第20练 公文的形成 《秘书基础》（高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书基础》(高教版)一课一练的第20练，内容涵盖第七章公文处理第一节公文的形成。 《秘书基础》(高教版)第20练 第七章 公文处理 第一节 公文的形成 一、单项选择题 1.公文的制发者不包括（ ）。 A. 市教育局 B. 职业学校 C. 宾馆 D. 学生家长 2.公文主要作用于（ ）。 A. 公务活动 B. 经济管理 C. 个人事务 D. 科学研究 3.公文形成的准备阶段是（ ）。 A. 交拟 B. 议拟 C. 撰拟 D. 审核 4.审核重点首先是（ ）。 A.是否需要行文 B.政策界限 C. 程序和手续 D.文字表达 5.一般业务、事务性文件，由 签发。（ ） A. 机关正职领导人 B. 机关分管此项工作的领导人 C. 办公室主任 D. 部门领导人 二、判断题 6.议拟也叫交办，是公文形成的第一个程序。 7.公文的撰拟是秘书个人劳动。 8.经过会签以后文件文件生效。 三、简答题 9.简述审核中的六查。 10.简述公文形成过程。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书基础》(高教版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书基础》(高教版)一课一练的第20练，内容涵盖第七章公文处理第一节公文的形成。 《秘书基础》(高教版)第20练 第七章 公文处理 第一节 公文的形成 一、单项选择题 1.公文的制发者不包括（ ）。 A. 市教育局 B. 职业学校 C. 宾馆 D. 学生家长 【答案】D 【解析】公文是国家机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使法定职权所制作的文件。它的制定者是依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务责任的国家机构或其他社会组织，而不是任何个人、家庭、宗族。所以选D。 2.公文主要作用于（ ）。 A. 公务活动 B. 经济管理 C. 个人事务 D. 科学研究 【答案】A 【解析】公文直接形成并作用于其所反映的公务活动中，对解决各种公共性事务具有应用价值，即主要用于公务活动。所以选A。 3.公文形成的准备阶段是（ ）。 A. 交拟 B. 议拟 C. 撰拟 D. 审核 【答案】B 4.审核重点首先是（ ）。 A.是否需要行文 B.政策界限 C. 程序和手续 D.文字表达 【答案】A 【解析】审核的重点首先是“是否需要行文”。这是一个先决条件，即如不需行文，其他的就不必再审了。这样，不仅能节省文件办理的人力、物力和时间，也能减少“文山”，提高机关工作效率。所以选A。 5.一般业务、事务性文件，由 签发。（ ） A. 机关正职领导人 B. 机关分管此项工作的领导人 C. 办公室主任 D. 部门领导人 【答案】B 【解析】凡属一般业务、事务性文件，由机关分管此项工作的领导人签发。领导签发后，秘书部门还要仔细阅读一遍，确认无误后方可付印。所以选B。 二、判断题 6.议拟也叫交办，是公文形成的第一个程序。 【答案】错误 【解析】交拟也叫交办，是公文形成的第一个程序。 7.公文的撰拟是秘书个人劳动。 【答案】正确 8.经过会签以后文件文件生效。 【答案】错误 【解析】签发是机关领导人对审核过的文稿进行审定并签署发印，文件据此生效。 三、简答题 9.简述审核中的六查。 【答案】六查：（1）查有无矛盾抵触；（2）查政策界限；（3）查措施落实；（4）查程序和手续；（5）查文字表达；（6）查文件体式。 10.简述公文形成过程。 【答案】公文的形成中间经过交拟、议发、印制、用印，才能生效使用。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$