第5练 秘书工作在领导活动中的作用和特点（一） 《秘书基础》（高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书基础》(高教版)一课一练的第5练，内容涵盖第二章秘书工作的基本原则、特点和作用第三节秘书工作在领导活动中的作用和特点。 《秘书基础》(高教版)第5练 第二章 秘书工作的基本原则、特点和作用 第三节 秘书工作在领导活动中的作用和特点（一） 一、单项选择题 1.下列不属于秘书工作在领导活动中的作用的是（ ）。 A. 枢纽作用 B. 助手作用 C. 参谋作用 D. 依附性 2.秘书部门处在组织的 位置，因此成为上情下达、下情上报、沟通左右、联系内外的咽喉。（ ） A. 前后 B. 左右 C. 中心 D. 周围 3.下列不能体现助手作用的是（ ）。 A. 文字处理 B. 筛选文件 C. 智囊 D. 文字把关 4. 是指要及时把各方面的文件进行筛选加工，把急件、重要文件、确需领导审阅批示的文件送给领导。（ ） A. 文书处理 B. 筛选文件 C. 文字把关 D. 事务处理 5. 主要是按照领导的意图，对领导管辖的各子系统进行催促、查办和检查督促已经布置了的工作。（ ） A. 筛选文件 B. 文字把关 C. 事务处理 D. 督促作用 6.秘书工作的本质特点是（ ）。 A. 依附性 B. 政策性 C. 机密性 D. 综合性 二、判断题 7.秘书部门是否健全，工作是否有效率，对整个组织的工作效率没有影响。 8.从秘书工作本身的内容来看，秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的综合性。 三、简答题 9.简述秘书工作的“智囊”作用。 10.请简述秘书工作的政务类任务。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书基础》(高教版)一课一练的第5练，内容涵盖第二章秘书工作的基本原则、特点和作用第三节秘书工作在领导活动中的作用和特点。 《秘书基础》(高教版)第5练 第二章 秘书工作的基本原则、特点和作用 第三节 秘书工作在领导活动中的作用和特点（一） 一、单项选择题 1.下列不属于秘书工作在领导活动中的作用的是（ ）。 A. 枢纽作用 B. 助手作用 C. 参谋作用 D. 依附性 【答案】D 【解析】秘书工作在领导活动中的作用包括六个方面：枢纽作用、助手作用、参谋作用、辅助协调作用、“不管部”作用和“窗口”作用。而依附性属于秘书工作在领导活动中的特点，所以选D。 2.秘书部门处在组织的 位置，因此成为上情下达、下情上报、沟通左右、联系内外的咽喉。（ ） A. 前后 B. 左右 C. 中心 D. 周围 【答案】C 【解析】秘书部门的咽喉作用体现在以下方面：一是领导的决策指令要通过秘书部门传达下去；二是下面的问题、要求，包括下级的请示、报告，以及群众重要的来信来访，都要通过秘书部门递送上去；三是面上的情况、动态，以及经验教训，要经过秘书部门反映到领导手中；四是内部的计划、部署，要经过秘书部门传达到执行部门去。 3.下列不能体现助手作用的是（ ）。 A. 文字处理 B. 筛选文件 C. 智囊 D. 文字把关 【答案】A 【解析】秘书的助手作用主要体现在文书处理、筛选文件、文字把关、事务处理和督促作用五个方面。智囊属于参谋作用的范畴，所以选C。 4. 是指要及时把各方面的文件进行筛选加工，把急件、重要文件、确需领导审阅批示的文件送给领导。（ ） A. 文书处理 B. 筛选文件 C. 文字把关 D. 事务处理 【答案】B 5. 主要是按照领导的意图，对领导管辖的各子系统进行催促、查办和检查督促已经布置了的工作。（ ） A. 筛选文件 B. 文字把关 C. 事务处理 D. 督促作用 【答案】D 6.秘书工作的本质特点是（ ）。 A. 依附性 B. 政策性 C. 机密性 D. 综合性 【答案】A 【解析】秘书工作是依附于领导活动而存在的。依附性是秘书工作的一个本质特征，在秘书活动中表现为辅助性，所以选A。 二、判断题 7.秘书部门是否健全，工作是否有效率，对整个组织的工作效率没有影响。 【答案】错误 【解析】秘书部门是否健全，工作是否有效率，直接关系到整个组织的工作效率。 8.从秘书工作本身的内容来看，秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的综合性。 【答案】正确 三、简答题 9.简述秘书工作的“智囊”作用。 【答案】秘书工作的“智囊”作用主要表现在三个方面：一是提供依据，即向领导提供真实的情况、可靠的材料、有关政策和法律的规定，作为决策和指导工作的依据；二是综合意见，即在领导作出重要决策和工作部署之前，将有关部门的意见、设想汇总起来，尽可能列成方案，陈述利弊，供领导酌定；三是出谋献策，即在调查研究的基础上，提出解决问题的意见或建议。 10.请简述秘书工作的政务类任务。 【答案】政务类任务主要有： （1）文件的拟办、承办； （2）文件的起草、核稿； （3）信息的收集、整理; （4）调查研究、情况汇总； （5）对领导的批办事项进行催办、查办； （6）处理来信来访。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$