内容正文:
软件与应用技术 技能考试
ACCESS数据库技能部分
目 录
第2讲 数据类型及其设置方法 - 1 -
一、教学目标 - 1 -
二、基础知识讲解 - 1 -
三、例题讲解 - 2 -
四、课堂小结 - 4 -
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第2讲 数据类型及其设置方法
一、教学目标
【知识目标】
1. 了解并掌握各种数据类型的特点及大小、格式;
2. 熟悉并掌握数据类型的设置要求。
【能力目标】
能够根据具体问题分析并设置字段的数据类型。
【素养目标】
培养问题分析能力,能够根据具体需求完成数据库的基础设置。
2、 基础知识讲解
1.常见数据类型:
短文本(文本)、长文本(备注)、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、附件、超链接、计算、查阅向导
2.数据类型设置方法
第一步:打开数据表,进入设计视图;
第二步:选中需要设置的字段,点击数据类型,出现下拉列表,从中选择合适的数据类型;
第三步:保存。
3. “查阅向导”的设置方法
第一步:选中xx字段,选择数据类型为“查阅向导”;
第二步:在弹出的对话框中,选择“自行键入所需的值”;
第三步:根据需求选择列数为x,输入数据xx、xx、xx;
第四步:指定标签为xx,点击“完成”按钮。
4. “数字”类型的设置方法
第一步:打开xx数据表,进入设计视图;
第二步:选中xx字段,在下方的属性选项卡中,选择“字段大小”为“整型”/“小数”/……;
第三步:输入小数位数为0~15;
第四步:点击“保存”按钮。
5. “数字”中带有计量单位的设置方法
第一步:打开xx数据表,进入设计视图;
第二步:选中xx字段,在下方的属性选项卡的格式中,输入:
显示样式
属性表“格式”中输入内容
显示 xx 个
#”个”
显示“第 x 个”
”第”&”个”(一个&可存放一位数)
第三步:点击“保存”按钮。
6.“日期/时间”类型的设置方法
【常规日期设置方法】
第一步:打开xx数据表,进入设计视图;
第二步:选中xx字段,在下方的属性选项卡中,选择“格式”为“长日期”/“中日期”/……;
第三步:点击“保存”按钮。
【非常规日期设置方法】
第一步:打开xx数据表,进入设计视图;
第二步:选中xx字段,在下方的属性选项卡的格式中,输入:
显示样式
属性表“格式”中输入内容
xxxx 年 xx 月 xx 日
设置为长日期,或 yyyy 年 mm 月 dd 日
xx 月 xx 日 xxxx 年
mm 月 dd 日 yyyy 年
xxxx-xx-xx
yyyy-mm-dd
第三步:点击“保存”按钮。
三、例题讲解
示例1:根据表结构创建表,表名为“学生”
其中:“出生日期”格式为xx年xx月xx日
字段名称
数据类型
字段大小
字段名称
数据类型
字段大小
学号
短文本
8
姓名
短文本
5
性别
短文本
1
出生日期
日期/时间
团员
是/否
7
入学成绩
数字
联系方式
短文本
11
示例2:请使用设计视图创建以下表:
读者
字段名
数据类型
字段大小
要求
编号
短文本
5
姓名
短文本
6
性别
查阅向导
男、女
所在系
查阅向导
计算机系、经管系、机械系、汽车系
违章数
数字
累计借书
数字
四、课堂小结
1.数据类型的分类(了解)
2.不同数据类型的设置方式(重点掌握)
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学号 性别 团员 联系方式 姓名 出生日期 入学成绩
编号 姓名 性别 所在系 违章数 累计借书
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