第16练 秘书工作中检查督办的特点和方法 《秘书基础》（高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书基础》(高教版)一课一练的第16练，内容涵盖第五章检查督办第三节秘书工作中检查督办的特点和方法。 《秘书基础》(高教版)第16练 第五章 检查督办 第三节 秘书工作中检查督办的特点和方法 一、单项选择题 1.秘书代表上级机关到下级单位以钦差大臣自居，傲气十足，违背了秘书部门检查督办工作的 特点。 （ ） A. 目的明确 B. 明确性 C. 态度谦和 D. 内容系统 2.掌握秘书工作中检查督办的特点、方法和要求，是做好检查督办工作的（ ）。 A. 关键 B. 基础 C. 前提 D. 核心 3.秘书部门检查督办工作的最基本方法是（ ）。 A. 程序法 B. 授权法 C. 分层负责法 D. 组合法 4.不属于秘书部门检查督办工作特点的一项是（ ）。 A. 目的明确 B. 内容系统 C. 态度谦和 D. 分层负责 5.秘书部门在检查督办中采用程序法，通常不包括 环节。（ ）。 A. 确定项目 B. 结果反馈 C. 检查催办 D. 明确任务 6.项目确定以后，就进入检查催办的阶段，方式可灵活多样。但大多数情况下，是先向承办单位 ，以明确任务、要求及时限，然后综合运用多种方法进行查办。（ ） A. 面对面交谈 B. 打电话 C. 发文件 D. 寄发“催办卡片” 二、判断题 7.秘书代表上级机关到下级单位检查督办，不能态度谦和，否则会破坏上级机关的威信。 8.秘书在检查督办时要有明确的目的性。 9.秘书部门检查督办工作，不需要依靠其他部门的帮助。 三、简答题 10.秘书部门检查督办工作的特点和方法有哪些？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书基础》(高教版)一课一练的第16练，内容涵盖第五章检查督办第三节秘书工作中检查督办的特点和方法。 《秘书基础》(高教版)第16练 第五章 检查督办 第三节 秘书工作中检查督办的特点和方法 一、单项选择题 1.秘书代表上级机关到下级单位以钦差大臣自居，傲气十足，违背了秘书部门检查督办工作的 特点。 （ ） A. 目的明确 B. 明确性 C. 态度谦和 D. 内容系统 【答案】C 【解析】秘书代表上级机关到下级单位检查督办，不能以钦差大臣自居，傲气十足，否则不仅难以完 成任务，而且会影响上下级关系，起消极作用。所以选C。 2.掌握秘书工作中检查督办的特点、方法和要求，是做好检查督办工作的（ ）。 A. 关键 B. 基础 C. 前提 D. 核心 【答案】C 3.秘书部门检查督办工作的最基本方法是（ ）。 A. 程序法 B. 授权法 C. 分层负责法 D. 组合法 【答案】A 【解析】程序法是秘书部门检查督办工作最基本的方法。通常由确定项目、检查催办、结果反馈三个环节构成。哪些事项该查，哪些事项不该查，秘书只能提出意见供领导裁决，而不能擅作主张。 4.不属于秘书部门检查督办工作特点的一项是（ ）。 A. 目的明确 B. 内容系统 C. 态度谦和 D. 分层负责 【答案】D 【解析】A、B、C三个选项都属于秘书部门检查督办工作特点的内容。而选项D则属于秘书部门检查督办工作的一般方法的范畴。所以选D。 5.秘书部门在检查督办中采用程序法，通常不包括 环节。（ ）。 A. 确定项目 B. 结果反馈 C. 检查催办 D. 明确任务 【答案】D 6.项目确定以后，就进入检查催办的阶段，方式可灵活多样。但大多数情况下，是先向承办单位 ，以明确任务、要求及时限，然后综合运用多种方法进行查办。（ ） A. 面对面交谈 B. 打电话 C. 发文件 D. 寄发“催办卡片” 【答案】D 【解析】项目确定以后，就进入检查催办的阶段，方式可灵活多样，可以面对面地进行，也可以用发文件、打电话的方式进行。大多数情况下，是先向承办单位寄发“催办卡片”，以明确任务、要求及时限，然后综合运用多种方式进行查办。对一次检查催办不能奏效的，还要进行多次查办。一项具体的检查督办任务完成后，要有结果反馈，即用专题报告或其他形式，向有关领导汇报检查督办的结果，若发现新问题，还应提出合理建议。所以选D。 二、判断题 7.秘书代表上级机关到下级单位检查督办，不能态度谦和，否则会破坏上级机关的威信。 【答案】错误 【解析】秘书必须平等待人，态度谦和，行为检点，既要追根问底，了解情况，又要虚心求知，待人以礼。不能乱发议论，指手画脚，也不能随意表态，自作主张。 8.秘书在检查督办时要有明确的目的性。 【答案】正确 9.秘书部门检查督办工作，不需要依靠其他部门的帮助。 【答案】错误 【解析】秘书部门检查督办工作，要充分依靠和尊重下属机关和部门。涉及下属机关和部门的工作，首先要由下属机关和部门进行检查督办。领导机关的秘书部门只做情况汇总工作，以了解情况为主，不直接处理问题，不代替下属机关和部门工作。 三、简答题 10.秘书部门检查督办工作的特点和方法有哪些？ 【答案】特点：（1）目的明确；（2）内容系统；（3）态度谦和。 一般方法：（1）程序法；（2）授权法；（3）分层负责法。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$