第4讲 数据导入及数据表的管理 教学课件 -山东省春季高考软件与应用技术技能考试《ACCESS数据库》

第4讲 数据导入及数据表的管理 软件与应用技术 技能考试 ACCESS数据库技能部分 04 03 02 01 学习目标 考纲分析 数据导入及数据表的管理 课程总结 目录 学习目标 THE LEARNING GOALS 01 学习目标 【知识目标】 1.熟悉并掌握数据导入的方法； 2.熟悉并掌握数据表视图下的数据操作。 【能力目标】 能够根据具体要求完成数据记录的导入以及操作。 【素养目标】 培养问题分析能力，能够根据具体需求完成数据库的基础设置。 考纲分析 EXAM OUTLINE ANALYSIS 02 对于表结构，考纲中的要求为： 会对表记录进行增加、删除、修改、排序和索引等。 数据导入及数据表的管理 Data import and management 03 将已有Excel表数据导入数据表 直接利用数据表进行建表： 第一步：点击菜单栏“外部数据”中“导入并链接”的“EXCEL”，弹出对话框； 第二步：在弹出的对话框中输入要导入数据文件的地址，并在下方选择“将源数据导入当前数据库的新表中”； 第三步：根据向导选择相应的工作表，是否包含列标题，设置字段数据类型，选择主键等操作，最后确定数据表标题，点击“完成”。         将已有Excel表数据导入数据表 向已有的数据表中追加记录： 第一步：点击菜单栏“外部数据”中“导入并链接”的“EXCEL”，弹出对话框； 第二步：在弹出的对话框中输入要导入数据文件的地址，并在下方选择“向表中追加一份记录的副本”，并在后面选择数据表； 第三步：根据向导选择相应的工作表，确定数据表标题，点击“完成”。 数据排序 操作步骤： 第一步：打开数据表，进入数据表视图； 第二步：选中要排序的字段列，开始→排序和筛选→升序（或降序）； 第三步：点击保存。 数据筛选 常用筛选方法： 使用公用筛选器；基于选定内容的筛选；按窗体筛选；高级筛选/排序 考试常考： 按窗体筛选；高级筛选/排序 数据筛选 【按窗体筛选】 操作步骤： （1）打开xx数据表，进入数据表视图； （2）开始→排序和筛选→高级→按窗体筛选，进入筛选页面； （3）在xx1字段下输入筛选条件xx1，在xx2字段下输入筛选条件xx2； （4）点击下方选项卡的“或”，进入新的筛选页面，在xx3字段下输入筛选条件xx3，在xx4字段下输入筛选条件xx4； （5）（如果还有其他要求，重复上述步骤）…… （6）点击“切换筛选”按钮，查看筛选结果，点击保存按钮。 数据筛选 【高级筛选】 操作步骤： （1）打开xx数据表，进入数据表视图； （2）开始→排序和筛选→高级→高级筛选/排序，进入筛选页面； （3）在筛选设计视图中依次双击要筛选的字段xx、xx、xx到下方的设计网格中，并在“条件”框中输入筛选条件xx、xx、xx； （4）点击“切换筛选”按钮，查看筛选结果，点击保存按钮。 示例 1 （1）根据表结构创建表，表名为“学生”。 （2）设置学号为主键，字段为必需，有索引无重复。 （3）将素材中的“学生.xls”中的数据导入到数据库“学生”表中。 （4）创建学生、课程、成绩，教师之间的关系，并勾选实施参照完整性。 字段名称 数据类型 字段大小 要求 学号 短文本 8 显示8位数字 姓名 短文本 5   性别 短文本     出生日期 日期/时间   2017-12-25 团员 是否类型 7 格式默认值：是否 身高 数字   保留两位数字 专业 短文本 10   家庭住址 短文本 30   照片 OLE对象     奖惩情况 长文本   示例 2 题目要求： （1）在“药品信息管理.accdb”数据库中创建数据表，命名为“医院信息表”，表结构如表1所示。将创建好的“医院信息表”的设计视图截图文件上传到考试系统对应的答题区域。   字段名称 数据类型 字段大小 要求 医院编号 短文本 15 设置为主键 索引：有(无重复) 必需：是 数据显示：前二位为字母，后四位为数字 医院名称 短文本 20   就诊人姓名 短文本 20   药品编号 短文本 15 数据显示：第一位为大写字母，后四位为数字 用药时间 日期/时间   显示：xxxx-xx-xx 示例 2 （2）在创建好的"医院信息表" 中插入四条记录： （3）将“药品信息表”和“医院信息表”建立关系，并实施参照完整性。 医院编号 医院名称 就诊人姓名 药品编号 用药时间 YY0001 市人民医院 张三 Y0003 2024-2-7 YY0002 中心医院 李四 Y0001 2024-2-5 YY0003 中医院 王五 Y0002 2024-1-3 YY0004 妇幼保健院 赵六 Y0004 2024-1-11 课程总结 COURSE SUMMARY 04 总结 1.数据的导入以及操作 THANK YOU Thanks for watching 导入 INDX( ��A (h�?�??�`P?�e臕��$?撑铉q ?�?u??e霢��$?(�&� ��fill1.c?�hT?�%TI��$?PVh鑡 ?6u???矡H)?��?� �fill1.exe?�`P?�⑸h��$?餑﹀v ?8u??⑸h��$?8�3� ��fill2.c?�hT?�9韔��$?奎&鎣 ?�?u???矡H)?��%�� �fill2.exe?�hT?�??�$?�誉|q ?M�@u?�??�$??? 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