中设置格式为。报表是这个报表的标题，报表标题为员工人来看一下，报表的标题为员工详情。但是前端这里这个标签改的是员工记录，然后选中员工记录调整它的颜色，颜色如果不太好找，我们就在这儿选择这个浅景色。前景色没有，那我们就直接输数，井号0072BC。就可以了。要求是加粗倾斜加下划线送帖20，剩下我们可以在这完成。二是宋体加粗倾斜下颌线。它整个的内容是要居中的，居中显示我们直接选择居中显示，然后在这里找到整个标签的。效果好。如果找不到，我们也可以直接手动反过来也是可以的，不是不行。下一步背景样式常规，选择背景样式是常规。背景色A4D512，那找不到了是吧，A4。D512，点击回车。记得加一下井号。他要求边框线为黑色，边框线我们就把它设置为黑色井号六个0。设置报表的标签名称，这个标签为title。在其他里面选择tityre，抬头，然后页眉选择页眉。首先在这里选择报表页眉，然后它的颜色背景颜色设置为。井号3B8194。这个第一题完成了，第二题。页面页眉中页眉的标签，也就是这些标签。颜色设置为17365D，它的颜色。我们说的这个颜色，指的是它的前景色。井号17365D。标签内容是居中显示，文本对齐选择居中。然后所有文本框控件的内容，选择其中选中所有的内容。然后文本对齐选择居中，然后下一个将所有的背景色改为背景色一。等于说我们需要选中页面页眉、页面页脚，所有的内容全都改成背景色一，其实它全是背景色一。然后下一步统计不同性别的平均工资。标签加粗黑色标签，加粗黑色。最后总工资格视为货币。刚才前面已经设置好了，所以说回过头来看一下答案就是这个样子。其实题目中咱们还缺一步，就是说我们的这个没有把它们的这个边框去掉，再把边框去一下。这就是我们的结果啊。这就是我们的结果。然后保存为员工详情。点击确定。好，这就是我们的第二个题。好了，这节课我们又通过设计视图去了解了一下如何去创建报表，然后特别是里边的一些分组的内容，在课下也希望大家能够拿出时间来去整理，练习一下如何使用设计师图去创建报表。这节课我们就到这里了，我们下节课再见。