第2练 我国秘书工作的发展趋势 《秘书基础》（高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书基础》(高教版)一课一练的第2练，内容涵盖第一章秘书工作及其发展趋势第二节我国秘书工作的发展趋势。 《秘书基础》(高教版)第2练 第一章 秘书工作及其发展趋势 第二节 我国秘书工作的发展趋势 一、单项选择题 1.下列不属于我国秘书工作发展趋势的是（ ）。 A. 参谋职能强化趋势 B. 秘书工作管理科学化趋势 C. 秘书工作管理综合化趋势 D. 办公手段现代化趋势 【答案】C 2.科学决策较之经验决策，说法错误的是（ ）。 A. 工作量增大 B. 凭经验办事更准确 C. 秘书人员需要专业培训 D. 按照科学的程序解决问题 【答案】B 【解析】在社会主义市场经济体制下，各类矛盾层出不穷，错综复杂，凭经验办事已不能适应飞速发展的社会需要，必须借助于控制论、信息论、系统论等科学理论和方法，按照科学的程序去解决问题，因此，实行科学决策就更为迫切。科学决策较之经验决策，工作量大大增加，且更需要经过专门培训的专业秘书人员来充当领导的助手、参谋。所以选B。 3.我国秘书部门的办公手段现代化虽然不同地区不同层级的发展进程不一，有的落后地区还处于（ ）。 A. 起步阶段 B. 完善阶段 C. 成熟阶段 D. 现代化阶段 【答案】A 4.下列不属于办公手段现代化追求的目标的是（ ）。 A. 提高办公效率 B. 提高办公质量 C. 杜绝任何差错 D. 缩短办公活动周期 【答案】C 【解析】实现办公手段现代化，主要是为了使办公室工作效率的提升，适应社会经济发展的需要。因 此，办公手段现代化追求的目标是：提高办公室的办公效率和质量，尽量减少差错，缩短办公活动周期，减少行政开支。 5.我国秘书部门办公手段现代化起步 ，但发展比较迅速。（ ） A. 早 B. 最晚 C. 晚 D. 较晚 【答案】D 【解析】我国秘书部门办公手段现代化起步较晚，但发展比较迅速。 6.目前，世界上发达国家的办公手段现代化已经进入完善阶段，少数企业开始能够进入（ ）。 A. 起始阶段 B. 发展阶段 C. 完善阶段 D. 成熟阶段 【答案】D 【解析】办公手段现代化的发展大体经历了四个阶段，即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。目前世界上发达国家的办公手段现代化已进入完善阶段，少数企业办公手段现代化开始进入成熟阶段。 二、判断题 7.目前世界上发达国家的办公手段现代化已进入完善阶段。 【答案】正确 8.据有关资料统计，在传统的办公室内，工作人员通常需花60%以上的时间处理日常事务（如抄写、接打电话等)，从事创造性劳动的时间只占相当少的一部分。 【答案】错误 【解析】据有关资料统计，在传统的办公室内，工作人员通常需花在处理日常事务方面的时间高达80%。 三、简答题 9.简述我国秘书工作的发展趋势。 【答案】在改革开放的时代，各项工作都处于深刻的变革之中。秘书工作也是如此，无论是工作领域还是工作方式，或是办公手段，都产生了重大变化，呈现出三大发展趋势，即参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。 10.什么是办公手段现代化？ 【答案】办公手段现代化也叫办公室自动化。所谓办公手段现代化，就是把计算机技术和现代通信技术、系统科学和行为科学应用于办公室，对办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。其中计算机是处理信息、使办公室设备智能化的主要工具。现代通信技术是在办公手段现代化的环境下，办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书基础》(高教版)一课一练的第2练，内容涵盖第一章秘书工作及其发展趋势第二节我国秘书工作的发展趋势。 《秘书基础》(高教版)第2练 第一章 秘书工作及其发展趋势 第二节 我国秘书工作的发展趋势 一、单项选择题 1.下列不属于我国秘书工作发展趋势的是（ ）。 A. 参谋职能强化趋势 B. 秘书工作管理科学化趋势 C. 秘书工作管理综合化趋势 D. 办公手段现代化趋势 2.科学决策较之经验决策，说法错误的是（ ）。 A. 工作量增大 B. 凭经验办事更准确 C. 秘书人员需要专业培训 D. 按照科学的程序解决问题 3.我国秘书部门的办公手段现代化虽然不同地区不同层级的发展进程不一，有的落后地区还处于（ ）。 A. 起步阶段 B. 完善阶段 C. 成熟阶段 D. 现代化阶段 4.下列不属于办公手段现代化追求的目标的是（ ）。 A. 提高办公效率 B. 提高办公质量 C. 杜绝任何差错 D. 缩短办公活动周期 5.我国秘书部门办公手段现代化起步 ，但发展比较迅速。（ ） A. 早 B. 最晚 C. 晚 D. 较晚 6.目前，世界上发达国家的办公手段现代化已经进入完善阶段，少数企业开始能够进入（ ）。 A. 起始阶段 B. 发展阶段 C. 完善阶段 D. 成熟阶段 二、判断题 7.目前世界上发达国家的办公手段现代化已进入完善阶段。 8.据有关资料统计，在传统的办公室内，工作人员通常需花60%以上的时间处理日常事务（如抄写、接打电话等)，从事创造性劳动的时间只占相当少的一部分。 三、简答题 9.简述我国秘书工作的发展趋势。 10.什么是办公手段现代化？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$