《应用文写作基础》项目4 行政公文（函） 45分钟专题训练（原卷版+解析版）

湖南省对口招生考试《应用文写作基础》45分钟专题训练专辑，共34份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《应用文写作基础》 项目四：行政公文（函） 时间：45分钟总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（共20题，每题2分，共40分）​ 1.函适用于（ ）机关之间商洽工作、询问和答复问题。 A. 隶属 B. 不相隶属 C. 上级对下级 D. 下级对上级 2.函的内容一般属于（ ） A. 重大方针政策问题 B. 机密事项 C. 一般事务性工作 D. 紧急突发事件 3.从公文处理程序来看，函可分为（ ） A. 商洽性函和询问性函 B. 请示性函和答复性函 C. 发函和复函 D. 公函和便函 4.下列属于公函结尾用语的是（ ） A. 特此报告 B. 以上请示当否，请批复 C. 盼复 D. 此致 敬礼 5.复函的正文开头应先（ ） A. 简述商洽原因 B. 引述来函 C. 表明态度 D. 提出请求 6.函的标题中应明确文种为（ ） A. 函或复函 B. 通知 C. 请示 D. 批复 7.平行机关单位之间使用的公文是（ ） A. 通知 B. 请示 C. 函 D. 报告 8.关于函的特点，说法错误的是（ ） A. 适用范围广泛 B. 行文自由、灵活 C. 语言华丽繁复 D. 功能多样 9.省教育厅向省科技厅请求支持某项科研项目，应使用（ ） A. 请示 B. 报告 C. 函 D. 通知 10.函的上款应（ ） A. 空两格书写 B. 在标题下一行顶格写明受函单位名称 C. 写在正文结尾处 D. 可以不写 11.答复性函的事项部分主要是（ ） A. 写明商洽的具体事项 B. 询问相关问题 C. 答复对方提出的问题 D. 提出请求 12.下列属于发函缘由的是（ ） A. 简述商洽、询问、请求有关事项的原因 B. 引述来函 C. 表明批准或不批准的态度 D. 提出具体要求 13.函与一般 “函件” 的区别在于（ ） A. 函是国家行政机关公文，具有法定效力 B. 函件内容更正式 C. 函只能用于平行机关 D. 函件格式更规范 14.市水利局向市财政局请求拨款，应使用（ ） A. 请示 B. 函 C. 报告 D. 批复 15.函的正文不包括（ ） A. 缘由 B. 事项 C. 结语 D. 主送机关 16.下列标题正确的是（ ） A. 《关于商洽合作事宜函》 B. 《×× 公司复函》 C. 《×× 局关于请求批准事项的函》 D. 《×× 学校关于询问招生事宜函》 17.商洽性函主要用于（ ） A. 询问问题 B. 答复问题 C. 商洽工作、联系事务 D. 请求批准事项 18.便函与公函的区别在于（ ） A. 便函不属于公文 B. 便函格式更规范 C. 公函用于私人事务 D. 便函使用更灵活 19.发函的结尾提出要求对方答复的请求，体现了函的（ ）特点 A. 行文自由 B. 功能多样 C. 适用范围广 D. 双向沟通性 20.函在处理较小事项上，可替代（ ）公文 A. 报告和请示 B. 请示和批复 C. 通知和通报 D. 会议纪要和决定 2、 多项选择题（共10题，每题2分，共20分）​ 21.函的适用范围包括（ ） A. 平行机关单位之间 B. 不相隶属的机关单位之间 C. 上下级之间 D. 所有机关单位之间 E. 仅用于同级机关之间 22.函从内容来看，可分为（ ） A. 商洽性函 B. 询问性函 C. 请示性函 D. 答复性函 E. 告知性函 23.函的特点有（ ） A. 适用范围广泛 B. 行文自由、灵活 C. 语言简洁明了 D. 内容涉及大政方针问题 E. 功能多样 24.函的标题组成部分有（ ） A. 发文机关名称 B. 事由 C. 文种名称（函或复函） D. 主送机关 E. 发文日期 25.发函的正文包括（ ） A. 简述商洽、询问、请求有关事项的原因 B. 具体的商洽、询问、请求事项 C. 引述来函 D. 要求对方答复的请求 E. 表明批准或不批准的态度 26.复函的正文包括（ ） A. 引述来函 B. 答复对方提出的问题 C. 简述商洽原因 D. “特此函复” 等结语 E. 提出请求 27.下列事项中，适合用函行文的有（ ） A. 不相隶属机关之间商洽合作项目 B. 询问对方单位相关业务问题 C. 向无隶属关系的主管部门请求批准事项 D. 答复不相隶属机关的询问 E. 上级机关对下级机关部署工作 28.函与请示、批复的区别在于（ ） A. 行文对象不同 B. 适用范围不同 C. 行文方向不同 D. 处理事项的大小不同 E. 语言风格不同 29.公函的落款包括（ ） A. 发文机关名称 B. 印章 C. 发文日期 D. 主送机关 E. 附件 30.函在使用过程中应注意（ ） A. 明确发文目的和对象 B. 语言表达简洁准确 C. 格式规范 D. 避免与其他文种混用 E. 及时回复来函 三、改错题（共10题，每题2分，共20分）​ 31.《商务部关于选拔出国人员的函》 32.商务部关于选拔出国人员的函 ×× 省人民政府： 中国 ×× 品进出口总公司定于 9 月底派一贸易小组赴澳大利亚进行推销和调研活动。拟请你省 ×× 品进出口公司派一人参加。如同意，请将经你省审批的出国人员的批件寄公司。 2018 年 4 月 10 日 总公司 (公章) 33.函的标题可以只写 “函” 34.复函开头可以不引述来函 35.发函结尾可以用 “特此报告” 36.函只能用于平行机关之间 37.函的内容可以涉及国家机密事项 38.便函和公函的格式要求相同 39.询问性函不需要对方答复 40.函的上款可以空两格书写 四、案例分析题（共1题，每题10分，共10分） 41.某市民政局计划与市图书馆联合开展 “关爱孤寡老人，共享书香” 公益活动，需要商洽活动场地使用、图书借阅等事宜。市民政局向市图书馆发出一份函，内容如下： 关于联合开展公益活动的函 市图书馆： 我们计划开展 “关爱孤寡老人，共享书香” 公益活动，希望能与贵馆合作。活动预计在下个月举行，具体时间还未确定。现需要使用贵馆的多功能厅作为活动场地，并借阅部分图书用于活动。请尽快安排。 市民政局 × 年 × 月 × 日 请分析这份函存在哪些问题，并提出修改建议。 五、工作实务题（共1题，每题10分，共10分） 42.假设你是某高校教务处工作人员，收到 ×× 出版社发来的《关于商洽教材推广合作的函》，出版社希望在贵校举办教材推广讲座，并邀请相关专业教师参与研讨。经教务处研究，同意对方请求，但希望对方明确讲座时间、参与人员名单，并提前一周提交详细活动方案。请你撰写一份复函。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 湖南省对口招生考试《应用文写作基础》45分钟专题训练专辑，共34份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《应用文写作基础》 项目四：行政公文（函） 时间：45分钟总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（共20题，每题2分，共40分）​ 1.函适用于（ ）机关之间商洽工作、询问和答复问题。 A. 隶属 B. 不相隶属 C. 上级对下级 D. 下级对上级 【答案】B 【解析】函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文，答案选 B。 2.函的内容一般属于（ ） A. 重大方针政策问题 B. 机密事项 C. 一般事务性工作 D. 紧急突发事件 【答案】C 【解析】函的内容均属一般事务性工作，不涉及大政方针问题和机密事项，答案选 C。 3.从公文处理程序来看，函可分为（ ） A. 商洽性函和询问性函 B. 请示性函和答复性函 C. 发函和复函 D. 公函和便函 【答案】C 【解析】从公文处理程序来看，函可分为发函和复函，答案选 C。 4.下列属于公函结尾用语的是（ ） A. 特此报告 B. 以上请示当否，请批复 C. 盼复 D. 此致 敬礼 【答案】C 【解析】发函结尾往往提出要求对方答复的请求，如 “盼复”“望函复”；“特此报告” 是报告结尾用语；“以上请示当否，请批复” 是请示结尾用语；“此致 敬礼” 一般用于书信，不属于公函规范结语。答案选 C。 5.复函的正文开头应先（ ） A. 简述商洽原因 B. 引述来函 C. 表明态度 D. 提出请求 【答案】B 【解析】复函先引述来函，常见的写法是 “你单位 20×× 年 × 月 ×× 日来函收悉”，答案选 B。 6.函的标题中应明确文种为（ ） A. 函或复函 B. 通知 C. 请示 D. 批复 【答案】A 【解析】函的标题中应写明发文机关名称、事由、文种名称，文种名称应点明是 “函” 还是 “复函” ，答案选 A。 7.平行机关单位之间使用的公文是（ ） A. 通知 B. 请示 C. 函 D. 报告 【答案】C 【解析】平行机关单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函，答案选 C。 8.关于函的特点，说法错误的是（ ） A. 适用范围广泛 B. 行文自由、灵活 C. 语言华丽繁复 D. 功能多样 【答案】C 【解析】函的语言应简洁明了，并非华丽繁复，答案选 C。 9.省教育厅向省科技厅请求支持某项科研项目，应使用（ ） A. 请示 B. 报告 C. 函 D. 通知 【答案】C 【解析】省教育厅与省科技厅属于不相隶属机关，请求支持应使用函，答案选 C。 10.函的上款应（ ） A. 空两格书写 B. 在标题下一行顶格写明受函单位名称 C. 写在正文结尾处 D. 可以不写 【答案】B 【解析】函的上款在标题的下一行顶格写明受函单位的名称，答案选 B。 11.答复性函的事项部分主要是（ ） A. 写明商洽的具体事项 B. 询问相关问题 C. 答复对方提出的问题 D. 提出请求 【答案】C 【解析】答复性函的事项部分是答复对方提出的问题，答案选 C。 12.下列属于发函缘由的是（ ） A. 简述商洽、询问、请求有关事项的原因 B. 引述来函 C. 表明批准或不批准的态度 D. 提出具体要求 【答案】A 【解析】发函先简述商洽、询问、请求有关事项的原因，答案选 A。 13.函与一般 “函件” 的区别在于（ ） A. 函是国家行政机关公文，具有法定效力 B. 函件内容更正式 C. 函只能用于平行机关 D. 函件格式更规范 【答案】A 【解析】公函是国家行政机关 13 种公文之一，与一般说的 “函件” 不同，具有法定效力，答案选 A。 14.市水利局向市财政局请求拨款，应使用（ ） A. 请示 B. 函 C. 报告 D. 批复 【答案】B 【解析】市水利局与市财政局属于不相隶属机关，请求拨款应使用函，答案选 B。 15.函的正文不包括（ ） A. 缘由 B. 事项 C. 结语 D. 主送机关 【答案】D 【解析】函的正文包括缘由、事项和结语三部分，主送机关不属于正文内容，答案选 D。 16.下列标题正确的是（ ） A. 《关于商洽合作事宜函》 B. 《×× 公司复函》 C. 《×× 局关于请求批准事项的函》 D. 《×× 学校关于询问招生事宜函》 【答案】C 【解析】函的标题应写明发文机关名称、事由、文种名称，A 选项缺少发文机关；B 选项缺少事由；D 选项缺少发文机关且文种表述不规范；C 选项正确。 17.商洽性函主要用于（ ） A. 询问问题 B. 答复问题 C. 商洽工作、联系事务 D. 请求批准事项 【答案】C 【解析】商洽性函主要用于商洽工作、联系事务，答案选 C。 18.便函与公函的区别在于（ ） A. 便函不属于公文 B. 便函格式更规范 C. 公函用于私人事务 D. 便函使用更灵活 【答案】A 【解析】公函是国家行政机关公文，便函不属于公文，答案选 A。 19.发函的结尾提出要求对方答复的请求，体现了函的（ ）特点 A. 行文自由 B. 功能多样 C. 适用范围广 D. 双向沟通性 【答案】D 【解析】发函要求对方答复，体现了函的双向沟通性，答案选 D。 20.函在处理较小事项上，可替代（ ）公文 A. 报告和请示 B. 请示和批复 C. 通知和通报 D. 会议纪要和决定 【答案】B 【解析】函具有处理 “请示”“批复” 类公文中较小事项的功能，答案选 B。 2、 多项选择题（共10题，每题2分，共20分）​ 21.函的适用范围包括（ ） A. 平行机关单位之间 B. 不相隶属的机关单位之间 C. 上下级之间 D. 所有机关单位之间 E. 仅用于同级机关之间 【答案】ABC 【解析】平行机关单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函，答案选 ABC。 22.函从内容来看，可分为（ ） A. 商洽性函 B. 询问性函 C. 请示性函 D. 答复性函 E. 告知性函 【答案】ABCD 【解析】函从内容来看，可分为商洽性函、询问性函、请示性函、答复性函，答案选 ABCD。 23.函的特点有（ ） A. 适用范围广泛 B. 行文自由、灵活 C. 语言简洁明了 D. 内容涉及大政方针问题 E. 功能多样 【答案】ABCE 【解析】函的内容不涉及大政方针问题和机密事项，答案选 ABCE。 24.函的标题组成部分有（ ） A. 发文机关名称 B. 事由 C. 文种名称（函或复函） D. 主送机关 E. 发文日期 【答案】ABC 【解析】函的标题中应写明发文机关名称、事由、文种名称，答案选 ABC。 25.发函的正文包括（ ） A. 简述商洽、询问、请求有关事项的原因 B. 具体的商洽、询问、请求事项 C. 引述来函 D. 要求对方答复的请求 E. 表明批准或不批准的态度 【答案】ABD 【解析】发函先简述缘由，再写事项，结尾提出要求对方答复的请求；引述来函是复函内容，表明态度也是复函内容，答案选 ABD。 26.复函的正文包括（ ） A. 引述来函 B. 答复对方提出的问题 C. 简述商洽原因 D. “特此函复” 等结语 E. 提出请求 【答案】ABD 【解析】复函先引述来函，再答复问题，结尾用 “特此函复” 等作结语，答案选 ABD。 27.下列事项中，适合用函行文的有（ ） A. 不相隶属机关之间商洽合作项目 B. 询问对方单位相关业务问题 C. 向无隶属关系的主管部门请求批准事项 D. 答复不相隶属机关的询问 E. 上级机关对下级机关部署工作 【答案】ABCD 【解析】E 选项上级机关对下级机关部署工作一般用通知等文种，函用于不相隶属机关之间，答案选 ABCD。 28.函与请示、批复的区别在于（ ） A. 行文对象不同 B. 适用范围不同 C. 行文方向不同 D. 处理事项的大小不同 E. 语言风格不同 【答案】ABCD 【解析】函用于不相隶属机关，请示、批复用于上下级机关；函适用范围更广；函行文方向灵活，请示是上行文，批复是下行文；函处理较小事项，请示、批复处理重要事项；语言风格并非本质区别，答案选 ABCD。 29.公函的落款包括（ ） A. 发文机关名称 B. 印章 C. 发文日期 D. 主送机关 E. 附件 【答案】ABC 【解析】公函落款在正文末的右下方写发文日期，并加盖发文机关印章，答案选 ABC。 30.函在使用过程中应注意（ ） A. 明确发文目的和对象 B. 语言表达简洁准确 C. 格式规范 D. 避免与其他文种混用 E. 及时回复来函 【答案】ABCDE 【解析】使用函时应明确目的和对象，语言简洁准确，格式规范，避免文种混用，及时回复来函，答案选 ABCDE。 三、改错题（共10题，每题2分，共20分）​ 31.《商务部关于选拔出国人员的函》 【答案】标题缺少发文字号，应改为《商务部关于选拔出国人员的函（商函〔20××〕×× 号）》；同时，若为正式公文，还应补充发文机关代字、年份、序号等规范发文字号要素。 【解析】函的标题一般应包含发文字号，以体现公文的规范性和可追溯性。 32.商务部关于选拔出国人员的函 ×× 省人民政府： 中国 ×× 品进出口总公司定于 9 月底派一贸易小组赴澳大利亚进行推销和调研活动。拟请你省 ×× 品进出口公司派一人参加。如同意，请将经你省审批的出国人员的批件寄公司。 2018 年 4 月 10 日 总公司 (公章) 【答案】存在多处错误：①缺少发文字号；②正文未说明选派人员的具体要求和条件；③“请将经你省审批的出国人员的批件寄公司” 表述不明确，未写明具体寄往公司的哪个部门；④落款应为 “商务部”，不应是 “总公司”，且应加盖商务部公章；⑤缺少联系人及联系方式。 【解析】公文需格式规范，内容完整明确，发文字号、落款等要素要准确，正文应将事项说明清楚。 33.函的标题可以只写 “函” 【答案】错误。函的标题应写明发文机关名称、事由、文种名称，不能只写 “函”。 【解析】只写 “函” 无法明确发文机关和事由，不符合公文标题规范。 34.复函开头可以不引述来函 【答案】错误。复函先引述来函，常见的写法是 “你单位 20×× 年 × 月 ×× 日来函收悉”，不引述来函会使复函缺乏针对性。 【解析】复函需针对来函进行回复，引述来函是明确回复对象和依据。 35.发函结尾可以用 “特此报告” 【答案】错误。“特此报告” 是报告的结尾用语，发函结尾往往提出要求对方答复的请求，如 “盼复”“望函复”。 【解析】不同文种有各自规范的结尾用语，不能混用。 36.函只能用于平行机关之间 【答案】错误。平行机关单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函。 【解析】函的适用范围不仅限于平行机关。 37.函的内容可以涉及国家机密事项 【答案】错误。函的内容均属一般事务性工作，不涉及大政方针问题和机密事项。 【解析】涉及机密事项应使用其他保密性更强的公文文种。 38.便函和公函的格式要求相同 【答案】错误。公函是正式公文，格式规范严格；便函不属于正式公文，格式相对灵活。 【解析】便函和公函在性质和格式上存在明显区别。 39.询问性函不需要对方答复 【答案】错误。询问性函旨在询问问题，需要对方答复。 【解析】询问性函具有双向沟通性，需要对方回应所询问事项。 40.函的上款可以空两格书写 【答案】错误。函的上款应在标题下一行顶格写明受函单位的名称。 【解析】公文上款顶格书写是格式规范要求。 四、案例分析题（共1题，每题10分，共10分） 41.某市民政局计划与市图书馆联合开展 “关爱孤寡老人，共享书香” 公益活动，需要商洽活动场地使用、图书借阅等事宜。市民政局向市图书馆发出一份函，内容如下： 关于联合开展公益活动的函 市图书馆： 我们计划开展 “关爱孤寡老人，共享书香” 公益活动，希望能与贵馆合作。活动预计在下个月举行，具体时间还未确定。现需要使用贵馆的多功能厅作为活动场地，并借阅部分图书用于活动。请尽快安排。 市民政局 × 年 × 月 × 日 请分析这份函存在哪些问题，并提出修改建议。 【答案及解析】 存在问题： 1.发文字号缺失，不符合公文规范格式。 2.正文缘由部分过于简略，未说明开展此次公益活动的目的、意义及背景，难以让市图书馆了解合作价值。 3.事项部分不具体，未明确活动具体举办时间、预计参与人数，对于多功能厅的使用时长、使用时段未作说明，借阅图书的种类、数量、借阅期限等关键信息也未提及。 4.结语不恰当，“请尽快安排” 语气生硬，缺乏商洽的礼貌和谦逊，不符合函的行文语气。 5.缺少联系人及联系方式，不利于双方后续沟通协调。 修改建议： 1.补充发文字号，如 “民函〔2024〕×× 号” 。 2.在缘由部分，详细阐述活动目的，如 “为弘扬中华民族尊老爱老的传统美德，丰富孤寡老人的精神文化生活，我局计划开展‘关爱孤寡老人，共享书香’公益活动”，并说明活动的社会意义和预期效果。 3.事项部分补充具体内容：明确活动举办时间，如 “活动拟于 2024 年 × 月 × 日至 × 月 × 日举行”；说明预计参与人数，如 “预计组织 50 名孤寡老人及 20 名志愿者参加”；具体说明多功能厅使用需求，如 “需使用贵馆多功能厅作为活动主场地，使用时间为活动期间每日上午 9 点至下午 5 点”；详细列出借阅图书的要求，如 “拟借阅养生保健、文学名著、历史故事等类型图书共计 200 册，借阅期限为活动开展前一周至活动结束后一周”。 4.修改结语，使用礼貌谦逊的语言，如 “以上事项，恳请贵馆予以支持为盼。如蒙同意，烦请函复。” 5.增加联系人及联系方式，如 “联系人：×××，联系电话：××× - ××××××××”。 五、工作实务题（共1题，每题10分，共10分） 42.假设你是某高校教务处工作人员，收到 ×× 出版社发来的《关于商洽教材推广合作的函》，出版社希望在贵校举办教材推广讲座，并邀请相关专业教师参与研讨。经教务处研究，同意对方请求，但希望对方明确讲座时间、参与人员名单，并提前一周提交详细活动方案。请你撰写一份复函。 【答案及解析】 ×× 大学教务处关于商洽教材推广合作函的复函 ×× 出版社： 贵社《关于商洽教材推广合作的函》（×× 社函〔2024〕×× 号）收悉。经研究，现就相关事项函复如下： 我处原则同意贵社在我校举办教材推广讲座并开展教师研讨活动。为保障活动顺利开展，特提出以下要求： 一、请贵社明确讲座具体举办时间，建议选择在工作日的课余时间段，避免与正常教学安排冲突。 二、请提供参与本次推广活动的人员名单，包括主讲人及研讨环节的嘉宾信息，以便我校提前做好对接与宣传工作 。 三、请于活动举办前一周提交详细活动方案，内容需涵盖活动流程、宣传计划、场地布置需求等，我校将据此协调安排相关事宜。 期待贵社尽快完善相关信息并反馈，如有其他问题，欢迎随时沟通。希望双方通过此次合作，为我校师生带来优质的教学资源。 特此函复。 ×× 大学教务处 ×××× 年 ×× 月 ×× 日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$