欢迎大家来到山东春考软件与应用技术专业access数据库的备考小课堂。这一节我们一起来了解一下access数据库中如何进行数据的导入和数据表的管理。首先来看一下这一节课的学习目标，知识目标有2个，一个是熟悉并掌握数据导入的方法，一个是熟悉并掌握数据表示图像的数据操作能力。目标就是能够根据具体的要求完成数据记录的导入以及操作。通过培养学习问题分析的能力，能够根据具体的需求完成数据库的基础设置。我们先来看一下考纲分析，同样这一节的内容还是第一道题的内容，还是放到了第三点上能对表记录进行增加、删除、修改、排序和索引。我们先来看一下这节课里面的一些知识点，第一个就是如何将已有的excel表数据导入到数据表中有两种形式，一个是直接利用数据表进行建表，一个是向已有的数据表中追加记录。先看第一个，第一个就是点击菜单栏的外部数据导入并链接excel，然后弹出对话框。然后在第二步，就是在对话框中输入这个地址。然后选择将原数据导入当前数据库的新表中，一定要看清楚是新表。然后根据向导选择相应的工作表，是否包含列标题，还有这些其他的内容，最后点击完成，这是第一种。然后第二种是向右的数据表中添加记录。第一条是不变的，然后在第二条里面，在这里变成了像在下方选择第二个，向表中追加一份记录的副本，并在后面选择数据表。一定要需要你去选择数据表的，选择相应的数据表，点击标题就可以点击完成了。这个比上一个是要简单很多的。但是有一些同学因为数据类型设置的不准确，所以说在这一条里面经常会出现问题。所以说老师还是会去推荐大家去选这种方式。然后下一个是排序，排序比较简单，进入到数据表视图之后，选中要排序的字段列，然后点击上边的升序或者是降序就可以了。然后筛选一共是用4种方法，一个是使用公用筛选器，一个是基于选定内容的筛选的，一个是按窗体筛选，一个是高级的筛选和排序。经常用到的是按窗体排筛选或者是高级筛选或者排序。首先第一个安装体筛选的步骤，就是首先打开数据表，然后进入数据表视图，在排序。和筛选。的高级里面找到按窗体筛选。在高级里面进入筛选页面之后，在字段下边依次输入筛选条件。如果需要有货的，那就在下边点击或会出现一个新的筛选页面，然后在这里面继续去输入筛选条件。如果还有其他的要求，就重复上述步骤。最后记得点击切换筛选，然后能够查看筛选结果。然后另一种是高级筛选，同样也是从高级里边找到高级筛选和排序。然后这个比较简单的就是依次从设计视图中双击要筛选的字段，然后到上设计网格里面。然后在设计网格的条件框里面输入筛选条件，最后点击切换筛选。就完成了。然后这样我们来看一下第一个示例，根据表结构的根据表结构创建表，然后为学生就是下面这个表设置学号为主键字段为必须有索引且不重复。我们说过只要设置了主键，这两个其实就不用看是吧？然后第三个素材中的学生导入到这个数据表中。第四个创建他们之间的关系，实施参照完整性。我们先来看一下第一个。首先我们现在就是进入到了这个数据库里面，点击创建表设计，然后把表设计放进来，这是一种方法。但是当时刚才我们说了，最好是用第二种，点击外部数据找到excel会出现这个，然后点击浏览，从我们的这个。资料里找到我们的。题目数据表打开点击确定，这样会有先找一下。因为有些可能会比较多的，比较乱填，所以说我们需要找到我们要用到的，然后点下一步，选择第一列包含标题，然后继续。这里学号一般是用的这个等本，但是他这里没有，有短文本，然后我们依次设置。出生日期是日期时间，然后团员是否身高呢？我们可以给它设置为这个。单进度，可以到最后回去设置成小数，保留两个有效数字。然后这里专业还是短文本、家庭住址等文本照片一般是OLE对象在这里是没有的，可以先不用管它。然后奖惩情况一般是长文本或者是短文本。在这里我们点击短文本就可以了。你在这里要选长文本，根据要求是选择长文本。然后继续下一步，在这里我们一定要选择是我们自己去定义主键，然后主键的就是序号。好，继续表明给到你了，表明的是叫学生一定要注意一下，这里要改好啊，然后点击完成，这样我们这个表就出来了。我们最好的办法就是然后来设计视图里面根据要求去进行设置。首先第一个学号短文本要求是八位，还有一个要求是要求显示八位数字。首先把这里给它删掉，然后这里八位数字的就是8个012345678。然后第二个姓名要求的是五位，我们就只需要选个五就行。第三个性别没有要求。第四个日期时间，这里给它改成小横杠。然后下一个是是否是否？默认值是否。其实这里咱们选不选都可以，这个没关系。然后下一个身高数字要求保留两位有效数字，在这里我们要选择为二。然后下一个专业是十位，我们在这里把它改成十把，这个格式最好是去掉。然后下一个家庭住址是三室。再一个照片，照片是OL一堆像素，所以我们要改一下。最后一个成文本，咱们刚才已经改过了，所以不用动。然后这样就可以点击保存了。它可能会出现这个，但是咱们应该是不会丢失任何问题的。点击。确定就可以了。这是咱们的第一问、第二问、第三问其实都已经出来了。然后来看一下第四问，要求我们去建立关系。首先关闭表，然后打开关系。现在这个表已经出现在了这个上面，我们就选择学号与成绩里边的学号相联系，然后点击实施参照完整性，最后点击保存关闭，这样咱们这个题就完成了。然后再来看一下下一个题，在药品信息管理中创建一个数据表，命名为医院信息表，如表一所示，在这里面要求比较多说然后第二问是创建里面插入四条记录，然后第三问是建立三条完成线。首先来看一下第一问。打开我们的药品信息管理表，同样跟上一个题一样。这个呢因为是没有现成的表了，所以我们需要自己去先设计一个表，在这里面医院编号。医院名称。就诊人。药品编号。用药时间。然后再根据要求去改。首先医院编号它确定了设置为主键，所以选中它，然后点击主键，然后字段大小为15，把这里修改成15，然后要求数据显示前两位为字母，后四位为数字。那我们就需要在输入掩码这里输入两个大L四个0。医院名称20个字，把这改成20，长短为20。第三个就诊人姓名20，字段大小依旧是20。第四个烙饼编号是15，那我们先首先改成15，来看后边的要求。数据显示第一位为大写字母，后四位为数字，那我们需要在这里改成第一位为大写字母，后四位为数字，然后最后一个用药日期时间是日期时间类型的，然后在这里输入。四个Y2个M2个D。这样我们的这个医院信息表就完成了，点击保存，保存了医院信息表。点击确定，进入设计，进入数据表示图，完成下一问的内容，下一个内容是建立插入四条记录。首先第一条。然后依次把这四条记录输进来就好了，这个时间比较长。输入完数据之后，记得点击保存。然后关闭来完成第三问。第三问是对他们进行一个参照完整性。首先把这几条全都放到看一下，根据是哪几条，药品信息跟医院信息。首先把药品信息和医院信息双击到咱们的视频这个设计视图里面，然后来选择药品编号，和药品编号相联系点击，实施参照完整性点击。这样我们这道题也完成了，这是咱们的这节课的两道例题，然后来看一下课程总结。这一节课我们学的比较简单，就是一个数据的导入以及里边的操作。这个考试的情况下一般会去考第二种情况，然后可能那里边也会有筛选或者说是排序，但这种更容易出现在后边的窗体和报表里面，所以说我们在后边再重新进行学习。好，这节课就到这里了，咱们下节课再见。